現(xiàn)代編目資源共享要素及模式分析

王 昶

（廣東金融學(xué)院圖書館，廣東 廣州 510521）

王 昶 男，1979年生。碩士，館員。研究方向：數(shù)字圖書館。

1 現(xiàn)代編目的發(fā)展分析

文獻(xiàn)編目是文獻(xiàn)管理、知識管理及信息檢索的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代編目工作隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展發(fā)生了巨大變化，從傳統(tǒng)的手工編目逐步發(fā)展為計(jì)算機(jī)編目，再到聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目、網(wǎng)絡(luò)資源編目。編目對象從傳統(tǒng)的印刷文獻(xiàn)擴(kuò)展到各種載體和格式的電子出版物以及多種形式的網(wǎng)絡(luò)信息資源，編目內(nèi)容主要以數(shù)字化機(jī)讀目錄為主。由于文獻(xiàn)的廣泛傳播性使文獻(xiàn)散播各地，而作為文獻(xiàn)信息的編目數(shù)據(jù)，也需要更大范圍的傳播，以便于人們檢索并發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)。

通過共享實(shí)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)的傳播，是傳播文獻(xiàn)信息的最佳途徑。編目工作組織管理就是將各要素進(jìn)行優(yōu)化組合，主要是對編目人員、文獻(xiàn)、設(shè)備及工作環(huán)境、信息和經(jīng)費(fèi)等與編目相關(guān)的要素進(jìn)行系統(tǒng)的安排和運(yùn)用，使編目工作能夠有計(jì)劃、有組織地順利進(jìn)行并最終完成向讀者提供文獻(xiàn)信息的目的。編目工作組織可分為宏觀和微觀組織，微觀組織即是對于單個編目機(jī)構(gòu)的管理，宏觀組織是國家或世界范圍的編目管理。只有進(jìn)行廣泛的數(shù)據(jù)共享，最大限度地減少重復(fù)勞動才能實(shí)現(xiàn)提高效率、降低消耗的管理目標(biāo)。因此編目數(shù)據(jù)共享主要是宏觀管理輔以微觀執(zhí)行。

目錄是實(shí)現(xiàn)編目經(jīng)濟(jì)效益最大化的手段。聯(lián)合、集中編目為編目工作開辟了一條最經(jīng)濟(jì)、最便捷的途徑。編目工作不再是某一個圖書館而是全國、全世界范圍的共同任務(wù)，只有最大限度地實(shí)現(xiàn)目錄的集中編目和交換，才能真正體現(xiàn)編目工作網(wǎng)絡(luò)化、集約化的方向，使編目實(shí)現(xiàn)共享、共贏，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化[1]。

2 編目資源共享主要模式分析

2.1 圖書在版編目模式

圖書在版編目是指在圖書的編輯出版過程中編制的書目數(shù)據(jù)。圖書在版編目有利于出版社對新書的宣傳，有利于各圖書館按類采購，更重要的是可以用于編目數(shù)據(jù)的共享，為減少編目工作量、提高編目質(zhì)量提供便利。利用CIP數(shù)據(jù)，圖書館在圖書分類、標(biāo)引等方面可以此作為參照，從而減輕編目人員工作量。

2.2 聯(lián)機(jī)編目和集中編目

聯(lián)機(jī)編目是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多個圖書館聯(lián)合起來共同編目。這些圖書館一般使用統(tǒng)一的編目規(guī)則、統(tǒng)一的軟件和目錄格式，并使用統(tǒng)一的目錄數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)共享編目。各成員館都可以對新書進(jìn)行編目并上傳數(shù)據(jù)，其他館可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢并使用。聯(lián)機(jī)編目中心主要有國家圖書館聯(lián)合編目中心、中國高等教育文獻(xiàn)保障中心CALIS等，這兩個權(quán)威機(jī)構(gòu)的編目數(shù)據(jù)在目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量方面相對于別的機(jī)構(gòu)來說較高[2]。

2.3 編目外包

主要是外包給編目機(jī)構(gòu)或書商，目前比較流行的是由書商直接在賣書的同時(shí)提供相關(guān)的書目數(shù)據(jù)。但由于外包書商在編目人員配置、業(yè)務(wù)能力等方面的缺欠，其書目質(zhì)量有時(shí)存在較大問題，主要表現(xiàn)在一是外包商遵循的著錄規(guī)則不同，在書目制作質(zhì)量方面出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)異化現(xiàn)象。二是外包編目一般同時(shí)承擔(dān)多個圖書館的編目任務(wù)，無法根據(jù)各館的專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行編目，導(dǎo)致文獻(xiàn)分類標(biāo)引不規(guī)范。另外對外包數(shù)據(jù)還要進(jìn)行查重以及格式轉(zhuǎn)換等工作。編目外包對圖書館自身來說，一是要選擇比較固定的外包商，防止因經(jīng)常變換難以保證質(zhì)量；二是自己要建立相關(guān)的書目控制制度，加強(qiáng)對書目質(zhì)量的審定和修正，對文獻(xiàn)著錄、復(fù)本數(shù)量、分類等按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審校[3]。

3 編目資源共享影響因素及改善方法

3.1 通過編目數(shù)據(jù)交換的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理

編目過程的管理主要包括編目規(guī)則和方法的控制、編目軟件及數(shù)據(jù)格式的管理。

文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的前提條件，編目規(guī)則和方法的具體化，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是書目資源共享的先決條件，機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)迫切需要一個全國性的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，以書目共享為出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)，對書目數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范控制，統(tǒng)一格式，統(tǒng)一規(guī)則，甚至統(tǒng)一編目軟件，以便于書目數(shù)據(jù)共享。這一任務(wù)應(yīng)該由國家權(quán)威機(jī)構(gòu)來完成，國家圖書館在其中應(yīng)承擔(dān)更大的責(zé)任，國家圖書館已經(jīng)積累了豐富的編目經(jīng)驗(yàn)，且是國家樣本編目組織機(jī)構(gòu)，是最能勝任這一工作的權(quán)威機(jī)構(gòu)[3]。

編目軟件的共享及數(shù)據(jù)格式管理的統(tǒng)一，能夠保證數(shù)據(jù)的長久使用和共享，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的目錄檢索和進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞服務(wù)；聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫必須遵循規(guī)范化原則，在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)上必須統(tǒng)一貫徹執(zhí)行書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，包括文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)讀目錄格式、分類與主題規(guī)則等，信息檢索標(biāo)準(zhǔn)如Z39.50、網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議、字符集標(biāo)準(zhǔn)等。進(jìn)行數(shù)據(jù)交換必須有統(tǒng)一的交換格式，如Z39.50或通過開發(fā)相應(yīng)的軟件來實(shí)現(xiàn)不同格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行交換，相關(guān)的軟件必須結(jié)構(gòu)合理，如在數(shù)據(jù)庫模式、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器利用模式上要采用先進(jìn)的技術(shù)模型，在技術(shù)上、標(biāo)準(zhǔn)化、兼容性等方面考慮全面[4]。

3.2 經(jīng)濟(jì)因素

以最小的經(jīng)濟(jì)支出取得較好的實(shí)用價(jià)值，是人們進(jìn)行共享編目的最根本原因。微觀方面看，中小型圖書館通過共享編目能夠節(jié)省大量的人力和物力。宏觀方面考量，主要表現(xiàn)在資源的占用和使用是否科學(xué)合理。目前的編目模式存在著一些資源浪費(fèi)現(xiàn)象。例如在整個出版物的供應(yīng)鏈中，許多環(huán)節(jié)都在重復(fù)創(chuàng)建書目記錄，造成人力、物力、財(cái)力在各環(huán)節(jié)的浪費(fèi)。在利用書目數(shù)據(jù)方面，除聯(lián)機(jī)編目的數(shù)據(jù)模式外，其他環(huán)節(jié)難以實(shí)現(xiàn)共同制作、多方存儲以及服務(wù)不受時(shí)空限制等。

另外，一些大型書商為提高競爭力，已經(jīng)開始了從加磁條、條形碼、書標(biāo)到編目數(shù)據(jù)的一條龍服務(wù)，這些都為各種編目數(shù)據(jù)需要者提供了可供選擇的方式。我國編目工作的發(fā)展現(xiàn)狀決定了編目模式的多樣性，但從整體發(fā)展方向看，必須有一個統(tǒng)籌兼顧的戰(zhàn)略，使各種資源得以優(yōu)化利用，以免造成多個編目機(jī)構(gòu)重復(fù)編目的浪費(fèi)現(xiàn)象。對編目資源進(jìn)行優(yōu)化配置，使資金、人力、設(shè)備達(dá)到最佳使用狀態(tài)，是書目數(shù)據(jù)共享的最終目標(biāo)。

3.3 相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)

一個統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)和一套相應(yīng)的管理模式是編目資源共享的保障，應(yīng)有權(quán)威管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，進(jìn)行定期檢查或抽查，解決編目資源共享中出現(xiàn)的問題等。當(dāng)前我國已在公共圖書館和高校圖書館等系統(tǒng)建立了相應(yīng)的、統(tǒng)一的編目組織機(jī)構(gòu)，如高校圖書館的CALIS聯(lián)合數(shù)據(jù)庫建設(shè)。這些系統(tǒng)必須在全國范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)，只有一個全國性的、不分系統(tǒng)的統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)才能最終完成編目資源在全國范圍內(nèi)的共享，而已經(jīng)建立的各聯(lián)合編目機(jī)構(gòu)則可以作為聯(lián)合的基礎(chǔ)，在建設(shè)內(nèi)容、管理模式、數(shù)據(jù)建設(shè)、數(shù)據(jù)交換、軟件應(yīng)用等方面對其進(jìn)行整理和協(xié)調(diào)，最終形成一個全國性的分工共享模式。

我國編目機(jī)構(gòu)主要包括CIP在版編目機(jī)構(gòu)、以國家圖書館為中心的文化部所屬省市各級圖書館編目機(jī)構(gòu)、教育系統(tǒng)高等院校的圖書館編目機(jī)構(gòu)、科學(xué)院系統(tǒng)編目機(jī)構(gòu)等部門，各省及直轄市還有地方編目機(jī)構(gòu)。隨著我國網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷發(fā)展，各系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目發(fā)展迅速，這為建立全國統(tǒng)一的編目共享機(jī)構(gòu)創(chuàng)造了條件。但由于我國各編目機(jī)構(gòu)發(fā)展的不平衡，管理不統(tǒng)一，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間存在著許多差異，因此對編目資源的共建共享需要進(jìn)行統(tǒng)籌管理。例如可建立起一個跨地區(qū)、跨行業(yè)的全國性管理或輔助機(jī)構(gòu)，對進(jìn)行圖書編目的各種機(jī)構(gòu)實(shí)施有效的管理和協(xié)調(diào)，并制定出有效的、全面的、長遠(yuǎn)的資源共享發(fā)展規(guī)劃，最終建立起一個全國性編目資源共享體系，以實(shí)現(xiàn)目錄資源的共建共享。

4 編目資源共享發(fā)展趨勢展望

一是ECIP計(jì)劃。ECIP可以實(shí)現(xiàn)真正的自動化編目，是實(shí)現(xiàn)圖書在版編目自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的方法和目標(biāo)，可促進(jìn)出版、發(fā)行與圖書采購。圖書館行業(yè)使用相同的元數(shù)據(jù)格式和統(tǒng)一的數(shù)字化書目產(chǎn)品，在出版過程中就直接產(chǎn)生書目記錄，可以最大限度地避免社會性的重復(fù)勞動[5]。二是跨行業(yè)聯(lián)合編目。跨行業(yè)聯(lián)合編目是指利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，由出版社、書商、圖書館等共同承擔(dān)圖書編目的責(zé)任，讓書目數(shù)據(jù)經(jīng)過這些節(jié)點(diǎn)時(shí)，由這些機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或格式逐步完善，通過相互協(xié)作，實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源共享，處于信息鏈上游的出版社的書目數(shù)據(jù)可供中游書商、下游圖書館利用，中、下游用戶可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充，為上游書商需求分析提供幫助[6]。

首先，從編目的特點(diǎn)看，集中編目是最好的方法。我國在CIP編目發(fā)展中已經(jīng)具有一定規(guī)模，現(xiàn)在ECIP也提上了日程，通過聯(lián)網(wǎng)的ECIP可對圖書完成初級編目，在客觀描述著錄上應(yīng)該是最便利的。其次應(yīng)發(fā)揮國家圖書館的作用，統(tǒng)一管理編目工作?，F(xiàn)有的幾個編目中心要有統(tǒng)一規(guī)劃，整合聯(lián)機(jī)編目各大機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)國家層面的管理和整合，做到規(guī)則統(tǒng)一，并根據(jù)不同機(jī)構(gòu)的特色進(jìn)行編目方面的分工合作。整合不同行業(yè)的編目系統(tǒng)和規(guī)則，將ECIP數(shù)據(jù)免費(fèi)提供給社會，通過各編目中心的規(guī)范著錄，逐步創(chuàng)建更統(tǒng)一更完善的目錄著錄規(guī)則。在出版社、書商、圖書館之間建立良好的目錄交流和溝通環(huán)境，例如：書商可以利用CIP并在CIP增加自己特色性的東西，如提高書目中內(nèi)容簡介的質(zhì)量，便于向客戶介紹自己的圖書。以ECIP為基礎(chǔ)級，各大編目中心進(jìn)行補(bǔ)充，從而建立一個系統(tǒng)的書目信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，形成一個方向明確的編目資源共享環(huán)境。

[1] 朱青青，王彥僑.關(guān)于編目共享模式的幾點(diǎn)思考[J].圖書館理論與實(shí)踐，2010（4）：31-33.

[2] 吳劍霞，張力嵐.計(jì)算機(jī)編目組織模式的研究[J].圖書館，2009（5）：107-109.

[3] 趙伯興，戴行德.論編目業(yè)務(wù)外包環(huán)境下的書目質(zhì)量控制[J].國家圖書館學(xué)刊，2008（4）：79-81.

[4] 劉麗娟.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目模式的選擇[J].現(xiàn)代情報(bào)，2011（3）：167-169.

[5] 張燕.ECIP計(jì)劃與中文圖書自動編目[J].圖書館研究與工作，2011（4）：40-41.

[6] 劉秀華，周小蓮.跨行業(yè)編目共享及其運(yùn)作研究[J].圖書館建設(shè)，2011（4）：34-37.