影響高校圖書館編目工作效率的因素與提高策略分析

田苗苗

【摘要】近年來，我國在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面取得了較大的進(jìn)步，各行各業(yè)都進(jìn)入到了快速發(fā)展的時期。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，有效提高了各項工作的效率。高校圖書館對全校師生而言非常重要，為其進(jìn)行科研及學(xué)習(xí)提供大量資料，圖書館編目工作是圖書館工作中的一項重要內(nèi)容，工作效率受各種因素影響。本文將簡單分析影響高校圖書館編目工作效率的因素，然后提出相應(yīng)的提高策略，希望能對有關(guān)人士有所幫助。

【關(guān)鍵詞】高校，圖書館，編目工作，因素

圖書館一項比較重要的工作就是編目工作，為其他工作的重要源頭。編目工作具有工作量大、技術(shù)性強(qiáng)、工序復(fù)雜的特點，而且還是一項多人協(xié)作、多個工種的綜合性工作。在我國經(jīng)濟(jì)、社會不斷發(fā)展的背景下，高校圖書館事業(yè)也取得了巨大的進(jìn)步，隨著學(xué)生數(shù)量的大量增加，圖書館的館藏量越來越大，從而加大了圖書編目工作強(qiáng)度。因而相應(yīng)工作人員必須創(chuàng)新工作方法，提高工作效率。

一、高校圖書館編目工作效率的影響因素

（一）客觀方面的因素

1、工作環(huán)境。相應(yīng)的新書到達(dá)圖書館以后首先進(jìn)入的就是采編部，為了方便新書的運送，大部分高校圖書館都將采編部放在了一樓。通常情況下，一樓都比較陰暗潮濕，加上周圍又高樓聳立，所以工作人員會覺得很壓抑。雖然很多高校都在不斷修建圖書館，但是通常都將主要精力放在了外表的美觀上，不能科學(xué)合理的設(shè)計圖書館內(nèi)部格局。工作環(huán)境會對工作人員的心情產(chǎn)生直接影響， 因而較差的環(huán)境因素影響了工作效率的提高。

2、設(shè)備和科技因素。近年來，各大高校紛紛采用了圖書館管理系統(tǒng)自動化，因而很多高校的圖書館編目工作同時通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及計算機(jī)實現(xiàn)，所以，相應(yīng)的硬件設(shè)施成為圖書館編目工作的前提及基礎(chǔ)，相應(yīng)設(shè)備的運行速度、穩(wěn)定性等都會影響編目工作的效率。

3、材料方面的因素。要想保證圖書編目工作效率，必須充分保證相應(yīng)工具的完備，例如主題詞表、分類法等等，不管是電子版還是紙質(zhì)版都一定要備齊，其他一些材料，例如磁條、小推車、膠水、條碼、剪刀、膠帶等等也必須準(zhǔn)備齊全。如果缺少其中的一樣或幾樣，必然會影響編目工作效率。

（二）主觀方面的影響因素

所謂的主觀因素就是指人的主觀見之于客觀的因素，為人的因素。圖書館的工作人員可以劃分為管理者及被管理者，也就是領(lǐng)導(dǎo)及編目員，他們的主觀意識會對編目工作效率產(chǎn)生直接影響。

1、編目員因素。圖書館的編目員是編目工作的直接承擔(dān)者，他們的綜合素質(zhì)會對編目工作效率產(chǎn)生直接影響。具備較強(qiáng)的計算機(jī)操作能力、過硬的專業(yè)知識背景、相關(guān)知識廣博的人才才會有效提高工作效率。編目人員具有廣博的相關(guān)知識能夠大大提高分類速度。因而，編目人員的綜合素質(zhì)對于提高編目工作效率非常重要。

2、領(lǐng)導(dǎo)人員素質(zhì)。雖然合理的人員配置及較強(qiáng)的硬件設(shè)施非常重要，可是要想順暢的進(jìn)行編目工作，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人員必須具備較高的決策能力及管理水平?？茖W(xué)高效的管理可以有效調(diào)動圖書館編目人員工作積極性，從而提高工作效率。此外，無論是制定相應(yīng)的工作制度還是優(yōu)化工作流程，都需要相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)決策，這樣才能充分保證圖書館編目工作效率。

二、提高圖書館編目工作效率的措施

（一）合理布局圖書館區(qū)域，提高工作環(huán)境

要想有效改善圖書館的工作環(huán)境，就必須從源頭上抓起，也就是從圖書館辦公室的設(shè)計開始，認(rèn)真遵循編目工作的需要及性質(zhì)，合理劃分編目工作的各個辦公區(qū)域。擺放電腦的地方應(yīng)提前做好線路，防止地面上出現(xiàn)亂七八糟的電線，從而對環(huán)境的美觀程度造成影響，還能有效避免事故的發(fā)生。合理劃分辦公區(qū)域，例如圖書加工區(qū)同計算機(jī)著錄區(qū)要相鄰，從而社區(qū)大量搬運時間及體力，保證工作效率的提高。

（二）合理配置設(shè)備，選擇合適的管理系統(tǒng)

1、較好的設(shè)備是保證編目工作效率的重要基礎(chǔ)。聯(lián)機(jī)編目工作中一個基本的配置就是計算機(jī)。如果相應(yīng)計算機(jī)的配置比較低，就會出現(xiàn)運行速度比較慢的問題，優(yōu)勢后還會出現(xiàn)操作過程中的死機(jī)。此外，還要充分考慮到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及電力設(shè)備，假如每臺計算機(jī)都能配備一臺UPS電源，那么就算出現(xiàn)突然停電也不會對工作造成影響。如果網(wǎng)絡(luò)常常中斷，那么相應(yīng)編目人員工作的積極性及能力發(fā)揮都會受到影響，無法保證較高的工作效率。所以高校圖書館的采編室一定要配備優(yōu)良的設(shè)備。

2、選擇合適的自動化集成管理系統(tǒng)?，F(xiàn)階段，市場上有很多種類的圖書館自動化集成管理系統(tǒng)，良莠不齊。因而采購人員應(yīng)綜合分析相應(yīng)系統(tǒng)的功能完備性、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、應(yīng)用開放性、數(shù)據(jù)安全性、操作簡易性等，從而購買適合自身圖書館發(fā)展的自動化管理系統(tǒng)。為了有效提高編目工作效率，還要積極開發(fā)系統(tǒng)管理軟件功能，按照相應(yīng)管理軟件同本館編目特征設(shè)置合理的參數(shù)及快捷鍵，從而減少編目工作人員的輸入工作，一方面降低錯誤率，另一方面大大提高工作效率。

（三）制定科學(xué)合理的制度及業(yè)務(wù)流程

高校圖書館的編目工作當(dāng)中，很多都采用量化管理制度，雖然有其合理性，能夠充分實現(xiàn)高效圖書館科學(xué)管理，通過數(shù)字形式規(guī)定相應(yīng)人員工作量，最后利用數(shù)字體現(xiàn)工作人員的工作質(zhì)量、工作效率等，有效反饋工作流程的合理性，為科學(xué)管理編目工作提供比較客觀的依據(jù)。通過量化管理可以強(qiáng)化相應(yīng)編目員的時間及數(shù)量觀念，提高工作積極性，可是該管理也絕不可以單純的追求數(shù)量，而是應(yīng)科學(xué)制定，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，從而保證工作效率。

結(jié)論：影響高校圖書館編目工作效率的因素主要分為主觀因素及客觀因素，要想有效提高編目工作效率，相應(yīng)的圖書館就要從這兩方面采取科學(xué)的措施，如配備良好的設(shè)備，提高工作人員的素質(zhì)等等，從而確保圖書館為讀者提供更加高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李智英．淺談影響圖書館編目工作效率的因素[J]．科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010（21）

[2]劉鏡．高校圖書館提高編目效率的探索[J]．遼寧行政學(xué)院學(xué)報，2010（2）

[3]楊曉萍．在現(xiàn)代化進(jìn)程中提高編目工作效率的新途徑[J]．農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2007（8）