奚海明 李 霞
(江陰市環(huán)境監(jiān)測站 江蘇江陰 214400)
質量監(jiān)督是為了確保滿足規(guī)定的要求,對實體的狀況進行連續(xù)的監(jiān)視和驗證并對記錄進行分析。環(huán)境監(jiān)測質量監(jiān)督主要是針對環(huán)境監(jiān)測在培人員和新上崗人員的技術監(jiān)督,是保證環(huán)境監(jiān)測工作質量的重要環(huán)節(jié)。
環(huán)境監(jiān)測站自實驗室認可、計量認證以來,均在科室內任命了質量監(jiān)督員,并對如何做好質量監(jiān)督工作不斷進行探索和實踐,取得了一定的成效??傮w來說,質量監(jiān)督員都是最高管理層任命,并由技術負責人對其資格進行確認;質量監(jiān)督員都是科室的骨干,具備足夠的能力和權力;質量監(jiān)督計劃越來越完善;質量監(jiān)督記錄越來越完整等等。盡管如此,環(huán)境監(jiān)測質量監(jiān)督工作仍然存在一些不足。一是質量監(jiān)督的認識不夠。一些質量監(jiān)督員認為監(jiān)測質量應該由監(jiān)測分析人員自己負責,因此質量監(jiān)督員在監(jiān)督工作中存在應付現(xiàn)象。二是質量監(jiān)督員時間不充裕。三是質量監(jiān)督員反映問題不明確。質量監(jiān)督是針對科室的人員進行監(jiān)督,質量監(jiān)督員本身是科室的負責人或者骨干,發(fā)現(xiàn)了問題怕對科室影響不好,不愿意反映出來。四是質量監(jiān)督員業(yè)務還不夠精。質量監(jiān)督員要提高自身素質,特別是三級站,由于人員流動較大,質量監(jiān)督員對于監(jiān)督的時機、內容和方式都不夠了解,發(fā)現(xiàn)問題也不知道如何處理。
環(huán)境監(jiān)測質量監(jiān)督內容應包括環(huán)境監(jiān)測的所有環(huán)節(jié)。監(jiān)督可以對人員上崗資格進行監(jiān)督,查看是否持證上崗,是否存在無證人員單獨簽名;對人員執(zhí)行情況進行監(jiān)督,監(jiān)督其是否對作業(yè)指導書熟悉,對監(jiān)測方案、監(jiān)測任務的了解,操作的規(guī)范性,方案的執(zhí)行性是否有偏離;對儀器設備情況進行監(jiān)督,監(jiān)督其儀器的校準與檢定、儀器維護和期間核查是否按計劃執(zhí)行;對環(huán)境和設施情況進行監(jiān)督,查看是否能滿足監(jiān)測工作要求,是否進行監(jiān)控和記錄;對樣品標識情況進行監(jiān)督,查看標識是否完整、唯一、清晰、準確;對樣品保存和制備情況進行監(jiān)督,查看樣品保存、運輸、制備是否規(guī)范,樣品有無損壞或沾污;對試劑或耗材情況進行監(jiān)督,查看是否按要求貯存,標識是否符合要求,有無失效;對質控情況進行監(jiān)督,查看全程序空白、平行和加標是否符合采集、分析控制要求,質控樣是否合格;對原始記錄及數據情況進行監(jiān)督,查看記錄是否完整、規(guī)范,數據計算是否準確無誤,是否現(xiàn)場記錄;對制定方案情況進行監(jiān)督,方案是否偏離,重大項目方案是否評審;對結果報告進行監(jiān)督,監(jiān)督其數據及評價的準確性,是否執(zhí)行三級審核等等。
環(huán)境監(jiān)測質量監(jiān)督是質量管理體系的重要組成部分。質量監(jiān)督員可以根據年度計劃進行質量監(jiān)督,也可以不定期對本科室進行監(jiān)督,防微杜漸,從源頭杜絕不符合項的發(fā)生,從而根本上提高環(huán)境監(jiān)測質量。
環(huán)境監(jiān)測人員都應提高質量監(jiān)督的認識,管理層可通過定期組織監(jiān)測人員的質量監(jiān)督宣貫,讓所有監(jiān)測人員明白質量監(jiān)督的內容和作用。質量監(jiān)督員則可以通過相互的溝通交流、外出培訓、外請相關專家來站講座以及質量監(jiān)督考核等方式來提高質量監(jiān)督的技巧。同時,質量監(jiān)督員應加強思考,分析收集的信息,敢于探索工作中出現(xiàn)問題,坦誠交流質量監(jiān)督的經驗,使監(jiān)督工作更有效地開展。
環(huán)境監(jiān)測站基本都有質量監(jiān)督程序,規(guī)定了質量監(jiān)督的相關內容。環(huán)境監(jiān)測站還應建立質量監(jiān)督獎罰制度,同時,站管理層也要任命數量足夠的、能力突出的、有利于開展監(jiān)督的質量監(jiān)督員,并且優(yōu)化質量監(jiān)督的計劃,使之能夠按照質量監(jiān)督計劃、有足夠時間、覆蓋各專業(yè)領域不折不扣的執(zhí)行。
環(huán)境監(jiān)測人員都應提高心理素質,克服心理的障礙,改變監(jiān)督是找茬、揭短的觀念。一方面,監(jiān)測人員應自覺接收監(jiān)督,而不是抵制監(jiān)督。另一方面,質量監(jiān)督員也要進行實實在在的監(jiān)督,并敢于如實反映正常的監(jiān)督情況。
質量監(jiān)督員應有明確問題和解決問題的能力。環(huán)境監(jiān)測技術在不斷的更新,質量監(jiān)督員應不斷加強學習,提高自身素質,從而更好的開展質量監(jiān)督工作。外出技術培訓的時候,應對質量監(jiān)督所涉及的專業(yè)有所側重。同時,由于質量監(jiān)督員關注重點不同,相關領域的質量監(jiān)督員還應該互相進行監(jiān)督,提高相關的技術能力。
在環(huán)境監(jiān)測中,質量監(jiān)督是一項重要基礎性工作,實施質量監(jiān)督工作中明確質量監(jiān)督員的職責,規(guī)范質量監(jiān)督工作的開展,確保質量監(jiān)督工作的充分性和有效性,是環(huán)境監(jiān)測站的監(jiān)測工作質量的重要保證。
[1]中國合格評審國家認可委﹒CNAS-CL01:2006檢測和校準實驗室認可準則(ISO/IEC17025 ∶2005)【S】﹒北京:中國合格評定國家認可委員會,2006.
[2]肖琦﹒在質量管理中充分發(fā)揮質量監(jiān)督員的作用【J】﹒實用預防醫(yī)學,2005,12(6):13431.
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