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      城市中小型醫(yī)院行政管理隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀與對(duì)策

      2013-01-23 23:01:19黃慶軍
      中國(guó)醫(yī)藥指南 2013年6期
      關(guān)鍵詞:隊(duì)伍管理人員行政

      黃慶軍

      (廣州醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院人事培訓(xùn)科,廣東 廣州 510260)

      城市中小型醫(yī)院行政管理隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀與對(duì)策

      黃慶軍

      (廣州醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院人事培訓(xùn)科,廣東 廣州 510260)

      隨著醫(yī)療改革的不斷深入,建設(shè)城市中小型醫(yī)院行政管理隊(duì)伍成為當(dāng)前的重要課題。本文通過分析城市中小型醫(yī)院行政管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀、存在的問題,探索城市中小型醫(yī)院行政管理隊(duì)伍建設(shè)的途徑和方法。

      城市中小型醫(yī)院;行政管理隊(duì)伍;現(xiàn)狀;對(duì)策

      隨著我國(guó)醫(yī)改制度的深入開展,城市中小型醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。城市中小型醫(yī)院行政管理人員對(duì)城市中小型醫(yī)院的生存和發(fā)展起著舉足輕重的作用。因此,加強(qiáng)城市中小型醫(yī)院行政管理隊(duì)伍建設(shè),發(fā)揮行政管理人員的重要作用,顯得十分重要。本文通過對(duì)30所城市中小型醫(yī)院共256名行政管理人員進(jìn)行問卷調(diào)查和訪談,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得出結(jié)果如下。

      1 目前城市中小型醫(yī)院行政管理人員來源

      從調(diào)查的結(jié)果來看,目前城市中小型醫(yī)院行政管理人員的來源主要有三種類型:一是從臨床醫(yī)師、護(hù)士、技術(shù)檢測(cè)部門轉(zhuǎn)過來的人員,這部分人員78.3%。他們同時(shí)還兼有看管病房,沒有完全脫離臨床工作;他們沒有受過系統(tǒng)的醫(yī)院行政管理能力培訓(xùn)和未從正規(guī)的院校行政管理專業(yè)畢業(yè),缺乏醫(yī)院行政管理方面的知識(shí)。二是從軍隊(duì)和其他事業(yè)單位轉(zhuǎn)到醫(yī)院工作的人員,這部分人員占9.6%。他們綜合素質(zhì)較好,有吃苦耐勞的精神,工作非常扎實(shí),思想作風(fēng)比較過硬,缺點(diǎn)是對(duì)城市中小型醫(yī)院的行政管理工作不太熟悉。三是從管理院校畢業(yè)來到城市中小型醫(yī)院擔(dān)任行政管理工作,這部分同志12.1%。他們年紀(jì)輕,學(xué)歷較高,掌握了一定的行政管理方面的理論知識(shí),能夠較快地接受新事物、新知識(shí)和新理念,缺點(diǎn)是社會(huì)閱歷和醫(yī)院行政管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏。從以上可以看出城市中小型醫(yī)院行政管理人員來源廣泛,素質(zhì)參差不齊。

      2 目前城市中小型醫(yī)院行政管理隊(duì)伍現(xiàn)狀

      2.1 學(xué)歷層次較底,缺乏管理知識(shí)

      城市中小型醫(yī)院從事行政管理工作的人員,大部分是在從醫(yī)務(wù)人員中直接選拔出來的,學(xué)歷偏低,上崗前后缺乏系統(tǒng)的醫(yī)院行政管理知識(shí)的培訓(xùn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),在城市中小型醫(yī)院行政管理人員中初中學(xué)歷占20.4%,高中學(xué)歷占33.8%,中專學(xué)歷占39.6%,本科學(xué)歷占6.2%,從中可以看出,高中和中專層次的行政管理人員占絕大多數(shù),達(dá)到了73.4%。他們雖然在工作中能夠不斷學(xué)習(xí),努力提高,但是離城市中小型醫(yī)院發(fā)展的要求還有一定的差距。主要表現(xiàn)是缺乏醫(yī)院行政管理知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、寫作和文字表達(dá)能力等。特別是在一些要求專業(yè)管理知識(shí)層次高、專業(yè)管理技術(shù)強(qiáng)的科室和部門更加突出。他們?nèi)狈?chuàng)造性,工作沒有起色,也較難以形成城市中小型醫(yī)院合理的行政管理人才隊(duì)伍。

      2.2 專業(yè)性不強(qiáng),缺乏科學(xué)的行政管理方法

      據(jù)調(diào)查,城市中小型醫(yī)院行政管理人員中,醫(yī)院管理專業(yè)畢業(yè)的占18.6%,參加醫(yī)院管理的有關(guān)培訓(xùn)的占40.4%,不是正規(guī)醫(yī)院管理專業(yè)畢業(yè)也沒用經(jīng)過醫(yī)院管理理論的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的占41.0%.他們管理知識(shí)貧乏,缺乏創(chuàng)新意識(shí)和城市中小型醫(yī)院行政管理能力。一些城市中小型醫(yī)院行政管理人員仍在“邊做邊學(xué)”,憑資歷,經(jīng)驗(yàn)或行政命令進(jìn)行醫(yī)院行政管理,不能適應(yīng)城市中小型醫(yī)院行政管理的需要。

      2.3 職稱評(píng)定困難,晉升路徑狹窄

      在對(duì)城市中小型醫(yī)院行政管理人員的訪談中發(fā)現(xiàn),當(dāng)問到對(duì)職業(yè)前途的看法時(shí),有63.2%的行政管理人員對(duì)晉升、晉職感到失望,有15.3%的行政管理人員感到晉升、晉職不可能,有17.5%的行政管理人員感到晉升、晉職有可能,只有4.0%的行政管理人員感到晉升、晉職有較大的希望。從中可以看出,絕大多數(shù)(占75.5%)的城市中小型醫(yī)院行政管理人員對(duì)職業(yè)前途不太抱有希望。這主要是由于城市中小型醫(yī)院管理職稱評(píng)審開展不正常,因而這部分人很難晉職、晉升,在職業(yè)前途上不具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使得這部分人心理狀態(tài)難以平衡,而影響工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。

      2.4 收入少、待遇低

      城市中小型醫(yī)院行政管理人員的行政管理工作難以立即為醫(yī)院掙得經(jīng)濟(jì)效益,在醫(yī)院中常常被忽視,被當(dāng)做二線員工來對(duì)待,因此,他們收入少、待遇低。通過查閱有關(guān)城市中小型醫(yī)院發(fā)放工資、獎(jiǎng)金情況的相關(guān)資料,結(jié)果發(fā)現(xiàn),有67.8%的醫(yī)院行政管理人員工資和獎(jiǎng)金收入低于醫(yī)院的平均值,只有32.2%的醫(yī)院行政人員的工資和獎(jiǎng)金收入高于醫(yī)院的平均值。這極大地影響了城市中小型醫(yī)院行政管理人員的工作積極性,使他們的工作難以做到高效率。

      綜上所述,盡管城市中小型醫(yī)院行政管理工作事務(wù)多,責(zé)任重。但是,城市中小型醫(yī)院對(duì)行政管理人員發(fā)放的獎(jiǎng)金和福利沒有和工作業(yè)績(jī)、工作時(shí)間、工作責(zé)任掛鉤。每年的年度考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉職、晉升也沒有起到根本性激勵(lì)作用,導(dǎo)致城市中小型醫(yī)院行政管理人員盡管工作能力強(qiáng),但沒有發(fā)揮潛能。

      3 加強(qiáng)城市中小型醫(yī)院行政管理隊(duì)伍建設(shè)的途徑和方法

      3.1 樹立科學(xué)的人才觀

      提高城市中小型行政管理人員素質(zhì)要牢固樹立人才資源是第一資源的觀念,看重工作能力、看重工作水平、看重工作實(shí)績(jī),不唯資歷,不靠關(guān)系,不拘一格選拔優(yōu)秀人才,努力營(yíng)造年輕行政管理人才脫穎而出的氛圍。建立城市中小型醫(yī)院行政管理人員后備人才庫,每年定期對(duì)城市中小型醫(yī)院行政管理人才進(jìn)行考核選拔,實(shí)行“能者上,不能者下”的良性循環(huán)。特別是要對(duì)德才兼?zhèn)洹⒂邪l(fā)展?jié)摿Φ闹星嗄晷姓芾砣藛T要進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),使他們成為城市中小型醫(yī)院行政管理隊(duì)伍的棟梁,實(shí)現(xiàn)城市中小型醫(yī)院行政管理隊(duì)伍建設(shè)可持續(xù)發(fā)展。

      3.2 加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)管理能力

      一名優(yōu)秀的城市中小型醫(yī)院行政管理人員應(yīng)為具有較寬的行政管理知識(shí)面和較深的行政管理專業(yè)能力,具有遠(yuǎn)見卓識(shí)并能夠勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),能夠?yàn)槌鞘兄行⌒歪t(yī)院行政管理制定戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)特定宗旨和使命[1]。這就要求城市中小型醫(yī)院行政管理者不斷更新醫(yī)院行政管理知識(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)變城市中小型醫(yī)院行政管理觀念,掌握新的衛(wèi)生管理知識(shí)和方法。城市中小型醫(yī)院要把行政管理干部的培訓(xùn)和管理當(dāng)作城市中小型醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的重要工作來抓,要采取長(zhǎng)期或短期、定期或不定期、自學(xué)或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等多種形式,分層次進(jìn)行醫(yī)院行政管理知識(shí)的培訓(xùn)。

      3.3 提高自身素質(zhì),增強(qiáng)非權(quán)力影響力

      城市中小型醫(yī)院行政管理者素質(zhì)的高低,對(duì)于城市中小型醫(yī)院行政管理起著舉足輕重的作用。作為城市中小型行政管理人員首先要有開拓創(chuàng)新的精神,有統(tǒng)領(lǐng)醫(yī)院全局的管理能力,有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力,有廣博的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化知識(shí)這些非權(quán)力影響力[2]。因此,城市中小型行政管理人員要不斷提高自身的綜合素質(zhì),加強(qiáng)自己在品德、能力、知識(shí)等方面的修養(yǎng),帶領(lǐng)醫(yī)院全體成員全身心地投入到各自本職的工作中去,全心全意地為城市中小型醫(yī)院做好行政管理工作。

      3.4 健全激勵(lì)機(jī)制

      城市中小型醫(yī)院行政管理人員在實(shí)際工作和生活中會(huì)遇到各種各樣的困難,針對(duì)這種情況,城市中小型醫(yī)院應(yīng)采取物質(zhì)和精神激勵(lì)的方法來調(diào)動(dòng)他們的積極性和主動(dòng)性,發(fā)揮創(chuàng)造性。要通過將工作質(zhì)量,工作業(yè)績(jī),工作效率與獎(jiǎng)金掛鉤,切實(shí)關(guān)心醫(yī)院行政管理人員的實(shí)際問題,解決他們的實(shí)際困難。同時(shí),鼓勵(lì)和引導(dǎo)城市中小型醫(yī)院行政管理人員敢于承擔(dān)責(zé)任,愛崗敬業(yè),積極進(jìn)取,充分發(fā)揮他們的潛力,提高行政管理效率。

      3.5 引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

      通過引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制來充實(shí)城市中小型醫(yī)院行政管理隊(duì)伍,使他們成為能上能下,充滿生機(jī)與活力的團(tuán)隊(duì),徹底改變過傳統(tǒng)的自上而下委任干部的辦法。在城市中小型醫(yī)院引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,要采取先由個(gè)人申請(qǐng),再由科室舉薦,最后由院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定等程序進(jìn)行聘任、選拔、任用干部,把那些德才兼?zhèn)?、年輕有為的中青年選拔到管理崗位上來[3]。

      3.6 強(qiáng)化評(píng)價(jià)考核機(jī)制

      城市中小型醫(yī)院行政管理人員實(shí)行評(píng)定考核應(yīng)根據(jù)不同工作崗位,不同工作部門的不同的特點(diǎn)來制定一套科學(xué)、合理、規(guī)范的考核內(nèi)容和考核指標(biāo)體系。通過廣泛擴(kuò)大民主,完善評(píng)價(jià)考核機(jī)制,采取本人自評(píng)、群眾測(cè)評(píng)、同行互評(píng)、組織綜評(píng)等不同的評(píng)價(jià)考核方法,對(duì)城市中小型醫(yī)院行政管理人員進(jìn)行定期考核和綜合評(píng)價(jià),并把考核結(jié)果記入個(gè)人檔案,作為以后評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉職晉升的重要依據(jù)。

      建立一支高素質(zhì)的城市中小型醫(yī)院行政管理隊(duì)伍,不僅是建設(shè)城市中小型現(xiàn)代化醫(yī)院的可靠保證,也是城市中小型醫(yī)院不斷提升醫(yī)療服務(wù)水平,促進(jìn)城市中小型醫(yī)院不斷發(fā)展的必然要求。城市中小型醫(yī)院一定要抓住機(jī)遇,深化改革,加速培養(yǎng)高水平的行政管理人才,使城市中小型醫(yī)院管理隊(duì)伍建設(shè)逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化,提升城市中小型醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      [1] 黃偉燦.醫(yī)院管理創(chuàng)新的思路[J].中華醫(yī)院管理,2000,16(9):565-566.

      [2] 曹玉芳.提高醫(yī)院科主任隊(duì)伍整體素質(zhì)的思考[J].中國(guó)醫(yī)院管理雜志,2000,20(11):47.

      [3] 肖先桃.加強(qiáng)醫(yī)院管理干部隊(duì)伍考核的實(shí)踐與思考[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2000,20(6):34-35.

      R197.3

      :C

      :1671-8194(2013)06-0362-02

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