云計算在區(qū)域數(shù)字檔案館建設中的應用研究

中原工學院 陳領弟

近年來，區(qū)域數(shù)字檔案館的建設將成為檔案學領域發(fā)展趨勢之一，我國區(qū)域數(shù)字檔案館的建設還處在起步階段，高層次的區(qū)域數(shù)字檔案館的建設還有待進一步發(fā)展。云計算理論和技術在眾多領域中的逐漸應用成熟，為解決區(qū)域數(shù)字檔案館在基礎設施、文獻資源、信息服務的開展等諸多方面指明了方向。將云計算應用到區(qū)域數(shù)字檔案館建設，逐步整合檔案管理的理論和業(yè)務知識、檔案數(shù)據到云計算架構體系中，將體現(xiàn)出更深層次的價值。

一、云計算時代數(shù)字檔案館的困境與挑戰(zhàn)

我國數(shù)字檔案館在建設實踐過程中，檔案信息資源在各級檔案館之間出于離散狀態(tài)，離互聯(lián)互通有很大距離。信息技術的發(fā)展推動檔案數(shù)據用戶需求的個性化、動態(tài)化，造成檔案信息服務與用戶需求之間產生巨大沖突。一方面，現(xiàn)代信息技術要求檔案館管理人員不斷更新業(yè)務知識及工作思想，提高創(chuàng)造力；另一方面，檔案館需要不斷升級網絡通訊設施，提高安全保障措施，互聯(lián)網中任何不確定的攻擊都威脅著數(shù)字檔案館基礎設施和信息資源的安全。

數(shù)字檔案館一旦采用云計算服務，就具備易用、安全、共享等技術特點，進而改變了檔案數(shù)據服務與管理的方式，克服了目前檔案管理工作中的諸多弊端。因而數(shù)字檔案館的現(xiàn)實需求與云計算的技術特點相吻合，將云計算的技術優(yōu)勢運用于數(shù)字檔案館的數(shù)據管理和用戶的動態(tài)需求服務中，對檔案館事業(yè)的進步必將會產生巨大的推動力。

二、區(qū)域數(shù)字檔案館采用云計算服務的定位

(一)數(shù)字檔案館建設需求分析

在云計算模式下，數(shù)字檔案館從自建業(yè)務管理系統(tǒng)轉向購買相對標準的信息服務。云計算適合基層檔案機構，首先，其是檔案管理系統(tǒng)中相對薄弱的節(jié)點，社會信息化滲入到工作的各個方面，傳統(tǒng)思維和業(yè)務處理方式阻礙力量小，比較適合徹底的改造。其次，基層檔案館的業(yè)務管理系統(tǒng)相對簡單，進行標準化建設，沒有太大阻力。再次，數(shù)字檔案館建設的推行能夠提升整個檔案領域業(yè)務及管理的標準化、規(guī)范化，尤其有益于基層檔案機構。最后，云計算服務本身就是一個國際標準的實施和應用的外部環(huán)境。

云計算運用于基層檔案機構只是數(shù)字檔案館采用云計算服務的第一步，區(qū)域數(shù)字化檔案館之間的互聯(lián)互通才是最關鍵的環(huán)節(jié)。區(qū)域數(shù)字檔案館服務中心利用云計算的開放共享技術優(yōu)勢，將標準化的公用共享服務構建云端，對各區(qū)域內的各檔案機構提供的服務接入，同時，基層檔案館和機構對專用的業(yè)務系統(tǒng)進行自行建設?？傮w上，實施云計算數(shù)字檔案館能節(jié)約資源建設成本，提高檔案服務質量，推進檔案行業(yè)領域工作的標準化程度，為區(qū)域檔案管理的互聯(lián)互通打下堅實的基礎。

(二)數(shù)字檔案館的云計算運用模式

數(shù)字檔案館云計算運用模式的選擇，檔案機構的業(yè)務系統(tǒng)和輔助支持系統(tǒng)必須厘清。檔案核心業(yè)務系統(tǒng)運行著大部分核心數(shù)據，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性事關整體服務質量。檔案館輔助支持系統(tǒng)與其它行業(yè)的輔助支持系統(tǒng)相類似，與業(yè)務關系不大，一般可交給第三方來維護。本文認為區(qū)域云數(shù)字檔案館，有以下兩種運用形式：

(1)檔案業(yè)務系統(tǒng)。本系統(tǒng)是基層檔案機構的業(yè)務系統(tǒng)，一般運行在機構內部，由檔案機構的信息管理部門來負責。區(qū)域數(shù)字檔案館云計算平臺中的檔案管理信息系統(tǒng)等，直接存儲了區(qū)域內檔案的相關信息，數(shù)據的安全性和重要性極其重要，中心檔案館對其具有完全的控制權。云計算區(qū)域數(shù)字檔案業(yè)務管理系統(tǒng)，通過各級檔案機構的相互關聯(lián)，實現(xiàn)了檔案信息的共享，提高了檔案服務信息的效率。

(2)輔助支持系統(tǒng)。云計算平臺適用于對業(yè)務數(shù)據保密性要求不高的業(yè)務，輔助支持系統(tǒng)正好適合這個特點，同時也可充分有效利用云計算平臺的動態(tài)拓展的技術及服務，減少檔案館在基礎設施和管理維護成本。如圖1，外圍的電子郵件系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)等可由云計算服務提供商來維護，從而，檔案管理機構獲得高質量的軟件服務與維護。

通過檔案館主營業(yè)務系統(tǒng)和輔助支持系統(tǒng)的分析，數(shù)字檔案館采用云計算技術來優(yōu)化服務平臺是比較現(xiàn)實的選擇。實施云計算，一方面，滿足了檔案數(shù)據數(shù)據安全性的要求；另一方面，加深了現(xiàn)有計算機及網絡通信設施的耦合性，對接了相關法律法規(guī)的約束等。

圖1 檔案輔助支持系統(tǒng)

三、區(qū)域數(shù)字檔案館云計算服務平臺實現(xiàn)方案

區(qū)域數(shù)字檔案館云計算共享服務平臺的建設，在云計算技術理論的指導下，將分散的檔案信息資源通過第三方云服務平臺組織起來，形成一個個檔案信息資源服務“云”，進而提高數(shù)字檔案館云計算共享效率。

(一)區(qū)域數(shù)字檔案館云計算平臺的構建

檔案管理業(yè)務執(zhí)行標準的統(tǒng)一，是區(qū)域數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的前提，由檔案管理機構架設“檔案云”，往“檔案云”上傳輸和讀取檔案數(shù)據就可以了，同時，可以根據不同的用戶體驗，提供電腦、手機等多種接入方式。檔案業(yè)務的數(shù)據交換、存儲、查找、共享等是由云計算服務提供商的云服務來完成。同時，可因新增用戶的需要，在“檔案云”里進行動態(tài)調整。圖2是利用云計算的區(qū)域數(shù)字檔案系統(tǒng)設計思想。

圖2 基于云計算的中原經濟區(qū)數(shù)字檔案系統(tǒng)

按照區(qū)域數(shù)字檔案系統(tǒng)數(shù)據的組成、分布、形式分類，將區(qū)域檔案在云計算服務中的存儲架構設計為私有云、公共云、第三方云三大要素，兩個云層，見圖3。核心業(yè)務系統(tǒng)的云存儲管理機制，利用各種云的服務接口和技術，實現(xiàn)區(qū)域數(shù)字檔案信息資源的整合利用。

私有存儲云存在于檔案信息服務機構內部，特別是大型檔案館和第三方服務機構，其服務只對機構內部的用戶開放。同時，提供技術手段整合離散存儲節(jié)點的檔案數(shù)據，滿足區(qū)域檔案存儲交換的實時響應。設計專用數(shù)據通道，便于私有存儲云其它兩類存儲云進行數(shù)據交換。第三方存儲云一般是有大型云計算服務提供商建設的商業(yè)存儲云。如果檔案管理機構的數(shù)據不涉及保密性要求，私有存儲云的數(shù)據可轉移到第三方存儲云中，一方面，部分數(shù)字檔案館自身不具備信息處理部門或者信息處理能力不強；另一方面，部分私有云中的數(shù)據為半結構化、非結構化性質，有些數(shù)據對獨立存儲交換有特殊的要求，檔案館如果獨立處理，成本高、難度大。因而，私有云數(shù)據轉移到第三方存儲云中，可實現(xiàn)更好的數(shù)據備份、災難恢復等功能。

公共存儲云是外部云層，用戶通過適當?shù)氖跈嗾J證后，利用公共存儲云提供的接口，與公共存儲云進行直接數(shù)據交換，方便快捷地獲取數(shù)字化檔案數(shù)據。區(qū)域數(shù)字檔案館在公共存儲云中構建數(shù)據交換接口和機制，有效處理私有存儲云和第三方存儲云的數(shù)據交換需求。

圖3 基于云計算的數(shù)據存儲中心

(二)云計算服務的部署與運維

1.云計算服務部署方案

區(qū)域數(shù)字檔案館將現(xiàn)有的信息技術基礎架構與服務完全遷移、部署到云計算服務過程中面臨著諸多挑戰(zhàn)和困難，分步驟實現(xiàn)是比較好的選擇。

構建云計算數(shù)據服務中心，首先借助云計算的技術，根據檔案管理業(yè)務地域性的特點，進行基礎設施和數(shù)據資源的分布式、層次化部署；其次針對檔案業(yè)務系統(tǒng)的技術性和安全性要求，對存儲資源池、服務器的資源池進行合理調整；最后，針對用戶個性化服務、外部環(huán)境、增值等需求，構建內部的基礎架構云。

在云計算架構的具體部署中，可利用云計算管理配置工具，如Hadoop/VMware等，云計算數(shù)字檔案館對外提供開放的基礎設施。云計算的SOA的基礎架構可以容納多種服務，通過SOA的服務注冊功能，檔案業(yè)務管理正好可以注冊于其中，同時，可以利用SOA基礎架構提供的動態(tài)管理功能，優(yōu)化服務模式；用戶根據需求，從SOA的檔案數(shù)據資源池中獲取個性化的服務。檔案云計算中心管理人員可通過服務調用接口使用服務，監(jiān)視服務的運行狀況。區(qū)域檔案云計算部署方案如圖4。

圖4 區(qū)域檔案云計算部署方案

2.云計算服務運維方式

采用云計算服務的區(qū)域數(shù)字檔案館架構方式的轉變，同時也促使檔案管理系統(tǒng)的業(yè)務服務模式發(fā)生轉變。隨著檔案館業(yè)務管理系統(tǒng)中計算機和通信技術的不斷應用，區(qū)域數(shù)字檔案館的各類信息資源需要得到穩(wěn)定的安全保障，云計算商業(yè)化的服務模式為用戶提供了部署和應用運維系統(tǒng)的技術和途徑，徹底改變了以往信息資源的運維服務模式，降低工作量和成本。

區(qū)域數(shù)字檔案館云計算服務，使得運維方式發(fā)生巨大改變。首先，采用云計算服務的數(shù)字檔案館監(jiān)控云覆蓋范圍的故障隱患，是以云端的各種服務工具為依托，這些工具根據信息技術的進步而更新，因而它的運維就變得相對主動。其次，當面臨新機構和新用戶時，只是在網絡系統(tǒng)上增加監(jiān)視軟件接口的數(shù)據參數(shù)，對于整個資源系統(tǒng)的控制，沒有太大的變化，因而變得相當簡單。再次，云計算資源運維服務把數(shù)據、業(yè)務系統(tǒng)集中于云端，大幅降低了運維成本。

云計算提供商通過監(jiān)控系統(tǒng)安全、完善日常維護和數(shù)據備份等提供服務運維。服務提供商根據檔案館業(yè)務需求擴展平臺的服務范圍；服務提供商隨時緊跟技術領域的進步，拓展云計算的服務能力以適應檔案館的發(fā)展，使得區(qū)域數(shù)字檔案館的服務能力與時代的發(fā)展及用戶個性化的動態(tài)需求相匹配。

四、結束語

區(qū)域數(shù)字檔案館建設采用云計算技術的相關工具和技術，還處于理論研究中，具體實踐應用還有待發(fā)展。對于數(shù)字檔案館核心業(yè)務的服務與管理，只有充分把握云計算服務的理論、技術、服務等特征，選擇性地引入數(shù)字檔案領域，才能進一步提升區(qū)域數(shù)字檔案館的服務能力。

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