農(nóng)場檔案管理標準化實施中的問題解析

韓雪蓮

[摘 要] 農(nóng)場檔案管理標準化在工規(guī)范化建設(shè)和提高農(nóng)場工作水平中，起著非常重要的作用，而且它對促進農(nóng)場的綜合式發(fā)展起著舉足輕重的作用。農(nóng)場檔案管理標準化不僅為人員信息的管理而且對相關(guān)設(shè)備檔案的管理都有著促進作用。為管理工作的展開以及后續(xù)的農(nóng)場經(jīng)驗的累積奠定了基礎(chǔ)。本文針對目前農(nóng)場檔案管理標準化存在的問題提出了相應(yīng)的對策。

[關(guān)鍵詞] 農(nóng)場 檔案管理 標準化 對策

[中圖分類號] F324.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650 （2013）11-0042-01

一、引言

隨著改革開放的順利進行，我國經(jīng)濟快速發(fā)展，而檔案工作在社會生活中的每個方面都顯示出了其重要性。而我國農(nóng)場從上世紀90年代改革后，其發(fā)展速度得到前所未有的提升。在新農(nóng)村的管理工作中，檔案的相關(guān)管理顯得尤為重要，而且要一改常態(tài)，需要進行革新，需要對農(nóng)場檔案的管理進行標準化的改革，使得農(nóng)場的各個方面的工作都能按照標準來進行，細化每一步任務(wù)，只有這樣，工作人員才能提高自身的管理水平、提高農(nóng)場的抗風險能力，保證農(nóng)場經(jīng)營的順利進行。

二、農(nóng)場檔案管理標準化的必要性及存在的問題

1.農(nóng)場檔案管理標準化的必要性

由于現(xiàn)代新農(nóng)村的建設(shè)模式的提出，農(nóng)業(yè)的發(fā)展得到了速度的發(fā)展。但是，在農(nóng)場的實際經(jīng)營中，針對新模式的要求有了提高，那么工作人員不得不相應(yīng)的提高農(nóng)場的管理水平來適應(yīng)著一模式的需要，否則就會導(dǎo)致農(nóng)場管理的混亂，進而影響農(nóng)場的經(jīng)濟效益。通過調(diào)研，我們可以發(fā)現(xiàn)檔案管理工作如果能開展的較好，那么就會對農(nóng)場的所有工作起到促進作用，加快新農(nóng)村建設(shè)單位的步伐。

2.農(nóng)場檔案管理標準化中存在的問題

因為傳統(tǒng)的農(nóng)場檔案管理已經(jīng)深入人心，那么必然會影響新的管理模式。首先，它使得在農(nóng)場檔案管理標準化實施過程中，具有高素質(zhì)和高技術(shù)的管理人才及其缺乏。其次，農(nóng)場自身又缺乏足夠的經(jīng)驗和充分自我認識。大多數(shù)的農(nóng)場在實施管理標準化過程中都是照貓畫虎，或者直接就拿別人的東西來強加到自己的身上，盲目的模仿和抄襲，忽略農(nóng)場自身的情況，不能應(yīng)地制宜，最終導(dǎo)致農(nóng)場的管理不佳，影響經(jīng)濟的收益。所以為了加快對現(xiàn)代管理模式的適應(yīng)，工作人員需要加強對其的重視程度，堅持以科學(xué)發(fā)展觀來領(lǐng)導(dǎo)整個工作的進行。

三、農(nóng)場檔案標準化的實際措施

1.拓寬收集渠道，豐富室藏

在收集檔案的過程中，相關(guān)工作人員不僅要堅持接受原來一貫收集的標準檔案，還要加強對能體現(xiàn)本單位特點的檔案，這樣更能豐富本單位的室藏。首先檔案門類非常齊全，內(nèi)容多樣，而且每個檔案都是精挑細選出來的，具有保存價值；其次要擴大收集的內(nèi)容，保證檔案室既要有體現(xiàn)本單位經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種信息資源，也要有能反映當?shù)厝宋?、?jīng)濟、自然狀況等方面的檔案，使得檔案能夠更好的服務(wù)大眾。

2.轉(zhuǎn)變工作重心，加快檔案服務(wù)化進程

工作人員要根據(jù)農(nóng)場自身的特點及中心工作，及時實時轉(zhuǎn)變檔案工作的重心。首先，農(nóng)場要及時進行社會需要的調(diào)查，并配合各部門的工作，抓住機會提供給客戶有價值的資料，做好相應(yīng)的服務(wù)工作。接著，要結(jié)合當前的認識，把握形勢，采取進一步的分析和討論，觀察社會動向和以后的發(fā)展趨勢，并能夠預(yù)測未來的形勢和潛在的客戶，提高本單位檔案收集工作的主動性。其次就是要優(yōu)化室藏、更新檢索服務(wù)技術(shù)，使得觀念、服務(wù)水平還有服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變共同進行，相互配合，爭取在優(yōu)化室藏和更新工具的過程中達到事半功倍的效果。近年來，根據(jù)農(nóng)場自身對檔案的使用經(jīng)驗，工作人員可編制《統(tǒng)計指南》、《分類目錄》、《案卷簡史》等檔案檢索工具，還可以編織農(nóng)場的各個時期的大事記、相應(yīng)做出的改革等內(nèi)容。最后要注意收集所達到的效果。效果的體現(xiàn)是檔案利用所體現(xiàn)功能最直接的反映，因此工作人員要及時和各部分建立起合作的信息反饋制度，對檔案進行分門別類，并編制成冊。

3.更加深入的做好宣傳工作

首先，工作人員要抓住熱點話題來進行宣傳。在接下來的工作中，工作人員要時刻注意群眾所關(guān)心的問題，并廣泛的進行宣傳。接著工作人員要和各部分合作，爭取取得他們的幫助，協(xié)助宣傳活動的進行。雖然檔案部分并不是很權(quán)威的單位，但其他部分的工作都很難離開檔案來進行開展，所以工作人員要主動為他們提供檔案資料，爭取取得他們的信任，協(xié)助自己來擴大檔案的宣傳工作，增強人民群眾的社會檔案意識。最后工作人員要堅持宣傳工作，并且要進行更加深入的宣傳，使得宣傳內(nèi)容更為廣泛、細致和持久，這樣才能穩(wěn)步的提高全社會的檔案意識，使?jié)撛诘男б孀優(yōu)轱@著的作用。

4.加強檔案隊伍的建設(shè)

如果沒有一支相對穩(wěn)定的工作團隊，那么檔案工作就無法順利的進行，檔案信息資源就不能夠進行有效的收集與開發(fā)。所以，工作人員一定要把那些具有高素質(zhì)、高技術(shù)并且吃苦耐勞細心工作的人員留住，嚴把他們的進出關(guān)，保證整個團隊的穩(wěn)定性，避免因為頻繁調(diào)整工作人員帶來團隊工作效率的降低，從而給檔案的管理工作帶來損失。

要提高工作人員專業(yè)素質(zhì)，首先是通過理論學(xué)習、專業(yè)技術(shù)的學(xué)習來提高業(yè)務(wù)的素質(zhì)，提高相應(yīng)文章和新聞的讀寫能力，熟練掌握文章的寫作格式和要求，內(nèi)容的豐富技巧。其次是學(xué)習社會常識，培養(yǎng)綜合型人才，提高他們的知識累積量和創(chuàng)新的能力，進一步的解放思想，是檔案工作的進行充滿活力。第三是要提高現(xiàn)代的管理能力，能夠熟練的使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，使檔案的管理和收集開發(fā)能夠更加快速的進行。

四、結(jié)語

綜上所述，工作人員知道了農(nóng)場檔案管理的標準化的重要性，它對農(nóng)場的經(jīng)營發(fā)展起著極大的作用。針對農(nóng)場檔案管理的現(xiàn)狀以及存在的問題，工作人員要進行上述的解決辦法來保證檔案的管理工作能夠順利的進行，促進農(nóng)場管理能力的提高。

參考文獻

[1]潘健敏.淺析如何優(yōu)化新時期新形勢下的檔案管理工作[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品.2008（17）.

[2]賈愛琴；王銀濤.淺談如何做好檔案的開發(fā)利用工作[J].黑龍江交通科技.2008（08）.