高校學生公寓管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案研究

周洪登

摘要：現(xiàn)如今的社會已經(jīng)是高效益、高科技的信息化經(jīng)濟化社會，將信息進行高效高速傳遞的計算機管理的應用更是無處不在。為了滿足教育管理系統(tǒng)高效果高速度發(fā)展，對于高校工作管理，特別是對學生宿舍的信息系統(tǒng)管理備受矚目。為此，作者針對高校學生公寓管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案研究作為課題進行簡要分析與探討。

關鍵詞：高校，學生公寓，信息管理，系統(tǒng)構(gòu)建

伴隨著全世界教育高速發(fā)展的腳步，高等院校開辦規(guī)模也在逐日擴張。由于現(xiàn)今高等院校的學生水平層次也在日漸提高，高校歷史遺留下的寢室信息手工記錄管理工作就變得越來越低效率越來越不方便。所以，為了提高公寓管理工作的效率和質(zhì)量，并做到妥善保存學生的各種信息，公寓信息化管理系統(tǒng)逐漸被各高校的公寓管理部門落實應用。這樣就可以為秉著為學生住宿提供方便舒適環(huán)境為己任的高等院校在學生公寓管理方面提供高效快捷的便利。

一、國內(nèi)外高校學生公寓管理現(xiàn)狀概況

將當前國內(nèi)現(xiàn)有的高等院校學生公寓管理系統(tǒng)與國外高等院校學生公寓的管理方式相比較，國外高校學生公寓管理具有成熟規(guī)范的體系模式，并且具有較為強烈的系統(tǒng)構(gòu)建、模式上更加具有社會性質(zhì)強烈的物業(yè)性、管理層次方面更加體現(xiàn)出鮮明的法制化以及社會民主化。

就拿發(fā)達國家美國來說，美國一般的高校公寓，形式相對較正式而且規(guī)范。美國高校學生入學前需要住宿的，一般都必須提前向?qū)W校主要相關管理公寓的部門提出住宿申請，之后還要和高等院校的公寓管理部門簽訂公寓住宿合同，最后在批準過后在履行按時交租的同時還要嚴格履行之前簽訂的住宿合同的條約。這樣非常系統(tǒng)，很規(guī)范！

然而到了法國，高校的學生管理則施行了管理與服務的高度的社會化結(jié)合。普遍法國的高校只對在校學生的教學、科研等學識性教育方面的相關工作進行管理，其他公寓等后勤性質(zhì)類工作完全交給一個以提供專門服務為己任的行政性國家公立機構(gòu)即大學事務中心來負責管理，這個專門的大學事務中心也有自己強大的宿舍管理系統(tǒng)，保證了宿舍管理的實時性和有效性。

1.1高校學生公寓管理信息化需求管理分析

通過相關資料調(diào)查調(diào)研展示：高等院校的學生公寓信息化管理在現(xiàn)實和理論方面具有強烈的重要性以及迫切需求性。這具體可以表現(xiàn)在以下三個方面：

（1）隨著全國高校辦學結(jié)構(gòu)的多樣化和學生層次的多樣化，為了能夠為高等院校學生的生活環(huán)境提供便利安全與舒適合理，使用高新信息管理技術對學生公寓實現(xiàn)高效管理，迫在眉睫。

（2）在進行高等院校公寓管理過程中，實施公寓管理的部門主要承擔著信息管理、矛盾調(diào)解、安全衛(wèi)生檢查以及日常生活安全環(huán)境保障的監(jiān)督等各項具體管理職責。這樣為了及時有效的將公寓信息收集整合，高校公寓管理對采取信息化技術管理需求強烈。

（3）對于具有校園內(nèi)網(wǎng)的高校，更好地將校園網(wǎng)推廣和完善，就可以大大提高公寓管理的進度與效率，所以宿舍信息化管理是信息化管理的需要。

二、高校學生公寓管理存在的問題

2.1宿舍MIS的主要模式

宿舍MIS主要是以網(wǎng)絡作為地基建立一個平臺來實現(xiàn)對學生公寓的信息系統(tǒng)正規(guī)化管理，這個信息的管理從新生報到，宿舍分派入住，失物招領，衛(wèi)生安全管理等具體工作管理操作。

2.2宿舍MIS所具有的功能

公寓管理人員可以及時將公寓學生信息實行更新整合、適時維護、調(diào)用查詢，數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作。從而實現(xiàn)快速有效地對住宿學生日常生活狀況信息的查詢工作。

2.3現(xiàn)在國內(nèi)宿舍MIS存在的問題

目前部分已經(jīng)進行信息化學生公寓管理的高等院校，得到的管理好處雖然已經(jīng)有很多了，但是在實際管理中還是會遇到諸多問題，具體內(nèi)容可以概括為如下五個小點：

（1）管理方法不統(tǒng)一，評斷標準雜亂。由于在進行信息化公寓管理的系統(tǒng)操作中沒有規(guī)范的管理標準，使得信息化管理得到的信息由于管理方式不統(tǒng)一標準不固定，相互信息交換時沒法利用。

（2）信息化管理各自成一體相互不相連。當學校有換專業(yè)甚至學生間相互調(diào)換宿舍這種情況發(fā)生后，由于現(xiàn)有公寓管理信息化系統(tǒng)各自為營就沒能及時將信息提供給相關學生的學校管理人員，使得各級信息化管理的學生信息相互出處大，信息的更新做不到具體全面。

（3）需求自定義化管理設定。由于各自管理面權限不同，使得得到的學生信息化管理的整合信息不能進行充分共享和實際利用。這樣在具體使用過程中不能起到實際性決策指導作用。

（5）現(xiàn)有的高校學生公寓管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)比較單一，管理的內(nèi)容也比較簡單，不能很好的節(jié)約管理人員的時間，也不方便學習了解相關信息，研究高校學生公寓管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案，就是為了提出一套可行的全面的解決方案，能夠很好的解決當前高校公寓管理信息系統(tǒng)存在的問題，為更多高校服務。

三、宿舍MIS解決方案

（1）明確宿舍MIS核心是BS；

（2）根據(jù)宿舍MIS特性合理達到信息需求：信息采集再加工，信息更新，信息傳遞四方面的固定模版標準；

（3）將宿舍管理組織落實到具體決策，加工，更新，傳遞進行職能劃分；

（4）在追求宿舍化高新技術同時不忘堅持MIS原則，即實現(xiàn)宿舍管理的實際創(chuàng)新，整體，經(jīng)濟實用性等原則；

（5）對宿舍管理人員技能素養(yǎng)進行相應培訓；

（6）在宿舍管理研究中做好系統(tǒng)分析，結(jié)合實際做好系統(tǒng)設計，把控好實際系統(tǒng)應用實施；并做好相互之間的結(jié)合與聯(lián)系；

四、結(jié)論

本文主要通過文獻調(diào)研、信息系統(tǒng)構(gòu)建等研究方法對高校學生公寓管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案進行有效研究，在總結(jié)前人對高校學生公寓管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案研究的同時提出幾點具有建設性意見的措施，希望能對讀者一點啟發(fā)借鑒，希望我們共同的研究能夠為高校學生公寓管理信息系統(tǒng)構(gòu)建，帶來更美好的明天。

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