試析計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

摘要：近些年，我國(guó)的教育事業(yè)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，因此，學(xué)校的固定資產(chǎn)規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大，而如何更為有效、合理的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理成為了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，給學(xué)校的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了機(jī)遇，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理可以改變傳統(tǒng)管理中存在的弊端，從而提高固定資產(chǎn)管理的水平，更有利于教育資源的優(yōu)化配置。本文主要分析了學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，然后就計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；學(xué)校財(cái)務(wù)管理；固定資產(chǎn)管理隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)校固定資產(chǎn)的規(guī)模也不斷擴(kuò)大，隨之出現(xiàn)的是結(jié)構(gòu)的復(fù)雜與管理難度的增大，尤其是學(xué)校進(jìn)行的改革以及學(xué)校之間的調(diào)整，使得固定資產(chǎn)的管理更加困難。近些年，學(xué)校固定資產(chǎn)管理已經(jīng)有了很大的提高，但是仍然存在一些的問(wèn)題，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用為學(xué)校固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了發(fā)展契機(jī)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用可以有效提高固定資產(chǎn)管理的水平，從而更有利于教育資源的優(yōu)化配置。

一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的學(xué)校固定資產(chǎn)管理往往比較混亂，往往存在賬實(shí)不符的情況，而且，有些固定資產(chǎn)由于管理不善導(dǎo)致長(zhǎng)久不使用，造成了資產(chǎn)的浪費(fèi)，也給學(xué)校和國(guó)家造成了很大的損失，下面就學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題簡(jiǎn)單進(jìn)行分析。

1、核算范圍不準(zhǔn)確

傳統(tǒng)的學(xué)校固定資產(chǎn)管理，管理比較混亂，很容易將不屬于固定資產(chǎn)的部分納入到資產(chǎn)賬目中，也就使得固定資產(chǎn)的核算范圍不準(zhǔn)確，從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理比較混亂的情況。

2、未定期進(jìn)行清點(diǎn)盤查

學(xué)校是一個(gè)很龐大的系統(tǒng)，因此，學(xué)校的固定資產(chǎn)不僅數(shù)量很大，而且種類很多，這就使得固定資產(chǎn)的盤查工作比較繁雜，需要大量的人員進(jìn)行大量的工作量，使得清點(diǎn)成本比較大，因此，很多學(xué)校不能定期的進(jìn)行清點(diǎn)盤查，從而使得盤查工作不能及時(shí)的進(jìn)行。

3、人賬不及時(shí)

學(xué)校固定資產(chǎn)管理還存在入賬不及時(shí)的情況，很多收入或者是報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)的計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表以及固定資產(chǎn)明細(xì)表中，使得出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。

二、計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)不僅運(yùn)行速度很快，而且容量大，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的提供各種信息資源，從而滿足固定資產(chǎn)管理的需要，下面就計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中如何具體的應(yīng)用進(jìn)行分析。

1、初始設(shè)置

學(xué)校的固定資產(chǎn)管理不僅僅是財(cái)務(wù)部或者是學(xué)校某一個(gè)部門的責(zé)任，而是學(xué)校中所有使用固定資產(chǎn)部門的責(zé)任，固定資產(chǎn)管理也要由之前的暗箱管理變?yōu)殚_放式的管理。計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中投入使用之后，要將學(xué)校固定資產(chǎn)的原始資料全部輸入信息系統(tǒng)，這樣可以形成一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，而且信息的輸入要根據(jù)部門、設(shè)備以及折舊等方法進(jìn)行設(shè)置，形成相互對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，便于檢索使用。同時(shí)，還要設(shè)置不同權(quán)限的數(shù)據(jù)鏈接庫(kù)，使得固定資產(chǎn)在日常中出現(xiàn)損耗、閑置時(shí)，能把信息迅速的傳遞到相關(guān)職能部門，從而有效的提升固定資產(chǎn)的使用效益。另外，還要編制固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)匯總表、分類統(tǒng)計(jì)表，要做好固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作，將固定資產(chǎn)及時(shí)入賬，然后由建立的信息系統(tǒng)反饋到學(xué)校的總務(wù)部門，便于整體進(jìn)行管理，讓相關(guān)人員可以及時(shí)的了解固定資產(chǎn)狀況，便于進(jìn)行管理。

2、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度

計(jì)算機(jī)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用中很重要的一點(diǎn)是要建立權(quán)責(zé)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，管理部門根據(jù)各個(gè)部門的職責(zé)與分工以及固定資產(chǎn)的管理范圍建立嚴(yán)格的責(zé)任制，做好分工工作，從而保證每個(gè)部門都可以做好固定資產(chǎn)管理工作。首先，要通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件設(shè)置一個(gè)管理權(quán)限，從而內(nèi)部形成一個(gè)權(quán)利的分配關(guān)系，形成從總部到分部門嚴(yán)格的責(zé)任制。其次，從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的輸入、固定資產(chǎn)的變動(dòng)以及資產(chǎn)處置等過(guò)程都要嚴(yán)格的進(jìn)行控制，分層次的向部門分派臺(tái)賬，在總部門沒有審核通過(guò)的情況下，不能走向記賬程序。最后，各部門應(yīng)設(shè)監(jiān)管的固定資產(chǎn)的兼職人員，負(fù)責(zé)本部門的匯總上報(bào)，然后向各年級(jí)組下發(fā)臺(tái)賬，年級(jí)組收到臺(tái)賬后，就落實(shí)到使用人。

3、數(shù)據(jù)控制

數(shù)據(jù)控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理進(jìn)行有效的控制，包括對(duì)數(shù)據(jù)的核實(shí)以及輸入等，數(shù)據(jù)控制一般是對(duì)數(shù)據(jù)的輸入與輸出的一致性進(jìn)行檢驗(yàn)，查看數(shù)據(jù)是否完整，從而滿足固定資產(chǎn)管理部門的需要。為了確保計(jì)算機(jī)信息和數(shù)據(jù)被準(zhǔn)確的儲(chǔ)存與合理的使用與檢索，相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理人員要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，然后進(jìn)行必要的標(biāo)記，這樣便于之后數(shù)據(jù)、信息的使用，同時(shí)，對(duì)信息進(jìn)行修改以及更新等也要做好登記程序。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用，使得固定資產(chǎn)可以方便的在管理層面之間有效傳送，這樣可以使得固定資產(chǎn)的管理效益被提升，從而簡(jiǎn)化了人工傳送數(shù)據(jù)的弊端。

結(jié)語(yǔ)：

計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用可以有效地提高管理水平，提供工作效率，保證賬賬、賬實(shí)相符，從而優(yōu)化了教育資源配置，使得固定資產(chǎn)更詳盡、更精確的管理成為了現(xiàn)實(shí)，也使得教育經(jīng)費(fèi)的使用效益被提升，我們一定要不斷地更新管理手段，從而使學(xué)校固定資產(chǎn)管理更上一層樓。（作者單位：新疆昌吉州第五中學(xué)）

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