摘 要:科技查新點的確定是做好科技查新工作的重要前提和基礎(chǔ),是影響科技查新質(zhì)量和效率的重要因素之一。本文從科技查新和查新點的定義出發(fā),指出了科技查新中查新點是影響查新質(zhì)量的一個重要因素。
關(guān)鍵詞:科技查新 查新點 確定
中圖分類號:G354文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)03(a)-0248-01
1 科技查新定義
科技查新是一項文獻檢索和情報調(diào)研相結(jié)合的情報研究工作,它以文獻為基礎(chǔ),以文獻檢索和情報調(diào)研為手段,以檢出結(jié)果為依據(jù),通過綜合分析,對查新項目的新穎性進行情報學(xué)審查,寫出有依據(jù)、有分析、有對比、有結(jié)論的查新報告。它為科研項目立項、科技成果的鑒定、評估、驗收、轉(zhuǎn)化、獎勵提供客觀依據(jù),保證了科研立項評審和成果鑒定的嚴肅性、公正性、準確性與獨立性,同時科技查新也為科研人員進行研究開發(fā)提供了可靠而豐富的信息。
2 查新點的定義
《科技查新規(guī)范》中對查新點的定義是:“查新點是指需要查證的內(nèi)容要點(創(chuàng)新點)”。具體指與現(xiàn)有技術(shù)相比體現(xiàn)某項成果的新穎性與先進性的技術(shù)特征點。查新工作的目的與歸宿是對科研項目創(chuàng)新點的查證。在查新工作中,要保證查新結(jié)論的質(zhì)量(準確性),就應(yīng)始終把握以“查新點”作為查新工作的主線,圍繞“查新點”進行檢索;針對“查新點”確認檢索的有效性與充分性,根據(jù)“查新點”進行文獻的篩選與分析等,因而它是查新人員擬定檢索詞和制定檢索策略以至對比分析和判斷新穎性的依據(jù),查新點一般從科學(xué)技術(shù)要點中提取。因此,查新點的確定是影響查新質(zhì)量的—個非常重要的因素,查新點的準確性直接影響查新結(jié)論的可靠性和針對性,是做好科技查新工作的重要前提和基礎(chǔ),是影響查新質(zhì)量和效率的重要因素之一。
3 正確分析提煉,并確定查新點的要素
3.1 加強與用戶的溝通與交流
因查新經(jīng)驗欠缺,有些查新委托人,不知如何填寫“查新點”,以為查新點“多多益善”,列舉一大堆查新點;或者查新點填寫內(nèi)容過于主觀化,只列出了該項目所達到的效果,具體的工藝方法、技術(shù)路線、技術(shù)指標等卻未提及;或者查新點的填寫內(nèi)容太簡單,過于廣告化,未能突出創(chuàng)新點。針對這樣的情況,查新人員要推心置腹的與委托人進行交談,讓委托人了解查新的過程,并能理解查新工作,在交談中了解委托人的所要查新的課題的實質(zhì).掌握查新內(nèi)容的深度和滲透范圍,并不時將自己所獲取的信息回饋給委托人,在不斷交流中深入了解查新內(nèi)容的實質(zhì),以便確定正確的查新點。
3.2 提高查新人員的專業(yè)知識水平和職業(yè)素質(zhì)
有些查新委托人認為查新項目的核心技術(shù)不能向外泄露,只能概括性的一帶而過。還有些查新委托人對本行業(yè)的情況非常了解,在進行項目查新前,委托人做了大量文獻調(diào)研工作,或者在委托前就已經(jīng)查過一些資料,在查新點上使用一些生僻的專業(yè)術(shù)語,或者采取避重就輕、含糊其詞的做法,或者干脆自己創(chuàng)造新的用語來代替專業(yè)用語,希望少檢出文獻或檢不出文獻,以期提高獲得立項或報獎成功的幾率。這幾種情況下,查新人員除了和用戶有必要的溝通交流,讓委托人了解查新工作的性質(zhì)及重要性,講清保密責(zé)任,消除委托人對于查新人員可能泄密的顧慮。除此之外查新人員還要有較高的專業(yè)知識水平,只有當查新人員懂得有關(guān)某一學(xué)科領(lǐng)域?qū)I(yè)知識,具備一定的專業(yè)知識背景,才能更好地熟悉委托課題,了解課題的技術(shù)要點、指標參數(shù)和其他研究背景情況,吃透課題細節(jié),從而確定正確的查新點、檢索詞,制定出完善嚴密的檢索策略,抓住課題的新穎點和創(chuàng)新點,保證查新質(zhì)量和效率。
3.3 從不同角度提煉以確定查新點
對于不同的查新內(nèi)容,可以從不同的角度提煉,以確定準確的查新點。如對于創(chuàng)新型技術(shù)工藝和配方項目,可直接將其技術(shù)工藝和配方作為查新點;對于改進型技術(shù)工藝和配方項目,如采用一種新方法、新技術(shù),局部改良或某些方法的集合等,對這一類查新課題,要通過反復(fù)分析對比,在比較中找出相同點和不同點以掌握委托人項目的實質(zhì)所在,提煉出最能反映出其新穎性的關(guān)鍵技術(shù)指標,作為課題查新點;對于基礎(chǔ)理論軟科學(xué)則可直接將其論點作為查新點??傊樾曼c的確定應(yīng)建立在正確領(lǐng)悟項目主題、準確把握項目創(chuàng)新實質(zhì)及其相對于現(xiàn)有技術(shù)的新穎性基礎(chǔ)上。準確提煉并經(jīng)雙方確認后的查新點,結(jié)合“技術(shù)要點”
即形成查新的依據(jù)與主線,整個查新過程應(yīng)緊密圍繞此展開查證。
4 結(jié)語
查新點的分析、確定是查新工作中一個非常重要和關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。不同的學(xué)科其查新課題特點不同,因此,在查新過程中,不僅要依托查新人員與委托人的充分溝通交流,同樣需要查新人員良好的文獻綜合分析能力,較高的外語水平,熟練的計算機檢索水平,良好的思想素質(zhì)及強烈的責(zé)任心,這些因素都對查新點的正確提煉有較大的影響。作為新時代的查新人員,應(yīng)該努力學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證查新質(zhì)量與效率,以便進一步提高科技查新水平,為科技工作提供有力的信息保障。
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