淺談竣工資料編制的整理及建議

摘 要:工程竣工資料的編制是通過圖像、文字、圖紙、數(shù)字歸檔整理資料。在工程評定過程中起著關(guān)鍵作用，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改擴(kuò)建的依據(jù)。工程竣工資料的編制水平對于工程管理水平的衡量起著關(guān)鍵的作用，做好竣工資料編制，有利于工程竣工方案的永久保存，以及為工程后期工作的開展提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞:竣工資料編制 資料整理 建議

中圖分類號:U215.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1674-098X(2012)08(a)-0210-01完善完整的竣工資料作為工程項(xiàng)目等級評定的依據(jù)，作為工程科技檔案的重要組成，作為對日后工程的改擴(kuò)建所起的知道作用，是對項(xiàng)目工作完成情況的認(rèn)可。依照國務(wù)院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，對施工過程中消耗的建筑材料，配件和設(shè)備進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告的資料記錄是工程驗(yàn)收的必備材料，管理?xiàng)l例同時(shí)指出有關(guān)國家規(guī)定檔案管理?xiàng)l例各個(gè)建筑單位要嚴(yán)格遵守，在確保工程項(xiàng)目檔案完善準(zhǔn)確的前提下，及時(shí)收集整理項(xiàng)目各環(huán)節(jié)文件資料。

1 竣工資料編制是工程項(xiàng)目的重點(diǎn)及意義

竣工資料的編制在工程項(xiàng)目的全過程中處于首要地位。第一，竣工資料的編制影響并制約了工程完成檢驗(yàn)的進(jìn)程。第二，竣工資料是工程質(zhì)量評價(jià)的依據(jù)，完善的工程竣工資料對即使查對和分析運(yùn)行過程中的問題起到關(guān)鍵作用。第三，編制完整性和高質(zhì)量的竣工資料，能夠體現(xiàn)企業(yè)在工程管理中的管理水平，在完善的竣工資料指導(dǎo)下，更易于找到施工管理和資料管理中的問題源頭，積累經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造更加有利于企業(yè)發(fā)展的條件。第四，竣工資料是對工程全過程的記錄實(shí)際是對工程完成的肯定，完整準(zhǔn)確的記錄不是單純的文字圖標(biāo)記錄，在以后類似項(xiàng)目的施工中，能夠起到借鑒作用，在關(guān)鍵的工程技術(shù)難題突破中，竣工資料也能起到引導(dǎo)的作用。

2 竣工資料編制中的問題探討

2.1 竣工資料編制的現(xiàn)實(shí)情況

現(xiàn)階段，竣工資料的管理不到位、不規(guī)范，造成了工程項(xiàng)目竣工資料編制過程中諸多問題:不齊全的施工管理文件;不相配比的質(zhì)量驗(yàn)收簽證文件;不規(guī)范的竣工編制圖;不規(guī)范的原始資料書寫和驗(yàn)收簽證資料書寫;不及時(shí)的評定資料;較少的圖像資料等。

這些現(xiàn)實(shí)施工中存在的情況和問題，有些是發(fā)生在工程施工前期的準(zhǔn)備，有些發(fā)生在工程施工的過程中，有些生在工程施工結(jié)束評定期。對于各種階段發(fā)現(xiàn)的問題，需要采取有針對性的措施加以糾正，同時(shí)必須從源頭和過程中找出問題的原因，才能找到合理準(zhǔn)確的解決辦法。

2.2 竣工資料編制問題存在的原因

竣工資料編制問題的存在不是一朝一夕的結(jié)果，而是小問題甚至是忽視的問題造成的結(jié)果，從物資到人員，從意識到責(zé)任，問題的存在，需要從微觀和宏觀上雙重把握。

從微觀上看:(1)在施工初期，業(yè)務(wù)人員資料的填寫，不按既定的格式填寫，忽視重要的填寫內(nèi)容，是造成編制資料不完整的一個(gè)重要原因。(2)材料質(zhì)量的檢驗(yàn)報(bào)告的不可確定性，在一定程度上，影響了竣工資料的可信性，同時(shí)對后期施工質(zhì)量評價(jià)產(chǎn)生即使重大的影響。(3)竣工資料在歸檔過程中，存在順序不清，歸檔分類不明確，歸檔資料不能按要求整理等諸多問題。歸檔是竣工資料編制的最后階段，做好資料編制的整理，是對整個(gè)編制過程的完結(jié)與肯定。

從宏觀上看:(1)工程建設(shè)中主管部門領(lǐng)導(dǎo)薄弱的檔案意識，是竣工資料歸檔存在問題的一個(gè)重要原因。主管部門的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)意識是編制工作的方向，只有健全的指導(dǎo)意識，才能夠編制完善準(zhǔn)確的竣工資料。(2)施工單位忽視資料管理以及薄弱的技術(shù)力量，施工單位往往會把主要的經(jīng)歷放在工程施工中，對于竣工資料，卻沒有意識到它的重要性。(3)較少的人員培訓(xùn)，頻繁調(diào)動的檔案管理人員，在這個(gè)過程中，容易遺失資料，對未來得及整理的檔案將擱置，造成資料的不完整。

問題的產(chǎn)生歸根到底都是在工程初期到工程完工整理過程中原始文件的不規(guī)范性，施工單位對資料質(zhì)量的要求不作為性造成的，這些問題只有得到解決，工程竣工資料的編制才能趨于成熟。

3 對竣工資料編制的合理建議

針對實(shí)際工作中出現(xiàn)的一些問題，結(jié)合各方面經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新成果，提升竣工資料編制工作效率，合理提出了一下幾點(diǎn)建議。

3.1 加強(qiáng)竣工資料編制的管理工作

(1)明細(xì)分工，職權(quán)明確，專人專職負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部中的技術(shù)部門一般分為總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同計(jì)劃部、實(shí)驗(yàn)室、測量隊(duì)。各部門認(rèn)真安排工作，組織人員按計(jì)劃分工，落實(shí)責(zé)任。

(2)加強(qiáng)部門間協(xié)調(diào)，完善部門間配合機(jī)制。部門技術(shù)的加強(qiáng)有利于竣工資料編制的完善，監(jiān)督制度、檢查制度同時(shí)也是相關(guān)部門間合理配合發(fā)展的指導(dǎo)。

(3)資料管理的合規(guī)性。施工中的資料繁多，文件頻繁，必須合理控制管理。根據(jù)有關(guān)規(guī)定鼻息編制資料目錄和檔案單位，保存資料要設(shè)立檔案柜，分類保管。

3.2 準(zhǔn)備工作切實(shí)可行

(1)在熟悉工程圖紙的基礎(chǔ)上，分析問題，解決疑問。工程的施工過程需要從多個(gè)方面考慮問題，施工圖紙是施工的基礎(chǔ)，在熟悉圖紙和說明的基礎(chǔ)上，才能有的放矢。

(2)認(rèn)真準(zhǔn)確填寫工程開工必須資料。工程開工涉及一系列的表格，包括安全性，質(zhì)量保證審查，以及整天報(bào)告等，這些文件資料都需要相關(guān)部門的審核、簽字、蓋章。

3.3 施工過程中收集和填報(bào)資料要求

(1)材料質(zhì)量攸關(guān)工程基本，資料收集要保證質(zhì)量證明文件的真實(shí)，必要時(shí)收集試驗(yàn)報(bào)告。收集施工過程中材料出場的合格檢測證書原件，保證材料的合規(guī)性。

(2)規(guī)范填報(bào)開工必須資料。對于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。

4 結(jié)語

工程的實(shí)施是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，竣工資料是對工程實(shí)施全過程的記錄，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的竣工資料，是對工程施工的鑒定和肯定。在日新月異、經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)代，有關(guān)人員對竣工資料的要求不斷提升，竣工資料也不僅僅只是一種記錄，而其重要性也越發(fā)體現(xiàn)在工程實(shí)施過程中。這就要求竣工資料的編制人員有較高的職業(yè)責(zé)任感和敬業(yè)精神，從方向和細(xì)節(jié)上把握重點(diǎn)和要點(diǎn)，以便于更好的完成工作，為項(xiàng)目的順利通過保駕護(hù)航。

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