研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)及有效管理探討

邵德福

（佳木斯大學(xué)，黑龍江 佳木斯 154007）

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備是進(jìn)行科研項(xiàng)目的物質(zhì)基礎(chǔ)，是研發(fā)中心培養(yǎng)新型人才和進(jìn)行項(xiàng)目課題的有效條件，也是研發(fā)中心科研水平以及綜合實(shí)力的具體的表現(xiàn)，研發(fā)中心儀器設(shè)備從一定程度上說(shuō)，是培訓(xùn)能力以及科研環(huán)境的重要的體現(xiàn)。當(dāng)前，關(guān)于研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)與管理問(wèn)題也得到了重視，從很多的方面進(jìn)行了改進(jìn)與完善，但是仍然存在不足，因此，如何實(shí)現(xiàn)研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)以及有效管理是值得我們探討的一個(gè)問(wèn)題。

1 加強(qiáng)研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備有效管理的意義

研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備是培養(yǎng)研究人員進(jìn)行科研的條件，也是培養(yǎng)人才的保障，因此，加強(qiáng)研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理有重要的意義。

1.1 加強(qiáng)研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理，是保證實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行的條件

加強(qiáng)研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理，是保證實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行的條件，研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)室是研發(fā)人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的主要基地，也是國(guó)家培養(yǎng)人才的重要場(chǎng)所和基地，中心實(shí)驗(yàn)室的研究項(xiàng)目和課題以及有關(guān)的檢測(cè)項(xiàng)目中的絕大部分都需要利用實(shí)驗(yàn)的形式結(jié)果的展示與分析，而實(shí)驗(yàn)的進(jìn)行時(shí)離不開(kāi)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)。眾所周知，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的質(zhì)量是與實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和研究的課題的順利進(jìn)行有很密切的關(guān)系的，而實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理又與科研的水平以及科研人員的培訓(xùn)息息相關(guān)，因此，制定一項(xiàng)切實(shí)可行的措施從而加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的有效管理，保證實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理的科學(xué)化以及規(guī)范化是很必要的，也是保證實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行的條件。

1.2 加強(qiáng)研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理，可以充分的利用實(shí)驗(yàn)室的資源

加強(qiáng)研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理，可以充分的利用實(shí)驗(yàn)室的資源，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室之間的資源共享。但是，目前情況下，實(shí)驗(yàn)室之間資源的共享還沒(méi)有被很多的人接受，因此，實(shí)驗(yàn)室之間資源的共享還沒(méi)有達(dá)成共識(shí)。很多的研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)室往往會(huì)根據(jù)自身的需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)，由于各實(shí)驗(yàn)室之間不交流，所以儀器設(shè)備的共享渠道以及信息之間的共享不是很充分，結(jié)果可能會(huì)導(dǎo)致很多的儀器設(shè)備用過(guò)很少的次數(shù)后就閑置下來(lái)，從而造成了資源的浪費(fèi)。因此，針對(duì)這種情況，可以建立網(wǎng)絡(luò)化的信息共享，將具有開(kāi)發(fā)功能的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備共享，從而可以開(kāi)拓信息的渠道，保證可以充分的利用實(shí)驗(yàn)室的資源。

2 加強(qiáng)研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)及有效管理的措施

研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的有效管理，是保證實(shí)驗(yàn)室有效運(yùn)行的條件，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理質(zhì)量問(wèn)題關(guān)系著科研項(xiàng)目與科研水平，而實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)又是有效管理的前提，因此，要針對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理。

2.1 建立一套切實(shí)可行的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)制度

想要加強(qiáng)研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)是保障儀器設(shè)備有效管理的前提與基礎(chǔ)，因此，建立一套切實(shí)可行的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)制度也是實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)新貨有效管理的保障。首先，可以采用招投標(biāo)的方式對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)程序進(jìn)行規(guī)范，嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求進(jìn)行實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的招投標(biāo)工作，從而可以對(duì)采購(gòu)的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量的保障，可以發(fā)揮出進(jìn)行集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，可以提高采購(gòu)資金的使用效率。其次，還要為招投標(biāo)工作中的暗箱操作行為進(jìn)行防范，增加實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備采購(gòu)的透明度，注重采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量以及使用壽命和周期的研究，從而可以為研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的有效管理提供保障。

2.2 做好實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的前期管理工作

做好前期管理工作是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理的基礎(chǔ)與前提，也是做好實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作的開(kāi)始環(huán)節(jié)。首先，想要做好前期準(zhǔn)備工作，要進(jìn)行科學(xué)的論證，這也可以保證采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)合理的進(jìn)行，論證是否科學(xué)合理，影響著課題項(xiàng)目和科研人員的培訓(xùn)，也影響著研發(fā)中心的科研項(xiàng)目是否能夠順利的進(jìn)行下去，因此，要進(jìn)行可行性報(bào)告的分析與指定，可以保證實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備采購(gòu)的有效進(jìn)行，避免出現(xiàn)資源的浪費(fèi)情況。其次，課題組的人員還要針對(duì)課題項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)的儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的論證，保證儀器設(shè)備的采購(gòu)可以滿足實(shí)驗(yàn)的需要，保證儀器的高效利用，從而可以做好前期的管理工作。

2.3 利用信息化網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的共享

大多數(shù)的實(shí)驗(yàn)室在采購(gòu)?fù)陮?shí)驗(yàn)儀器設(shè)備后，因其設(shè)備專業(yè)化的原因，所以往往會(huì)出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備被閑置的現(xiàn)象，這就造成了資源的極大浪費(fèi)，針對(duì)這種情況，可以將那些有開(kāi)放性功能和多功能的儀器設(shè)備利用網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)信息的共享與管理，利用信息技術(shù)將這些儀器設(shè)備的功能、指標(biāo)等具體的情況公布在專門的網(wǎng)站上，從而可以方面用戶的查詢，實(shí)現(xiàn)資源的共享和實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的效益。

2.4 進(jìn)行完善的研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的檔案管理工作

完善的檔案管理工作是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備科學(xué)合理的采購(gòu)、使用以及管理工作的重要基礎(chǔ)工作，是保證儀器設(shè)備進(jìn)行有效管理的前提。對(duì)于采購(gòu)的儀器，可以在進(jìn)行驗(yàn)收工作后，對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器進(jìn)行分類歸檔，建立實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備卡，這可以使得記錄的清晰、準(zhǔn)確，而且使用起來(lái)比較方便，還要定期的對(duì)設(shè)備的歸檔工作進(jìn)行檢查，保證卡與物的一致性，從而可以更好地提高管理工作的效率。

2.5 做好實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的安全管理工作

研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備的安全也是很重要的，因此，為了更好地確保財(cái)物和人身的安全問(wèn)題，要對(duì)儀器設(shè)備的安全問(wèn)題進(jìn)行管理。首先，要對(duì)儀器設(shè)備的使用人員進(jìn)行安全方面的教育，并針對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的安全使用問(wèn)題制定一系列的相關(guān)的規(guī)章制度；其次，還要定期的對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的安全問(wèn)題，并積極地進(jìn)行解決；其次，還要定期的對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保證使用的安全性，持此之外，還要保證實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境問(wèn)題，因?yàn)?，?shí)驗(yàn)室經(jīng)常會(huì)進(jìn)行化學(xué)、物理方面的實(shí)驗(yàn)，這是與安全問(wèn)題息息相關(guān)的，定時(shí)的進(jìn)行防潮、防震的工作，從而可以保證實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的安全。

結(jié)語(yǔ)

研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室管理的很重要的內(nèi)容，因此，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理水平與科研質(zhì)量和技術(shù)水平有著很密切的關(guān)系。研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)以及有效地管理是保證人才培養(yǎng)以及科研項(xiàng)目?jī)r(jià)值的有效保證，這就需要我們積極地做好這方面的工作，不斷地對(duì)研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)以及管理進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范，保證管理的有效進(jìn)行以及科研水平的更好發(fā)展。

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