淺析煤礦企業(yè)加強成本控制的有效途徑

張忠臣 趙德剛

(1.鐵法能源小康礦，遼寧 調(diào)兵山 112700 2.鐵法能源建設(shè)公司，遼寧 調(diào)兵山112700)

近幾年，煤炭市場的走勢良好，企業(yè)之間的競爭變得更加激烈，市場出現(xiàn)既定規(guī)律，即在產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)等其他因素一致的前提下，掌握成本控制者具備更大的市場優(yōu)勢。因此，如何加強成本控制在煤炭企業(yè)中越來越受到重視。

煤炭企業(yè)的成本控制應(yīng)從生產(chǎn)成本、物資成本、資金流通等幾方面入手。本文就上述幾個因素，闡明煤炭企業(yè)加強成本控制的方式和辦法，如何以低投入帶來高產(chǎn)出，最終實現(xiàn)利潤最大化。

1 生產(chǎn)成本的控制

生產(chǎn)成本包括固定資產(chǎn)、員工工資、生產(chǎn)材料等方面，其中固定資產(chǎn)和員工工資的投入可壓縮性極小，而且員工工資還在每年呈上升趨勢，降低的可能性幾乎為零，可以做文章的只有生產(chǎn)材料部分。煤礦企業(yè)中，材料消耗在生產(chǎn)成本中占有相當(dāng)大的比重。材料成本的有效控制會帶來生產(chǎn)成本的大幅度降低，為企業(yè)的經(jīng)濟效益提高奠定堅實基礎(chǔ)。如何才能做好材料成本控制這篇大文章呢？

1．1做好材料預(yù)算控制

這是降低成本的重要辦法。材料控制應(yīng)從計劃指標(biāo)開始，即給材料控制指標(biāo)管理單位、消耗單位、采購部門下達計劃控制指標(biāo)，控制指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)略低于平均消耗標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能使各單位都有緊迫感，也只有這樣各單位才能動腦筋想辦法，從自身做起加強材料管理；同時要加強材料采購審查工作，嚴(yán)格按生產(chǎn)作業(yè)計劃、庫存情況、修舊利廢情況對基層單位需求計劃進行審核，經(jīng)審批后由采購部門執(zhí)行采購。

1.2 采購過程控制

⑴采取招標(biāo)采購的方式擇優(yōu)選取供貨廠家，在招標(biāo)采購過程中要明確標(biāo)注采購材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在以往的經(jīng)驗看，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確或不嚴(yán)格，供貨商在供貨時往往會降低標(biāo)準(zhǔn)，使供應(yīng)的材料質(zhì)量差，雖然采購價格降低了，但消耗卻大大增加，反而增加成本。

⑵利用現(xiàn)代化管理工具，建立采購材料數(shù)據(jù)庫，在建立數(shù)據(jù)庫時要廣泛收集材料信息，使本礦所需要的材料在數(shù)據(jù)庫中都能查到生產(chǎn)廠家、供貨商、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(等級)、價格信息，為采購決策提供基礎(chǔ)。

1.3 加強生產(chǎn)過程中的材料、配件管理

生產(chǎn)過程中的損失浪費是煤礦企業(yè)最大的損失浪費，因煤礦生產(chǎn)環(huán)境的特殊性和材料不構(gòu)成產(chǎn)品組成部分等原因，很多材料使用過程中的浪費具有很大的隱蔽性，如掉落貨中的材料不能及時收回，隨貨運出被丟棄，巷道掘進、翻修施工中控制不當(dāng)造成超挖增大開方量，這些增大的開方量都需要用材料來填補，成為沒有效益的支出。這就要求我們必須采取有效措施，嚴(yán)格現(xiàn)場監(jiān)督檢查，切實降低成本費用，減少生產(chǎn)管理過程中物料的丟失、浪費和損耗。提高物料使用效率，實現(xiàn)企業(yè)節(jié)支增效的重要渠道。

1.4 增加材料、配件的回收復(fù)用率

煤礦生產(chǎn)活動的特點是投入的材料、設(shè)備數(shù)多量大，大宗材料有坑木、皮帶、鋼材、電纜，小的有截齒、鉆頭等；機電設(shè)備也有大到采煤機、掘進機、液壓支架、變壓器等，小到按鈕、閥門、電話、膠管、電鉆等。這些材料和設(shè)備并沒有通過生產(chǎn)過程轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品，往往不是一次性消費品，經(jīng)回收修復(fù)后可以反復(fù)投入使用。針對小型材料，可在井口適當(dāng)位置建立井口材料倉庫，由井口倉庫嚴(yán)格按當(dāng)班消耗進行發(fā)料，對一些在使用中能以舊換新的材料，領(lǐng)用時必須拿舊品換新品，以減少新品投入，使材料消耗大幅降低。對于大型配件、設(shè)備，可建立專門的維修檢修車間。對于廢舊物資的回收，可采用專業(yè)和業(yè)余兩方面的回收相互結(jié)合，并制定較為合理的激勵辦法，實現(xiàn)廢舊物資回收的高效益。

1.5 注重節(jié)能減排

節(jié)水采用回收、凈化、再利用方式；節(jié)電采取躲峰填谷，避免峰時高電價用電。

從地面到井下，從生產(chǎn)單位到機關(guān)科室，凡是花錢管錢，用物管物的部門，全部實行材料費用層層落實制度，把每臺每件落實到具體人頭、具體崗位，然后按回收率給以獎罰，形成控制材料成本人人有責(zé)的局面。

2 加強物資管理成本控制

合理的物資儲備是維持礦井正常生產(chǎn)的保證，如何才能做到物資儲備的合理性呢？這始終是困擾物資管理者的一個難題，這就要求我們要更新觀念創(chuàng)新管理，用現(xiàn)代化的管理手段來管理物資儲備，建立物資儲備信息化管理系統(tǒng)，利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺來管理儲備物資將整個煤礦的儲備物資都納入到這個信息化平臺，以改變從前管理人員只掌握礦井統(tǒng)管庫房的物資儲備而不了解基層單位物資儲備的情況，使整個礦井的物資儲備形成一盤棋管理。礦井的物資儲備要根據(jù)材料的重要性和市場的供應(yīng)情況進行分類，將那些與生產(chǎn)關(guān)系緊密且生產(chǎn)周期較長的重要物資進行足量儲備，對那些不重要的物資或市場上隨時都能買到的可以少儲備或不儲備。同時，礦井要根據(jù)資金情況制定合理的儲備資金定額，將物資儲備控制在一個適宜的額度內(nèi)。為了能有效控制物資儲備，礦井還要做好物資儲備資金的考核，將儲備資金的管理與物資管理人員的經(jīng)濟利益相結(jié)合，充分發(fā)揮物資管理人員的主觀能動性，使物資儲備管理做到科學(xué)合理。

3 建立嚴(yán)格的財務(wù)制度，加強資金使用控制

資金管理在成本控制中必須落到實處，保證資金高的效率投入，提升資金的有效利用率。在資金的管理工作中應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)資金流通的承包意識，并將其劃分為不同類別，例如生產(chǎn)資金、儲蓄資金、工資以及管理費等。和相關(guān)部門溝通好，將責(zé)任落實到個人。在資金的使用過程中應(yīng)當(dāng)把握好幾個重點：第一計劃，提升計劃性，每一筆錢的支出都有條件，有記錄，輸入也應(yīng)當(dāng)搞清楚來源，而進入和支出都必須經(jīng)過上級部門的批準(zhǔn)，每個月、每個季度進行核算，預(yù)先提出開支計劃，并分階段進行劃分，通過資金預(yù)算計劃，按規(guī)定日期到財務(wù)部門進行報賬。月初下達計劃標(biāo)準(zhǔn)，按照規(guī)定和計劃進行資金的流通。應(yīng)當(dāng)控制本部門賬戶的存款按照計劃進行，嚴(yán)禁空頭的狀況出現(xiàn)，如果發(fā)現(xiàn)空頭，就要問責(zé)責(zé)任人，并對主要領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人實行處罰；第二是實現(xiàn)審批工作，各單位的資金都要最終落入到一個人的審批通過，而其他人不得擅自動用。嚴(yán)格掌握資金流動，越權(quán)者受罰。三是應(yīng)當(dāng)將已經(jīng)制定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。例如資金儲備，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況進行資金的認證、購買、定期、定人進行檢查、處理，對于來路不明的貨物，手段不正當(dāng)?shù)囊?，都有拒絕的資格。對于庫存的合理性，應(yīng)當(dāng)進行周期性的觀察，并以實際情況，庫存資金登帳上牌板，管理組要根據(jù)各類物資考核情況進行分析，并做好文字說明，對分口管理人員經(jīng)考核有超定額的要分析原因，按超儲數(shù)量多少，超儲原因，扣發(fā)責(zé)任者當(dāng)月獎金。四是嚴(yán)格控制各種費用，努力降低成本。采取有效管理手段，對管理費、外委運輸費、修理費、印刷費等從嚴(yán)審批。礦機關(guān)科室、生產(chǎn)單位辦公室所需辦公用品的管理，一律由后勤科經(jīng)管；井下生產(chǎn)場所、地面車間所需材料，由供應(yīng)科經(jīng)管，其他任何單位和個人不得自行購買。辦公用品費用指標(biāo)由財務(wù)科下達，實行工資獎金費用總承包。

總結(jié)說來，加強成本控制的力度，實現(xiàn)成本控制效果的持續(xù)化，并實現(xiàn)內(nèi)容的完整化，是提升整個煤炭企業(yè)競爭范圍以及效益提升的重要方法。必須將煤礦成本控制作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面來對待。而且，這個過程應(yīng)當(dāng)充分重視質(zhì)量和安全的重要性，這是煤礦企業(yè)生存發(fā)展的根本，也是最終實現(xiàn)效益與信譽雙豐收保證。

[1]高靜華，劉傳哲，徐秋紅.基于作業(yè)管理的煤礦成本控制系統(tǒng).內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟.2006（1）.

[2]孫峰，葛興紅，徐文華.淺析煤礦成本控制策略.能源技術(shù)與管理.2004（12）.