民辦高校圖書館數(shù)字資源的建設和利用研究*

黃河科技學院圖書館 李金穎

一、民辦高校圖書館數(shù)字資源的概念及現(xiàn)狀

1.高校數(shù)字化圖書館的概念。高校數(shù)字圖書館是提供各種資源的組織機構，選擇、創(chuàng)建、提供知識查詢的途徑，解釋、傳播和保護數(shù)字作品，以確保其能夠長久使用，從而為高校師生提供方便和經(jīng)濟的信息服務。高校數(shù)字圖書館利用計算機技術、數(shù)字化技術形成跨地區(qū)的信息系統(tǒng)，并以數(shù)字化方式將信息海量儲存，通過網(wǎng)絡將信息資源共享是數(shù)字化圖書館的主要特點。

2.民辦高校數(shù)字化圖書館的服務方式。將館內(nèi)各種文獻的載體（圖書、資料、文獻、雜志等）、各種印刷型文本、地圖、縮微資料、視聽資料等的內(nèi)容進行數(shù)字化建設，以提高館藏文獻的利用率；通過數(shù)字資源的網(wǎng)上發(fā)布，提高數(shù)字資源的可獲取性；與其他行業(yè)數(shù)字圖書館和資源供應商鏈接服務，實現(xiàn)資源共享；建立電子資源閱覽室和師生課題研究閱覽室；自建中文特色資源庫，通過互聯(lián)網(wǎng)向公眾提供檢索與瀏覽服務；儲存和管理數(shù)據(jù)。

3.國內(nèi)外高校圖書館發(fā)展狀況。國內(nèi)高校圖書館由于資金、管理、起步等多方面的原因與發(fā)達國家的圖書館還有相當?shù)牟罹?。藏書量較大，發(fā)達國家高校圖書館有3個特點：一是圖書館數(shù)量多，讀者群也較大；二是有多種渠道的經(jīng)費來源；三是現(xiàn)代化管理技術與合理的人員配置。相對來說，國內(nèi)高校圖書館普遍存在資金短缺、設施和管理落后、缺乏科學數(shù)據(jù)庫建設模式、缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才等問題。

4.民辦高校圖書館數(shù)字資源利用現(xiàn)狀。民辦高校圖書館資源常可以劃分為非數(shù)字化資源和數(shù)字資源兩大類。目前，國內(nèi)民辦高校圖書館數(shù)字資源利用率普遍不高。在大學中進行的民辦高校圖書館問卷調(diào)查表明，只有37%的本科生較滿意圖書館。而大多數(shù)研究生對圖書館提供的網(wǎng)絡資源不是很滿意。網(wǎng)絡信息資源的利用率問題也是圖書館資源利用中一個比較嚴重的問題。使用數(shù)據(jù)庫的學生很少，甚至還有很多同學不知道圖書館里有這么一個寶貴的資源。

二、民辦高校圖書館數(shù)字資源利用中存在的問題

1.資金問題。對大部分普通高校而言，文獻資源采購的經(jīng)費是有限的，而數(shù)字資源建設受到的重視程度不足，資金投入力度不夠。在正常運作基礎上無法兼顧數(shù)字資源的全面建設。此外，由于經(jīng)費和設備等問題，造成了民辦高校圖書館實現(xiàn)數(shù)字化、標準化和規(guī)范化的信息資源共享存在技術上的障礙。

2.數(shù)據(jù)庫建設問題。特色數(shù)據(jù)庫是圖書館信息資源建設的重點，而我國民辦高校圖書館的數(shù)據(jù)庫中普遍缺少有較高實用價值的特色數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫往往重復性太強。在建庫過程中，各個圖書館在信息資源種類、自動化系統(tǒng)及相關數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間缺少統(tǒng)一的標準，各種數(shù)據(jù)庫軟件兼容性差。

3.資源共享問題。我國民辦高校圖書館信息資源共享存在明顯的思想意識障礙。在信息資源建設方面，共享意識薄弱。由于各館之間各自為政，使得數(shù)字資源建設缺乏宏觀調(diào)控和統(tǒng)一規(guī)劃，使得信息資源共享的建設成本較高，同時由于民辦高校圖書館信息共享缺乏服務和價格優(yōu)勢，使得圖書館真正加入信息資源共享的動力不足。

4.館員素質(zhì)問題。我國民辦高校圖書館缺乏真正高素質(zhì)的綜合性人才。在能力上，很多圖書館工作人員外語水平一般，不具備現(xiàn)代管理知識，對于計算機基本操作缺乏必要的熟練度，嚴重困擾了網(wǎng)絡化資源共享的發(fā)展。在心態(tài)上，數(shù)字資源建設人員安于現(xiàn)狀，適應新形勢的觀念淡薄，沒有很好地掌握和獲取網(wǎng)絡資源技術，對數(shù)字資源的宣傳力度不夠，資源的利用率較低。

5.共享用戶素質(zhì)問題。用戶的信息能力普遍欠缺。具體表現(xiàn)在：查詢資源的方式比較簡單，不會使用高級的檢索系統(tǒng)、不熟悉各類數(shù)據(jù)庫的使用方法，資源的獲取能力不高；在進行信息加工、傳遞等操作時僅習慣自己常用的軟件，對工具的使用不夠靈活，資源利用效率不高。

6.管理問題。民辦高校圖書館的管理體制較為落后，嚴重阻礙著信息資源共享的步伐。同時，我國民辦高校圖書館缺乏強有力的專業(yè)管理機構，多托管給圖書館學會和圖工委等組織，使得圖書館的資源共享難以發(fā)揮真正意義上的協(xié)調(diào)作用。

三、加強民辦高校圖書館數(shù)字化資源建設的對策

1.加大資金投入。資金是民辦高校數(shù)字化圖書館建設的啟動機。要保證對于網(wǎng)絡建設的投入，加速網(wǎng)絡建設的步伐，使民辦高校圖書館的信息資源共享工作獲得經(jīng)濟上的支持；在原有資源分配的基礎上進一步加大數(shù)字資源在整個文獻資源建設經(jīng)費中的比例，引進數(shù)字館藏資源，以加快圖書館數(shù)字化資源建設。

2.加強數(shù)據(jù)庫科學化建設。在建設數(shù)字民辦高校圖書館的具體操作過程中，數(shù)據(jù)庫建設是一項不可忽視的基礎工作。加強數(shù)據(jù)庫建設，關鍵在以下幾點。

（1）數(shù)據(jù)資源多樣化，特色化。建立民辦高校圖書館特色化信息資源。建設各種專題數(shù)據(jù)庫，根據(jù)各種專題類型分門別類制作全文數(shù)據(jù)庫，依據(jù)自身的特色設立有關的信息庫，有效整合數(shù)字資源，讓信息資源盡快轉化為生產(chǎn)力，為實際工作服務。

（2）數(shù)據(jù)格式標準化。圖書館信息資源共享的基礎是“共知”，而數(shù)據(jù)格式的標準化和規(guī)范化是實現(xiàn)共知的最簡單有效的辦法。在統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機構組織下，在區(qū)域內(nèi)構建各個高校圖書館信息資源共享的基礎平臺，使用統(tǒng)一的標準和數(shù)據(jù)格式，完善信息資源共享的基礎設施建設。

（3）建立模式分散化、共享化。各高校圖書館應集中技術優(yōu)勢，有效利用自身條件，實現(xiàn)分散建立數(shù)據(jù)庫、集中連庫以及資源共享的發(fā)展模式，不但能夠減少資金的投入，而且能實現(xiàn)資源的充分利用。要加強圖書館之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)各館之間的資源購藏工作，合理布局文獻資源，加強文獻資源的采集、建設和網(wǎng)絡信息系統(tǒng)建設，最終深化圖書館的館際互借工作，構建出一個各具特色、資源互補、有機結合的一體化信息資源體系。

（4）建設思路合理化。民辦高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設是一個系統(tǒng)化工程，要綜合各方面的資源，制定建設標準和原則，并做好前期的需求分析論證工作。為使效益最大化，應確保數(shù)據(jù)庫有較強的相關性，有一定規(guī)模的需求，數(shù)據(jù)庫的使用能達到一定的效率，避免浪費。圖書館還要大力宣傳網(wǎng)絡資源建設，使更多的人參與進來，完善數(shù)據(jù)庫的建設。

（5）重視檢索平臺建設。要搞好民辦高校圖書館檢索平臺的建設。加強網(wǎng)站主頁面的設計。當前的數(shù)字圖書館主頁面逐步成為民辦高校圖書館同外界聯(lián)系、取得溝通交流、展示館藏資源信息以及信息服務的重要途徑。因此，建設人員要熟悉和了解數(shù)據(jù)資源，檢索平臺不僅要方便廣大師生檢索查詢，還要體現(xiàn)出資源的學術內(nèi)涵和條理性，對讀者起到引導和幫助的作用。

3.對相關人員進行培訓。

（1）對共享用戶的培訓。利用民辦高校圖書館資源，更重要的是利用和掌握圖書館所蘊藏的信息資源。掌握和利用這些必要的檢索工具，成為一種必然。需要對讀者使用數(shù)據(jù)庫的技能進行培訓，利用對常用數(shù)據(jù)庫信息的運用，增強讀者對基礎性文獻資料的理解運用，增強信息檢索整體能力水平，讓數(shù)字資源成為人們進行數(shù)據(jù)信息收集的熟知工具。

民辦高校圖書館的電子閱覽室管理人員應積極同讀者進行溝通，幫助讀者建立科學的網(wǎng)絡意識，增加讀者逐步向良好的網(wǎng)絡資源趨近的熱情，創(chuàng)造出新型化的網(wǎng)絡信息資源利用格局。

（2）對館內(nèi)人員的培訓。

一是理念先行。樹立“以人為本”的圖書館服務理念。推進服務模式創(chuàng)新必須理念先行，充分尊重讀者，給讀者以針對性的服務。

二是團隊培養(yǎng)。依靠高校雄厚的學術水平和技術力量，集中優(yōu)勢資源，引進高水平的專業(yè)技術人員，邀請眾多專家、教授和學者，從較高的層面開展工作，為用戶提供專業(yè)性更強的服務，讓用戶認識到圖書館信息資源服務的不可替代性。

三是重視素養(yǎng)。重視提高民辦高校圖書館員與讀者的信息素養(yǎng)，要求館員熟悉館藏資源情況，通曉信息管理和信息服務知識；了解掌握圖書館現(xiàn)代信息技術，熟悉網(wǎng)絡上的各種數(shù)據(jù)庫；要有較強的信息處理能力和創(chuàng)新能力，準確判斷信息質(zhì)量及利用價值，提供快、新、準的信息。

四、民辦高校圖書館數(shù)字資源發(fā)展趨勢

我國普通高校圖書館已建立起較完整的數(shù)字化資源網(wǎng)絡系統(tǒng)，資源共享和聯(lián)盟活動正朝著規(guī)?；蛯嵱没较虬l(fā)展。

1.高校圖書館的數(shù)字化文獻向“全文”和“影音”化發(fā)展。我國目前全文數(shù)據(jù)庫所占比例已經(jīng)超過數(shù)據(jù)庫總量的30%，民辦高校圖書館在建設學位論文數(shù)據(jù)庫時，不僅要提供題錄庫，還需提供全文。電子圖書不僅是文字顯示，還要做到有聲有影、圖文并茂時才能滿足高校師生的需求。

2.數(shù)據(jù)數(shù)量向“大規(guī)模”發(fā)展。民辦高校圖書館往往經(jīng)費不足，必須與公辦高校圖書館聯(lián)合起來，以應付來自各方的挑戰(zhàn)。通過加入高校文獻保障管理中心HALIS、CALIS，或與文獻資源數(shù)據(jù)加工商強強聯(lián)合開發(fā)等合作方式，使文獻資源得到充分利用并建立起相互依賴、相互補充的新型的信息資源共享關系。

3.數(shù)字資源檢索途徑向“多媒體超文本界面”發(fā)展。超文本技術是一種文本信息管理技術，它將文本信息存儲于許多節(jié)點中，并連成一個網(wǎng)狀結構，比傳統(tǒng)的文本信息組織更符合人們的思維習慣，是當今數(shù)字檢索兩大發(fā)展方向之一。

4.數(shù)據(jù)調(diào)閱向“互聯(lián)網(wǎng)絡”發(fā)展。我國高校圖書館的資源網(wǎng)絡建設，使得圖書館各個節(jié)點上分散的資源通過數(shù)字化的形式實現(xiàn)不同地域和國家之間的虛擬鏈接，從而實現(xiàn)信息資源的共建共享。目前，這種先進的資源網(wǎng)絡更多的只是在規(guī)劃和建設中，民辦的高校圖書館也必須形成初步的資源網(wǎng)絡框架。

5.數(shù)字資源建設向特色化發(fā)展。建設民辦高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫是展示個性、打造品牌、增強競爭力的重要途徑。只有建成館藏特色，保證其系統(tǒng)性、完整性和權威性。在自建特色信息數(shù)據(jù)庫時，注重各種數(shù)據(jù)庫的引進，做到兩者相互補充、相互依存、共同發(fā)展并突出館藏重點，才能稱其為特色化。

6.數(shù)字資源向共享性發(fā)展。以數(shù)字資源為服務支撐，借助網(wǎng)絡跨越時空限制為廣大受眾提供方便快捷的信息資源獲取服務。在未來科技信息化這一全新的科研協(xié)作環(huán)境下，圖書館之間的數(shù)字資源共享將更加容易實現(xiàn)，可供共享的信息資源也將高度非同構化，共享的對象與范圍將從計算能力的共享、存儲能力的共享到能夠提供各種高級功能的服務。

綜上，民辦高校圖書館在當今互聯(lián)網(wǎng)的時代，要勇敢創(chuàng)新，充分利用網(wǎng)絡信息，大力推動和促進民辦高校圖書館數(shù)字化的資源共享，在存儲合并及服務模式等方面努力發(fā)展。民辦高校圖書館要依據(jù)網(wǎng)絡信息資源的特點，結合本校數(shù)字科研的實際需求，構建特色的網(wǎng)絡信息資源平臺，發(fā)揮圖書館在數(shù)字、科研中應有的地位與作用。根據(jù)世界數(shù)字圖書館的演變模式，民辦高校圖書館應該認識到：數(shù)字資源建設已經(jīng)成為中國高校圖書館資源建設的重心，而民辦高校圖書館的數(shù)字化建設，也必須跟上時代的步伐，在實踐中不斷完善和發(fā)展自己，勇敢地向世界一流的民辦高校圖書館學習。國內(nèi)的民辦高校圖書館只有認清與國外的差距和本館的現(xiàn)狀，認清對數(shù)字資源利用存在的問題和發(fā)展趨勢，認真研究對策，克服各種困難和挑戰(zhàn)，才能真正實現(xiàn)民辦高校圖書館的數(shù)字化，只有把民辦高校圖書館的數(shù)字資源建設做到位，才能真正為教學和科研做好服務，才能真正與世界高校數(shù)字圖書館接軌。