淺談從會計電算化到ERP系統(tǒng)中的財務管理

楊璞

【摘 要】 隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展與計算機計術的發(fā)展，信息已經(jīng)成為當今時代社會發(fā)展最重要的資源。企業(yè)作為社會經(jīng)濟發(fā)展的主體力量，它的經(jīng)營管理所需要的絕大部分信息是來自于會計系統(tǒng)。而ERP系統(tǒng)作為一項先進的會計財務管理系統(tǒng)，既可以為企業(yè)發(fā)展提供科學有效準確的財務信息，又可以提升企業(yè)財務管理的水平。

【關鍵詞】 會計電算化ERP系統(tǒng)財務管理

會計電算化是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)，是以電子計算機為主的當代電子技術與信息技術應用到會計實務中的簡稱，它在很大程度上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化。而ERP系統(tǒng)是建立在信息技術的基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)的高層管理者以及職工提供決策運行手段的管理平臺，它在很大程度上促進了企業(yè)財務管理的變革，促進了企業(yè)的發(fā)展。

1. 關于會計電算化的概述

1.1會計電算化的含義

所謂會計電算化是指以電子計算機為主的當代電子技術與信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。它在很大程度上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使得傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展成為了當前的電算化會計信息系統(tǒng)。它的基本內(nèi)容包括：硬件資源、會計工作人員、信息資源、軟件資源等。

1.2會計電算化的作用

會計電算化的作用主要表現(xiàn)在以下幾點：一是會計電算化可以在很大程度上提升會計數(shù)據(jù)資料處理的準確性與時效性，提升會計核算的質(zhì)量與水平，從而減輕會計工作人員的工作強度；二是它在很大程度上推動會計計算方法、技術、觀念及理論的創(chuàng)新進一步促進會計電算化工作的進一步發(fā)展；三是它在很大程度上提升企業(yè)管理層的管理質(zhì)量與水平，使得財務會計管理從事后管理到事先預測、事中控制發(fā)生轉(zhuǎn)變，為財務管理的信息化提供了大量的數(shù)據(jù)資料。

2. 關于ERP系統(tǒng)的探討

2.1 ERP系統(tǒng)的含義

所謂ERP系統(tǒng)，就是指建立在信息技術的基礎之上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及高層管理者提供決策運行手段的管理平臺，它是從物料需求計劃發(fā)展成的一種新型的管理信息系統(tǒng)，跳出了傳統(tǒng)企業(yè)的邊界，從供應鏈的范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，在很大程度上成為了企業(yè)在信息經(jīng)濟時代生存與發(fā)展的重要基石。

2.2 ERP系統(tǒng)的作用

ERP總系統(tǒng)的作用主要表現(xiàn)在以下幾點：一是ERP系統(tǒng)可實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合；二是ERP系統(tǒng)具有一定的彈性，可以在一定程度上提升企業(yè)的應變能力；三是ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)原先分散的數(shù)據(jù)資料進行整合，進而提升數(shù)據(jù)資料的精確性與準確性；四是ERP系統(tǒng)可以在很大程度上增進企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與員工之間的互動關系；五是ERP系統(tǒng)可以在很大程度上完善企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的及時性與全面性。

2.3 ERP系統(tǒng)的主要的經(jīng)濟功能

ERP系統(tǒng)在我國的應用主要體現(xiàn)在企業(yè)的財務會計管理方面，為企業(yè)財務會計管理提供具有針對性的信息系統(tǒng)，它主要是運用定義事物來處理相關的會計核算方式與核算科目，從而方便在書屋處理的同時自動生成相關的會計核算記錄，最終保障物流與資金流數(shù)據(jù)記錄的同步性與一致性，在很大程度上促進了現(xiàn)代企業(yè)管理的科學化、規(guī)范化與制度化，以適應高度激烈的市場競爭。

3. 會計電算化與ERP系統(tǒng)在財務管理中的特征分析

3.1會計電算化在財務管理中的特征分析

會計電算化在財務管理中的特征主要包括以下幾點：一是會計電算化具有全面性與復雜性的特征，其中全面性主要表現(xiàn)在其內(nèi)容涉及所有的會計領域，參加會計發(fā)展的工作人員具有廣泛性，會計電算化的技術手段具有多樣性；二是會計電算化具有多元性的特征，這主要體現(xiàn)在會計電算化的基本職能在逐漸地擴大與延伸中；三是會計電算化具有開放性，會計信息傳播從單向傳播的方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向的選擇模式；四是實時性，企業(yè)可以隨時隨地的查詢企業(yè)的財務狀況與生產(chǎn)經(jīng)營狀況；五是智能性，會計電算化系統(tǒng)可以自動、及時地向企業(yè)報告財務會計信息。

3.2 ERP系統(tǒng)的在財務管理中的特征分析

ERP系統(tǒng)在財務管理中的特征分析主要表現(xiàn)在以下幾點：一是嚴格的企業(yè)資金管理，ERP系統(tǒng)可以通過加深對企業(yè)業(yè)務流程的了解，對業(yè)務流程進行有效地優(yōu)化與重組，從而實現(xiàn)減少銷售、采購與財務之間的往來，實現(xiàn)會計信息的共享，同時也可以利用財務部門與其他部門的聯(lián)系，提升財務管理的效率與水平，通過建立相應的信用機制，可以在很大程度上避免壞賬與賬齡過長等情況的發(fā)生；二是準確的成本核算，通過利用ERP系統(tǒng)，財務部門的工作人員可以在短時間內(nèi)準確無誤地了解企業(yè)產(chǎn)品的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等各個階段的信息數(shù)據(jù)，對于每一階段的成本，ERP系統(tǒng)都可以快速及時地向高程管理者進行反映，它不需要人工進行分析，可以自行生成相應的《現(xiàn)金流量表》；三是ERP系統(tǒng)可以進行有效地風險防范，企業(yè)通過運用ERP系統(tǒng)，可以及時地更新財務數(shù)據(jù)信息并對企業(yè)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)進行有效地監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時地進行預警并作出相應地反映，尋找出現(xiàn)問題的原因并提出相應地解決措施。

4. 會計電算化與ERP系統(tǒng)的區(qū)別

4.1會計科目方面的的差異

會計科目在企業(yè)財務會計管理的過程中發(fā)揮著至關重要的作用，它在財務會計管理中對會計組成要素的主要內(nèi)容進行細致地分類，按照會計要素所提供信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)馭關系與詳細程度的差異性，將會計科目分為明細類科目與總分類科目，是財務信息分類、記錄、匯總、分析統(tǒng)計的重要依據(jù)。

會計電算化中的會計科目是根據(jù)手工核算的理論將會計科目設計成結果型的會計科目，主要功能是記錄企業(yè)在發(fā)展過程中的業(yè)務流程結果；而ERP系統(tǒng)將會計科目設計成過程型的科目，主要用于記錄企業(yè)財務價值流程中的財務信息核算，其中這些過渡型的科目包括驗收、出庫、投產(chǎn)、待檢等科目。

4.2組織設置方面的差異

會計電算化的組織設置主要表現(xiàn)在對企業(yè)財務會計的主體與套帳之間、會計主體與獨立核算單位之間的設置。ERP系統(tǒng)的組織設置主要表現(xiàn)在對人力資源管理、生產(chǎn)控制管理、會計核算等方面進行設置。

5. ERP系統(tǒng)在財務管理系統(tǒng)中的創(chuàng)新

5.1實用性

ERP系統(tǒng)本身采取簡單易學的向?qū)讲僮鬈浖c用戶形界面及大型的數(shù)據(jù)庫，在最大程度上保障財務數(shù)據(jù)信息的安全與準確。其中的數(shù)據(jù)運算關系的自由定義可以在最大程度上滿足所有用戶關于會計信息核算的需求，而且ERP系統(tǒng)的信息共享機制可以減輕財務會計人員的工作量，降低他們的工作壓力。

5.2專業(yè)性

ERP系統(tǒng)的設計核心思想是以企業(yè)業(yè)務流程為主要的管理基礎，以財務會計信息核算為管理核心，以辦公流程的自動化為主要的管理手段。在企業(yè)財務會計管理的過程中實現(xiàn)事先預測、事中控制的目標，最終實現(xiàn)企業(yè)的快速、健康發(fā)展。

結語：

隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展與中國的入世，中國國內(nèi)的企業(yè)正面臨著來自國際與國內(nèi)雙重競爭壓力。財務管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分，在企業(yè)的生存發(fā)展的過程中發(fā)揮著至關重要的作用。ERP系統(tǒng)管理系統(tǒng)作為一種新型的財務會計管理系統(tǒng)，既可以為企業(yè)提供科學、有效、真實的財務會計信息，又可以提升企業(yè)的財務管理水平，從而提升企業(yè)的競爭實力

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（作者單位：日立電梯（中國）有限公司）