運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加大科技防腐力度

■韓瑞平

運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加大科技防腐力度

■韓瑞平

為適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，近年來，太鋼集團(tuán)黨委堅(jiān)持把創(chuàng)新體制機(jī)制和運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段結(jié)合起來，積極探索懲防體系建設(shè)新形式，加大科技防腐力度，為企業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保證。

太鋼是全球最大的不銹鋼企業(yè)，其發(fā)展目標(biāo)是建成國內(nèi)一流、世界著名的大型企業(yè)集團(tuán)。如何充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加大科技防腐力度，增強(qiáng)管理的規(guī)范化、有序性和透明度，提高制度的執(zhí)行力和監(jiān)督的實(shí)效性，推進(jìn)與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展，是近年來太鋼在反腐倡廉工作實(shí)踐中一直不斷探討的課題。我們的主要做法是：

運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督

太鋼運(yùn)用ERP（企業(yè)資源管理系統(tǒng)）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持企業(yè)主要的核心業(yè)務(wù)流程，實(shí)施了生產(chǎn)計(jì)劃、銷售分銷、物料管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理等模塊，搭建了產(chǎn)供銷、人財(cái)物的信息平臺(tái)，公司流程得到優(yōu)化和固化，工作效率明顯提高，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)“事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋”，為紀(jì)檢監(jiān)察部門加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)排查防控、強(qiáng)化對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員和有業(yè)務(wù)處置權(quán)的人員的權(quán)力的監(jiān)督制約提供了科技支持。

一是加強(qiáng)營(yíng)銷監(jiān)督。從銷售環(huán)節(jié)開始就嚴(yán)格按照系統(tǒng)設(shè)定流程操作，比如合同的簽訂，首先系統(tǒng)中有客戶信息，包括客戶名稱、開戶銀行、賬號(hào)、稅號(hào)、地址等，產(chǎn)品信息、定價(jià)條件也事先維護(hù)在系統(tǒng)中，不能人為修改。系統(tǒng)有一定的檢查規(guī)則，如沒有收款，不能簽訂合同；或者余款不夠，不能發(fā)貨等。系統(tǒng)中沒有出庫信息，就辦不成出門證，產(chǎn)品也就不能出廠。從用戶提出需求、合同簽訂、產(chǎn)品制造、成品入庫、請(qǐng)車發(fā)運(yùn)、異議處理全過程實(shí)現(xiàn)透明化管理，用戶可隨時(shí)上網(wǎng)查詢，查看合同履行情況。這樣，通過剛性約束，有效防止了過去一些有業(yè)務(wù)處置權(quán)的人員的不規(guī)范操作和暗箱操作，實(shí)現(xiàn)了營(yíng)銷過程的公開、透明、規(guī)范，對(duì)外樹立了太鋼的良好企業(yè)形象。

二是加強(qiáng)生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)督。系統(tǒng)按照不同指令進(jìn)行銷售訂單轉(zhuǎn)換處理，以生產(chǎn)訂單為依據(jù)進(jìn)行生產(chǎn)組織，通過對(duì)生產(chǎn)訂單和貨物移動(dòng)的物流憑證，產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本的實(shí)時(shí)管理。系統(tǒng)覆蓋了原料進(jìn)廠、鐵前、煉鋼、軋材各工序的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)所有在系統(tǒng)上的操作均有操作日志，包括創(chuàng)建、修改、刪除等記載，如果產(chǎn)品沒有檢驗(yàn)就不能流通，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查詢監(jiān)控質(zhì)量狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)乃至解決問題，加快了質(zhì)量改進(jìn)的速度。同時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)質(zhì)量設(shè)計(jì)進(jìn)行合同評(píng)審，可以將用戶的特殊需要自動(dòng)傳遞到檢驗(yàn)計(jì)劃中，在投料和完工收貨時(shí)，根據(jù)訂單自動(dòng)匹配檢驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)有存貯期限的物料到期自動(dòng)檢驗(yàn)，還可進(jìn)行在不同工廠間移庫時(shí)的檢驗(yàn)和本廠內(nèi)移庫檢驗(yàn)，并在產(chǎn)品交付時(shí)進(jìn)行集中查詢和打印質(zhì)保書，對(duì)用戶投訴進(jìn)行管理，乃至集成用戶以及產(chǎn)品的相關(guān)信息。這樣就有效地減少了工作效率不高、工序間推諉扯皮、檢驗(yàn)環(huán)節(jié)出問題、一些領(lǐng)導(dǎo)人員和有業(yè)務(wù)處置權(quán)的人員不履職或不正確履職的發(fā)生。

三是加強(qiáng)采購監(jiān)督。從需求計(jì)劃到訂單執(zhí)行，通過采購訂單將采購過程中的計(jì)劃來源、供應(yīng)商、物料、價(jià)格、日期等信息完全集成到一起，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控采購訂單的狀態(tài)及進(jìn)度；通過共享系統(tǒng)，庫存信息處于高度集成的環(huán)節(jié)，從倉庫管理員一直到采購部長(zhǎng)，只要在授權(quán)范圍內(nèi)都可以看到庫存數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。在物流過程中加快了物資流動(dòng)速度，減少了中間環(huán)節(jié)，杜絕了無計(jì)劃的采購和無計(jì)劃的貨物接收。在結(jié)算環(huán)節(jié)，做到了合同、收貨單、供應(yīng)商發(fā)票三方匹配，對(duì)資金的流出進(jìn)行嚴(yán)格控制，超過合同金額的結(jié)算在系統(tǒng)中進(jìn)行嚴(yán)格控制。對(duì)應(yīng)付資金流出做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，使管理者可對(duì)有限的資金進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配。系統(tǒng)可自動(dòng)限制與合格供方名錄之外的供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，嚴(yán)格了供方準(zhǔn)入的管理過程；實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的可供產(chǎn)品的管理，避免了個(gè)別供應(yīng)商跨產(chǎn)品類別供貨；各職能部門根據(jù)ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招投標(biāo)，通過網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購，既規(guī)范了物資采購行為，降低了物資采購成本，又促進(jìn)了物資采購管理人員的廉潔從業(yè)，達(dá)到了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益“雙贏”。

運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)不斷規(guī)范工作流程

太鋼建立了覆蓋全公司58個(gè)單位的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（即OA系統(tǒng)），功能包括個(gè)人辦公、公文管理、行政辦公、輔助辦公、公共信息、知識(shí)管理、收藏夾七大模塊，涉及網(wǎng)上行文、工作日志、領(lǐng)導(dǎo)日程、會(huì)議審批、接待審批、外事出國審批、資料管理、公告通知、網(wǎng)上調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、電子期刊、共享資源、企業(yè)論壇、領(lǐng)導(dǎo)信箱等40余個(gè)子模塊，具有穩(wěn)定實(shí)用的系統(tǒng)公文流程、信息發(fā)布平臺(tái)，集成了情報(bào)系統(tǒng)和RTX短信提醒功能，具有在線批注和痕跡保留等特點(diǎn)，有效縮短了公文辦理周期，實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的投用，給廣大干部職工了解掌握公司管理制度提供了便利，為紀(jì)檢監(jiān)察部門執(zhí)行監(jiān)督制度創(chuàng)造了條件，進(jìn)一步促進(jìn)了黨務(wù)公開和廠務(wù)公開，保障了黨員和職工群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

ERP對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行了重組，充分實(shí)現(xiàn)了信息共享，使資金的管理從傳統(tǒng)的事后算賬、做賬、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算向前推進(jìn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)查詢到采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，能夠?qū)Ξa(chǎn)、供、銷進(jìn)行階段的成本核算，使財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督更加有效，降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)排隊(duì)付款使得與太鋼打交道的客戶只要上網(wǎng)查詢就可清楚貨款到了哪一步，什么時(shí)候能拿到貨款，避免了過去人為操作付款拉關(guān)系、走后門的狀況，消除了腐敗的土壤。

運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)增強(qiáng)反腐倡廉教育的適時(shí)性

通過資源整合，在太鋼內(nèi)網(wǎng)設(shè)置了“廉在鋼城”專頁，設(shè)立了“黨紀(jì)條規(guī)、廉潔文化、效能監(jiān)察、警鐘常鳴”四個(gè)板塊，及時(shí)宣傳黨中央、中紀(jì)委、公司紀(jì)委反腐倡廉建設(shè)方面的新部署、新動(dòng)態(tài)，報(bào)道公司會(huì)議內(nèi)容和重要精神，以最快的速度反映紀(jì)檢監(jiān)察工作動(dòng)態(tài)和政策動(dòng)向，使大家進(jìn)一步明確目前工作安排和要求；及時(shí)宣傳各單位黨風(fēng)廉政建設(shè)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，使大家互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步；將優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的事跡以及警示材料網(wǎng)上發(fā)布，強(qiáng)化輿論導(dǎo)向和警示教育，形成了太鋼黨風(fēng)廉政宣傳教育新格局。此網(wǎng)頁目前已成為太鋼黨風(fēng)廉政宣傳教育的重要基地和“窗口”。

運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高防范預(yù)警能力

太鋼依托現(xiàn)有信息化平臺(tái)，實(shí)施完成了“遠(yuǎn)程計(jì)量集中管理”項(xiàng)目。項(xiàng)目利用先進(jìn)視頻傳輸技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)衡器計(jì)量的全過程監(jiān)控，計(jì)量人員在遠(yuǎn)程監(jiān)控室即可完成計(jì)量操作和計(jì)量數(shù)據(jù)確認(rèn)，并出具計(jì)量票據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)施遠(yuǎn)程計(jì)量，操作人員和客戶不直接接觸，有效地降低了人為因素對(duì)計(jì)量的影響，杜絕了崗位不廉潔行為的發(fā)生。與此同時(shí)，將多媒體視頻監(jiān)控技術(shù)和軟件技術(shù)有機(jī)結(jié)合，對(duì)整個(gè)計(jì)量關(guān)鍵過程錄像、抓拍圖像，為計(jì)量監(jiān)督提供有效、翔實(shí)的數(shù)據(jù)，保證計(jì)量的客觀、公正，為企業(yè)決策提供可靠數(shù)據(jù)。

太鋼將先進(jìn)的信息技術(shù)引入管理，把現(xiàn)代信息技術(shù)的公開性、嚴(yán)密性、程序性、實(shí)時(shí)交互性等特點(diǎn)融入預(yù)防腐敗的制度設(shè)計(jì)和企業(yè)管理流程之中，運(yùn)用ERP（企業(yè)資源管理系統(tǒng)）等現(xiàn)代管理手段和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極構(gòu)建“科學(xué)、規(guī)范、有序、高效”的一體化采購、制造、銷售系統(tǒng)，使得所有權(quán)力在系統(tǒng)中體現(xiàn)、所有交易在系統(tǒng)中進(jìn)行、所有資源在系統(tǒng)中受控、所有信息在系統(tǒng)中留下痕跡；實(shí)現(xiàn)了營(yíng)銷、生產(chǎn)、采供、質(zhì)量、成本與財(cái)務(wù)等動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤與分析反饋；實(shí)現(xiàn)了“銷產(chǎn)一體，管控銜接，三流同步”，為滿足源頭治理、重在治本、重在建設(shè)的反腐倡廉工作要求提供了一個(gè)全新的平臺(tái)。這些都進(jìn)一步發(fā)揮了科技手段在流程中的制約作用，在系統(tǒng)中規(guī)范了權(quán)力，制約了權(quán)力，避免了人為干預(yù)，不僅顯著地促進(jìn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)，而且提高了太鋼的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

（作者系太鋼集團(tuán)黨委副書記、紀(jì)委書記）