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    論工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法在高校輔導(dǎo)員管理工作中的應(yīng)用

    2012-11-01 09:26:30汪玉峰
    關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理輔導(dǎo)員結(jié)構(gòu)

    汪玉峰

    (天水師范學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與社會(huì)管理學(xué)院,甘肅 天水 741001)

    當(dāng)前,隨著高等教育由精英化向大眾化的發(fā)展以及大學(xué)生就業(yè)形勢(shì)的日趨嚴(yán)峻,大學(xué)生思想政治教育和管理工作面臨著許多挑戰(zhàn).高校輔導(dǎo)員作為大學(xué)生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實(shí)施者和指導(dǎo)者,其工作千頭萬(wàn)緒,事務(wù)瑣碎繁雜.如何使輔導(dǎo)員從大學(xué)生日常事務(wù)性工作中解脫出來(lái),投入更多精力做好大學(xué)生的思想教育工作,使輔導(dǎo)員工作具有一定的針對(duì)性、引導(dǎo)性、藝術(shù)性和科學(xué)性,是每一位輔導(dǎo)員都應(yīng)該深入思考的問(wèn)題.要破解這一難題,就需要我們?nèi)ヌ剿饕环N科學(xué)而有效的工作方法.高校輔導(dǎo)員工作的特征和現(xiàn)代管理學(xué)中項(xiàng)目的特征在一定程度上相契合,引進(jìn)項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法能夠化繁為簡(jiǎn),使輔導(dǎo)員清晰地掌握項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目全局和各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作,對(duì)于培養(yǎng)和提高輔導(dǎo)員的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,提高工作效率,增強(qiáng)思想政治教育和管理工作的針對(duì)性和實(shí)效性具有非常重要的意義.

    1 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)概述

    1.1 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的概念

    WBS是英文Work Breakdown Structure的縮寫(xiě),中文譯為工作分解結(jié)構(gòu),屬于項(xiàng)目管理的范疇,它起源于美國(guó)國(guó)防系統(tǒng)工程管理,國(guó)際上被廣泛地應(yīng)用到國(guó)防、裝備制造、石油石化、建設(shè)工程、鐵路、電力、IT、文化產(chǎn)業(yè)、煤炭資源開(kāi)發(fā)、醫(yī)療衛(wèi)生和制藥等行業(yè).項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是以項(xiàng)目可交付成果為對(duì)象,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目范圍和實(shí)施過(guò)程進(jìn)行逐層分解之后得到的一種層次結(jié)構(gòu).依據(jù)項(xiàng)目管理資料體系的定義,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)就是把項(xiàng)目的范圍按組成部分進(jìn)行細(xì)化,并逐項(xiàng)分層次展開(kāi),直至細(xì)化到不可再獨(dú)立拆分的水平,也就是項(xiàng)目進(jìn)展的各個(gè)里程碑,并能夠可靠地估算費(fèi)用和工作持續(xù)時(shí)間的水平.[1]

    工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是項(xiàng)目管理的核心工具之一,它首先是一種項(xiàng)目管理的基本思想,其次是一種實(shí)際操作的技術(shù),同時(shí)也是指應(yīng)用這種技術(shù)后得到的一種通過(guò)相應(yīng)圖表表示出來(lái)的結(jié)構(gòu).當(dāng)面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題時(shí),人們總是傾向于先將復(fù)雜的問(wèn)題分解為若干簡(jiǎn)單的子問(wèn)題,如果分解的子問(wèn)題仍然很復(fù)雜,這一分解過(guò)程將繼續(xù)下去,直到人們滿意為止,這種解決問(wèn)題的模式自古就有.在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,這一思想得以繼承并與一些先進(jìn)的管理技術(shù)相結(jié)合,從而成為了項(xiàng)目管理中的一個(gè)思想基礎(chǔ)和管理技術(shù)——WBS.思想上的WBS——項(xiàng)目逐層分解和簡(jiǎn)化;技術(shù)上的WBS——如何實(shí)現(xiàn)這種分解和簡(jiǎn)化(原則和方法),是一個(gè)清晰地表示各項(xiàng)目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具;結(jié)果上的WBS——應(yīng)用WBS方法得到一個(gè)項(xiàng)目全部工作的任務(wù)分層次有序排列,這種排列是類(lèi)似于“樹(shù)”狀的結(jié)構(gòu)圖(圖1).[2]

    圖1 工作分解結(jié)構(gòu)“樹(shù)”狀結(jié)構(gòu)圖

    1.2 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的作用

    工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法已經(jīng)在工作實(shí)踐中得到證明,該方法不僅可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理,提高項(xiàng)目管理效率,降低項(xiàng)目管理成本,規(guī)避和控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),還能提高項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成率,甚至超越項(xiàng)目管理的期望值.因此工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中能發(fā)揮其突出的作用:第一,把項(xiàng)目分解成具體的活動(dòng),定義具體工作范圍,確保不漏掉任何重要的事情.第二,通過(guò)活動(dòng)的界定,按照項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯順序來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施,有助于制定完整的項(xiàng)目計(jì)劃.第三,通過(guò)項(xiàng)目分解,為制定完成項(xiàng)目所需要的技術(shù)、人力、時(shí)間和成本等質(zhì)量和數(shù)量方面的目標(biāo)提供標(biāo)準(zhǔn).第四,通過(guò)活動(dòng)的界定,就能很明顯地使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員清楚自己的責(zé)任和權(quán)利,從而對(duì)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)承擔(dān)和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任有明確的劃分[3].

    2 高校輔導(dǎo)員工作WBS分解實(shí)踐案例

    某高校經(jīng)管學(xué)院迎新晚會(huì)WBS分解探討:XX學(xué)年開(kāi)學(xué)初,經(jīng)管學(xué)院黨委要求輔導(dǎo)員在10月下旬組織一場(chǎng)“迎新晚會(huì)”,要求在節(jié)儉的基礎(chǔ)上節(jié)目形式多樣.通過(guò)晚會(huì)表示對(duì)大一新生的歡迎,達(dá)到豐富新生課余生活,增強(qiáng)新生的凝聚力,并且加強(qiáng)與高年級(jí)學(xué)生溝通交流的目的.

    在明確目的與要求的前提下,經(jīng)與幾位輔導(dǎo)員和學(xué)生干部的民主討論和磋商,對(duì)該項(xiàng)目(晚會(huì))進(jìn)行了如下分解.采用WBS的“樹(shù)”狀的結(jié)構(gòu)圖對(duì)活動(dòng)進(jìn)行分解,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分成三個(gè)層次,如圖2所示:處于WBS最頂層的即第0層,代表整個(gè)項(xiàng)目(晚會(huì));緊接著的一個(gè)層面是第一層,用于表示主要的項(xiàng)目(晚會(huì))階段,即籌備、節(jié)目、劇務(wù)和后勤這幾個(gè)階段;第二層則包含了第一層的主要子項(xiàng),如圖2中“籌備”下的子項(xiàng)有:宣傳準(zhǔn)備、道具準(zhǔn)備和人員邀請(qǐng)三項(xiàng)任務(wù);WBS的第三層指的就是工作包,工作包就是處于工作分解結(jié)構(gòu)最底層的可交付成果,如圖2中宣傳準(zhǔn)備子項(xiàng)下的工作包有:策劃方案、制作海報(bào)、制作橫幅、制作門(mén)票、做節(jié)目單、節(jié)目光盤(pán)、寫(xiě)發(fā)言稿、寫(xiě)主持詞、新聞報(bào)道.

    圖2 某大學(xué)經(jīng)管學(xué)院迎新晚會(huì)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)圖

    通過(guò)采用WBS方法使該活動(dòng)在安排初期就明確了工作范圍,細(xì)化了活動(dòng)內(nèi)容,并分配了各自的職責(zé),由專(zhuān)職輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng),另外幾位輔導(dǎo)員分別負(fù)責(zé)籌備、節(jié)目、劇務(wù)和后勤等工作,然后將項(xiàng)目的具體責(zé)任落實(shí)到學(xué)生會(huì)的秘書(shū)部、新聞部、體育部、藝術(shù)團(tuán)、宣傳部等11個(gè)部門(mén).由于采用WBS方法,大家工作的積極性空前提高,整個(gè)活動(dòng)進(jìn)展順利,比以往節(jié)省了開(kāi)支,取得了良好的效果.

    3 高校輔導(dǎo)員工作引入工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法的必要性和可行性

    3.1 必要性

    3.1.1 輔導(dǎo)員工作任務(wù)繁重,需要科學(xué)有效的方法來(lái)指導(dǎo).高校輔導(dǎo)員的工作是經(jīng)常性的思想政治教育和方方面面學(xué)生事務(wù)的管理.學(xué)校好多部門(mén)把一些與學(xué)生有關(guān)但不應(yīng)屬于輔導(dǎo)員職責(zé)范圍的工作都交給輔導(dǎo)員去完成,致使輔導(dǎo)員角色失位,工作本末倒置.由于輔導(dǎo)員經(jīng)常疲于處理繁瑣的大學(xué)生日常事務(wù),久而久之,會(huì)思想僵化,方法教條,其對(duì)工作的駕馭能力也越來(lái)越受到影響,其思想教育的功能更是趨于弱化.而項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法能夠化繁為簡(jiǎn),把復(fù)雜的任務(wù)一一分解,最后形成一個(gè)清晰的責(zé)任分工明確的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)結(jié)構(gòu)圖,使輔導(dǎo)員能夠從繁忙的事務(wù)中解脫出來(lái),更好地發(fā)揮其對(duì)大學(xué)生思想政治教育的功能.

    3.1.2 輔導(dǎo)員隊(duì)伍流動(dòng)較快,需要穩(wěn)定的工作機(jī)制來(lái)保障.一是正常的崗位流動(dòng).即一些輔導(dǎo)員經(jīng)過(guò)兩、三年的工作鍛煉,工作逐漸得心應(yīng)手時(shí),則又轉(zhuǎn)為教學(xué)、行政崗位或轉(zhuǎn)而求學(xué);二是一些高校對(duì)大學(xué)生思想政治工作重視不夠,對(duì)輔導(dǎo)員工作要求高而待遇低,致使一些輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)崗;三是一些輔導(dǎo)員自身對(duì)工作崗位認(rèn)同不強(qiáng),對(duì)發(fā)展前景認(rèn)識(shí)不清,甚至不安心本職工作等原因而轉(zhuǎn)崗;四是一些剛畢業(yè)的青年輔導(dǎo)員經(jīng)驗(yàn)不足,面對(duì)巨大的工作壓力和自我實(shí)現(xiàn)的需求頻頻受挫時(shí),會(huì)心理應(yīng)激失衡,滋生疲倦心態(tài),引發(fā)情緒衰竭,產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,[4]有些甚至離開(kāi)崗位.輔導(dǎo)員崗位的頻繁流動(dòng),會(huì)對(duì)高校思想政治工作產(chǎn)生很大的影響.如果利用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法對(duì)輔導(dǎo)員的日常工作進(jìn)行分類(lèi)分解,建立起輔導(dǎo)員規(guī)范化的日常工作WBS分解結(jié)構(gòu)圖體系,減少輔導(dǎo)員入職學(xué)習(xí)探索時(shí)間,提高輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生管理工作科學(xué)性的認(rèn)識(shí),激發(fā)和培養(yǎng)輔導(dǎo)員工作中的創(chuàng)新意識(shí),有利于輔導(dǎo)員工作隊(duì)伍的穩(wěn)定,有利于輔導(dǎo)員隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展.

    3.1.3 輔導(dǎo)員工作方法單一,需要借鑒其他的方法來(lái)完善.輔導(dǎo)員思想政治工作的方法很多,但它們有一個(gè)共同的特征就是思想政治工作方法具有很強(qiáng)的針對(duì)性和適用范圍,其方法往往都是針對(duì)個(gè)體的一些微觀方法,當(dāng)輔導(dǎo)員面臨一項(xiàng)有始有終、涉及參與人員較多的復(fù)雜活動(dòng)時(shí),傳統(tǒng)的方法就顯得力不從心,這就需要一種能把握全局的宏觀方法.而項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法正好能化繁為簡(jiǎn),分解復(fù)雜的工作任務(wù),這一特征,正好可以彌補(bǔ)一些傳統(tǒng)思想政治工作方法在宏觀層面不足的缺陷.

    3.1.4 輔導(dǎo)員要把握全局,需要通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法培養(yǎng)整體思維能力和駕馭全局的能力.一些輔導(dǎo)員有時(shí)會(huì)專(zhuān)注于具體事務(wù)而不能總攬全局,在工作中往往會(huì)顧此失彼,抓了一頭而忽視了另一頭,甚至?xí)斐晒ぷ魃系囊恍┦д`.工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法在大學(xué)生思想政治教育和管理工作中的實(shí)踐運(yùn)用,可以培養(yǎng)輔導(dǎo)員的整體思維能力和宏觀統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力.

    3.2 可行性

    在實(shí)際工作中,輔導(dǎo)員的工作盡管頭緒繁多,但總是圍繞著學(xué)生的教育、管理和服務(wù)這幾個(gè)層面展開(kāi)的,并且更多的工作是通過(guò)一定的載體形式來(lái)開(kāi)展的.輔導(dǎo)員的工作的特征與項(xiàng)目的特征在一定的程度上具有相似性,因而可以利用項(xiàng)目管理中的WBS方法來(lái)分解工作.

    所謂項(xiàng)目,簡(jiǎn)單講就是指為完成某一獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或任務(wù)所做的一次性工作.因此,只要是人類(lèi)創(chuàng)造某種特定產(chǎn)品或服務(wù)的活動(dòng)都屬于項(xiàng)目的范躊.項(xiàng)目的概念包含三層含義:第一,項(xiàng)目是一項(xiàng)有待完成的任務(wù),且有特定的環(huán)境與要求;第二,在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi),利用有限資源(人力、物力、財(cái)力等)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù);第三,任務(wù)要滿足一定性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等要求.[5]

    輔導(dǎo)員的工作也有這樣幾個(gè)特征:首先,高校輔導(dǎo)員所從事的學(xué)生管理服務(wù)工作是一項(xiàng)項(xiàng)有待在高校這一特定的環(huán)境中完成的任務(wù);其次,輔導(dǎo)員的工作也是在學(xué)校黨委、行政和學(xué)生主管部門(mén)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,配合班主任,發(fā)動(dòng)學(xué)生干部,利用有限資源,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù);再次,輔導(dǎo)員的工作最終要達(dá)到思想育人、管理育人和服務(wù)育人的目的.

    由此可見(jiàn),輔導(dǎo)員所從事的工作,所完成的一項(xiàng)項(xiàng)學(xué)生工作任務(wù)都與項(xiàng)目的特征和目標(biāo)要求相一致,因此,在輔導(dǎo)員工作中引入項(xiàng)目管理中的WBS方法,是新時(shí)期高校思想政治教育工作科學(xué)化和規(guī)范化的必然選擇.

    4 高校輔導(dǎo)員管理工作(WBS)的創(chuàng)建

    高校輔導(dǎo)員所從事的工作,其WBS的創(chuàng)建不僅僅是一項(xiàng)單純的技術(shù)工作,更要使其發(fā)揮思想政治教育的重要功能;創(chuàng)建高校輔導(dǎo)員工作的WBS結(jié)構(gòu)圖不僅僅是將一項(xiàng)工作所涉及的方方面面的事情簡(jiǎn)單地記錄下來(lái),也不僅僅是對(duì)以往一些活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),而要經(jīng)過(guò)周密的思考和細(xì)致的分析,實(shí)事求是,結(jié)合高校大學(xué)生的特點(diǎn)和輔導(dǎo)員工作的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行,通常的做法就是依據(jù)工程項(xiàng)目管理中WBS的分解原則、參照WBS的創(chuàng)建流程,借鑒WBS的編制方法,也可以利用WBS Chart Pro軟件快速準(zhǔn)確地創(chuàng)建切實(shí)可行的高校高校輔導(dǎo)員工作WBS結(jié)構(gòu)圖.

    4.1 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的分解原則

    WBS分解的實(shí)際過(guò)程就是按照可控制的原則對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工作進(jìn)行不斷的分解,直到可以充分控制項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量.WBS分解操作中的難點(diǎn)是要充分掌握分解工作的“度”,既不能分解得過(guò)細(xì),也不能分解得過(guò)粗,以致難以控制.WBS分解應(yīng)遵循以下原則和要求:

    4.1.1 構(gòu)成WBS的是項(xiàng)目的工作而不是項(xiàng)目成果的內(nèi)容,這是在編制WBS時(shí)最容易掉入的陷阱.例如圖2迎新晚會(huì)中的WBS,“節(jié)目”項(xiàng)下的工作分解應(yīng)該是節(jié)目策劃、編導(dǎo)、排練、表演,而不應(yīng)該是獨(dú)唱、舞蹈、相聲、小品.

    4.1.2 一個(gè)工作任務(wù)只能在WBS中出現(xiàn)一次,因?yàn)槊宽?xiàng)工作都需要占用時(shí)間和資源,一項(xiàng)工作重復(fù)出現(xiàn)就意味著時(shí)間和資源重復(fù)配置,這會(huì)導(dǎo)致時(shí)間和成本計(jì)劃的失誤.在編制范圍計(jì)劃的時(shí)候,需要時(shí)刻兼顧與后續(xù)的時(shí)間和成本計(jì)劃銜接.

    4.1.3 一個(gè)子項(xiàng)目的工作內(nèi)容是下一級(jí)工作任務(wù)之和.例如圖2迎新晚會(huì)中演員化妝、音響燈光調(diào)試、道具管護(hù)等項(xiàng)工作共同組合成子項(xiàng)目“劇務(wù)”,這同時(shí)也意味著這些工作任務(wù)占用的資源和時(shí)間之和,剛好等于“劇務(wù)”占用的時(shí)間和資源.

    4.1.4 最好讓團(tuán)隊(duì)成員參加與其工作相關(guān)的WBS條文的編制,以便他們能夠準(zhǔn)確地理解工作的內(nèi)容和工作界定.避免出現(xiàn)責(zé)權(quán)混亂,使項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程更加順利.

    4.1.5 WBS文件一旦形成,須作為范圍的基準(zhǔn)計(jì)劃存檔,以便今后作為檢驗(yàn)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果的尺子.既然是基準(zhǔn)計(jì)劃,就應(yīng)當(dāng)具有相對(duì)的穩(wěn)定性,需要制定嚴(yán)格的批推程序來(lái)阻止它輕易變更.

    4.1.6 另一方面,WBS又需要保持開(kāi)放的靈活性,要考慮到任何計(jì)劃都不可能與實(shí)際情況銜接的天衣無(wú)續(xù),因此變更難以避免.不輕易變更計(jì)劃,并不意味著變更發(fā)生時(shí)束手無(wú)策.因此在制定計(jì)劃的時(shí)候就要為變化做好準(zhǔn)備.根據(jù)實(shí)際情況的變化科學(xué)合理的調(diào)整,可以有效地兼顧其穩(wěn)定性和靈活性.[6]

    4.2 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)創(chuàng)建流程

    常用的WBS創(chuàng)建流程有以下幾個(gè)步驟:

    第一,獲得范圍說(shuō)明書(shū)或上級(jí)文件;第二,召集相關(guān)人員,對(duì)所有主要獲得范項(xiàng)目工作進(jìn)行討論,確定項(xiàng)目分解人方式;第三,分解項(xiàng)目工作,利用現(xiàn)有模板,節(jié)省人力,物力,財(cái)力;第四,畫(huà)出WBS的層次結(jié)構(gòu)圖;第五,細(xì)節(jié)主要項(xiàng)目可交付成果,使其更小,更易于管理;第六,驗(yàn)證上述分解的正確性,如果發(fā)現(xiàn)較低層次的項(xiàng)目沒(méi)有必要,則進(jìn)行修改;第七,如有必要,建立一個(gè)編號(hào)系統(tǒng);第八,在實(shí)踐中不斷對(duì)WBS更新或修正,直到覆蓋所有工作.[7]

    4.3 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的編制方法

    制定工作分解結(jié)構(gòu)的方法多種多樣,主要包括類(lèi)比法、自上而下法、自下而上法.

    4.3.1 類(lèi)比法.類(lèi)比法就是以一個(gè)類(lèi)似項(xiàng)目的WBS為基礎(chǔ),制定本項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu),這種方式往往適合那些有成熟行規(guī)的項(xiàng)目.例如圖2,某高校經(jīng)管學(xué)院要編制迎新晚會(huì)的WBS,就可以參照文藝演出以及以往該學(xué)校舉辦各種文藝晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn),把范圍進(jìn)一步縮小,從而開(kāi)始新的WBS的編制.

    4.3.2 自上而下法.自上而下法常常被視為構(gòu)建WBS的常規(guī)方法,即從項(xiàng)目最大的單位開(kāi)始,逐步將它們分解成下一級(jí)的多個(gè)子項(xiàng).這個(gè)過(guò)程就是要不斷增加級(jí)數(shù),細(xì)化工作任務(wù).一般情況下,這種方法對(duì)管理者或輔導(dǎo)員來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是比較合適的方法,因?yàn)樗麄兙邆湔w視角和宏觀統(tǒng)籌能力.

    4.3.3 自下而上法.自下而上法,是讓參與該項(xiàng)目的成員盡可能詳細(xì)地列出他們認(rèn)為完成項(xiàng)目必須要做的工作,然后對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、整合,并歸總到一個(gè)整體活動(dòng)或WBS的上一級(jí)內(nèi)容當(dāng)中去的方法.自下而上法一般都很費(fèi)時(shí),但這種方法對(duì)于WBS的創(chuàng)建來(lái)說(shuō),效果比較好,能夠考慮到更多的細(xì)節(jié).[8]

    5 結(jié) 語(yǔ)

    工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是項(xiàng)目管理的重要工具,在很多領(lǐng)域已經(jīng)得到廣泛的使用,而在高校輔導(dǎo)員管理工作中,鮮有這方面的論述.筆者將現(xiàn)代項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法引入到高校輔導(dǎo)員管理工作中,取得了良好的效果,可以說(shuō)是一次新的嘗試.引進(jìn)科學(xué)而有效的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法,逐步建立起一套清晰完整的輔導(dǎo)員工作WBS結(jié)構(gòu)圖體系,并在以后的實(shí)踐活動(dòng)中不斷充實(shí)完善,是提高輔導(dǎo)員工作效率,增強(qiáng)輔導(dǎo)員對(duì)工作的科學(xué)認(rèn)識(shí),培養(yǎng)輔導(dǎo)員創(chuàng)新能力和宏觀統(tǒng)籌能力的重要舉措,也是推動(dòng)高校思想政治教育和管理工作科學(xué)化和規(guī)范化的必然選擇.

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