使用現(xiàn)代化設備 加強閱覽室管理
——以聊城大學逸夫圖書館為例

劉新民

聊城大學逸夫圖書館，山東聊城 252000

使用現(xiàn)代化設備 加強閱覽室管理
——以聊城大學逸夫圖書館為例

劉新民

聊城大學逸夫圖書館，山東聊城 252000

聊城大學逸夫圖書館的工作人員使用現(xiàn)代化設備，加強閱覽室管理并取得了良好的效果。

現(xiàn)代化設備；閱覽室；管理

聊城大學逸夫圖書館報刊閱覽室，從2007年12月開放以來，工作人員使用校園一卡通系統(tǒng)、數(shù)碼監(jiān)測儀系統(tǒng)、攝像系統(tǒng)、充消檢查一體機和圖書館自動化集成系統(tǒng)加強閱覽室的管理，保障了閱覽室的安全和文獻的完整性。目前，聊城大學逸夫圖書館報刊閱覽室報紙區(qū)有中外文報紙42種，現(xiàn)刊區(qū)有現(xiàn)刊1067種，過刊區(qū)有過刊合訂本9947本。這里所說的現(xiàn)刊是指一年內(nèi)沒有裝訂成冊的期刊，過刊是指一年后裝訂成冊的期刊。閱覽室每天開放近12個小時，平均接待讀者800余人次。閱覽室實行的是單人單崗輪環(huán)制，要想管理好閱覽室，只能依靠現(xiàn)代化的設備，加強閱覽室的管理。

1 使用現(xiàn)代化設備管理讀者

1.1 使用校園一卡通系統(tǒng)管理讀者

聊城大學圖書館現(xiàn)分為西校區(qū)圖書館和東校區(qū)逸夫圖書館。聊城大學校園一卡通(以下簡稱“校園卡”)已于2003年9月 起正式投入運行。2001年9月聊城大學西校區(qū)圖書館建成后，我們引進了深圳圖書館開發(fā)的圖書館自動化集成系統(tǒng)，提高了圖書館的服務水平。聊大圖書館巧用新技術，成功實現(xiàn)了圖書館自動化集成系統(tǒng)系統(tǒng)與校園IC信息系統(tǒng)的對接。2007年聊城大學東校區(qū)逸夫圖書館建成后，又完成了同西校區(qū)圖書館的圖書館自動化集成系統(tǒng)和校園IC信息系統(tǒng)的對接。逸夫圖書館報刊閱覽室工作人員，使用圖書館自動化集成系統(tǒng)中流通管理子系統(tǒng)專項借閱專項閱覽服務模塊管理讀者。首先，工作人員要打開圖書館自動化集成系統(tǒng)，操作步驟是：圖書館自動化集成系統(tǒng)——登錄名稱——用戶密碼——流通管理——專項借閱服務——專項閱覽服務。其次，讀者進入逸夫圖書館報刊閱覽室必須在智慧一卡通上刷自己的校園卡后方能閱覽報刊，聊城大學校園卡是讀者進入圖書館學習、借閱書刊和上機的憑證，讀者刷校園卡后計算機上顯示讀者的信息，如：姓名、所在學院班級，入閱時間等，為圖書館的閱覽人次的統(tǒng)計，讀者的管理打下牢固基礎。

1.2 使用數(shù)碼監(jiān)測儀系統(tǒng)管理讀者

逸夫圖書館報刊閱覽室出入口安裝了數(shù)碼監(jiān)測儀系統(tǒng)，讀者出入閱覽室都要通過數(shù)碼監(jiān)測儀系統(tǒng)。因為聊城大學逸夫圖書館報刊閱覽室實行的是全開放模式，讀者出入閱覽室都帶自己的圖書和書包。所以讀者出入閱覽室必須通過數(shù)碼監(jiān)測儀的檢查。數(shù)碼監(jiān)測儀的防盜原理，簡單地說就是數(shù)碼監(jiān)測儀始終保持一定范圍的數(shù)值，如果期刊內(nèi)的防盜材料切割數(shù)碼監(jiān)測儀外的磁力線，數(shù)碼檢測儀數(shù)值就發(fā)生變化，引起數(shù)碼監(jiān)測儀的報警。閱覽室的工作人員對個別讀者擅自往閱覽室外拿期刊，引起數(shù)碼監(jiān)測儀的報警，都要進行嚴肅處理。這樣做的目的，一是教育本人，二是警示其他讀者。如果讀者需要復印資料，到工作臺辦一下手續(xù)，工作人員做一下技術處理，讀者完全可以拿出期刊復印，但必須速去速回。

1.3 使用攝像系統(tǒng)管理讀者

報刊閱覽室內(nèi)在不同角度都安裝了攝像頭，攝像頭的錄像信號直接傳送到監(jiān)控室。這樣有利于圖書館領導監(jiān)測閱覽室的情況，有利于閱覽室的工作人員監(jiān)測閱覽室的情況。閱覽室工作人員經(jīng)常巡視閱覽室的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。閱覽室的工作人員也可以觀察閱覽室的錄像，處理發(fā)生的問題。這里指的是個別讀者污損撕挖期刊、擅自動用閱覽室的電源和一切違反圖書館制度的情況。通過攝像系統(tǒng)都能得到及時處理。

2 使用現(xiàn)代化設備管理期刊

2.1 使用充消檢查一體機管理期刊

報刊閱覽室的工作人員對到來的每一本期刊，都要通過充消檢查一體機進行防盜材料的檢查，對無防盜材料的期刊，進行技術處理后才能提供閱覽。因為期刊的防盜材料都是外單位進行加工處理的，所以閱覽室工作人員都要進行檢查，確保每一本期刊都有防盜材料，確保每一本期刊的防盜材料處理的隱蔽，完好。只有這樣才能使用數(shù)碼檢測儀系統(tǒng)，才能起到防盜作用。

2.2 使用圖書館自動化集成系統(tǒng)管理期刊

圖書館自動化集成系統(tǒng)(Internet Library Automation System圖書館自動化集成系統(tǒng))，是文化部于1988年作為國家重點科研項目下達，由深圳圖書館承擔并組織開發(fā)出來的一套能適應國內(nèi)外不同層次、多種規(guī)模、各種類型圖書館的圖書館自動化集成系統(tǒng)。逸夫圖書館報刊閱覽室的工作人員，申請開通相應模塊的操作權限，系統(tǒng)管理員進行授權。使用圖書館自動化集成系統(tǒng)中的子系統(tǒng)連續(xù)出版物現(xiàn)刊管理模塊整理期刊。就是說把期刊按合訂本的厚度，按期數(shù)排好后通過連續(xù)出版物系統(tǒng)中的現(xiàn)刊管理模塊輸入電腦，然后打出清單文檔送裝訂人員裝訂成合訂本。操作步驟是：圖書館自動化集成系統(tǒng)——登錄名稱——用戶密碼——連續(xù)出版物管理——現(xiàn)刊管理——裝訂處理。這樣做又快又準確，清單一目了然，非常清楚。如果要輸出清單，只要把裝訂處理改為輸出裝訂清單即可。

以上簡單的敘述了聊城大學逸夫圖書館報刊閱覽室的工作人員，使用校園一卡通系統(tǒng)、數(shù)碼監(jiān)測儀系統(tǒng)、攝像系統(tǒng)、充消檢查一體機和圖書館自動化集成系統(tǒng)點滴經(jīng)驗，取得的成效。聊城大學圖書館的宗旨是：以人為本、讀者第一、服務育人。閱覽室的管理主要靠的是工作人員的辛勤工作，廣大讀者的緊密配合。因為聊城大學逸夫圖書館報刊閱覽室實行的單人單崗輪環(huán)制，借助現(xiàn)代化的設備管理了閱覽室。人是第一位的，設備是第二位的，人使用設備，反過來設備又為人服務的。所以使用現(xiàn)代化設備加強閱覽室的管理是必須的，這是保障閱覽室的安全和讀者的人身安全重要條件。

G251.5

A

劉新民，男；出身年月1954年9月；聊城大學逸夫圖書館副研究館員。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.21.084