機(jī)編詞表軟件MultiTes使用探析
——以編制簡易情報(bào)學(xué)敘詞表為例

何嘉凌 蘇州市圖書館，江蘇 蘇州 215002

機(jī)編詞表軟件MultiTes使用探析
——以編制簡易情報(bào)學(xué)敘詞表為例

何嘉凌 蘇州市圖書館，江蘇 蘇州 215002

本文簡要地介紹了MultiTes 2007Pro的使用方法,并通過創(chuàng)建一個(gè)小型的情報(bào)學(xué)敘詞表,討論了該軟件的功能和特點(diǎn),情報(bào)學(xué)主題詞的獲取以及創(chuàng)建一個(gè)簡單敘詞表的步驟,最后,本文對MultiTes 2007Pro的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了簡要評價(jià)。

MultiTes 2007Pro；情報(bào)學(xué)敘詞表；編制敘詞表；機(jī)編詞表軟件

MultiTes2007Pro；intelligence；thesaurus creating thesaurus；thesaurus software

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了一批編制分類表或敘詞表的軟件工具，使人從繁重的分類表編制工作中解脫出來，節(jié)省了大量的人力、物力，使詞表編制工作更趨于智能化。Multites就是這樣的機(jī)編詞表軟件中的一種。本文通過試編了一部小型的情報(bào)學(xué)敘詞表，對其功能，特點(diǎn)及使用方法進(jìn)行了簡單的介紹，以便更多的相關(guān)學(xué)者能較有效率的使用該軟件。

1 MultiTes簡介

1.1 MultiTes的功能

MultiTes 2007Pro[1]是由Multisystems公司推出的敘詞表編制軟件MultiTes的最新版本。它無論在單機(jī)環(huán)境下還是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，都能夠非常方便地編制、瀏覽和維護(hù)敘詞表、分類表及其他類型的受控詞表[1～2]。MultiTes2007Pro的主要功能和特點(diǎn)[3]包括有：

①支持 ANSI和 NISO制定的關(guān)于受控詞表編制的新的國家標(biāo)準(zhǔn)，包括詞間關(guān)系(用、代、屬、分、參等）的規(guī)定，允許用戶自定義詞間關(guān)系、范疇、語種和注釋等。

②支持多語種詞表。

③對邏輯錯(cuò)誤的詞間關(guān)系具有自動報(bào)錯(cuò)功能。

④自動生成對應(yīng)逆向關(guān)系。

⑤多種數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式。

⑥高級檢索提供敘詞詞串、注釋內(nèi)容、類別、標(biāo)記、狀態(tài)和類型檢索。

⑦多種類型詞表的輸出：包括字順表、詞族索引、等級關(guān)系全顯示的字順表、范疇索引、分類表、輪排索引。

⑧多種形式詞表的輸出：包括 TXT、CSV、HTML、XML等。

1.2 MultiTes的界面及結(jié)構(gòu)

圖1 MultiTes的主界面

1.2.1 菜單欄（如圖1(1）～(7）所示）

（1）file（文件）：對詞表的基本操作：新建、打開、關(guān)閉、備份、導(dǎo)入一個(gè)文件或顯示詞表信息等。

（2）edit（編輯）：對敘詞款目進(jìn)行相關(guān)操作：復(fù)制、粘貼、編輯詞語、刪除、標(biāo)記的添加和移除等。

（3）define(定義）：允許用戶自定義詞間關(guān)系、范疇、語種，設(shè)置基本參數(shù)及密碼。

（4）term(詞語）：針對某個(gè)詞語的相關(guān)操作：建立新詞，增加詞間關(guān)系、高級檢索等。

（5）report（報(bào)告）：生成各種類型及各種輸出形式的詞表。

（6）window（窗口）：提供關(guān)閉，顯示，最小化所有窗口的功能。

（7）help（幫助）：提供幫助索引、技術(shù)支持等信息。

1.2.2 工具欄（如圖1(8）—(14）所示）

（8）adv srch(高級檢索）：提供對某一個(gè)或一批詞語的精確檢索、模糊檢索，以及對標(biāo)記、類目、狀態(tài)、類型、序號、注釋與否、范圍注釋、個(gè)人注釋進(jìn)行的檢索。

（9）refresh(刷新）：刷新顯示主窗口中的最新詞表信息。

（10）new term(建立新詞）：輸入新詞的快捷鍵。

（11）display(顯示信息）：顯示某條敘詞款目的詳細(xì)管理信息。

（12）flag(添加標(biāo)記）：為某個(gè)詞添加特定標(biāo)記，范圍從A-Z或是1-N。

（13）+rel wiz(添加詞間關(guān)系）：為某個(gè)詞添加與之有關(guān)的詞間關(guān)系。

表1 自定義詞間關(guān)系

（14）search term(詞語檢索）：系統(tǒng)根據(jù)檢索詞直接在主顯示窗口中定位到該詞所在位置，即單途徑的精確檢索。

1.2.3 主窗口（如圖1（15）所示）

直觀方便的顯示和瀏覽已建立的每條敘詞款目的概要信息：Term (詞語）、Status(狀態(tài)）、Flag(標(biāo)記）、Relationships(詞間關(guān)系數(shù)）、Notes(注釋）、Categories(范疇）、Translation(解釋）。

2 使用MultiTes創(chuàng)建簡易的情報(bào)學(xué)敘詞表

2.1 情報(bào)學(xué)主題詞的獲取[4～6]

筆者通過參考《中圖法》和相關(guān)主題詞表等工具書選詞，編制了一部有關(guān)情報(bào)的小型敘詞表，并充分利用系統(tǒng)提供的和自定義的詞間關(guān)系，將有關(guān)敘詞聯(lián)系起來。如：

情報(bào) 工作

CNT：科技 情報(bào) 工作

軍事 情報(bào) 工作

企業(yè) 情報(bào) 工作

醫(yī)學(xué) 情報(bào) 工作

BT：科學(xué) 研究

SC：G35情報(bào)學(xué)、情報(bào)工作

RT：情報(bào) 資料 工作

情報(bào) 檢索

UF:文獻(xiàn) 檢索

文獻(xiàn) 信息 檢索

信息 檢索

NT: 情報(bào) 檢索 工具

情報(bào) 檢索 系統(tǒng)

情報(bào) 檢索 語言

SC:G354情報(bào)檢索

情報(bào) 檢索 系統(tǒng)

NT:計(jì)算機(jī) 情報(bào) 檢索 系統(tǒng)

BT:情報(bào) 檢索

SC:G354情報(bào)檢索

計(jì)算機(jī) 情報(bào) 檢索 系統(tǒng)

NT:數(shù)值 情報(bào) 檢索 系統(tǒng)

事實(shí) 情報(bào) 檢索 系統(tǒng)

書目 情報(bào) 檢索 系統(tǒng)

全文 情報(bào) 檢索 系統(tǒng)

多媒體 情報(bào) 檢索 系統(tǒng)

BT:情報(bào) 檢索 系統(tǒng)

SC:G354情報(bào)檢索

SN:包括程序設(shè)計(jì)

……

2.2 敘詞表的編制

2.2.1 創(chuàng)建新詞表

打開菜單File點(diǎn)擊New，選擇詞表的存放地址，并輸入詞表名稱，如：intelligence，這樣就可以定義好一個(gè)新的空詞表(如圖1）

2.2.2 詞表的輸入

MultiTes提供了三種批量輸入敘詞的方式：

(1）快速輸入數(shù)據(jù)。選擇菜單Term點(diǎn)擊Quick data entry，或直接使用快捷鍵Ctrl+Q，在輸入框中以文本格式逐條輸入敘詞及詞間關(guān)系。

(2）合并其他詞表中的數(shù)據(jù)。利用剪貼板(Edit -＞ Copy term record -＞ Pasteterm record），用戶可以把其他MultiTes敘詞表中的敘詞款目復(fù)制到當(dāng)前敘詞表中，前提條件是兩部敘詞表中的關(guān)系代碼相同，且處于同一計(jì)算機(jī)同一個(gè)文件目錄下。

(3）導(dǎo)入已有現(xiàn)成詞表的有關(guān)部分。打開菜單File點(diǎn)擊Import...，打開已有的文本格式(采用系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式）的詞表，導(dǎo)入到當(dāng)前詞表，并且根據(jù)用戶自己的需要對詞表進(jìn)行編輯。

2.2.3 添加詞間關(guān)系

MultiTes除了為用戶提供了五種基本的詞間關(guān)系（如圖2所示）外，還允許用戶根據(jù)需要自定義詞間關(guān)系，筆者就所編制的情報(bào)學(xué)敘詞表另外自定義了四種關(guān)系（如表1所示）。

添加自定義詞間關(guān)系時(shí)，可通過點(diǎn)擊define菜單下的relationships命令，打開自定義詞間關(guān)系的對話框（如圖2所示），點(diǎn)擊新建按鈕，打開添加新關(guān)系的對話框（如圖3所示），通過選擇關(guān)系類型，設(shè)定關(guān)系的代碼、描述等就可以添加自定義的關(guān)系了。

圖2 自定義詞間關(guān)系對話框

圖3 添加新關(guān)系對話框

2.2.4 敘詞表的生成和顯示

輸入情報(bào)學(xué)小型敘詞表并添加自定義的詞間關(guān)系后，即可生成，顯示或打印輸出敘詞表，MultiTes提供了六種輸出的詞表類型：Alphabetical（字順表）（如圖4所示），Top term （詞族索引），（如圖5所示）Hierarchical（等級關(guān)系全顯示的字順表）（如圖6所示），Subject categories(范疇索引）（如圖7所示），Classified(分類表）（如圖8所示），Rotated index（輪排索引）（如圖9所示）。另外，MultiTes為敘詞表還提供了多種輸出形式：TXT、. CSV、.HTML、. XML。用戶可以根據(jù)需要，通過reports菜單選擇相應(yīng)的輸出類型和形式。在輸出的過程中，用戶可以對敘詞的范圍，顯示項(xiàng)目，以及輸出格式進(jìn)行選擇和設(shè)置。本文采用屏顯的形式，對這六種輸出類型的特點(diǎn)進(jìn)行呈現(xiàn)，如下列圖表所示：

圖4 字順表

圖5 詞族索引

圖6 等級關(guān)系全顯示的字順表

圖7 范疇索引

3 結(jié)語

本文嘗試用機(jī)編詞表軟件MultiTes編制了一部小型的情報(bào)學(xué)敘詞表，由于詞表的選詞和自定義的詞間關(guān)系帶有很大的主觀性，只適合用來介紹軟件的相關(guān)功能，僅供讀者參考。MultiTes的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：通過它可以動態(tài)顯示敘詞及相關(guān)信息；允許用戶自定義詞間關(guān)系，體現(xiàn)了系統(tǒng)對敘詞管理的靈活性；詞間關(guān)系的互逆性控制；多種類型的多種輸出形式；多種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方式；對邏輯錯(cuò)誤的詞間關(guān)系具有自動報(bào)錯(cuò)功能等。但MultiTes的缺點(diǎn)也較明顯：“分類表”顯示類目間的關(guān)系不夠全面；在輪排索引的設(shè)置上，該軟件只提供了自動創(chuàng)建題外關(guān)鍵詞索引的形式，對于中國用戶來說，需要進(jìn)行空格斷開的預(yù)處理工作，才能以類名中有檢索意義的字或詞進(jìn)行輪排；系統(tǒng)不支持單屏多窗口同時(shí)顯示幾個(gè)或全部索引表，不能實(shí)現(xiàn)表間互聯(lián)顯示等。雖有諸多缺點(diǎn)，但MultiTes 2007Pro還是在很大程度上節(jié)省了編制者的時(shí)間和精力。相信隨著業(yè)內(nèi)人士的不懈努力，該軟件會日益完善。

圖8 分類表

圖9 輪排索引

[1]http：//www.multites.com/ 2011-12-01[2]http：//www.kmconnection.com/pguide/ KSP2000238.htm/ 2011-12-01

[3]http：//www.multites.com/ProductsPRO.htm 2011-12-01

[4]鄔淑珍， 都平平主編.英漢-漢英文獻(xiàn)信息詞匯[M].南京：東南大學(xué)出版社， 2003

[5]國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會. 中國分類主題詞表[M]. 北京：北京圖書館出版社， 2007

[6]中國科技信息研究所. 漢語主題詞表[M].北京：科技文獻(xiàn)出版社， 1991

[7]楊俊梅，劉俊，侯漢清. 簡便易行的機(jī)編詞表軟件——MultiTes[J]. 中國索引， 2007，5（3）：51～56

[8]穆麗娜，侯漢清. 用機(jī)編詞表軟件構(gòu)建專業(yè)分類表——以MultiTes 2005Pro 為例[J]. 情報(bào)科學(xué)， 2007，25（12）：1859～1864

Functional Analysis of Thesaurus Software MultiTes——creating a simple intelligence thesaurus

The article briefly introduced the method of application of MultiTes 2007Pro .by creating a simple intelligence thesaurus , it discussed the functiaon and characteristic of MultiTes, the acquisition of intelligence subject terms , and steps to create a simple thesaurus. Finally ,it made an evaluation to thesaurus software MultiTes.

G254.1

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.07.060

何嘉凌，女，1972年生，館員，碩士研究生學(xué)歷。工作單位：蘇州市圖書館。