煤炭企業(yè)資金預算管理的優(yōu)化思路

王子薔

【摘要】企業(yè)資金預算管理是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本要素，滲透和貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，同時也是企業(yè)流動性最強、控制風險最高的資產(chǎn)。企業(yè)資金預算管理對保證企業(yè)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn)和提高經(jīng)營效益意義重大。文章分析了煤炭企業(yè)資金預算管理中存在的問題，并提出了優(yōu)化煤炭企業(yè)資金預算管理的思路。

【關鍵詞】煤炭企業(yè)資金預算管理優(yōu)化

資金預算管理是現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)資產(chǎn)中流動性最強的一種資產(chǎn)。任何企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動必須擁有一定數(shù)額的貨幣資金，持有貨幣資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本條件，由于貨幣資金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)，所以企業(yè)必須不斷優(yōu)化資金的管理，以提高資金的使用效率。所以資金預算管理對于煤炭企業(yè)的重要性必不可少。

一、煤炭企業(yè)資金預算管理的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）預算分布不均衡以及信息溝通不暢通

很多煤炭企業(yè)的資金使用結(jié)構(gòu)不平衡，有的業(yè)務資金使用或者預算過多，而對于其他業(yè)務來講，預算資金又緊缺，造成業(yè)務或者項目不能有序成功的實行，最終造成了資金投資的失敗，其原因并不是項目本身的問題，很多情況下是由于煤炭企業(yè)資金使用結(jié)構(gòu)不合理而造成的，因此應該完善煤炭企業(yè)資金管理的結(jié)構(gòu)，以平衡各個方面的影響。煤炭企業(yè)信息化建設是現(xiàn)代企業(yè)貨幣資金管理競爭優(yōu)勢不可或缺的條件之一，同時，煤炭企業(yè)信息系統(tǒng)也是工作人員使用的必要工具，因此企業(yè)信息系統(tǒng)對于煤炭企業(yè)貨幣資金管理的有序運行和安全具有很重要的影響。產(chǎn)生了諸如做假賬，暗箱操作，跑冒滴漏等一系列煤炭企業(yè)貨幣資金管理中的突出問題。最近煤炭企業(yè)的一個熱門話題是造假。一些煤炭公司和會計師事務所聯(lián)合起來做假賬， 欺騙公眾。

（二）資金預算比較混亂以及職責分工不明確

很多情況下煤炭企業(yè)的資金預算管理，每個員工的職責和目標不明確，有可能一個人對兩個上級領導負責，因此在這種情況下會造成煤炭企業(yè)資金預算管理的混亂，對煤炭企業(yè)資金預算管理取得良好的效果也有很多的負面影響。從廣義角度來看，現(xiàn)在煤炭企業(yè)部門之間也存在分工不明確的現(xiàn)狀，各個部門為了權(quán)利的爭奪，使得有的資金管理部門權(quán)力過大，具有本部門不該享有的全力和義務，因此在某種程度上來講，造成了管理的混亂局面的產(chǎn)生。管理無序，對于各個部門之間不能協(xié)調(diào)運行，使得煤炭企業(yè)資金預算管理無序，資金使用效率低下，由于煤炭企業(yè)的投資以及資金運用之后，很多資金長期不能回收循環(huán)使用，結(jié)果造成了資金的浪費。因此加強各個部門之間的協(xié)調(diào)，以及高層管理人員之間的戰(zhàn)略制定有利于實現(xiàn)煤炭企業(yè)資金預算管理運營和使用效率的提高，有利于煤炭企業(yè)資金預算管理獲取最多的經(jīng)濟效益。另一個重要的原因是由于煤炭企業(yè)信息技術(shù)底下和落后造成的管理無序，信息化是解決煤炭企業(yè)管理中突出問題的有效措施。而我國相當一部分煤炭企業(yè)長期以來處于技術(shù)落后、管理更落后的狀態(tài)， 生產(chǎn)和管理過程尚未合理化、規(guī)范化， 管理基礎、管理水平相對較差， 導致煤炭企業(yè)資金預算管理中漏洞頻出。

（三）缺少健全的制度和完善的審批制度

煤炭企業(yè)資金預算管理顧名思義，既是對企業(yè)自身的財務狀況進行分析和監(jiān)督管理，因此這個過程存在很多的阻力。即使采取了某種煤炭企業(yè)資金預算管理審批制度，很多時候這些審批制度也只是停留在表面上，很少將這些審批制度落到實處。一方面，企業(yè)資金預算管理的高層管理者不愿意制定一系列的審批制度，來約束自身和員工的行為。另一方面，企業(yè)資金預算管理也淡漠審批制度的因素，認為煤炭企業(yè)審批制度沒有什么實際價值，但是為了煤炭企業(yè)長期持續(xù)的健康發(fā)展，健全的審批制度不可或缺。

二、優(yōu)化煤炭企業(yè)資金預算管理的思路

隨著社會發(fā)展的需求，煤炭企業(yè)資金預算管理變得日益復雜，這也促使煤炭企業(yè)資金預算管理技術(shù)變得愈加復雜。隨著我國社會經(jīng)濟和交通運輸事業(yè)的快速發(fā)展，這對煤炭企業(yè)資金預算管理要求越來越高，同時，煤炭企業(yè)資金預算管理關系到煤炭企業(yè)的前景，煤炭企業(yè)資金預算管理是否合理直接關系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，這就要求煤炭企業(yè)資金預算管理的工作人員一定要按照一定的科學的設計程序，并重點分析煤炭企業(yè)資金預算管理中存在的要點。

（一）完善資金預算制度和審批制度，提高管理效率

良好的審批制度是一個企業(yè)有序運營的根本保證。不僅對于企業(yè)如此，對于任何社會單位的有序運行也是如此。如果煤炭企業(yè)有健全的審批制度，那么煤炭企業(yè)資金預算管理必然會收到良好的結(jié)果?，F(xiàn)代企業(yè)的四個基本特點是的產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學。這些特點都是良好企業(yè)規(guī)范制度的基本表現(xiàn)。

企業(yè)的審批制度包括兩個方面：“軟”因素和“硬”因素。軟的方面強調(diào)煤炭企業(yè)必須以人為中心，在煤炭企業(yè)資金預算管理的實施過程中，必須切實考慮到員工的實際需求，只有這樣才能收到更好的效果。硬的方面要求煤炭企業(yè)必須有嚴明的規(guī)章制度，規(guī)章制度的制定不能單單的表現(xiàn)在紙面上或者口頭上，必須將這些規(guī)章制度落實到實處，無論是員工還是高層管理人員違反了規(guī)章制度，都要受到相應處罰，那么在這種條件下煤炭企業(yè)資金預算管理才能收到預期的效果。資金預算管理對于煤炭企業(yè)的正常運行來講具有重要的作用，因此煤炭企業(yè)資金預算管理的完善不可或缺，這樣可以增強資金使用管理的安全能力。而且員工也會根據(jù)資金預算來合理地使用企業(yè)資金，所以煤炭企業(yè)資金預算管理的有序運行和安全需要完善資金預算制度。加強對企業(yè)信息系統(tǒng)的投資，加強對新技術(shù)的使用。一方面能夠提高煤炭企業(yè)資金預算管理能力，同時也能較少煤炭企業(yè)資金預算管理運營成本。另一個方面，能夠減少企業(yè)信息系統(tǒng)對工作人員的需求，減輕了工作人員的壓力。并且能夠在很大程度上增加煤炭企業(yè)資金預算管理工作流程的安全系數(shù)。

（二）明確員工的責任和義務

為了保證每個員工和部門的職責明確，必須建立完善的不相容職務崗位分離制度，使得員工各司其職，一方面員工能夠提高工作效率，另一方面保證了資金管理的有序運行。另外一個值得注意的地方是，良好的績效評估體系不可或缺?？冃гu估包括很多方面，對于煤炭企業(yè)來講，可以有財務績效，員工工作績效，產(chǎn)品績效，雖然不同的績效衡量企業(yè)運營的不同方面，但是它們都具有一個共同的特點，公正與實用。如果任何績效考評標準不能夠體現(xiàn)公正與實用，那么也不會取得良好的煤炭企業(yè)資金預算管理結(jié)果。例如，對于財務績效如果失去了公正，那么投資者會依賴錯誤的信息，這樣對投資者等利益相關者的決策造成很大影響，員工的薪酬績效評價若失去實用和公正，會導致員工消極工作，在某種程度上也會影響企業(yè)管理創(chuàng)新的效果。因此煤炭企業(yè)在構(gòu)建績效評價體系時，必須時刻體現(xiàn)體系的公正和實用性，只有這樣才能收到更好的資金預算管理結(jié)果。

（三）加強職工的基本技能培訓

加強對煤炭企業(yè)資金預算管理工作人員的基本技能培訓，由于煤炭企業(yè)資金預算管理的不當，會對企業(yè)造成很多的負面影響，所以只有加強對煤炭企業(yè)資金預算管理工作人員的技能培訓才能夠減少對企業(yè)的侵害。一方面，煤炭企業(yè)應該招聘能力較高和學歷較高的煤炭企業(yè)資金預算管理工作人員。另一方面，企業(yè)應加強對煤炭企業(yè)資金預算管理員工的培訓，由于煤炭企業(yè)中的工作人員的年紀較大，學歷較低，很多工作人員沒有煤炭企業(yè)資金預算管理的相關概念和專業(yè)知識，因此只有加大培訓和相關課程的設置，才能夠使得工作人員合理的進行資金預算管理，保證煤炭企業(yè)資金預算管理的有序運行。

三、結(jié)束語

總之，貨幣資金是煤炭企業(yè)的血液，煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展離不開貨幣資金的合理籌措和有效使用。煤炭企業(yè)要加強貨幣資金的預算管理 堵塞漏洞，消除隱患，規(guī)范貨幣資金的使用，保障煤炭企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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（責任編輯：唐榮波）