基于TPI系統(tǒng)的車輛工程專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)

林水燦，蘇文輝，李 明

（廈門理工學(xué)院 圖書館，福建 廈門 361024）

基于TPI系統(tǒng)的車輛工程專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)

林水燦，蘇文輝，李 明

（廈門理工學(xué)院 圖書館，福建 廈門 361024）

從分析建設(shè)車輛工程專題數(shù)據(jù)庫的意義、目的入手，介紹了清華同方TPI系統(tǒng)建設(shè)數(shù)據(jù)庫的可行性.重點(diǎn)結(jié)合筆者的建庫實(shí)踐，詳細(xì)介紹了車輛工程專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程.

車輛工程；特色數(shù)據(jù)庫；TPI系統(tǒng)

1 建設(shè)車輛工程專題數(shù)據(jù)庫的意義和目的

特色數(shù)據(jù)庫是高校圖書館充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，依托本校學(xué)科建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)不同層次用戶信息需求的種類、特點(diǎn)，建立起的專業(yè)數(shù)據(jù)庫.以學(xué)科為中心，以原始收藏為支撐，建立具有自己特色和個(gè)性的數(shù)字化資源體系，使其在學(xué)校的教學(xué)和科研以及學(xué)科建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮巨大的作用，是發(fā)展高校圖書館事業(yè)、走向數(shù)字化圖書館道路的重要途徑[1].根據(jù)讀者的信息需求特點(diǎn)及各館不同的館藏特色，高校圖書館可以建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫類型主要有：重點(diǎn)專業(yè)專題數(shù)據(jù)庫、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、教學(xué)參考資料數(shù)據(jù)庫、隨書光盤數(shù)據(jù)庫、特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫等等.本文將針對(duì)我?！爸攸c(diǎn)專業(yè)專題數(shù)據(jù)庫”——車輛工程專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)進(jìn)行初步的總結(jié)和探討.

每所高校都有自己的辦學(xué)方向和重點(diǎn)學(xué)科，也會(huì)形成自己的特色專業(yè)，高校圖書館也會(huì)因此擁有自己的特色館藏.高等學(xué)校針對(duì)這類重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，既可以促進(jìn)圖書館對(duì)文獻(xiàn)信息的深加工，提高服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)對(duì)專業(yè)教學(xué)、科研的重點(diǎn)扶持力度；又可以使圖書館更開放地面向社會(huì)，提高館藏資源利用率，增強(qiáng)該學(xué)科在國內(nèi)及行業(yè)中的影響力.廈門理工學(xué)院車輛工程專業(yè)是國家級(jí)特色專業(yè)，其專業(yè)建設(shè)以“根植廈門、立足海西、面向全國”為服務(wù)定位，以“應(yīng)用型、地方性”為專業(yè)建設(shè)目標(biāo)定位，“為企業(yè)量身定做，為市場(chǎng)‘訂單’培養(yǎng)”，采用“大專業(yè)平臺(tái)+小方向課程模塊”的方式設(shè)置專門化方向.在學(xué)生完成車輛工程專業(yè)基礎(chǔ)課程大平臺(tái)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建以“客車設(shè)計(jì)制造”和“汽車性能的試驗(yàn)與檢測(cè)（含維修）”為特色的專業(yè)課程體系.[2]根據(jù)車輛工程的專業(yè)定位，構(gòu)建車輛工程專題數(shù)據(jù)庫，整合該專業(yè)的學(xué)術(shù)資源，收集具有本校特色的信息資源，服務(wù)于我校學(xué)科發(fā)展和研究水平的提高，對(duì)專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)具有重要意義.

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館數(shù)字化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，是開展深層次信息服務(wù)的重要依托.高校圖書館要以特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)為契機(jī)，鍛煉人才、拓展思路，促進(jìn)信息服務(wù)工作的開展，為學(xué)校的教學(xué)和科研活動(dòng)提供文獻(xiàn)資源保障.

2 TPI系統(tǒng)適合于建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫

在開展自建數(shù)據(jù)庫之前，我館對(duì)市場(chǎng)上多種主流的數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺(tái)進(jìn)行深入的調(diào)研，最終鎖定TPI系統(tǒng).

2.1 TPI系統(tǒng)簡(jiǎn)介

清華同方知網(wǎng)TPI4.5平臺(tái)系統(tǒng)是基于非結(jié)構(gòu)化文檔管理而開發(fā)的大型智能內(nèi)容管理系統(tǒng).該系統(tǒng)以FTS(即全文檢索服務(wù)器)為核心，采用流行的B/S瀏覽器的檢索方式和先進(jìn)的C/S架構(gòu)，能夠同時(shí)管理文字、圖片、多媒體等信息，并提供全文檢索服務(wù)，支持網(wǎng)頁的動(dòng)態(tài)發(fā)布，是一個(gè)面向內(nèi)容管理的應(yīng)用、管理和信息發(fā)布工具.該系統(tǒng)是一套基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上用于知識(shí)倉庫創(chuàng)建、生產(chǎn)、管理、維護(hù)和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng).

TPI系統(tǒng)為圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供了一套全面的解決方案，它包括全文檢索服務(wù)器程序、電子圖書制作、元數(shù)據(jù)加工、內(nèi)容發(fā)布、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等子系統(tǒng).TPI系統(tǒng)的核心是KBASE檢索服務(wù)器，它實(shí)現(xiàn)了信息的組織、存儲(chǔ)與檢索；電子圖書制作、元數(shù)據(jù)加工實(shí)現(xiàn)了原始文獻(xiàn)資料的數(shù)字化和組織；內(nèi)容發(fā)布、檢索網(wǎng)關(guān)和TPI檢索服務(wù)器共同實(shí)現(xiàn)了資源的發(fā)布.

2.2 TPI系統(tǒng)主要性能和突出特點(diǎn)

TPI系統(tǒng)能完全兼容現(xiàn)階段普遍使用的MARC標(biāo)準(zhǔn)，支持Z39.50服務(wù)，完全兼容最新的Dublin Core標(biāo)準(zhǔn)，支持XML文件格式，支持最新的OAI協(xié)議，支持最新的METS協(xié)議，支持11種CALIS元數(shù)據(jù)模板，支持統(tǒng)一認(rèn)證和單點(diǎn)登錄，具備詳盡的日志管理功能.此外，還具有先進(jìn)的安全機(jī)制、可制作電子圖書、豐富的檢索手段、支持動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)信息的處理、流水線控制、可利用COM組件實(shí)現(xiàn)二次開發(fā)等特殊功能.[3]

由此可見，TPI系統(tǒng)可以滿足高校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的要求，依托該平臺(tái)進(jìn)行車輛工程專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是可行的.

3 依托TPI系統(tǒng)創(chuàng)建車輛工程專題數(shù)據(jù)庫的步驟

3.1 數(shù)據(jù)庫框架的構(gòu)建

經(jīng)前期規(guī)劃，我們認(rèn)為，車輛工程專題數(shù)據(jù)庫須具備以下幾個(gè)主要特點(diǎn)：支持多種數(shù)據(jù)類型在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中的兼容，如文本、圖片、音頻、視頻等；支持?jǐn)?shù)據(jù)庫中的書目信息與館藏書目檢索系統(tǒng)及電子圖書數(shù)據(jù)庫的鏈接，方便讀者借閱圖書或查閱、下載全文.為此，我們采用自定義模板的方式新建數(shù)據(jù)庫，并對(duì)字段設(shè)置進(jìn)行充分的研究，以盡量滿足實(shí)現(xiàn)上述預(yù)定目標(biāo).

根據(jù)上述規(guī)劃，數(shù)據(jù)庫框架的構(gòu)建流程如下：

首先，在安裝完TPI系統(tǒng)后，啟動(dòng)內(nèi)容發(fā)布工具（CPS）新建數(shù)據(jù)庫，采用自定義模板的方式，給數(shù)據(jù)庫命名，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)庫信息.接下來，添加相應(yīng)字段信息，共配置題名、作者、關(guān)鍵詞、分類號(hào)、摘要、出處、出版社、出版時(shí)間、ISBN、館藏鏈接10個(gè)字段.要注意從檢索的角度來配置字段類型，方便讀者檢索（見圖1）.最后，很重要的一點(diǎn)，創(chuàng)建導(dǎo)航體系（見圖2）.鑒于車輛工程專題數(shù)據(jù)庫收藏內(nèi)容的多樣性，我們按“資源類型”進(jìn)行分類，分為：期刊論文、學(xué)位論文、學(xué)術(shù)專著、外文資料、校內(nèi)資源5個(gè)一級(jí)類目.并根據(jù)《中國圖書館分類法》對(duì)汽車工程（分類號(hào)U46）的細(xì)分規(guī)則，將期刊論文、學(xué)位論文、學(xué)術(shù)專著這3個(gè)一級(jí)類目再分別細(xì)分為汽車?yán)碚?、整車設(shè)計(jì)與計(jì)算、汽車結(jié)構(gòu)部件、汽車發(fā)動(dòng)機(jī)、汽車材料、汽車試驗(yàn)、客車及其它汽車、汽車駕駛與保養(yǎng)8個(gè)二級(jí)類目；將外文資料細(xì)分為學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)專著2個(gè)二級(jí)類目；將校內(nèi)資源細(xì)分為課件教案、教學(xué)錄像、試卷習(xí)題、車輛研發(fā)、校企合作、其它資源6個(gè)二級(jí)類目.

通過上述設(shè)置，我們?cè)谑占Ｒ?guī)學(xué)術(shù)資源和教學(xué)資源的基礎(chǔ)上，還將通過數(shù)據(jù)庫盡可能地展現(xiàn)我校與金龍客車等企業(yè)合作及科研的相關(guān)信息（如設(shè)置“客車及其它汽車”、“校企合作”類目）、展現(xiàn)我校在自主車輛研發(fā)方面的突出成就（如設(shè)置“車輛研發(fā)”類目）、展現(xiàn)我校車輛工程專業(yè)教學(xué)科研人員的其它學(xué)術(shù)成果等等，力爭(zhēng)將車輛工程專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)成為具備我校特色的專題數(shù)據(jù)庫.

圖1 數(shù)據(jù)庫字段信息

圖2 數(shù)據(jù)庫分類導(dǎo)航圖

3.2 數(shù)據(jù)的收集和引入

數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫的核心，數(shù)據(jù)質(zhì)量從某種意義上說就是數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量.因此，數(shù)據(jù)的收集是數(shù)據(jù)庫建設(shè)中非常重要的環(huán)節(jié).要確保收集信息的完整性和權(quán)威性，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①確定合理的收集范圍，包括學(xué)科范圍、時(shí)限范圍、地域范圍、文種范圍等；②確定信息源的種類，包括圖書、期刊、會(huì)議錄、論文集、科技報(bào)告及網(wǎng)上信息等；③確定收錄信息的形式，包括文字、圖片及多媒體信息等.[4]

該數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)收集和引入的原則是：以圖書館現(xiàn)有紙質(zhì)、電子資源為基礎(chǔ)，同時(shí)收集網(wǎng)絡(luò)資源和校內(nèi)特色資源，進(jìn)行整理、組織、加工和引入；數(shù)據(jù)的引入以批量引入為主，單個(gè)文件引入和手工錄入為輔.對(duì)于館藏紙質(zhì)圖書，我們通過圖書館管理系統(tǒng)（ILAS）導(dǎo)出中外文圖書的數(shù)據(jù)；對(duì)于電子圖書，通過超星數(shù)字圖書館等數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出圖書書目，將這些書目統(tǒng)一整理，進(jìn)一步規(guī)范數(shù)據(jù)格式，引入數(shù)據(jù)庫.讀者在數(shù)據(jù)庫中檢索到的圖書，可通過“館藏鏈接”字段查到該書的詳細(xì)館藏信息.對(duì)于學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文等電子資源，我們通過中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)等下載全文；包括文獻(xiàn)傳遞獲得的相關(guān)重要論文，統(tǒng)一引入數(shù)據(jù)庫.對(duì)于具有本校特色的教學(xué)、科研資料，我們與機(jī)械系車輛工程教研室相關(guān)教師建立密切聯(lián)系，盡可能獲取資料并充實(shí)到數(shù)據(jù)庫中去.

3.3 元數(shù)據(jù)的加工

數(shù)據(jù)引入后，我們認(rèn)為比較合理的加工流程是：先將數(shù)據(jù)的加工任務(wù)分配到具體人員，再將數(shù)據(jù)按預(yù)設(shè)的導(dǎo)航體系進(jìn)行分類，接著再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行逐條標(biāo)引，最后進(jìn)行檢查.

3.3.1 分配和分類

在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)量大，必須將標(biāo)引工作分配給不同的工作人員，以便多人同時(shí)進(jìn)行、快速推進(jìn).啟用TPI“元數(shù)據(jù)加工工具”，點(diǎn)擊“分配”按鈕，根據(jù)事先對(duì)數(shù)據(jù)量的分配，選擇第一條記錄，按住“shift”鍵，再選擇最后一條記錄，可全部選中，然后拖動(dòng)至對(duì)應(yīng)的標(biāo)引員，這部分記錄將會(huì)標(biāo)記該標(biāo)引員的代碼，方便日后的標(biāo)引工作.TPI系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自身需要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的導(dǎo)航體系，將數(shù)據(jù)庫中的記錄進(jìn)行分類，方便數(shù)據(jù)的管理和訪問.需要注意的是，在數(shù)據(jù)的收集階段，可事先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類收集，便于日后引入系統(tǒng)后分類工作的進(jìn)行.

3.3.2 標(biāo)引和檢查

標(biāo)引工作直接影響到數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，決定數(shù)據(jù)庫的檢索效率.我館根據(jù)實(shí)際情況，自建了數(shù)據(jù)庫模板，制訂標(biāo)引細(xì)則，如針對(duì)圖書，標(biāo)引的字段為：題名、作者、主題詞（與關(guān)鍵詞同一個(gè)字段）、分類號(hào)、摘要、出版社、出版時(shí)間、ISBN、館藏鏈接；針對(duì)論文，標(biāo)引的字段為：題名、作者、關(guān)鍵詞（與主題詞同一個(gè)字段）、摘要、出處（含刊名、卷期號(hào)）；而對(duì)其它文獻(xiàn)類型，則利用已配置的10個(gè)字段盡可能地進(jìn)行標(biāo)引.這種做法確保了標(biāo)引的質(zhì)量，并較好地解決了多種文獻(xiàn)類型在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中的有效結(jié)合，一定程度上解決了TPI系統(tǒng)的一個(gè)較大的問題——數(shù)據(jù)模板之間無法兼容[3].在標(biāo)引的過程中，大部分的記錄只需要對(duì)標(biāo)引的字段進(jìn)行鼠標(biāo)框選即可完成，非常方便；少部分記錄因?qū)氲奈募袷交虬姹静环蟃PI系統(tǒng)的要求，也可通過“打開原件”的方式，在閱讀器內(nèi)先進(jìn)行“文字識(shí)別”，再復(fù)制到TPI“元數(shù)據(jù)加工工具”的字段列表區(qū)內(nèi).標(biāo)引完成后，還須對(duì)標(biāo)引的結(jié)果進(jìn)行檢查，確保標(biāo)引的準(zhǔn)確性，對(duì)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)起質(zhì)量保障的作用.

3.4 數(shù)據(jù)庫的發(fā)布

數(shù)據(jù)處理完畢，使用TPI系統(tǒng)“內(nèi)容發(fā)布工具”的“WEB發(fā)布向?qū)А惫δ苓M(jìn)行數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上發(fā)布的相關(guān)配置.通過該向?qū)Э梢詫?shí)現(xiàn)以下功能：①設(shè)置數(shù)據(jù)庫的版權(quán)信息，如通信地址、技術(shù)服務(wù)、單位網(wǎng)址、E-Mail等，這此內(nèi)容將會(huì)顯示在網(wǎng)頁上.②選擇數(shù)據(jù)庫發(fā)布模板.根據(jù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的不同，TPI系統(tǒng)預(yù)制了幾種不同形式和不同特點(diǎn)的發(fā)布模板，我們選擇CNKI期刊風(fēng)格的模板發(fā)布數(shù)據(jù)庫.③確立檢索點(diǎn)，指定字段屬性.這環(huán)節(jié)可確定檢索字段、概覽區(qū)及細(xì)覽區(qū)顯示的字段.④配置個(gè)性化的初級(jí)和高級(jí)檢索界面.背景圖片、顏色，文字的字體、大小、字形、顏色，每頁顯示的記錄個(gè)數(shù)等等都可以進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置.[5]

4 結(jié)語

經(jīng)過上述步驟，數(shù)據(jù)庫就可以正式向讀者開放，提供查詢及下載服務(wù)了.但是，特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，要進(jìn)行經(jīng)常性的更新和維護(hù)，尤其要注意可持續(xù)發(fā)展.值得一提的是，TPI系統(tǒng)還需配備系統(tǒng)管理員，對(duì)用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、疑難問題的解決提供技術(shù)保障，讓數(shù)據(jù)庫的建設(shè)人員可以專心致志、卓有成效地開展工作，使數(shù)據(jù)庫盡快完善.我校車輛工程專題數(shù)據(jù)庫目前處于起步階段，需要探索和解決的問題還比較多，我們將力爭(zhēng)經(jīng)過不懈的努力，把該數(shù)據(jù)庫建設(shè)成為一個(gè)具有“地方特色和資源特色、服務(wù)于高校教學(xué)科研、方便實(shí)用、技術(shù)先進(jìn)的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”[6]，為師生讀者提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息服務(wù).

〔1〕張?jiān)?，高彥靜.依托TPI系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建會(huì)議論文全文特色數(shù)據(jù)庫[J].現(xiàn)代情報(bào)，2008（6）：161-166.

〔2〕廈門理工學(xué)院網(wǎng)站 http://zsb.xmut.edu.cn/showart.asp?id=113[OL].

〔3〕同方知網(wǎng) （北京）技術(shù)有限公司.清華同方TPI4.5（CALIS認(rèn)證版）使用說明書.

〔4〕穆亞鳳，都平平.論基于TPI系統(tǒng)的礦業(yè)工程特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)[J].圖書館學(xué)研究，2010（4）：23-25.

〔5〕杜亮，王芳.利用TPI系統(tǒng)建設(shè)航空特色數(shù)據(jù)庫[J].圖書館學(xué)刊，2010（7）：94-96.

〔6〕易淑瓊.專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)還能走多遠(yuǎn)？——科學(xué)發(fā)展觀視野下的反思 [J].情報(bào)雜志，2010，（10）：154-179.

〔7〕尹峻.淺析特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的選題依據(jù)和意義——兼論“海西地方財(cái)政數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（1）：149-152.

〔8〕國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會(huì).中國圖書館分類法(第五版)[M].北京：國家圖書館出版社，2010.

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1673-260X（2012）02-0037-03