試論信息化下財務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型

綿陽港華燃?xì)庥邢薰?薛梅

集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)管理的大趨勢是集團(tuán)財務(wù)管控，面對當(dāng)前的嚴(yán)峻形勢，集團(tuán)企業(yè)更需要通過信息化建設(shè)，集權(quán)與分權(quán)的辯證統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)集中管理。通過變革管理模式的不斷創(chuàng)新，在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資金、投融資、債務(wù)與會計核算的整體運(yùn)作。通過財務(wù)管控體系設(shè)計、審計管控、預(yù)算管控和資金管控構(gòu)建集團(tuán)財務(wù)管控，發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)整體的協(xié)作共享內(nèi)部交易功能，投融資與產(chǎn)業(yè)組合功能，充分利用集團(tuán)優(yōu)勢，打造大而強(qiáng)的集團(tuán)企業(yè)。隨著ERP在集團(tuán)型企業(yè)的推行應(yīng)用，導(dǎo)致傳統(tǒng)會計工作方式和理念的轉(zhuǎn)變，對會計人員的工作要求有很大的改變。作為會計人員，需要轉(zhuǎn)變原有的以財務(wù)核算為主的觀念，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的掌握，提升財務(wù)管理職能，以適應(yīng)ERP環(huán)境下對會計人員素質(zhì)的要求。

一、ERP環(huán)境下熟悉軟件操作及模塊流程運(yùn)作

集團(tuán)化企業(yè)下屬多家分、子公司，每家分支機(jī)構(gòu)都要派出自己的財務(wù)人員?，F(xiàn)在很多的集團(tuán)公司都有自己的工作模式和指引，當(dāng)集團(tuán)面臨著快速擴(kuò)張的時，我們通過信息化的方式來實(shí)現(xiàn)支撐，財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、通過信息化、就可以自動化，安裝在集中服務(wù)器上的系統(tǒng)，只需要財務(wù)人員按照流程、要求去操作，甚至非財務(wù)人員就可以做財務(wù)認(rèn)為很專業(yè)的事物。這樣的環(huán)境下財務(wù)更加是一個流程，是一個部分操作，是一個服務(wù)。財務(wù)的主要目的是在會計的行業(yè)當(dāng)中，提供信息化的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，能夠把企業(yè)的流程中的數(shù)據(jù)提供出來，加工成決策需要的信息，它是一個典型的生產(chǎn)過程，信息產(chǎn)品的加工過程。

因此，在ERP實(shí)施初期，需要我們的財務(wù)人員將日常工作重心調(diào)整到熟悉系統(tǒng)軟件的功能和具體模塊的操作要求。同時，會計人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者，也是會計系統(tǒng)的維護(hù)者。在系統(tǒng)開發(fā)初期，需要專業(yè)會計人員參與，充分考慮本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)合財務(wù)管理的需要，參與會計信息系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計，在考慮成本效益的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，兼顧會計信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后，應(yīng)有專職會計人員對系統(tǒng)后期需求或新的業(yè)務(wù)進(jìn)行功能匹配，而非僅靠IT人員進(jìn)行后期系統(tǒng)維護(hù)。

二、了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，對業(yè)務(wù)信息核對檢查及調(diào)整補(bǔ)正，實(shí)現(xiàn)會計的記錄、報告等基本職能

ERP環(huán)境中大部分的業(yè)務(wù)類會計憑證都不需要由會計人員填制，ERP系統(tǒng)會事先做好業(yè)務(wù)模塊到總賬、報表模塊的設(shè)置，先由業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（原始單據(jù)）填寫工作，通過系統(tǒng)傳輸?shù)綍嬆K自動生成會計憑證，同時可依需要自動產(chǎn)出報表。通過ERP系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)許多信息直接從系統(tǒng)中擷取，會計信息的核對工作也相應(yīng)減少，會計信息質(zhì)量與提交速度也提升許多。在原本由會計來完成的基礎(chǔ)工作已被取代的情況下，核算人員的工作重點(diǎn)將發(fā)生改變。主要特點(diǎn)體現(xiàn)：以財務(wù)管理為核心，實(shí)現(xiàn)財務(wù)和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的協(xié)同。比如：支持手持終端自動輸入各種商品或勞務(wù)數(shù)據(jù)，并實(shí)時或批量傳送送給財務(wù)系統(tǒng)；ERP支持對企業(yè)應(yīng)用的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)的接口與，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同。系統(tǒng)自動生成各種賬表，包括財務(wù)類、業(yè)務(wù)類，并可以實(shí)現(xiàn)帳表到憑證、單據(jù)的鉆取，進(jìn)行事中控制和事后分析。財務(wù)人員對財務(wù)信息的審核工作，不再是拿數(shù)據(jù)和單據(jù)核對，需要走出會計部門，進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營部門，對原始的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核對。這需要深入生產(chǎn)經(jīng)營過程，熟悉業(yè)務(wù)流程，才能更好的履行財務(wù)管理職能，利用自己的專業(yè)經(jīng)驗、分析能力與其它技能（預(yù)算、預(yù)測與成本會計等）。

三、強(qiáng)化財務(wù)人員參與企業(yè)管理的職能，適應(yīng)企業(yè)管理對財務(wù)人員的需要

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)信息一體化，從財務(wù)信息的處理，到支持多層次、一體化的財務(wù)管理。它能夠?qū)⒇攧?wù)預(yù)算、控制、分析和預(yù)測貫穿在系統(tǒng)流程中，實(shí)現(xiàn)事前計劃、事中控制和事后反饋的結(jié)合。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下依靠會計的記錄和事后反饋相比，提高了預(yù)算管理效率和分析質(zhì)量，從而提高財務(wù)管理的水平。會計人員在系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的事前預(yù)測、管理和控制活動，提供分析與管理決策用信息，更好地參與到企業(yè)的整個管理系統(tǒng)中。

四、ERP系統(tǒng)作為決策支持系統(tǒng)，要求財務(wù)人員應(yīng)該具有全局觀念

由于ERP系統(tǒng)的決策支持定位，需要財務(wù)人員尤其是CFO要從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略全局出發(fā)，將企業(yè)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致，發(fā)揮財務(wù)與研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷、人力資源的協(xié)同效應(yīng)。財務(wù)人員的重要工作是實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理功能，在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)自動對接后，財務(wù)管理可以貫穿在整個系統(tǒng)流程中。 由此可見，企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，對財務(wù)人員工作原有工作模式的影響是顯而易見的。財務(wù)人員在這樣的環(huán)境下，需要在熟悉行業(yè)、企業(yè)的業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)系統(tǒng)的操作達(dá)到熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。培養(yǎng)全局觀念，充分利用系統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化功能，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理職能。

[1]柯順榮.對ERP系統(tǒng)開展作業(yè)之建議.會計研究月刊,1999

[2]歐耿作.ERP環(huán)境下會計功能之轉(zhuǎn)型—多重研究方法之應(yīng)用.2000

[3]王文英.ERP對會計作業(yè)之影響.2003