會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

中國(guó)平煤神馬集團(tuán)天宏焦化有限公司 趙玉婷

在手工會(huì)計(jì)中，憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式，組成了會(huì)計(jì)核算形式。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中，通過(guò)電腦完成對(duì)財(cái)務(wù)信息資料的分析和代替人工記錄賬目，其作用是提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和增加經(jīng)濟(jì)效益，從而達(dá)到會(huì)計(jì)工作的信息化。電算會(huì)計(jì)化的主要作用是提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變的影響

（一）會(huì)計(jì)電算化賬簿虛擬化

會(huì)計(jì)的電算化是將紙上的會(huì)計(jì)資料信息數(shù)據(jù)化，因此，會(huì)計(jì)臺(tái)賬也變的虛擬化。在會(huì)計(jì)電算的化系統(tǒng)中，賬戶仍然是會(huì)計(jì)信息生成的基本儲(chǔ)存單元，但和傳統(tǒng)的紙介質(zhì)相比，有明顯的區(qū)別，紙介質(zhì)在存儲(chǔ)分類(lèi)和匯總數(shù)據(jù)時(shí)不在是唯一的選擇，各種會(huì)計(jì)資料和信息可以保存在電算化系統(tǒng)中得數(shù)據(jù)庫(kù)中。電算化系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是“虛擬化”的。所謂“虛擬化”，指電腦系統(tǒng)中并不存在賬簿，更不是電子文件和真實(shí)賬簿一一對(duì)應(yīng)。賬簿上體現(xiàn)的數(shù)據(jù)基本有兩種組成，一種是消耗額，另一種是余額。作為記賬對(duì)象中的消耗額數(shù)據(jù)，來(lái)自于平時(shí)記賬憑證，然而作為記賬結(jié)果的后期（或期初）余額數(shù)據(jù)，則是在賬簿被匯總之后產(chǎn)生的。所以，賬簿記錄只不過(guò)是記賬憑證上賬戶記錄的分類(lèi)、匯總罷了。由于計(jì)算機(jī)強(qiáng)大、高速的處理數(shù)據(jù)功能，能清楚的對(duì)記賬憑證庫(kù)文件進(jìn)行分類(lèi)、匯總。對(duì)于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初期輸入的初期余額數(shù)據(jù)正確，之后各個(gè)會(huì)計(jì)期的最終余額也就正確無(wú)誤。因此，電算化系統(tǒng)中的賬是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)地準(zhǔn)確無(wú)誤地計(jì)算出來(lái)的。理論上說(shuō)，保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。

（二）會(huì)計(jì)電算化記賬過(guò)程符號(hào)化

記賬是會(huì)計(jì)工作重要組成部分，從制作憑證到最后的編寫(xiě)報(bào)表中間的所有流程，實(shí)際上都是一個(gè)人工記賬的過(guò)程。電算化系統(tǒng)中也是一個(gè)虛擬化的記賬過(guò)程，因?yàn)闆](méi)有一個(gè)實(shí)際的記賬文件?！坝涃~”就是將前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上已審核過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件，表明該記賬憑證已入賬，不能再對(duì)其做任何的修改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，只能采用其他辦法進(jìn)行處理，如類(lèi)似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷(xiāo)法，通過(guò)輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)是可以完全取消的，即日常不登記日?qǐng)?bào)賬、明細(xì)賬及總賬，只保存記賬憑證，在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時(shí)，這種瞬間成賬的方式也便會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多會(huì)計(jì)軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣，即只有先記賬才能查詢和打印。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置的影響

（一）對(duì)科目編碼設(shè)置的影響

手工會(huì)計(jì)條件下,科目的設(shè)置要求的并不嚴(yán)格，但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，我們要細(xì)化使用科目的名稱，無(wú)論是憑證的錄入、資料的查詢還是最后的對(duì)賬，我們都需要具體的科目名稱，并且要用科目代碼來(lái)代替科目名稱，在系統(tǒng)中會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的標(biāo)志，每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都有明確的含義、核算范圍。通過(guò)設(shè)置會(huì)計(jì)科目，對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行了科學(xué)的分類(lèi)，可以為會(huì)計(jì)信息使用者提供科學(xué)、詳細(xì)的分類(lèi)指標(biāo)體系。在會(huì)計(jì)核算的各種方法中，設(shè)置會(huì)計(jì)科目占有重要的位置。根據(jù)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)賬戶，是復(fù)式記賬、編制記賬憑證等會(huì)計(jì)核算方法的基礎(chǔ)。比如在電算化的系統(tǒng)下，針對(duì)往來(lái)的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行代碼識(shí)別，針對(duì)不同的單位代碼對(duì)其進(jìn)行勾兌，并可羅列有關(guān)會(huì)計(jì)科目之間的明細(xì)。這樣不僅可以減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，也增加了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確程度。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)賬簿的影響

傳統(tǒng)的手工記賬是由會(huì)計(jì)人員憑證手工登帳進(jìn)行總賬，由于財(cái)務(wù)信息量大，查賬就變得非常麻煩和耗時(shí)，而且易出錯(cuò)。而在電算化系統(tǒng)中，查賬工作將變的簡(jiǎn)單起來(lái)。

在電算化系統(tǒng)中，都有比較強(qiáng)大的查詢功能，輸入相應(yīng)的查找條件，系統(tǒng)就會(huì)速度的找出客戶需要的賬簿信息，這些查詢條件可以是一個(gè)，也可以是不同條件的相互組合。比起傳統(tǒng)的手工查詢方式，計(jì)算機(jī)不僅在速度上具有明顯的優(yōu)勢(shì)，在效率上也達(dá)到了人工不能企及的高度。科目匯總、原始憑證匯總的主要目的是減輕工作量和便于試算平衡。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，登記賬簿之前可以“匯總”而是必須匯總。電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)任意范圍的憑證進(jìn)行匯總，匯總速度較快且準(zhǔn)確，計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)登記結(jié)果不一致的情況，因?yàn)樵谟涃~之前系統(tǒng)已自動(dòng)進(jìn)行了“試算平衡”。此外，原手工會(huì)計(jì)下，記總賬與記明細(xì)賬是分開(kāi)進(jìn)行的，主要目的是通過(guò)總賬與明細(xì)賬的相互核對(duì)以發(fā)現(xiàn)手工記賬或匯總過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò)，電算化后，計(jì)算機(jī)記賬與匯總是不會(huì)發(fā)生差錯(cuò)的，因此，電算化對(duì)于憑證的匯總主要目的是查看一下哪些憑證是否已經(jīng)經(jīng)過(guò)審核，是否已經(jīng)記賬這樣一些工作，而不像手工會(huì)計(jì)條件下那樣起到核對(duì)的作用。

[1]崔愛(ài)平.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響,中小企業(yè)管理與科技·上旬2010年第12期

[2]閆君利.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響,商場(chǎng)現(xiàn)代化2010年第11期