研究會計工作效率對審計活動的影響

滕州市審計局 趙敏

眾所周知，會計工作是企業(yè)、事業(yè)單位經(jīng)營管理工作的有機組成部分。隨著現(xiàn)代社會的蓬勃發(fā)展，科學技術(shù)日新月異，企業(yè)的會計工作發(fā)生了翻天覆地的變化?，F(xiàn)代計算機技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)會計工作步入了電算化時代，將會計人員從繁瑣的手工作業(yè)中解脫出來，會計工作效率也得以大大提高。審計活動作為企業(yè)經(jīng)營活動的重要部分，會計電算化會對其產(chǎn)生何種影響呢？本文以此為主題展開探討，具有一定的參考意義。

一、會計工作效率對審計活動的影響

隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機成了處理信息最為快捷、方便的工具。會計領(lǐng)域也引進了計算機技術(shù)，使得會計信息處理有了質(zhì)的飛躍。由于會計信息處理實現(xiàn)了從手工到電算化的轉(zhuǎn)變，所以會計人員的工作量大為減少，會計工作效率大為提高，審計資料也從書面資料的審閱逐步變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)處理審查。具體而言，會計電算化對審計活動具有以下幾點影響：

(一)對審計線索的影響

時代的發(fā)展將會計電算化帶入人們的視野，會計工作效率大為提高，審計線索也發(fā)生了很大的變化。傳統(tǒng)的手工記賬中的審計線索開始中斷并將消失。傳統(tǒng)的賬簿被計算機數(shù)據(jù)取代，文字記錄也開始消失。實行電算化之后，從原始憑證到記賬憑證，每一步都會有經(jīng)手人簽章，審計線索將十分清楚。企業(yè)審計人員要進行審計，完全可以根據(jù)實際情況來順查、逆查或者進行抽查。

(二)對審計內(nèi)容的影響

實行會計電算化之后，雖然審計監(jiān)督功能沒有發(fā)生變化，但是審計內(nèi)容卻有了新的變化。電算化系統(tǒng)中，不再依靠手工會計，而是借由計算機按照順序自動進行處理，這將大大減少手工處理過程中可能產(chǎn)生的種種疏忽。但是，如果電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯，或是被非法篡改，將會出現(xiàn)十分嚴重的后果，所以，審計人員要熟悉計算機系統(tǒng)的功能，保證系統(tǒng)的安全和可靠。

(三)對審計技術(shù)的影響

在傳統(tǒng)會計工作模式下，所有的審計活動都是人工完成的。但實現(xiàn)會計電算化之后，如果沒有打印輸出所有的帳表文件，磁性介質(zhì)上的會計資料是我們的肉眼所不能識別的，所以必須借由計算機來進行審計，利用計算機速度比手工速度快的特點來完成審計資料的審閱、核對、分析和比較。

(四)對審計風險的影響

在會計電算化的形勢背景下，傳統(tǒng)的會計崗位將會被打破，由于計算機可能被黑客侵入，或是感染病毒，會計資料可能被人非法拷貝或篡改，因此，審計風險大為增加，這必須引起相關(guān)人員的高度重視。

二、如何促進審計活動的可持續(xù)發(fā)展

實現(xiàn)會計電算化之后，會計工作效率將會大大提高，對審計活動也會產(chǎn)生一系列影響，那么應(yīng)該如何加強會計電算化審計呢？關(guān)鍵要做到以下幾點：

(一)加強對會計人員的培養(yǎng)

會計人員不僅要牢固掌握會計、審計的知識、技能，熟悉審計法規(guī)，還要掌握一定的計算機數(shù)據(jù)處理技能，不斷提高計算機操作水平。為此，企業(yè)要加強對會計人員的培訓(xùn)，使他們能夠勝任現(xiàn)代企業(yè)的會計、審計工作，還要開展審計的正規(guī)教育，增強他們的知識素養(yǎng)，提高他們的“含金量”。

(二)加強企業(yè)內(nèi)控制的建設(shè)

為了促進審計活動的有序開展，企業(yè)要重新劃分會計崗位，對相關(guān)會計人員的操作權(quán)限和內(nèi)容予以明確，對計算機操作流程中的具體細則設(shè)置操作密碼，以免被他人非法篡改或刪除。另外，還要對會計人員制定崗位責任制，做到各司其職，權(quán)責明晰。

(三)采取新的審計辦法，掌握審計線索

為了防止企業(yè)的假賬現(xiàn)象，保障會計信息的正確性和真實性，企業(yè)要采取新的審計辦法，運用現(xiàn)代計算機技術(shù)對企業(yè)的會計賬務(wù)處理進行必要的檢驗和測試，主要包括編程驗證法、重新處理法和計算機聯(lián)網(wǎng)審計法等。在完善會計工作的同時，還要注意審計的要求，使電算化系統(tǒng)在處理信息時留下必要的審計線索，從而順利地完成審計活動。

總之，實行會計電算化，不僅能提高會計工作效率，也能影響審計活動，如果使用得當，必將為企業(yè)帶來更大的效益。

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