PDF文檔在印刷業(yè)中的應(yīng)用

蓋仁林 黃俊彥 趙實(shí)

PDF是Portable Document Format(便攜文件格式)的縮寫(xiě)。由Adobe公司開(kāi)發(fā)而成。從它問(wèn)世以來(lái)由于其自身優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)在被廣泛應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域，特別是在印刷出版方面。伴隨著近幾年數(shù)字化印刷的需要而被越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，實(shí)際上它已經(jīng)成為出版業(yè)新興的工作流程標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)代化自動(dòng)輸出工作流程的基礎(chǔ)。

一、PDF的優(yōu)點(diǎn)與作用

PDF的最大優(yōu)點(diǎn)是獨(dú)立于平臺(tái)及軟件。不論作為設(shè)計(jì)公司、印刷廠還是客戶——特別是印前制作人員，都遇到過(guò)這樣的問(wèn)題：打不開(kāi)客戶從網(wǎng)上傳送過(guò)來(lái)的文件，因?yàn)闆](méi)有創(chuàng)建這個(gè)文檔的應(yīng)用程序。例如客戶用Coreldraw MX做的作品保存為cdr格式，印刷廠用Freehand或是用Illustrator都是打不開(kāi)的；或是由于平臺(tái)、軟件和版本不兼容而丟失了版式、字體或者鏈接的圖片。例如在PC機(jī)上用Freehand做的作品其中的文字若沒(méi)做外框處理，當(dāng)在蘋(píng)果機(jī)上打開(kāi)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，因?yàn)镻C機(jī)與蘋(píng)果機(jī)上的字體不兼容。再如送到發(fā)片公司出菲林的電子文檔，由于忘了將鏈接的圖片文件一同拷走而在發(fā)片時(shí)出錯(cuò)；或是由于軟件或打印機(jī)本身的局限性而不能正確打印。

PDF作為一種通用文件格式很好的解決了這一難題。PDF可以保證在不同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)間進(jìn)行高效的文件交換，不管你在PC機(jī)上還是蘋(píng)果機(jī)上，也不管這些計(jì)算機(jī)上是否安裝了所需軟件或字體，對(duì)于PDF文檔都可以很方便的將其打開(kāi)(當(dāng)然，前提您需要一個(gè)PDF瀏覽軟件，如Adobe公司免費(fèi)發(fā)布的Adobe Reader)，更重要的是它總能保證文件版式的一致性。

這一點(diǎn)對(duì)于印刷業(yè)意義非同一般。它大大減少了印前制作過(guò)程中出錯(cuò)的機(jī)率，這一優(yōu)點(diǎn)同時(shí)也使它成為了數(shù)字化、自動(dòng)化工藝流程實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。同時(shí)保證了文檔傳輸過(guò)程中的完整性，借助于Adobe Reader及Adobe Acrobat等軟件使遠(yuǎn)程打樣、遠(yuǎn)程簽樣成為可能。

文檔傳輸過(guò)程中的高安全性也是PDF的優(yōu)點(diǎn)之一。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，現(xiàn)在已有越來(lái)越多的客戶和印刷廠之間進(jìn)行網(wǎng)上的業(yè)務(wù)傳遞。如客戶經(jīng)常會(huì)把其要印刷的作品通過(guò)E-mail傳給印刷廠。文件作為商業(yè)信息的載體是有價(jià)值的，如何保證文檔在傳輸過(guò)程中的安全性是每個(gè)商家和客戶都必須考慮的問(wèn)題。PDF具有多種手段來(lái)控制機(jī)密文件的訪問(wèn)權(quán)限，“密碼保護(hù)”及“加密”可以控制敏感信息的可訪問(wèn)性，防止PDF文檔被非法人員拷貝、瀏覽、批注、改動(dòng)或打??；“數(shù)字簽名”可對(duì)審閱過(guò)程的每一步進(jìn)行控制；“電子信封”可以完整的保證文檔作為電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)傳輸過(guò)程中的安全性。

PDF文檔還可將文稿的數(shù)據(jù)（彩色圖像、灰度圖像、單色圖像及文本/矢量圖形）在滿足用戶要求的前提下做不同程度的壓縮，這就使得PDF文檔比原始文件更小且含有符合要求的圖像，從而可以在網(wǎng)上快速上傳、顯示和下載。

由于PDF文件是以Post Script語(yǔ)言圖像模型為基礎(chǔ),無(wú)論在哪種打印機(jī)上都可保證精確的、顏色準(zhǔn)確的打印效果。PDF都會(huì)忠實(shí)地再現(xiàn)原稿的每一個(gè)字符、顏色以及圖像。PDF文件帶有矢量信息，使得在屏幕瀏覽時(shí)放大到原文的800%而絲毫不損失顯示的清晰度。

二、PDF的應(yīng)用及發(fā)展趨勢(shì)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，Adobe公司擴(kuò)展了PDF標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)CMYK及專(zhuān)色、設(shè)備參數(shù)、OPI（顯示時(shí)用低分辨率的圖像，輸出時(shí)再自動(dòng)換成高分辨率圖像）、分色信息、基于ICC的色彩、陷印、嵌入文件的支持，以及拓展到對(duì)透明度、打印標(biāo)記、圖層、OpenType字體等的支持，使得PDF在印刷業(yè)中的應(yīng)用更為廣泛。

隨著CTP時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，數(shù)字化、自動(dòng)化的印刷工藝迅速發(fā)展。當(dāng)今用于印刷業(yè)中的流程軟件如：Artwork System公司的Nexus、由 Heidelberg公司和 Creo公司聯(lián)合研發(fā)的Prinergy、Agfa公司的Apogee等。這些智能化的流程軟件無(wú)不以PDF作為各工序、步驟間的數(shù)據(jù)接口以保證數(shù)據(jù)的正確性和有效性。正是由于Acrobat的上述優(yōu)點(diǎn)使得它在自動(dòng)化的工作中發(fā)揮了巨大作用。

圖1 PDF文檔創(chuàng)建、網(wǎng)絡(luò)傳輸、拼版、RIP的數(shù)字化工藝流程

圖2 PDF在數(shù)字化印刷流程中的作用

三、創(chuàng)建PDF文檔的方法

目前要將文檔保存為PDF主要有五種方法：

（1）有些應(yīng)用程序可以直接將文檔存儲(chǔ)為PDF格式(如Adobe Illustrator CS、Macromedia Freehand MX)；

（2）利用Adobe Distiller將文檔轉(zhuǎn)存為PDF格式；（3）利用Adobe Acrobat將文檔轉(zhuǎn)存為PDF格式；

（4）在蘋(píng)果機(jī)OSX10.x操作系統(tǒng)下在大多數(shù)應(yīng)用程序中可以通過(guò)“打印為PDF”命令創(chuàng)建PDF；

（5）通過(guò)印刷流程軟件如Nexus、Prinergy、Apogee等直接創(chuàng)建PDF。

目前生成符合印刷要求的PDF文件最穩(wěn)妥的辦法是使用Adobe Distiller或使用上面提到的印刷流程軟件。下面以最為常用的Adobe Distiller為例闡述如何創(chuàng)建PDF文檔：

圖3 制作頁(yè)面版式

PDF的創(chuàng)建是從頁(yè)面版式開(kāi)始的。先在排版設(shè)計(jì)軟件（如Coreldraw、Freehand、Illustrator） 或辦公軟件 （如 Microsoft Office）中制作頁(yè)面版式。如圖3，這里以及Adobe Illustrator自帶的模板文件為例。

接著正確設(shè)置系統(tǒng)的PostScript打印機(jī)并打印輸出為PS文件，如圖4，作者操作系統(tǒng)中的PS打印機(jī)為“Adobe PDF7.0虛擬打印機(jī)”。

圖4 打印輸出PS文件

再用Adobe Distiller根據(jù)自己的輸出要求正確設(shè)置相應(yīng)的輸出標(biāo)準(zhǔn)將PS文件轉(zhuǎn)換為PDF，如圖5。這里的設(shè)置對(duì)于正確創(chuàng)建PDF至關(guān)重要。例如：若用于進(jìn)行打印機(jī)打樣應(yīng)選”High Quality Print”；若用于正式出菲林片印刷則應(yīng)選”P(pán)ress Quality”。

圖5 PS文件轉(zhuǎn)換PDF文件

最后可以使用Adobe Acrobat檢查PDF文件的正確性。如圖6，檢查無(wú)誤的文件可以拼版后交印刷廠直接出菲林片印刷或進(jìn)行數(shù)字打樣。

整個(gè)的創(chuàng)建流程可概括如圖7。

圖6 檢查PDF文件

圖7 PDF文檔創(chuàng)建流程

Adobe PDF自問(wèn)世以來(lái)就以其無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)迅猛發(fā)展，不但在辦公領(lǐng)域取得成功，還成為互聯(lián)網(wǎng)上通用的數(shù)據(jù)交換格式，更成為當(dāng)今印刷業(yè)的流程標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)接口。PDF聯(lián)合PJTF(便攜式工作傳票格式)使得CIM(計(jì)算機(jī)整合制造)成為可能。隨著CTP技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)今印刷業(yè)也正朝著自動(dòng)化方向發(fā)展，可以預(yù)見(jiàn)，PDF會(huì)在未來(lái)印刷自動(dòng)化工作流程中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。