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在眾多總承包管理模式中,有一種模式是“總承包管理和管理總承包”。按照清華大學、中國建筑協(xié)會和中國建筑工程總公司聯(lián)合編撰的《工程項目管理與總承包》書中表述:“總承包管理”和“管理總承包”具有不同的內(nèi)涵,“總承包管理”是指總承包企業(yè)對自身所承包的工程項目,在實施過程中所進行的管理活動;“管理總承包”是指受業(yè)主委托,專業(yè)化、社會化工程項目管理企業(yè),按照合同約定承擔工程項目管理業(yè)務,并承擔相應的管理責任。
“金橋”卷煙工程項目管理模式就是采用“總承包管理和管理總承包”模式來嘗試實施管理的。合同工程量清單部分由中國五冶集團有限公司直接進行施工,成為自身所承包的工程項目,由公司成立直屬項目經(jīng)理部,實施“總承包管理”負責工程項目合同履約;預留工程部分,由建設單位和中國五冶集團有限公司聯(lián)合組織招標進行專業(yè)分包,建設單位按專業(yè)分包工程的實際結(jié)算價向“管理總承包”單位支付管理總承包服務費,受業(yè)主委托由公司成立管理總包部門,代表業(yè)主實施“管理總承包”服務。各專業(yè)分包單位進入施工現(xiàn)場后,總承包單位針對場地、臨設、施工措施等等統(tǒng)一協(xié)調(diào)、有償使用,統(tǒng)一實施“總承包管理”,根據(jù)不同類別,凡是有償占用公共施工設施的部分專業(yè)分包施工單位,收取協(xié)調(diào)配合費。
1.1 金橋項目概況:“金橋”卷煙生產(chǎn)線技術改造項目,工程建筑面積98000平方米,合同工期460日,是國內(nèi)最大的中式混合型卷煙生產(chǎn)線技術改造項目,工藝要求嚴,工程規(guī)模大,施工專業(yè)多,技術含量高,工期要求短,質(zhì)量要求高。
1.2 項目創(chuàng)優(yōu):“金橋”卷煙生產(chǎn)線技術改造項目質(zhì)量要求必須達到省優(yōu),爭創(chuàng)“魯班獎”,因此,對文明施工的要求是必須創(chuàng)“省級文明工地”,獲得“市級文明工地”。
1.3 合同特點:《 “金橋”卷煙生產(chǎn)線技術改造項目聯(lián)合工房工程施工總承包合同》(以下簡稱《總承包合同》)合同總價約三億元,其中,60%為工程量清單部分(自行施工),業(yè)主暫定價預留部分為40%。
總承包單位按照合同要求對自己承包工程項目履行合同職責,完成“總承包管理”合同責任。對各專業(yè)分包單位通過聯(lián)合共同招標后進入施工現(xiàn)場,統(tǒng)一實施“總承包管理”,完成對各專業(yè)分包施工單位管理總承包合同責任。
總承包單位按照合同約定對專業(yè)分包施工單位實施管理,承擔相應的管理責任,完成受業(yè)主委托的“管理總承包”合同責任?!肮芾砜偝邪钡暮贤熑胃嗟伢w現(xiàn)在聯(lián)合組織招標過程中,對建設單位預留工程部分,實施對潛在的社會專業(yè)分包施工單位的招標、選擇、組合并加以使用,為建設單位提供確保項目的整體順利實施的“管理總承包”服務職能。
按照合同要求,由總承包單位自己直接承攬的合同內(nèi)容,即中標合同清單部分,成立公司直屬項目經(jīng)理部,負責履約實施“總承包管理”。對專業(yè)分包單位,即合同預留清單部分內(nèi)容,成立管理總包部門,受業(yè)主委托,按照合同約定承擔工程項目管理業(yè)務和相應的管理責任,負責履約實施“管理總承包”。進入現(xiàn)場施工階段,選定的專業(yè)分包施工單位進場后,因“管理總承包”企業(yè)同屬于“總承包管理”單位,所以將所有專業(yè)分包施工單位統(tǒng)一納入“總承包管理”,充分地共享管理資源,集中統(tǒng)一合署辦公,全員實施“總承包管理和管理總承包”,滿足合同“總承包管理”責任及“管理總承包”服務的相應管理責任。
4.1 公司作為大型的總承包單位,在做強做大施工總承包業(yè)務的同時發(fā)展“管理總承包”服務業(yè)務并獲取“管理總承包服務費”,為公司“創(chuàng)新提升 轉(zhuǎn)型發(fā)展”使部分業(yè)務走上“管理服務型”道路進行了嘗試。
4.2 項目管理團隊在本工程中,實施“總承包管理和管理總承包”,統(tǒng)一加大實施對專業(yè)分包施工單位的“總承包管理”力度,對有償占用公共施工設施的部分專業(yè)分包單位收取協(xié)調(diào)配合費作為成本支出,以滿足現(xiàn)場實施“總承包管理和管理總承包”的公共施工用設施的建設投入。
4.3 “總承包管理和管理總承包”模式的合同方式
為了加強“管理總承包”,形成有效的對專業(yè)分包施工單位管控力度,合同履約采用了兩種合同模式:一、由建設方直接與專業(yè)分包施工單位簽兩方合同。二、另一種模式是由建設方、總承包單位、專業(yè)分包施工單位共同簽訂三方合同,利弊如下:
由建設方直接與專業(yè)分包施工單位簽兩方合同,按照建設單位與總承包單位簽訂的《總承包管理合同》,從建設方收取“管理總承包”服務費,該方式優(yōu)點是專業(yè)分包施工單位可以在當?shù)刭|(zhì)監(jiān)站進行備案和辦理施工許可證,對總承包單位承擔的管理“相應責任’較小,服務職能更大。缺點是對專業(yè)分包施工單位的管控力度較弱,質(zhì)量、安全等總承包管理職能協(xié)調(diào)不易,收取各項費用較難。
另一種形式是建設單位、總承包單位、專業(yè)分包施工單位簽訂三方合同,按照建設方與總承包單位簽訂的《總承包管理合同》從建設方收取“管理總承包”服務費以外,另行在三方合同中明確收取協(xié)調(diào)配合費,資金必須通過總承包單位,對專業(yè)分包施工單位的管控力度較強,質(zhì)量、安全等“管理總承包”相應責任較大。
結(jié)合工程實施管理的要求,利用“總承包管理和管理總承包”模式中“管理總承包”業(yè)務受業(yè)主委托的有利地位,以“項目利益高于一切”的先進管理理念,推動參與建設的各施工單位都高效運轉(zhuǎn),以期達到多方共贏的有利局面。
5.1 對較大金額的施工單位必須簽定三方合同較為合理,對較小金額和專業(yè)性較強的專業(yè)分包施工單位可以簽訂二方合同,這樣便于管理和風險的防范。
5.2 現(xiàn)場文明施工必須統(tǒng)一規(guī)劃并管理,工程創(chuàng)優(yōu)申報、資料準備及評審才會步調(diào)一致,利于創(chuàng)省、市級“文明工地”。
5.3 建設單位與專業(yè)分包施工單位采用兩方合同的單位數(shù)量不能太多,合同簽訂后進入現(xiàn)場施工總承包管理階段,業(yè)主也不能插手施工管理太多,否則極不利于工程項目總體管理,也不能實現(xiàn)項目整體利益,業(yè)主要放手讓總承包單位實施“總承包管理”,達到“項目利用高于一切”的境界。
5.4 甲供材料甲定時間較長,工期費用壓力較大,對甲方專業(yè)工程師和設計院人員要有“總承包管理”機制加以提升。
5.5 盡量推動資金掌控權(quán),不管是三方合同還是兩方合同,特別是兩方合同,最好的辦法還是所有資金都由總承包單位管控,利用資金集中管控的優(yōu)勢加大施工管理協(xié)調(diào)力度。
5.6 管理總承包總計劃和信息管理,統(tǒng)一管理需要更信息化的方法加以管理提升。
“總承包管理和管理總承包”這種總承包管理模式,不同于其他管理模式,更不同于“平行分包”模式,這種模式是具備“總承包管理”能力的單位,在充分發(fā)揮自己所具備的“總承包管理”優(yōu)勢的基礎上,進一步發(fā)展“管理總承包”的服務職能,工程項目管理發(fā)展中充分響應業(yè)主的管理服務需要,以“項目利益高于一切”的先進管理理念為指導,貫徹所有參加單位“一盤棋”的總體思路,推動參與建設的各單位都高效運轉(zhuǎn),以期達到多方共贏的有利局面,真正達到 “項目利益高于一切” 的管理境界。實踐證明,“總承包管理和管理總承包”模式中的“管理總承包”職能,還需要向更高更前期地為業(yè)主提供更好的管理服務,比如招標代理、設計管理、采購管理,甚至延伸到業(yè)主需要進行項目策劃、可行性研究報告等更前沿的階段,真正達到“受業(yè)主委托”全面、全過程提供更高層次的管理服務,把企業(yè)總承包向更高層次發(fā)展。