陜西建設(shè)行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)案例

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑行業(yè)的競爭日趨激烈，傳統(tǒng)的管理理念和手段已無法適應(yīng)建筑業(yè)快速發(fā)展的要求，而充分運(yùn)用信息技術(shù)，提高自身的企業(yè)信息化應(yīng)用水平和管理水平，將成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。近幾年來，陜西省建設(shè)行業(yè)的企業(yè)信息化建設(shè)不斷的發(fā)展，取得了顯著的成效。建立了建設(shè)行業(yè)信息化平臺，通過整合網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺，將企業(yè)資質(zhì)、信用檔案等系統(tǒng)進(jìn)行有效整合；實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，逐步構(gòu)建“一鎖通”網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)體系，減少企業(yè)辦事環(huán)節(jié)，簡化上網(wǎng)程序，為企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)。信息化技術(shù)已越來越廣泛的被應(yīng)用于企業(yè)建設(shè)中。

信息化建設(shè)是提高工作效率的有效途徑——中聯(lián)西北工程設(shè)計(jì)研究院

近年來，勘察設(shè)計(jì)行業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中得到了迅速壯大并發(fā)揮了重要作用，隨著基建工程的迅猛增加，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)任務(wù)逐年增加。為提升設(shè)計(jì)速度，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，完善管理模式，信息化管理軟件的應(yīng)用勢在必行。

那么，信息化管理軟件是如何提升工作效率的呢？

搭建內(nèi)部通信平臺

可以建立單位內(nèi)部的即時通信系統(tǒng)，類似QQ或者M(jìn)SN的即時通信軟件將與整個信息化軟件相關(guān)聯(lián)，隨時提示個人待辦事項(xiàng)或者最新通知等等，使單位內(nèi)部的通信和信息交流更加快捷通暢。

建立信息發(fā)布平臺

在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如門戶網(wǎng)頁、電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，讓每個員工的顯示器都變成發(fā)布消息的電子屏，讓每個員工的主頁都變成院報。

實(shí)現(xiàn)辦公自動化

辦公自動化將會改變單位傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等，均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。同時，還可簡化日常管理工作，如會議管理可以通過會議申請流程預(yù)訂使用會議室，將大大簡化管理模式。

協(xié)同設(shè)計(jì)提升設(shè)計(jì)效率

即在固定的圖層、線型、各種樣式等制圖標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)的集中存儲、外部參照文件的自動管理及訪問權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)各專業(yè)間的二維協(xié)同設(shè)計(jì)，大大縮短設(shè)計(jì)周期，提升設(shè)計(jì)效率與質(zhì)量。

實(shí)現(xiàn)分布式辦公

信息化軟件平臺擴(kuò)展了辦公區(qū)域，通過遠(yuǎn)程登錄，可在家中、城市的任何角落甚至世界各地只要接通網(wǎng)絡(luò)，即可接收待辦事項(xiàng)，處理各項(xiàng)辦公事務(wù)，方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

搭建知識管理平臺

系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高辦公效率和員工技能素質(zhì)。

增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的全局掌控力

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，即時有效監(jiān)管干部員工工作進(jìn)度情況。實(shí)時、全面了解各部門工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，防止低效辦公。領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙的功能還可讓管理層實(shí)時掌控生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、合同進(jìn)款、項(xiàng)目進(jìn)度等，圖形化界面讓各種報表一目了然，通過數(shù)據(jù)挖掘更可以自動分析出優(yōu)質(zhì)客戶等有用信息。

構(gòu)建信息化應(yīng)用平臺 成就企業(yè)美好未來——陜西建工集團(tuán)第五建筑工程有限公司

在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切，企業(yè)創(chuàng)新日益加快，信息化無疑將成為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展過程中重要的因素，信息化建設(shè)對增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的市場競爭和可持續(xù)發(fā)展能力，提高行業(yè)的整體素質(zhì)，推動行業(yè)發(fā)展和進(jìn)步具有巨大的推動作用。

開創(chuàng)信息化建設(shè)之路

早在2001年，陜西建工集團(tuán)第五建筑工程有限公司就開始了信息化建設(shè)的步伐，公司借助先進(jìn)的信息技術(shù)，進(jìn)一步深化和創(chuàng)新信息化思路，全面架設(shè)信息化管理網(wǎng)絡(luò)，全力打造標(biāo)準(zhǔn)化可復(fù)制的管理模式，有效提升了企業(yè)的管理水平。在陜西省建設(shè)行業(yè)首家建成了計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，現(xiàn)已建成企業(yè)級綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，為企業(yè)高效運(yùn)營管理提供了有力支撐。

公司建立了企業(yè)級工期保證系統(tǒng)，對于超短工期的重大工程項(xiàng)目，可以在第一時間迅速調(diào)集企業(yè)優(yōu)勢資源，通過科學(xué)策劃、合理組織、精心實(shí)施，確保按期完成，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效，不斷的創(chuàng)造了快速施工新紀(jì)錄。

構(gòu)建企業(yè)信息化平臺

幾年來，陜西五建通過不斷的應(yīng)用、總結(jié)、改進(jìn)，已經(jīng)建成集企業(yè)級綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理軟件、視頻會議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控指揮系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、企業(yè)門戶網(wǎng)站為一體的全面的信息化平臺，覆蓋了27個管理部門及22個生產(chǎn)經(jīng)營單位，為企業(yè)發(fā)展提供快速、準(zhǔn)確、便捷的信息管理平臺。

該平臺在系統(tǒng)開發(fā)階段就考慮了與陜西省建筑業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和接口，使系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性和前瞻性的優(yōu)勢。通過今年的推廣應(yīng)用，使廣大員工學(xué)習(xí)和掌握了先進(jìn)的信息化技術(shù)，認(rèn)識到信息化管理給企業(yè)帶來了更多的便利。

項(xiàng)目決策更加快捷

公司通過視頻會議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程指揮系統(tǒng)等拉近了總部與分公司、項(xiàng)目部之間的距離，通過共有的信息平臺，各個層面都能同步獲得相關(guān)信息，實(shí)時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，縮短了信息傳遞的過程，從問題出現(xiàn)到問題討論、解決、發(fā)布、傳達(dá)的時間大大縮短。如遇有突發(fā)事件，則迅速通過信息系統(tǒng)組織多方協(xié)同指揮、處理。

工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)

公司信息化建設(shè)通過將制度中的流程在信息系統(tǒng)中進(jìn)行固化，從而讓“自由駕駛”變成“軌道交通”。其中梳理和完善各類流程百余條，使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)起、審核、決策等過程得到固化，避免了業(yè)務(wù)開展的隨意性。如合同評審、方案審核等等，通過固化的程序，約束了自由發(fā)揮的空間，規(guī)范了管理行為。同時，通過在系統(tǒng)中設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，凡是達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的流程就無法流轉(zhuǎn)，通過系統(tǒng)的自動管控杜絕了工作的隨意化。

項(xiàng)目管理更加精細(xì)

公司在建工程全面應(yīng)用了信息化管理系統(tǒng)，去年上線至今，收集質(zhì)量、安全、技術(shù)、商務(wù)、管理等信息千余條，解決了企業(yè)各層面管理者關(guān)心的數(shù)據(jù)問題。工程項(xiàng)目的成本控制、合同控制、溝通協(xié)調(diào)、質(zhì)量管理、安全控制、招投標(biāo)管理、材料物流管理、機(jī)械設(shè)備管理等重點(diǎn)要素得到了實(shí)時高效管理。

公司信息化建設(shè)一直遵循充分溝通、細(xì)節(jié)致勝、應(yīng)用為王的原則，通過充分溝通獲得業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)支持，從軟件設(shè)計(jì)到推廣實(shí)施，全面堅(jiān)持細(xì)節(jié)致勝的原則。把提升管理能力和工作效率作為目的的信息化建設(shè)，其關(guān)鍵是應(yīng)用。只有通過大量的實(shí)踐應(yīng)用，才能真正體會到信息化的實(shí)效和二次開發(fā)需求，真正使信息化深入切合公司實(shí)際，走出適合陜西五建企業(yè)文化的信息化之路。

以信息化建設(shè)為依托 實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理——陜西一建安裝公司

隨著科技信息不斷發(fā)展，企業(yè)的信息化建設(shè)不僅能推動企業(yè)的市場發(fā)展，同時還在一定程度上創(chuàng)新企業(yè)的管理模式，在企業(yè)發(fā)展的過程中有著極其重要的作用。

近年來，陜西省建工集團(tuán)第一工程有限公司安裝公司不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)的投入，通過信息化建設(shè)的應(yīng)用提高辦公效率、提升企業(yè)管理的有效手段，同時各類先進(jìn)的信息化管理工具將企業(yè)的管理作法、習(xí)慣與工作流程結(jié)合起來，使管理工作更加科學(xué)化、精細(xì)化。

在信息化的建設(shè)上，陜西一建安裝公司加快企業(yè)內(nèi)部各單位之間的網(wǎng)絡(luò)信息高速公路的建設(shè)，在軟件和硬件上給予支持，使企業(yè)自上而下全面實(shí)行高速網(wǎng)絡(luò)覆蓋，為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。同時，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全建設(shè)，互聯(lián)網(wǎng)出口增設(shè)網(wǎng)絡(luò)防火墻，各用戶終端必須安裝防病毒軟件；建設(shè)VPN系統(tǒng)，增加VPN網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證設(shè)備，引入信息安全認(rèn)證。還制定了信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)章制度，使企業(yè)能正確的、規(guī)范的采集和處理信息，保證企業(yè)信息化建設(shè)正常、穩(wěn)定和規(guī)范。

其次，引進(jìn)成熟的管理軟件，優(yōu)化管理，提高企業(yè)整體管理水平。如在人力資源管理軟件的應(yīng)用中，與目標(biāo)管理緊密結(jié)合，使得崗位職責(zé)、崗位說明書、工作流程等五大系統(tǒng)在績效軟件中得以體現(xiàn)，從而將績效考核日常化、簡單化，更使部門的工作透明化，減少工作過程環(huán)節(jié)，主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時掌握員工的工作完成情況。在工程項(xiàng)目管理軟件的使用過程中與項(xiàng)目管理辦法以及其它制度相適應(yīng)，對所有先開工的項(xiàng)目全面應(yīng)用覆蓋，及時準(zhǔn)確的輸入數(shù)據(jù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)替代，更加快捷的反映項(xiàng)目成本及盈虧情況，做到提前預(yù)控，即降低了項(xiàng)目風(fēng)險，也簡化了企業(yè)對項(xiàng)目的過程管理。同時，還加強(qiáng)了對各項(xiàng)目部生產(chǎn)活動的投資控制和管理。

第三，公司通過季度檢查和日常培訓(xùn)相結(jié)合，使各級管理人員熟練使用相關(guān)軟件。本著急用先學(xué)、急先緩后和注重實(shí)際操作的原則，采取“師資加骨干、集中加分層”的模式分崗位進(jìn)行培訓(xùn)，把培訓(xùn)穿插于階段性工作之間，搶時間，趕進(jìn)度，保質(zhì)量。先后組織了6期較大規(guī)模的培訓(xùn)，共有670人參加了培訓(xùn)學(xué)習(xí)，為各項(xiàng)軟件的順利上線提供了人力資源保障。

第四，信息化手段提高了企業(yè)產(chǎn)品制造的速度，提高技術(shù)創(chuàng)新的能力。陜西賓館18號樓作為省級重點(diǎn)工程，不但工期短，還要達(dá)到國家魯班獎的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，為此，在施工初期該企業(yè)應(yīng)用了三維立體動畫來模擬施工，不但解決了在實(shí)際施工中各專業(yè)互相交叉施工，還對材料的選型應(yīng)用、各類設(shè)備的合理布局、施工技術(shù)等問題進(jìn)行有效的規(guī)劃，為該工程的勝利完成，打下了良好的基礎(chǔ)。

第五，企業(yè)的競爭是人才的競爭，是人員素質(zhì)的競爭，人員素質(zhì)在企業(yè)競爭優(yōu)勢中極為重要。企業(yè)信息化，可以加速知識在企業(yè)中的傳播，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)至全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高，提升了企業(yè)人力資源的素質(zhì)及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員還是業(yè)務(wù)人員都將在信息化過程中不斷學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)信息技術(shù)，學(xué)習(xí)新的管理理論，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有知識的及時更新和新知識的應(yīng)用。

第六，通過體系標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)證軟件的實(shí)施情況，將GB/T50430與企業(yè)的信息化建設(shè)緊密相連，一方面驗(yàn)證軟件的運(yùn)行情況并及時糾偏，另一方面促進(jìn)公司貫標(biāo)的本土化。同時，發(fā)揮辦公管理軟件OA平臺的集成作用，確保各類軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行。

只有利用信息化建設(shè)支撐企業(yè)管理改革，通過實(shí)施企業(yè)管理信息技術(shù)，將先進(jìn)的管理理念與企業(yè)實(shí)際結(jié)合，才能提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)注入先進(jìn)的管理思想，最終必將帶動企業(yè)管理走上科學(xué)、高效與規(guī)范、精細(xì)的道路。