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      新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化對策

      2012-08-25 02:11:56陶菊紅
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      陶菊紅

      隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)間的競爭日趨激烈。企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地,提升其綜合競爭能力很有必要。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,因此,企業(yè)只有不斷的優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,提高資金利用效率,才能在競爭中求得生存和發(fā)展的空間。

      一、新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不足之處

      1.對預(yù)算管理重視不夠

      目前,許多企業(yè)管理層對預(yù)算管理重視不夠,預(yù)算流于形式,沒有相應(yīng)的績效考評措施約束,造成預(yù)算管理脫離實(shí)際。長期以來,企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,雖然在財(cái)政部提出要求企業(yè)、單位必須每年都要編制部門預(yù)算,但目前仍有企業(yè)的管理部門對預(yù)算管理認(rèn)識普遍存在不足、預(yù)算科學(xué)性和可操作性不高,執(zhí)行不徹底,有效控制和監(jiān)督機(jī)制尚待完善等諸多問題。在編制預(yù)算過程中,眾多部門認(rèn)為預(yù)算管理與其無關(guān),就是財(cái)務(wù)部門分內(nèi)之事情,財(cái)務(wù)部門缺乏足夠權(quán)限爭取到其他部門配合,無法將單位的預(yù)算管理提升為全局性管理活動。

      2.企業(yè)內(nèi)控制度不完善

      不少企業(yè)、單位內(nèi)控制度尚不夠完善,從設(shè)計(jì)和執(zhí)行上都存在著比較嚴(yán)重的問題。⑴審批制度設(shè)計(jì)不完善,不能有效地控制風(fēng)險(xiǎn),采購、付款缺少計(jì)劃等現(xiàn)象依然存在;⑵企業(yè)的投資決策隨意性大,缺乏重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)討論和審批制度的制約。再次,項(xiàng)目實(shí)施后,缺乏有效追蹤和問責(zé)制度,項(xiàng)目投資效益難有保證;⑶原料、設(shè)備付款審核審批制度設(shè)計(jì)不完善,無法發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為;⑷收費(fèi)核繳、退費(fèi)處理程序存在缺陷,容易使一些別具用心之人有可乘之機(jī),給企業(yè)造成損失;⑸部分企業(yè)單位雖然內(nèi)部控制設(shè)計(jì)很好,但缺乏可靠的貫徹執(zhí)行做保證,造成制度流于形式,難以發(fā)揮應(yīng)有作用。

      3.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識淡漠

      隨著中國加入WTO,改革開放的進(jìn)一步深化,外來競爭壓力不斷加強(qiáng),企業(yè)面臨不少問題,受諸多方面的影響,如重視程度、人員素質(zhì)、管理技巧等,使得財(cái)務(wù)管理大多局限于出納、結(jié)算等日常工作,無法通過對財(cái)務(wù)報(bào)表分析、經(jīng)濟(jì)效益分析等方面工作發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),不少企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理手段落后,財(cái)務(wù)人員無法建立有效的甄別風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,直到風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前一刻才察覺,貽誤了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最好時(shí)機(jī)。

      4.財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)方面

      企業(yè)預(yù)算管理、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理存在問題的原因,一方面歸結(jié)為企業(yè)、單位的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,另一方面與財(cái)務(wù)從業(yè)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高有關(guān)。財(cái)務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)不高是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平存在的重要問題,其主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:(1)財(cái)務(wù)從業(yè)人員基礎(chǔ)理論比較薄弱,知識更新不夠,工作質(zhì)量難以保證。(2)從人員數(shù)量上,僅能保證日常正常需要,對于預(yù)算管理等內(nèi)容的編制,缺乏充足人力支撐,從而降低了財(cái)務(wù)管理工作效率。(3)財(cái)務(wù)從業(yè)人員激勵(lì)機(jī)制不健全,不能充分調(diào)動財(cái)務(wù)從業(yè)人員的工作積極性。

      二、新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化對策

      1.重視企業(yè)預(yù)算管理

      預(yù)算管理可以通過編制企業(yè)的經(jīng)營活動、籌資活動、投資活動、現(xiàn)金流量等方面的預(yù)算,加以內(nèi)部控制來保障決策方案在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,以保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)其制訂的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)編制預(yù)算應(yīng)該本著“量入為出、量力而行”的原則編制,應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面。(1)分析影響企業(yè)收支的因素,安排好各項(xiàng)資金調(diào)度。在這個(gè)過程中,要充分調(diào)動各個(gè)部門的積極性,為財(cái)務(wù)部門提供編制預(yù)算的相關(guān)材料,保證預(yù)算編制質(zhì)量。(2)一般來說,編制預(yù)算時(shí)間越長,預(yù)算越要具備一定應(yīng)變能力,也即具有較高預(yù)算彈性。這就要求管理部門定期或不定期地根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)資料和最新信息對收支情況進(jìn)行預(yù)測,以便應(yīng)對不時(shí)之需。當(dāng)面臨新情況出現(xiàn)時(shí),可以采取適時(shí)應(yīng)對措施來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(3)注意預(yù)算管理的反饋。只有知道預(yù)算管理的效果,才可能在下一步預(yù)算編制過程中實(shí)現(xiàn)資源更為合理的優(yōu)化。

      2.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制水平

      內(nèi)部會計(jì)控制制度的健全可以對會計(jì)工作和會計(jì)信息進(jìn)行控制,規(guī)范單位會計(jì)行為,保證會計(jì)資料真實(shí)、完整,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度。首先,從設(shè)計(jì)源頭聘請資深人士涉入到內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)之中,從設(shè)計(jì)之初保證內(nèi)部控制制度的完善和有效性,保證設(shè)計(jì)內(nèi)部控制不違背設(shè)計(jì)根本要求。其二,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。內(nèi)部控制再完善,如果不執(zhí)行到家,那也是沒有任何意義的。其三,提高技術(shù)手段。外在技術(shù)水平的提高,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平,提供了足夠可能。

      3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)活動的分析和評價(jià),提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平

      加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)活動的分析和評價(jià)可以對已完成財(cái)務(wù)活動進(jìn)行總結(jié),這本身又是為下一步的財(cái)務(wù)預(yù)測工作提供數(shù)據(jù),對財(cái)務(wù)活動的分析也可為企業(yè)提供科學(xué)的決策信息。首先,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理要堅(jiān)持彈性管理。環(huán)境的復(fù)雜多變勢必要求財(cái)務(wù)管理針對財(cái)務(wù)活動中的不可確定因素做合理應(yīng)對,在財(cái)務(wù)管理追求準(zhǔn)確和節(jié)約的同時(shí),企業(yè)應(yīng)該留有充足的余地以避免資金鏈出現(xiàn)問題。其次,貫徹優(yōu)化原則。財(cái)務(wù)管理過程其本身就是一個(gè)尋求最優(yōu)的過程,它通過不斷分析、比較和選擇來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目的。因此,合理權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益之間的關(guān)系是風(fēng)險(xiǎn)管理的重要命題。企業(yè)必須承擔(dān)合理的風(fēng)險(xiǎn),以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。最后,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別和預(yù)警手段。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)從萌發(fā)到產(chǎn)生再到惡化,都將在某些財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化上體現(xiàn)出來。因此,科學(xué)利用財(cái)務(wù)分析工具可以識別和預(yù)警潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到防患于未然的目的。

      4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)

      知識更新?lián)Q代的速度越來越快,財(cái)會知識更迭速度也是日新月異。全面提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),迫在眉睫。其一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需轉(zhuǎn)變管理觀念,引進(jìn)更多人才,對原來相對較為陳舊的局面形成沖擊。其二,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。如對財(cái)務(wù)人員參加工作后續(xù)教育提供必要物質(zhì)保障,對獲得職稱的財(cái)務(wù)人員,早日聘任等。最后,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該對目前社會發(fā)展對自身要求有一個(gè)比較清晰的認(rèn)識,從專業(yè)技能、寫作、計(jì)算機(jī)操作及運(yùn)用能力等多個(gè)方面提高個(gè)人綜合素質(zhì),以便能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)征兆,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。

      總之,隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷變化和企業(yè)間競爭的加劇,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)健康發(fā)展,不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作顯得十分重要。只有不斷的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才能加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)作,優(yōu)化企業(yè)全系統(tǒng)流程,才能構(gòu)建起更為完善的財(cái)務(wù)管理體系。

      [1]陳曉紅.淺談知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策[J]經(jīng)濟(jì)師,2010.06.

      [2]宋本強(qiáng).試論我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢[J]企業(yè)研究,2011,03.

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