談工程項(xiàng)目如何做好主材核算工作

喬書珍

工程項(xiàng)目大多具有點(diǎn)多面廣、施工周期長、可變因素多、施工投入大等特點(diǎn)，項(xiàng)目主要材料的合理使用是決定項(xiàng)目效益的一個(gè)主要因數(shù)，而主要材料核算是實(shí)現(xiàn)合理使用材料的一種手段，通過及時(shí)準(zhǔn)確的主材核算分析材料的使用情況是否合理，可以指導(dǎo)項(xiàng)目對(duì)主材使用環(huán)節(jié)的管控，從而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目主要成本要素實(shí)施管控，給項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)盈利提供有力的保障。

1 材料核算的目的與方法

核算目的:主要是通過對(duì)已完工程的材料使用節(jié)超情況，查找節(jié)超原因，并分析其合理性，避免不必要的浪費(fèi)或丟失，以及因主材不合理的節(jié)約，影響工程質(zhì)量，造成安全隱患，通過核算可以對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行有效的控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止各種損失和浪費(fèi)，挖掘降低成本的潛力，改進(jìn)不足之處，提升項(xiàng)目管理水平，為項(xiàng)目創(chuàng)造更大的效益。核算方法主要有量差法、價(jià)差法，在完成量差核算的前提下，價(jià)差法核算就顯得易如反掌。本文只針對(duì)量差核算進(jìn)行說明。核算工作實(shí)施“同步”原則，即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、主材資源消耗統(tǒng)計(jì)的同步。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律，完成多少產(chǎn)值、消耗多少主材資源，二者應(yīng)該同步，否則，核算結(jié)果就勢(shì)必出現(xiàn)節(jié)超異常。

在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)上(一般項(xiàng)目按月核算)，針對(duì)某一施工作業(yè)隊(duì)，對(duì)其已完工程的主材設(shè)計(jì)消耗數(shù)量(考慮合理的定額消耗)與實(shí)際消耗數(shù)量進(jìn)行量差對(duì)比。主要涉及到設(shè)計(jì)消耗量和實(shí)際消耗量的計(jì)算:設(shè)計(jì)消耗量按照某一作業(yè)隊(duì)已完工程的施工圖數(shù)量計(jì)算，計(jì)算時(shí)要考慮材料的定額損耗，定額損耗可以參考概預(yù)算定額中的損耗系數(shù)，但本人建議根據(jù)項(xiàng)目自身的施工水平，通過施工過程中對(duì)現(xiàn)場數(shù)據(jù)的收集積累，總結(jié)出適合本項(xiàng)目使用的定額消耗標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際消耗量需要現(xiàn)場施工技術(shù)人員的統(tǒng)計(jì):在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)上，統(tǒng)計(jì)某一作業(yè)隊(duì)在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)，已完工程部位實(shí)際使用的主材規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。

2 材料核算中存在的問題

主材核算工作中，主要難點(diǎn)是實(shí)際消耗數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，實(shí)耗數(shù)量統(tǒng)計(jì)的細(xì)化程度決定著核算分析的精度和深度，一般要以監(jiān)控施工中某一具體操作環(huán)節(jié)為出發(fā)點(diǎn)，做到某一子分項(xiàng)工程部位為核算對(duì)象，而在項(xiàng)目實(shí)施中，往往由于工程現(xiàn)場路線長、施工點(diǎn)分散、材料品種規(guī)格多樣化，使得實(shí)際消耗數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作存在一定的難度，收集統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)無法滿足材料核算的需要，給材料核算工作造成很大的困難，使得材料核算工作無實(shí)際意義，達(dá)不到指導(dǎo)項(xiàng)目管理的預(yù)期目的。

主要表現(xiàn)為:

1)實(shí)耗材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)在使用部位上統(tǒng)計(jì)不夠詳細(xì)，不能具體到某一子分項(xiàng)工程部位，如:橋梁樁基施工中，樁基鋼筋只統(tǒng)計(jì)一個(gè)數(shù)值，未分鋼筋規(guī)格型號(hào)、未具體到0-1樁基、1-1樁基、2-1樁基等子分項(xiàng)工程。

2)實(shí)耗材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)在使用單位上統(tǒng)計(jì)不夠詳細(xì)，不能具體到某一作業(yè)隊(duì)伍。在項(xiàng)目施工中，因規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，需設(shè)置多組作業(yè)隊(duì)，造成各作業(yè)隊(duì)的實(shí)耗材料無法對(duì)應(yīng)區(qū)分。

3)庫存材料未盤點(diǎn)或盤點(diǎn)不準(zhǔn)確，造成實(shí)際使用量的統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。一般情況下，作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用的材料在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)不能全部使用在已完工程，存在大量的成品、半成品和原材料，該部分材料在核算時(shí)不能計(jì)入實(shí)際消耗部分。

3 如何做好主材核算的主要環(huán)節(jié)

3.1 明確主材核算的最小單元

核算最小單元的確定，是核算工作的基礎(chǔ)，是做到細(xì)致、精準(zhǔn)核算的重要工作。

按照先分后總的核算原則，核算最小單元的劃分盡量以工程量清單的細(xì)目為基礎(chǔ)再進(jìn)行詳細(xì)拆分，先由子分項(xiàng)工程做起，再到分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程以及整個(gè)項(xiàng)目的次序進(jìn)行核算，做到條理清楚，不缺項(xiàng)、不漏項(xiàng)，做到對(duì)各部位材料用量的可控。

如:橋梁樁基施工中，0-1樁基，是甲作業(yè)隊(duì)完成，消耗φ8鋼筋××噸，消耗φ16鋼筋××噸，消耗φ22鋼筋××噸;2-1樁基，是乙作業(yè)隊(duì)完成，消耗φ8鋼筋××噸，消耗φ16鋼筋××噸，消耗φ22鋼筋××噸。

3.2 建立全面系統(tǒng)的材料管理體系

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子要明確主材核算的作用和意義，要帶頭重視消耗主材的統(tǒng)計(jì)工作，要認(rèn)識(shí)到過程中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作是執(zhí)行主核算必不可少的依據(jù)，是對(duì)主材成本管控的一種途徑。成立完善的管理體系，領(lǐng)導(dǎo)班子起帶頭監(jiān)督作用，業(yè)務(wù)主管部門為主責(zé)部門，制定各種規(guī)章制度、日常統(tǒng)計(jì)工作、資料的收集、整理，建立科學(xué)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，便于在材料核算時(shí)方便的查找使用。材料主責(zé)部門根據(jù)確定的核算最小單元，制定相對(duì)應(yīng)的專用表格，明確統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容，有針對(duì)性的進(jìn)行日常統(tǒng)計(jì)。由于工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)多樣化，主材多樣化，可變因數(shù)多，業(yè)務(wù)主管部門要隨時(shí)根據(jù)需求對(duì)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容和表格進(jìn)行修訂，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的有效性和真實(shí)可靠。

3.3 加強(qiáng)過程管控

嚴(yán)格制定科學(xué)性的材料采購計(jì)劃，盡量減少儲(chǔ)備，減小庫存材料的統(tǒng)計(jì)工作。規(guī)范嚴(yán)格的領(lǐng)發(fā)料制度，材料員必須做到先簽字后發(fā)料，遵循先進(jìn)先出，遵守先審批后發(fā)料，實(shí)行按需供應(yīng)，做好按施工計(jì)劃和施工進(jìn)度的計(jì)劃供料，杜絕超量發(fā)料，避免材料的流失、浪費(fèi)。在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)上，對(duì)現(xiàn)場成品、半成品、尚未使用的原材料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，準(zhǔn)確計(jì)算已完工 程實(shí)際消耗主材數(shù)量。隨時(shí)掌握作業(yè)隊(duì)的工程進(jìn)度，除了在規(guī)定時(shí)間清查盤點(diǎn)外，還要加強(qiáng)過程中的檢查頻率，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合理用料的情況。制定材料節(jié)超獎(jiǎng)懲制度，不僅對(duì)作業(yè)隊(duì)采取責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的考核制度，還要對(duì)全員進(jìn)行全過程的控制，并各自負(fù)有一定的管控責(zé)任，與工資分配掛鉤，實(shí)行獎(jiǎng)罰，形成整個(gè)項(xiàng)目合理用料的責(zé)任意識(shí)。做好余料的回收和利用工作。隨時(shí)發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和推廣施工過程中合理節(jié)約用料的先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)的工作方法，揚(yáng)長避短，使之達(dá)到最佳的消耗目標(biāo)。

4 結(jié)語

本文只針對(duì)工程項(xiàng)目的主材淺談核算工作、管控思路，在項(xiàng)目實(shí)施中，由于工程項(xiàng)目的自身特點(diǎn)，做好細(xì)致、精準(zhǔn)的主材核算工作，任務(wù)繁重，需付出加倍的努力，只要管控好項(xiàng)目主要成本，就能管控好整個(gè)項(xiàng)目成本。