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      談電力企業(yè)成本管理控制

      2012-08-15 00:50:50焦紀(jì)芳
      合作經(jīng)濟(jì)與科技 2012年14期
      關(guān)鍵詞:供應(yīng)商電力企業(yè)成本

      □文/焦紀(jì)芳

      (河南豫港龍泉鋁業(yè)有限公司 河南·洛陽(yáng))

      談電力企業(yè)成本管理控制

      □文/焦紀(jì)芳

      (河南豫港龍泉鋁業(yè)有限公司 河南·洛陽(yáng))

      目前,我國(guó)電力企業(yè)成本大多居高,要想改變現(xiàn)狀,企業(yè)只有改變陳舊落后的成本管理體系,才能更好地適應(yīng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展,也才能促進(jìn)自身的更快更好發(fā)展。本文通過(guò)分析電力企業(yè)成本管理工作中存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出電力企業(yè)成本管理對(duì)策,以期達(dá)到降低外在因素對(duì)企業(yè)造成威脅的目的。

      電力企業(yè);成本管理;對(duì)策

      收錄日期:2012年5月11日

      一、引言

      改革開(kāi)放三十多年以來(lái),特別是近二十年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)都得到了很大發(fā)展,國(guó)家富強(qiáng)、百姓富裕。同時(shí),在取得巨大成就的同時(shí),我國(guó)電力企業(yè)的成本管理中存在的問(wèn)題也日益暴露出來(lái),以計(jì)劃價(jià)格為基礎(chǔ)的核算模式,成為制約現(xiàn)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的巨大障礙。成本控制作為現(xiàn)代企業(yè)成本管理的重要方法,它的重要作用是將總成本限制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi),并從人、財(cái)、物等方面的使用情況來(lái)進(jìn)行衡量,考核各項(xiàng)成本支出是否符合以最少的勞動(dòng)消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益的原則。這一原則能否隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷完善和創(chuàng)新,關(guān)系到電力企業(yè)能否順利實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的管理目標(biāo)。

      二、現(xiàn)階段電力企業(yè)成本管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

      (一)電力企業(yè)成本管理觀念落后,存在短期行為。由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和電力行業(yè)本身壟斷的行情的影響,相對(duì)于高科技企業(yè)等活躍在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)前沿的企業(yè)來(lái)看,電力企業(yè)的成本管理理念極大地落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,一味地強(qiáng)調(diào)把知識(shí)局限于生產(chǎn)領(lǐng)域來(lái)控制生產(chǎn),而忽視了產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新、營(yíng)銷和人力資源等環(huán)節(jié)的有效管理和應(yīng)用;過(guò)多地將知識(shí)局限于控制的范圍,而忽視了其對(duì)企業(yè)管理的理念、發(fā)展的應(yīng)用,從而導(dǎo)致了目前很多電力企業(yè)的管理行為短視,繼而行為短期化,這在國(guó)有電力企業(yè)管理方面表現(xiàn)尤其突出,短期行為越大,企業(yè)對(duì)短期利益過(guò)分追求、對(duì)長(zhǎng)期利益的忽視就凸顯得越厲害。具體表現(xiàn)為:在關(guān)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展后續(xù)力量的問(wèn)題上,企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的劃分、差異的調(diào)整、折舊的計(jì)提等方面出現(xiàn)成本的調(diào)整上人為控制的因素;在對(duì)供應(yīng)商的選擇和管理上,受主客觀因素的影響,存在有監(jiān)督、管理不善等問(wèn)題;在對(duì)資源的利用方面,還存在利用單一,資源利用率低的問(wèn)題,等等。

      (二)電力企業(yè)成本管理的主體在企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)識(shí)還比較模糊。受長(zhǎng)時(shí)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想的影響,電力企業(yè)內(nèi)部還有極大一部分人認(rèn)為成本管理是企業(yè)高層管理人員和財(cái)務(wù)部分的工作,和其他部門(mén)并無(wú)多大聯(lián)系,從而導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)部外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的局面。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這種意識(shí)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)財(cái)務(wù)成本不敏感,對(duì)成本管理積極性低下,資源浪費(fèi)等現(xiàn)象嚴(yán)重,出現(xiàn)發(fā)展后勁不足,影響電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      (三)對(duì)供應(yīng)商的選擇和管理嚴(yán)重缺位,導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。電力企業(yè)為了確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行,必然要對(duì)可能的供應(yīng)商進(jìn)行考核、管理,盡可能保證和提高供應(yīng)商對(duì)自己供貨的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,降低企業(yè)的采購(gòu)成本。電力企業(yè)選擇供應(yīng)商要考慮幾個(gè)原則:首先,要選擇多家供應(yīng)商。一般來(lái)說(shuō),必須在兩家以上的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇,這種選擇一方面可以讓供應(yīng)商之間相互競(jìng)爭(zhēng),結(jié)果就能保證對(duì)企業(yè)提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)均有保障;另一方面也可以防止意外事故的出現(xiàn)而導(dǎo)致企業(yè)原材料供應(yīng)不上,影響生產(chǎn)等連環(huán)反應(yīng)。從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,電力企業(yè)一般都要從眾多的供應(yīng)商中選擇一兩家資信、能力都良好的企業(yè),作為自己的長(zhǎng)期合作伙伴,這些企業(yè)一般會(huì)和企業(yè)聯(lián)系緊密,能夠?yàn)槠髽I(yè)的成長(zhǎng)建言獻(xiàn)策,并和企業(yè)一起發(fā)展壯大。但如果供應(yīng)商在供貨商單方面改變供貨的品質(zhì)、價(jià)格、交貨時(shí)間等關(guān)鍵性項(xiàng)目,這些又會(huì)對(duì)企業(yè)造成不利影響時(shí),企業(yè)就必須努力尋找更換新的供應(yīng)商。其次,企業(yè)在選擇供應(yīng)商之前,必須進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)行情,貨比三家,與供應(yīng)商直接進(jìn)行交易,只有這樣,才能確保供應(yīng)商供貨的質(zhì)量和價(jià)格的結(jié)構(gòu)最優(yōu)化。最后,還要對(duì)供應(yīng)商定期考核,通過(guò)公開(kāi)公正的評(píng)估和考核,如以品質(zhì)、價(jià)格、交貨等作為依據(jù)來(lái)考核供應(yīng)商,規(guī)范供應(yīng)商的行為,引導(dǎo)供應(yīng)商朝著有利于電力企業(yè)發(fā)展的方向進(jìn)行技術(shù)和產(chǎn)品優(yōu)化,促進(jìn)整個(gè)電力企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈的共同發(fā)展、共同進(jìn)步、共同繁榮。

      三、現(xiàn)階段電力企業(yè)成本管理對(duì)策

      (一)改革成本管理思想,使其適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)的要求。簡(jiǎn)單的報(bào)賬式成本管理模式強(qiáng)調(diào)數(shù)字,對(duì)數(shù)字重視的結(jié)果往往導(dǎo)致其對(duì)事情發(fā)生前的預(yù)測(cè)和決策等的重視程度低;企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理強(qiáng)調(diào)手工操作,這種方式不能充分發(fā)揮最廣泛的員工的積極性,結(jié)果只能靠財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)自為戰(zhàn),效果可想而知,成本居高不下,效率每況愈下。所以,電力企業(yè)的成本管理理念必須盡早更新?lián)Q代,要在全體員工中樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)、成本的觀念和企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,甚至創(chuàng)新、開(kāi)拓等觀念也要吸納,提高全體員工的工作積極性、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、節(jié)約觀念,用更低的成本產(chǎn)生更多的價(jià)值,只有這樣,電力企業(yè)才能在現(xiàn)代化的企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)足發(fā)展。

      (二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本項(xiàng)目的分割,各個(gè)擊破。電力企業(yè)的成本項(xiàng)目并不是單一存在的,和其他企業(yè)一樣,在人力、財(cái)力、物力等方面都是由很多個(gè)項(xiàng)目和分子組合而成的,所以要想對(duì)成本進(jìn)行有效的控制和管理,就必須采用成本分割戰(zhàn)略,逐漸降低各個(gè)項(xiàng)目的成本,做到成本總體控制,開(kāi)支各個(gè)降低。成本分割戰(zhàn)略是指將涉及企業(yè)的成本項(xiàng)目分化成以個(gè)人為單位的小分子,然后逐漸減低各個(gè)小分子的成本。通過(guò)對(duì)成本項(xiàng)目的分割和管理,建立完善的獎(jiǎng)懲制度,在實(shí)現(xiàn)制定的計(jì)劃基礎(chǔ)上,使成本管理的責(zé)任分戶承包,逐項(xiàng)達(dá)到目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。

      (三)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效考核,維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系,降低采購(gòu)成本。電力企業(yè)為了科學(xué)地反映供應(yīng)商的情況,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商建立績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。通過(guò)對(duì)其供應(yīng)的產(chǎn)品的質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等來(lái)考核供應(yīng)商,對(duì)考核不合格的供應(yīng)商要及時(shí)淘汰,對(duì)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)采取一定的激勵(lì)措施,使其更好地與企業(yè)合作。

      除此之外,還要與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系,電力企業(yè)要盡量幫助供應(yīng)商;與供應(yīng)商建立合適、及時(shí)的信息溝通渠道,保證與供應(yīng)商信息的暢通;除此之外,還要關(guān)心供應(yīng)商的發(fā)展問(wèn)題,通過(guò)與供應(yīng)商協(xié)商,與其發(fā)展中共同關(guān)心的問(wèn)題等等,推動(dòng)供應(yīng)商和電力企業(yè)共同發(fā)展,共同繁榮,電力企業(yè)要以壯大整個(gè)電力企業(yè)生態(tài)鏈的胸懷承擔(dān)責(zé)任,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,進(jìn)而推進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

      (四)推進(jìn)科技進(jìn)步,優(yōu)化電力企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源綜合開(kāi)發(fā)利用。電力企業(yè),尤其是煤資源電力企業(yè),要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展,改變企業(yè)粗放式經(jīng)營(yíng)的增長(zhǎng)方式,就必須推進(jìn)科技進(jìn)步,提高資源的利用效率。從目前的形勢(shì)來(lái)看,可采取的措施有推廣使用先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù),改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的傳統(tǒng)工藝;也可以通過(guò)優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),做大做強(qiáng)專門(mén)領(lǐng)域,剝離不相干的學(xué)校、食堂、酒店等產(chǎn)業(yè),謹(jǐn)慎發(fā)展電力相關(guān)產(chǎn)業(yè)的擴(kuò)張,集中精力做好電力企業(yè)的核心主業(yè),優(yōu)化資源配置,走專業(yè)化發(fā)展道路。

      (五)培養(yǎng)企業(yè)全體員工的成本管理意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)成本效益觀念。目前,在電力企業(yè)中,復(fù)合型人才相對(duì)來(lái)說(shuō)比較缺乏,大多數(shù)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員都只專注于某一領(lǐng)域,而對(duì)生產(chǎn)管理和成本控制與管理意識(shí)缺乏,這就需要企業(yè)在廣大員工中推廣成本管理的相關(guān)教育和培訓(xùn),增強(qiáng)全體員工的成本管理意識(shí),以此爭(zhēng)取使得大多數(shù)人成為有成本管理意識(shí)的員工,改變目前不利的局面。

      另外,企業(yè)還要增強(qiáng)自身的成本效益觀念,在收益一定的條件下,成本的絕對(duì)或相對(duì)降低,都意味著企業(yè)的效益,這就要求企業(yè)對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化,令企業(yè)成本管理中心的風(fēng)險(xiǎn)分散并有效轉(zhuǎn)嫁,這樣既有利于企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略時(shí)機(jī)進(jìn)行把握,又能使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)云變化。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      電力企業(yè)盡管在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還未完善的情況下處于壟斷地位,但并不代表未來(lái)其地位不會(huì)被動(dòng)搖,所以必須及早地提高自身的意識(shí),這也是世界經(jīng)濟(jì)一體化潮流下的必然要求,在這種特定環(huán)境下,管理的各個(gè)職能能否科學(xué)、合理地運(yùn)作,能否有效地溝通協(xié)調(diào),都是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。我們只有在企業(yè)內(nèi)部不斷地加強(qiáng)成本管理,增強(qiáng)企業(yè)員工的成本意識(shí),推進(jìn)科技進(jìn)步提高資源的利用率,降低企業(yè)的成本,才能使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      [1]李元愛(ài).生產(chǎn)企業(yè)如何加強(qiáng)供應(yīng)商管理[J].中國(guó)市場(chǎng),2011.

      [2]王洪波.我國(guó)人力資源管理的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2011.

      [3]鐘言.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防“四高”[N].中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào),2005.

      [4]王小惠.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因及其防范[J].經(jīng)濟(jì)師,2006.

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