會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題與對(duì)策

□文/程秀萍

（塔里木大學(xué) 新疆·阿拉爾）

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題與對(duì)策

□文/程秀萍

（塔里木大學(xué) 新疆·阿拉爾）

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略要求，全面推進(jìn)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大的實(shí)時(shí)控制功能，從而確保了信息公開(kāi)和數(shù)據(jù)共享，使財(cái)務(wù)人員能夠更及時(shí)地為經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供科學(xué)的財(cái)務(wù)依據(jù)。本文詳細(xì)講述我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，進(jìn)行分析和歸結(jié)，并且對(duì)加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出對(duì)策建議。

會(huì)計(jì)信息化；業(yè)務(wù)；人才

收錄日期：2012年4月24日

會(huì)計(jì)信息化就是要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全面信息化。作為現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)中的中心模塊，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大的實(shí)時(shí)控制功能，從而確保了信息公開(kāi)和數(shù)據(jù)共享，使財(cái)務(wù)人員能更及時(shí)地為經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供科學(xué)的財(cái)務(wù)依據(jù)。

一、會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題分析

（一）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。在會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上已經(jīng)建立起一些標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)政部在上世紀(jì)八九十年代，針對(duì)部分嘗試將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算之中，會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況，及時(shí)印發(fā)了《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等重要文件，對(duì)各地區(qū)、各單位會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作起到了重要指導(dǎo)和規(guī)范作用；21世紀(jì)初期以來(lái)，財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門和單位，建立了會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，為不同軟件之間的數(shù)據(jù)交換提供技術(shù)保障。但這些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)信息化的要求相比，仍然有很大的差距，各種技術(shù)應(yīng)用不夠廣泛。

在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)過(guò)程中，既要體現(xiàn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，也要體現(xiàn)相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的特色；既要做好新標(biāo)準(zhǔn)的制定，也要做好與現(xiàn)有基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)之間的銜接；既要立足國(guó)情，體現(xiàn)中國(guó)特色，也要借鑒國(guó)際，滿足會(huì)計(jì)國(guó)際趨同的需要；既要強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)的精細(xì)度和開(kāi)放性，也要注意信息的保密度和安全性，確保會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)信息安全，既要把握標(biāo)準(zhǔn)的前瞻性，也要考慮標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)用性，有計(jì)劃、有步驟地制定和完善會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。

（二）專業(yè)人才不充足。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)過(guò)程，需要眾多的高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)人才來(lái)推動(dòng)。目前真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界，能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。盡管現(xiàn)在有大批受過(guò)高等教育的財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)生走向社會(huì)，但畢竟與社會(huì)需求還有較大差距。信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。人才是系統(tǒng)的重要組成部分。人才是會(huì)計(jì)信息化成功之本，必須把人才的培養(yǎng)放在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為加快培養(yǎng)、造就一大批知識(shí)全面、敢為人先、勇于創(chuàng)新的專業(yè)化、現(xiàn)代化、復(fù)合型人才提出了新的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，因此必須進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)的責(zé)任感、使命感和緊迫感，利用學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉、交流研討等各種行之有效的方式和途徑不斷加大人才培養(yǎng)的投入和力度，多出、快出既懂信息技術(shù)、又懂會(huì)計(jì)審計(jì)專業(yè)，既掌握國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及其發(fā)展趨勢(shì)，又能適應(yīng)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境與管理要求的復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才；同時(shí)，要研究建立國(guó)家扶持、單位鼓勵(lì)、個(gè)人積極參與，選拔、培養(yǎng)、評(píng)價(jià)與使用相結(jié)合的會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)機(jī)制。

（三）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)整合不到位。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是由多個(gè)系統(tǒng)組成的綜合體系。在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。但是，從目前的實(shí)際情況來(lái)看，大部分由于各種原因，而不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效整合，影響會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從信息化建設(shè)的高度，立足于整體來(lái)定位它的發(fā)展方向。在縱向上，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)信息，而要為管理和決策提供更為完備的信息支持；在橫向上，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)和內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)融合在一起，成為整個(gè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。要積極穩(wěn)妥地推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作，即應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保證預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

（一）會(huì)計(jì)工作方法的轉(zhuǎn)變。在以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息管理為目的的條件下，會(huì)計(jì)信息化不再是簡(jiǎn)略模擬手工會(huì)計(jì)處理事務(wù)或是盤算機(jī)的延長(zhǎng)，而是充足應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)和信息技巧的上風(fēng)沖破傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的局限；由桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，從各個(gè)角落收集實(shí)時(shí)高度集中的信息，從多種多樣的分析中把它們提煉出來(lái)，發(fā)送到員工“桌面”上，將員工從數(shù)據(jù)堆里擺脫出來(lái)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從各個(gè)管理子體系直接獲得，并通過(guò)公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)如銀行、稅務(wù)、供給商、經(jīng)銷商等相銜接，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入呈散布化和多元化特色；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中人工干涉大大減少，從憑證到報(bào)表均由計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)程可即時(shí)完成，浮現(xiàn)出集中化、實(shí)時(shí)化的特點(diǎn)，這樣既節(jié)儉了會(huì)計(jì)核算時(shí)間，又提高了工作效率，從而將會(huì)計(jì)人員的工作精力轉(zhuǎn)移到其他職能中去。

（二）會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生改變。會(huì)計(jì)信息化將促使會(huì)計(jì)職能由核算型向治理型過(guò)渡。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要是會(huì)計(jì)人員應(yīng)用確認(rèn)、計(jì)量、記載對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)和檢索，最后輸出能滿足信息應(yīng)用者決策和管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要的信息。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，因?yàn)槭懿僮魇侄魏凸ぞ叩南拗?，?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日常處理占用了會(huì)計(jì)人員絕大部分的工作時(shí)間和精力。而在會(huì)計(jì)信息化前提下，原有的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的需求，會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展，將工作重點(diǎn)放在參加預(yù)測(cè)、決策、經(jīng)營(yíng)剖析等方面，在經(jīng)濟(jì)管理中扮演主要角色。

（三）會(huì)計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)采用的是一種面向過(guò)去的回顧型時(shí)空觀，通過(guò)對(duì)以往的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記載和總結(jié)，對(duì)事跡和行動(dòng)作出評(píng)估，并以此領(lǐng)導(dǎo)事實(shí)事務(wù)。會(huì)計(jì)信息化條件下，當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理，這樣會(huì)計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動(dòng)態(tài)核算。

（四）內(nèi)部節(jié)制亟須完善。首先，會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)人員的形成由原來(lái)單純的會(huì)計(jì)專業(yè)人員轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓵?huì)計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從本來(lái)單純的核算轉(zhuǎn)變?yōu)樵谕瓿苫A(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí)，還要完成財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、管理等更為龐雜的業(yè)務(wù)；原來(lái)由會(huì)計(jì)人員處理的某些事項(xiàng)，現(xiàn)在由其余人員在終端機(jī)上直接完成。因此，隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的提高，假如對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)缺少掌握，未經(jīng)授權(quán)的人員為達(dá)到某些非法目標(biāo)，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，而這些改動(dòng)是不留痕跡的，后果不堪設(shè)想；其次，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作大都按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分成多個(gè)不同的職能崗位，不同崗位的工作可以彼此核查、互相制約，以避免發(fā)生誤差，還能夠依據(jù)賬目、證件、報(bào)表間的鉤稽關(guān)系檢查錯(cuò)誤；而在會(huì)計(jì)信息化條件下，所有的成果都是由最初錄入的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)直接計(jì)算出來(lái)的，如果初始數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)，得到的賬面數(shù)據(jù)也隨之出錯(cuò)，為預(yù)防這種情形，就需要相應(yīng)的制度把關(guān)，增強(qiáng)內(nèi)部控制。

三、實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作所提出的新要求

（一）樹立全新的會(huì)計(jì)觀念。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員樹立新的會(huì)計(jì)觀念。一是樹立新的時(shí)點(diǎn)觀念。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)工作越來(lái)越多地采用實(shí)時(shí)管理、在線處理，具有時(shí)點(diǎn)觀念才能與此相適應(yīng)；二是樹立新的時(shí)空觀念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求會(huì)計(jì)采用一種面向未來(lái)的時(shí)空觀，即從面向過(guò)去的回顧型轉(zhuǎn)為面向未來(lái)的預(yù)期型；三是樹立信息質(zhì)量觀念。通過(guò)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)分別在內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化，只有通過(guò)信息過(guò)濾、信息提煉，捕捉到有實(shí)用價(jià)值的信息，才能為管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。

（二）建立科學(xué)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。內(nèi)部控制制度會(huì)計(jì)信息化要求核算主體建立科學(xué)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度：從軟件的開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、硬件的管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各方面建立一套行之有效的制度，從源頭上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。

（三）加快復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的，一切網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理都要通過(guò)計(jì)算機(jī)的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。這就要求會(huì)計(jì)人才既是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師，又是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員。能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作，熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)及商務(wù)慣例，具有廣博的社會(huì)文化和專業(yè)知識(shí)背景，擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個(gè)核算主體在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在，否則會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展就成了無(wú)本之木、無(wú)源之水。因此，會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，掌握豐富的經(jīng)濟(jì)知識(shí)和扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本功。會(huì)計(jì)信息化促使會(huì)計(jì)人員由核算型向管理型過(guò)渡，不僅要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)地提供數(shù)據(jù)，還要求其準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)并作出科學(xué)的分析結(jié)論，為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。這些數(shù)據(jù)分析工作不同于以往的單一核算，必須具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)，才能根據(jù)數(shù)據(jù)分析出單位自身所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。

（四）改革會(huì)計(jì)報(bào)告披露時(shí)限和方式。會(huì)計(jì)信息化條件下，核算主體可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與其他單位和投資者進(jìn)行及時(shí)交流與溝通。這種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的廣域性與信息需求的及時(shí)性對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息披露方式提出了挑戰(zhàn)。首先，會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)盡快改變報(bào)送方式，實(shí)行無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)送方式，快捷地報(bào)告，使用者可以隨時(shí)調(diào)用自己所需的資料，并對(duì)自己所使用資料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督；其次，報(bào)告披露內(nèi)容應(yīng)盡可能滿足前景預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)分析的需要。盡可能廣泛披露非財(cái)務(wù)信息，如主要股東和管理人員信息、關(guān)聯(lián)方信息、背景資料信息、前瞻性信息、人力資源信息等。

總之，會(huì)計(jì)信息化不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，而且是生存發(fā)展的迫切要求。應(yīng)該看到，會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)是一個(gè)漸進(jìn)的且艱難的過(guò)程，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)。

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