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    企業(yè)化管理視野下高校后勤管理改革研究

    2012-08-15 00:49:04劉一沙
    關(guān)鍵詞:企業(yè)化高校后勤后勤

    劉一沙

    (湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 長沙,410208)

    企業(yè)化管理視野下高校后勤管理改革研究

    劉一沙

    (湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 長沙,410208)

    我國高等院校后勤管理從上世紀(jì)80年代初始便開始嘗試改革,改革的主體為后勤管理,方向?yàn)樯鐣?。從現(xiàn)在來看,改革暫時有了一定的成績,但就現(xiàn)今情況來說,要完全過渡到按現(xiàn)代模式創(chuàng)建法人制的后勤企業(yè)還沒有成熟。本文從分析我國常規(guī)傳統(tǒng)體制下高等校園后勤運(yùn)作模式與發(fā)達(dá)地區(qū)的模式進(jìn)行比對,可以發(fā)現(xiàn)我國高等院校后勤改革的方向應(yīng)是加快推行企業(yè)化管理。

    企業(yè)化管理;高校后勤;改革

    高等校園后勤管理應(yīng)隨著高校的需要,在教育教學(xué)、科學(xué)研究、運(yùn)作模式、方針政策、內(nèi)外部環(huán)境等方面都與時俱進(jìn),滿足需要人群的需求,特別是學(xué)生生活的需要。高等院校后勤管理是高校進(jìn)行管理工作的必要組成部分之一,如何進(jìn)行深入改革、進(jìn)入企業(yè)化管理,以更好的解決高等院校之間的矛盾,緩解后勤企業(yè)兩權(quán),“所有權(quán)”“經(jīng)營權(quán)”之間的矛盾,是高校后勤管理函待解決的問題。由此,應(yīng)對比國內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),借鑒更符合實(shí)際的管理模式,嘗試新方法、新模式,創(chuàng)建新型的后勤管理模式。

    作者在本文中通過比對我國與國外發(fā)達(dá)地區(qū)高等院校后勤的服務(wù)模式,分析傳統(tǒng)體制下高校后勤的不足與弊端,進(jìn)行改革模式可行性研究分析,得出結(jié)論,改善我國高等院校后勤最實(shí)際可行的方案便是實(shí)行逐步企業(yè)化管理。

    1.傳統(tǒng)體制下高等院校后勤的不足與弊端

    在以往計劃經(jīng)濟(jì)體制下,高等院校傳統(tǒng)的后勤服務(wù)模式可以分為兩個時段,一個是學(xué)校包辦后勤管理的低標(biāo)準(zhǔn)的供給制,一個是高等院校后勤管理以自主管理為首的管理體制。在這種比較僵硬的管理模式下,后勤管理存在如下弊端。

    1.1 傳統(tǒng)行政管理下的運(yùn)作過于死板

    作為高等院校管理系統(tǒng)中的組成部分,一般來說,日常的運(yùn)作應(yīng)嚴(yán)格按照已定計劃執(zhí)行,包括供應(yīng)與服務(wù)兩方面。就現(xiàn)在一些高等院校情況來看,他們所提供的服務(wù)很難做到真正從學(xué)生、從教師的角度考慮,任務(wù)攤派似的模式很大程度上限制了服務(wù)管理質(zhì)量的提升,造成的陷入管理的死角,無法真正解決師生的實(shí)際問題。

    1.2 后勤服務(wù)、管理人員的素質(zhì)有待提高

    如果是處于傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制模式下,后勤所提供的服務(wù)或是商品是整個學(xué)校市場的唯一,由此,學(xué)校師生無法選擇更好的服務(wù)與商品,被動的接受后勤提供的服務(wù);而后勤不管其提供的服務(wù)是否盡善盡美,商品質(zhì)量是否過關(guān),由于僅此一家,別無競爭,再加上缺乏競爭上崗的制度,無從考核,容易成為學(xué)校從業(yè)人員的家屬、配偶或是轉(zhuǎn)業(yè)人員的場所,在這種溫室環(huán)境下,后勤服務(wù)不到位、商品質(zhì)量不過關(guān)也就不足為奇了。

    1.3 加重學(xué)校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),運(yùn)行模式效率低

    后勤隨學(xué)校的成立便存在,多年形成的模式,致使后勤管理效率低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,無疑是加重的高校本已相當(dāng)緊張的教育經(jīng)費(fèi),而后勤所占比例卻無法降低,這在一定程度上極大的限制了高校的發(fā)展。

    結(jié)合以上幾條,傳統(tǒng)體制下的高等院校后勤管理所帶來的不足與弊端,已經(jīng)在相當(dāng)程度上限制了高校的發(fā)展,改革已是迫在眉睫。

    2.英法日等國家高等院校后勤管理社會化經(jīng)驗(yàn)

    發(fā)達(dá)國家地區(qū)的高等院校后勤管理基本上都是以社會化的模式進(jìn)行運(yùn)作,不以盈利為目的,大部分施行企業(yè)化管理模式,不存在國內(nèi)類似的行政管理模式。對于國外社會化的經(jīng)營模式對我國的高等院校后勤改革具備一定的價值與意義。

    2.1 以英國為例的高校直接參與后勤管理工作的運(yùn)行模式

    這種高等院校后勤管理模式實(shí)則是高等院校直接進(jìn)行后勤管理工作的模式。特點(diǎn)是高校的后勤管理,由高校自身與社會引進(jìn)一同組成,社會主要由企業(yè)代管一部分,但主要由高校自行辦,自行管。

    2.2 以法國為例的社會專屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行高校后勤管理的運(yùn)作模式

    法國模式是后勤管理運(yùn)行高程度社會化的一個典范,可以從其后勤管理制度的設(shè)定及運(yùn)作方式看到。此種運(yùn)作模式的特點(diǎn)是,高校不會專門設(shè)立后勤管理機(jī)構(gòu),后勤的管理等事務(wù)完全與學(xué)校無關(guān),脫離了高校的管理,而由社會專門的組織或機(jī)構(gòu)進(jìn)行經(jīng)營與管理。社會專屬機(jī)構(gòu)會自己成立一部分,另一方面也容納社會第三方一同參與。這種模式最大的好處是真正實(shí)現(xiàn)了高校后勤的社會化管理,不會給高校增加額外的負(fù)擔(dān),學(xué)??梢园迅嗟木Ψ旁诮逃虒W(xué)、科學(xué)研究上,能更好的推進(jìn)學(xué)校的專業(yè)化發(fā)展。

    2.3 以日本為例的高校與社會專屬機(jī)構(gòu)的合作模式

    這種模式的特點(diǎn)是,高等院校不成立后勤企業(yè),而是間接的參與舉辦后勤企業(yè),貌似是頭兩種模式的結(jié)合,這種模式存在于很多地方和國家,其實(shí),由于高校自身的特殊性,致使實(shí)際中幾乎每個地區(qū)的高校后勤管理模式中都有合作成分在內(nèi)的傾向。

    3.成立后勤管理企業(yè)非可行性分析

    通過對比分析我國傳統(tǒng)模式下的高等院校后勤管理與國外發(fā)達(dá)國家的后勤社會化運(yùn)作模式,可以發(fā)現(xiàn)緩解高校管理與后勤管理之矛盾的有效辦法就是應(yīng)用現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式。包括兩種方案,成立后勤管理企業(yè),二是實(shí)行高等院校后勤企業(yè)化的管理,即是在以前單位模式的基礎(chǔ)上引進(jìn)企業(yè)的管理方式。但就兩種模式而言,當(dāng)中是存在差異的,這之中的差異會極大的影響到高等院校的發(fā)展與完善。

    基于此,作者通過進(jìn)行成立后勤管理企業(yè)與后勤實(shí)行企業(yè)化管理的可行性分析,得出有利于我國高等院校后勤管理最可行的方案就是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)化的管理。

    建立后勤管理企業(yè)是一個循序漸進(jìn)的過程,受許多客觀條件的制約,在中國傳統(tǒng)體制運(yùn)作多年下的高等院校后勤管理不可能一開始就成立現(xiàn)代的企業(yè)管理制度,但是之前存在的后勤模式的不足與弊端已經(jīng)極大影響了高校的發(fā)展,所以高等院校后勤管理的改革應(yīng)從“社會化”開始。

    3.1 企業(yè)的目標(biāo)有悖于高校后勤 企業(yè)目標(biāo)與高校后勤相左

    2007年教育部發(fā)布了《關(guān)于深化高校后勤社會化改革的若干意見(征求稿)》中表明“對于學(xué)生的服務(wù)屬于公益性服務(wù)”。這里可以明確,高校后勤服務(wù)的對象主體絕大部分是學(xué)生,而學(xué)生大部分是純消費(fèi)人群,本身高校后勤企業(yè)就是無利經(jīng)營,如果高校后勤以盈利為目的提供服務(wù),這是不切實(shí)際也是與高校后勤企業(yè)的初衷是相背離的。

    3.2 成立后勤管理企業(yè)將引起高校管理的大改革

    在中國傳統(tǒng)模式中,后勤都是高校中的重要組成,起著維持高校教育教學(xué)、師生生活正常生活等作用。如果將后勤管理完全由盈利性企業(yè)來運(yùn)作,勢必會影響到高校本身的管理秩序與模式,處理不好可能會引發(fā)更深的影響。后勤進(jìn)行企業(yè)化改革一定得以高等院校管理體制改革為依靠。

    3.3 成立后勤企業(yè)后缺乏制約管理機(jī)制

    后勤企業(yè)與一般盈利性企業(yè)無異,都是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化為最終目標(biāo),在市場經(jīng)濟(jì)體制下,如果要生存要發(fā)展,則勢必要以盈利為前提,而盈利依靠價格的調(diào)整,價格則仰賴市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。而在高校所屬環(huán)境中,高校怎樣對后勤企業(yè)商品和服務(wù)的價格進(jìn)行控制與調(diào)節(jié),使之長期保持在一個適合學(xué)生群體的水平中,是高校后勤管理首要應(yīng)考慮的因素。在很大程度上,這與學(xué)校的穩(wěn)定與發(fā)展息息相關(guān)。

    3.4 高等院校后勤的社會化并非將后勤全推向社會

    基于現(xiàn)狀,對于我國大部分高校來講,還不具備單獨(dú)成立后勤管理企業(yè)的條件,高校還是會將后勤納入管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。因?yàn)楹笄谠诟咝O到y(tǒng)中起著舉足輕重的作用,學(xué)校如不加強(qiáng)對后勤的管理,無疑是放任后勤的無序發(fā)展,則不能確保正常教育教學(xué)、師生生活的秩序;另外,后勤有些組成是不可以社會化的,將后勤管理中存在的問題推向社會是無法解決的。

    3.5 對于后勤管理企業(yè)社會公信力不強(qiáng)

    傳統(tǒng)意義上的高校后勤管理因?yàn)樵趯W(xué)校的統(tǒng)一管理下,盡管會有不足與弊端,也可以在有問題時及時反映及時解決;但如果是后勤企業(yè),則在社會監(jiān)管中很難找到合適的監(jiān)管者去監(jiān)督,從而引發(fā)對后勤企業(yè)的不信任危機(jī),進(jìn)而影響到學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。

    4.高校后勤實(shí)行企業(yè)化管理必要性分析

    對發(fā)達(dá)地區(qū)的對比分析可以發(fā)現(xiàn),國外后勤管理社會化的程度已達(dá)到一個比較高的層次,在某些地方還擁有了法人資格,這些后勤管理機(jī)構(gòu),都施行的是企業(yè)化的運(yùn)作模式,服務(wù)為主,盈利在其次,甚至不以盈利為目的??梢钥闯?,這些提供后勤服務(wù)的企業(yè),不一定是一般概念上的企業(yè)。通過參考國外后勤管理模式,符合我國國情的后勤管理,“企業(yè)化管理”是解決當(dāng)下問題的最好辦法。

    4.1 高校后勤企業(yè)化管理的內(nèi)涵

    高校后勤企業(yè)化管理是建立在原來單位基礎(chǔ)之上的,在一定程度上引用企業(yè)化的管理模式、管理方法與機(jī)制,從而達(dá)到優(yōu)化資源配置、提高工作效率的目的。

    在我國,高等院校后勤屬事業(yè)單位的范疇,而事業(yè)單位并非黨政行政部門,事業(yè)單位的存在是提供公共事務(wù)服務(wù),服務(wù)第一,而非利益第一,是要實(shí)現(xiàn)公眾利益的最大化,要將公共利益放首位。因此在事業(yè)單位,適當(dāng)?shù)膶⑵髽I(yè)化的管理機(jī)制、管理模式引用,是可以實(shí)現(xiàn)的。

    4.2 高校后勤企業(yè)化管理的可行性

    《人民論壇》在2010年的一項(xiàng)問卷調(diào)查顯示,在接受調(diào)查的110家事業(yè)單位、6535名員工中,有72%的調(diào)查者表示目前事業(yè)單位“混”的現(xiàn)象“非常嚴(yán)重”或是“嚴(yán)重”,有過半數(shù)的受調(diào)查者認(rèn)同事業(yè)單位引入企業(yè)化管理,另有68%的受調(diào)查者認(rèn)為,可以借鑒“聘任制和崗位管理”。

    通過上面的數(shù)據(jù)能夠得出,企業(yè)員工對于事業(yè)單位的企業(yè)化模式管理,大都認(rèn)為是發(fā)展所需,心理上可以接受。因此,對于高等院校后勤管理的模式,同樣可以引用企業(yè)化的管理模式與制度。再有,上世紀(jì)80年代開始的高等院校后勤社會化改革在一定程度上為企業(yè)化模式的管理變更打下了基礎(chǔ)。盡管社會化的程度尚未達(dá)到預(yù)期值,但現(xiàn)在諸多高等院校后勤都逐漸開始實(shí)行準(zhǔn)企業(yè)化的模式運(yùn)行。盡管這種模式還有待加強(qiáng),但卻為后勤實(shí)現(xiàn)企業(yè)化管理提供了現(xiàn)實(shí)的可操作的基礎(chǔ)。

    [1]李秀娟.高校后勤社會化改革研究[D].武漢:武漢理工大學(xué),2007

    [2]胡鐵巍.高校后勤實(shí)行企業(yè)化管理研究[D].天津:天津師范大學(xué),2004

    [3]曹升元,陳國政.近十年高校后勤社會化研究熱點(diǎn)考察分析[J].現(xiàn)代大學(xué)教育,2007(02):87_92

    [4]杜文泉.高校后勤引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的可行性研究[J].呼蘭師專學(xué)報,2002(18):65-68

    The Study on Logistic Management Reformation Using Business Management Theories

    LIUYi-sha
    (H unan Indust ryPol yt echni c,Changsha410208,H unan)

    Si nce t he 1980s,ourcol l ege l ogi st i cst ri ed t o ref orm whose di rect i on i ssoci al i zat i on.In f act,concerned t he currentsi t uat i on oft he col l ege l ogi st i cs,al t hough ref orm hasm adeaprel i m i naryresul t s,i ti st ooearl yt oest abl i sh am odern ent erpri sesyst em byt hereset t l em entofl ogi st i csent erpri se.By com pari ng and anal yzi ng t he t radi t i onalsyst em i n ourcol l ege l ogi st i csoperat i on m ode and devel opm enti n uni versi t y l ogi st i cssoci al i zat i on servi ce m ode,i t can bef ound t hebet t erwayt oachi evet heref orm ofcol l egerear-servi ceatpresenti st oi nt roducebusi nessm anagem entt heori es.

    ent erpri sem anagem ent;Col l egel ogi st i cs;ref orm

    F279

    A

    1671-5004(2012) 01-0079-02

    2012-1-29

    劉一沙(1982-),女,湖南益陽人,湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教,研究方向:企業(yè)管理。

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