我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程

□文/趙 平

（山東水利工程總公司 山東·濟(jì)南）

一、我國會(huì)計(jì)電算化過程中存在的主要問題與對(duì)策

（一）會(huì)計(jì)從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，應(yīng)加快培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員。會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求，會(huì)計(jì)人員不僅要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)，企業(yè)培養(yǎng)具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。會(huì)計(jì)電算化要求企業(yè)培養(yǎng)出不僅能掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的認(rèn)識(shí)的財(cái)務(wù)人員。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。

（二）會(huì)計(jì)電算化過程中的安全保密措施相對(duì)落后，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)管理制度建設(shè)。

由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞。我國會(huì)計(jì)電算化過程中主要存在以下風(fēng)險(xiǎn)：會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被丟失或破壞，導(dǎo)致正常核算中斷的風(fēng)險(xiǎn)；商業(yè)間諜盜竊經(jīng)濟(jì)情報(bào)，利用掌握的經(jīng)濟(jì)情報(bào)犯罪的風(fēng)險(xiǎn)；不法分子非法修改會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、篡改會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、偷竊或貪污資金的風(fēng)險(xiǎn)；網(wǎng)絡(luò)病毒破壞會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，會(huì)計(jì)電算化工作必然要求加強(qiáng)信息安全管理，一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，對(duì)一些須嚴(yán)格控制操作的環(huán)節(jié)，設(shè)上“雙口令”，只有“雙口令”同時(shí)到位才能進(jìn)行該操作；建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)措施，另一方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員上機(jī)操作；不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端，禁止與互聯(lián)網(wǎng)連接；采用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴(yán)防電腦病毒入侵；防止人為非法破壞數(shù)據(jù)等。實(shí)踐證明，嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

（三）軟、硬件更新?lián)Q代慢，應(yīng)積極開發(fā)與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展相匹配的軟、硬件系統(tǒng)。軟件技術(shù)水平低、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件無法滿足多用戶使用的需求。同時(shí)，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，更換或二次開發(fā)軟件達(dá)到某些特殊要求，往往成本太高，而且難以與已有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)配套銜接，影響了企業(yè)的發(fā)展。因此，完善軟件功能，更新必要的硬件設(shè)備，已經(jīng)成為解決制約當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要手段。在軟件開發(fā)中還應(yīng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，要求研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動(dòng)辦公，并保證體系開放、支持電子商務(wù)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理、動(dòng)態(tài)查詢、實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程上網(wǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程查詢等功能。在硬件開發(fā)中，采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工具。因電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，對(duì)軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數(shù)據(jù)庫具有安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、查詢方便等特點(diǎn)，能適應(yīng)各種管理的要求。

二、我國會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)的重大影響

（一）提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率，降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為信息處理工具，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性；同時(shí)，計(jì)算機(jī)的使用，使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。

（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高，形成復(fù)合型人才。

（三）改變了會(huì)計(jì)信息處理及使用方式和方法。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化，是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。會(huì)計(jì)電算化下只要發(fā)出指令，計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。

三、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向

首先，要進(jìn)一步向深層次開發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件。著重開發(fā)供、產(chǎn)、銷領(lǐng)域的電算化管理系統(tǒng)，并使這些系統(tǒng)在相應(yīng)部門使用，財(cái)務(wù)部門要與使用部門聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。為此，要著重開發(fā)通用型的成本核算管理系統(tǒng)，使成本核算管理與生產(chǎn)制造系統(tǒng)能充分地相互銜接。

其次，要注意電算化系統(tǒng)運(yùn)行的整體性，相互制約性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流之間的無縫連接，保持?jǐn)?shù)據(jù)的真實(shí)性和控制力度。開發(fā)具有決策系統(tǒng)功能與責(zé)任考核功能的子系統(tǒng)，為順利進(jìn)行企業(yè)管理電算化工作提供強(qiáng)有力的支持和保證。利用管理會(huì)計(jì)的分析方法、計(jì)算程序等建立起一整套能為企業(yè)提供預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃等功能相適應(yīng)的模型，為企業(yè)的相關(guān)部門和高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息指導(dǎo)。利用企業(yè)管理電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料，通過加工、整理開發(fā)具有激勵(lì)作用的責(zé)任考核系統(tǒng)，也是企業(yè)電算化的一個(gè)重要組成部分。

最后，從宏觀上講，我國的會(huì)計(jì)軟件公司要參與開發(fā)企業(yè)管理電算化系統(tǒng)。應(yīng)采取聯(lián)合的方式，集中力量重點(diǎn)開發(fā)，不能各自為戰(zhàn)，在低水平下進(jìn)行重復(fù)開發(fā)，而應(yīng)博采眾長，集中優(yōu)勢(shì)，在企業(yè)管理電算化開發(fā)的檔次上下功夫。同時(shí)，會(huì)計(jì)軟件公司也要聯(lián)合其他軟件公司、優(yōu)秀的大中型企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合開發(fā)，這樣更能提高軟件本身的實(shí)用性，為我國的企業(yè)管理工作、會(huì)計(jì)電算化工作注入新鮮的血液。

四、結(jié)束語

當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì)，信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善更是引發(fā)了全球性的信息化浪潮。會(huì)計(jì)電算化隨著電子信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的不斷發(fā)展，進(jìn)入到了現(xiàn)代企業(yè)信息管理體系中，會(huì)計(jì)電算化的最終目的是增強(qiáng)企業(yè)活力、提高企業(yè)效益，從而系統(tǒng)地、持續(xù)地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代信息管理思想來實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理水平的提升。這不僅是會(huì)計(jì)自身發(fā)展與改革的需要，更是企業(yè)發(fā)展的需要。

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