王 景
(安徽省圖書館 信息咨詢部,安徽 合肥 230001)
安徽省圖書館地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討
王 景
(安徽省圖書館 信息咨詢部,安徽 合肥 230001)
特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館數(shù)字資源建設(shè)的重要組成部分,也是開展讀者服務(wù)的重要支撐。安徽省圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,探索出了適合自身發(fā)展的目標、原則、人員與設(shè)備配置、建設(shè)路徑,取得了一定的成果,也積累了一定的經(jīng)驗。
圖書館;特色數(shù)據(jù)庫;建設(shè)
在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時代,為了滿足讀者多元化和個性化的信息需求,地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)成為各級圖書館數(shù)字資源建設(shè)的重要組成部分。安徽省圖書館作為中國數(shù)字圖書館安徽分館和文化共享工程省級分中心,積極推進數(shù)字資源建設(shè),在地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面也是不遣余力,建設(shè)了一批具有安徽地方特色的數(shù)字資源庫。安徽省圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)不僅為本館增添了地方文化特色的數(shù)字資源館藏,而且也為全國數(shù)字文化資源的共建共享提供了安徽地域特色文化資源。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,安徽省圖書館進行了積極的探索,取得了一定的成果,也積累了一定的經(jīng)驗,并得到了文化共享工程國家中心的嘉獎和表彰。
(一)地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目標
圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)就是按照特定主題,全面收集各種類型和載體的文化信息資源,按照統(tǒng)一標準規(guī)范,進行信息資源的收集、整理、標引和入庫,建成具有地方文化特色的數(shù)字資源庫。建設(shè)地方特色數(shù)據(jù)庫的目標是要全面收集整理反映地方特色的文化信息資源,建成一批具有地方文化特色、館藏資源特色,并能夠為廣大讀者提供服務(wù)的方便實用的數(shù)字資源庫群。這些數(shù)字資源庫群不僅是本館數(shù)字資源的重要組成部分,而且也會成為全國圖書館數(shù)字資源共建共享中具有亮點的特色資源。
安徽省圖書館在進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)時,就特別注重安徽地方文化特色資源的挖掘和采用。安徽由于歷史原因和地形、地貌的特點,形成淮河文化、新安文化和皖江文化三大文化圈,造就了安徽區(qū)域文化特色,影響深遠。特別是徽州文化以其典型性、全面性和輝煌性,被稱為中國封建社會后期文化發(fā)展的典型縮影,具有標本價值[1]。因此,安徽省圖書館數(shù)字資源建設(shè)目標就是通過對豐富的地方文化、民族優(yōu)秀文化資源進行收集、整理、加工、整合,建成全國數(shù)字公共文化服務(wù)體系中地方的、民族的、特色的優(yōu)秀數(shù)字文化資源庫群。
(二)地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義
圖書館開展數(shù)字資源建設(shè),可以將大量分散的豐富的,乃至面臨散失的地方文化資源,進行有效的全面的收集、組織、整合,組成更為集中、合理、有序的數(shù)字資源庫群,起到保存和傳播地方文化的功效。安徽省圖書館通過利用豐富的地方文化資源,建設(shè)具有濃郁地方特色的數(shù)字資源,可以避免數(shù)字資源的重復建設(shè),形成我省的地方特色資源庫,也能充實全國數(shù)字文化服務(wù)體系的資源建設(shè),滿足廣大社會公眾的信息需求。
安徽地方文化在中華民族社會、經(jīng)濟與文化發(fā)展史上有著獨特與重要的地位,開展對安徽地方文化資源的數(shù)字化建設(shè),對于繼承和弘揚中華民族優(yōu)秀文化,建設(shè)社會主義先進文化,推動安徽文化發(fā)展和社會進步具有重要的意義。因此,通過安徽特色文化數(shù)據(jù)庫的建設(shè),安徽圖書館不僅可以建成“人無我有,人有我優(yōu)”的獨特的館藏特色數(shù)據(jù)庫,而且可以在全國數(shù)字文化服務(wù)體系中彰顯安徽文化地域特色,弘揚安徽文化,充從而樹立安徽文化的品牌價值和整體形象。
(一)規(guī)范化原則
特色數(shù)據(jù)庫建成以后,不僅要保證在本館的檢索利用,而且還要能夠在全國數(shù)字資源共建共享平臺中進行統(tǒng)一檢索與利用。因此,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)標準,包括元數(shù)據(jù)的著錄標準,對象數(shù)據(jù)的加工標準,以及入庫發(fā)布標準等,都必須遵循國際和國家通用的規(guī)范標準[2]。安徽省圖書館在數(shù)據(jù)庫建設(shè)時,嚴格遵循都伯林核心元數(shù)據(jù)集、《中國機讀目錄格式》、《全國文化信息資源共享工程資源建設(shè)標準規(guī)范》、《優(yōu)秀地方戲資源征集、加工標準》(2006年)等有關(guān)數(shù)字資源建設(shè)著錄標準規(guī)范。
(二)質(zhì)量控制原則
質(zhì)量控制是建成高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫的基本要求,要把質(zhì)量控制始終貫穿數(shù)據(jù)庫建設(shè)的整個過程。從數(shù)據(jù)庫的立項、選題和庫結(jié)構(gòu)設(shè)計,到對象數(shù)據(jù)的收集、整理、加工與元數(shù)據(jù)的標引、錄入,再到元數(shù)據(jù)和對象數(shù)據(jù)的入庫和發(fā)布等每個環(huán)節(jié),都要進行嚴格的質(zhì)量控制。為此,安徽省圖書館制定了《數(shù)字資源建設(shè)質(zhì)量控制程序》,從適用范圍、職責、工作程序等方面詳細規(guī)定了資源建設(shè)的工作流程,來切實把好數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量關(guān)。
(三)實用性原則
圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的主要目的就是進行傳播利用,因此數(shù)據(jù)庫的實用性是建設(shè)時必須要牢牢把握的,否則建成以后,也只能是束之高閣,浪費人力與物力資源。因此,圖書館既要結(jié)合地方特色文化資源,又要考慮到讀者的實際文化需求,來建特色數(shù)據(jù)庫。安徽省圖書館作為公共圖書館,是面向廣大社會公眾的,因此,安徽省圖書館的數(shù)據(jù)庫立項選題,就要符合社會公眾的現(xiàn)實需要,尤其是選擇一些公眾喜聞樂見而又具有科學文化內(nèi)涵的項目。如《安徽戲曲》數(shù)據(jù)庫的建設(shè),就廣受公眾的歡迎。
(四)共建共享原則
特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項需要投入大量人力、物力和資金的建設(shè)項目,尤其是視頻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。圖書館時常會受到人員、資金、資源等方面的限制,很難單獨完成數(shù)據(jù)庫建設(shè)任務(wù),需要與其他機構(gòu)聯(lián)合進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)。因此,圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),應該充分整合本地,乃至全國的人員、資金與資源,進行合作建庫與共建共享。安徽省圖書館與全國文化信息資源建設(shè)管理中心等單位通過簽訂協(xié)議,明確彼此雙方的責任與義務(wù),進行多方面的數(shù)字資源庫合作建設(shè),就很好地實現(xiàn)了雙方的人員、技術(shù)和資金的有效整合,確保了地方特色數(shù)據(jù)庫的共建共享,取得了很好的效果。
(五)版權(quán)先行原則
地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)涉及到不同權(quán)利主體,不同類型的版權(quán)問題,圖書館只有妥善處理好這些版權(quán)問題,才能保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)的順利進行。安徽省圖書館通過簽訂一系列的版權(quán)協(xié)議,處理好了與不同合作單位,以及個人的版權(quán)問題,包括資源的使用,數(shù)據(jù)庫建成后的版權(quán)歸屬與使用等。因此,在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中,堅持版權(quán)先行的原則,是開展數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要工作,圖書館必須要給予足夠的重視。
(一)人員配備
地方特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),涉及到不同的學科知識,也需要掌握較高的信息處理技術(shù),需要一批具有較高素質(zhì)的和不同專業(yè)背景的專業(yè)人員來擔任,圖書館可以從各部門抽調(diào)相應的業(yè)務(wù)骨干組成數(shù)據(jù)庫建設(shè)團隊[3],來具體承擔地方特色文化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。安徽省圖書館在數(shù)據(jù)資源建設(shè)中心下面設(shè)立了專門的數(shù)據(jù)庫建設(shè)小組,并根據(jù)具體的數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目,確定項目負責人和具體的加工人員,對工作進行統(tǒng)一部署和合理分工,確保數(shù)據(jù)庫建設(shè)的按時保質(zhì)保量完成。
(二)配置專項設(shè)備
在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,對文化信息資源的收集整理,圖像和音視頻的轉(zhuǎn)換處理,數(shù)據(jù)的著錄標引,發(fā)布網(wǎng)頁的設(shè)計,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入等,都需要相應的軟硬件設(shè)備才能完成。安徽省圖書館為數(shù)據(jù)庫建設(shè)配備了較為完備的數(shù)字加工與發(fā)布設(shè)備,包括攝像機、非線性編輯系統(tǒng)、資源加工機、掃描儀、資源加工與發(fā)布服務(wù)器、IBM內(nèi)容管理系統(tǒng)、ILAS2.0系統(tǒng),以及文字與音視頻處理軟件等。這些軟硬件設(shè)備的配置,有力地保障了安徽省地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的順利進行。
(一)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的流程
數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須要按照一定的流程來進行,才能保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量。安徽省圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)基本上是按照兩個階段,十二個步驟來完成的。
第一階段,對象數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的制作,具體包括:確定數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方案,并制定數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與欄目;收集特色數(shù)據(jù)庫制作需要的信息資源;按照統(tǒng)一的標準規(guī)范,對文字、圖像和音視頻等資源進行加工處理;制定數(shù)據(jù)的著錄字段和檢索字段;錄入元數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換為定長格式;設(shè)計WEB網(wǎng)頁發(fā)布模板。
第二階段,對象數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的導入與發(fā)布,具體包括:將定長格式的元數(shù)據(jù)導入ILAS2.0,形成MARC格式元數(shù)據(jù)文件;編寫網(wǎng)頁索引配置文件,建立基于DB2數(shù)據(jù)庫的對應資源數(shù)據(jù)庫;編寫前臺發(fā)布代碼和項目配置文件,通過J2EE服務(wù)器WEBSPHERE發(fā)布;將MARC格式文件轉(zhuǎn)換為DC元數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器;上傳圖片和視頻對象數(shù)據(jù)至服務(wù)器;再次更新索引等后續(xù)工作。
至此,整個特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)字資源加工與發(fā)布工作,就算完成了,讀者可以登錄安徽省圖書館的網(wǎng)站進行瀏覽與檢索數(shù)據(jù)庫資源了。
(二)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的類型
圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),可根據(jù)專題數(shù)據(jù)庫的特點,以及讀者的使用范圍,建成不同類型的數(shù)據(jù)庫。多種類型的數(shù)據(jù)庫,可以滿足不同類型的讀者從不同的角度去欣賞和獲取數(shù)據(jù)信息。安徽省圖書館建設(shè)的地方文化特色數(shù)據(jù)庫的類型,主要有圖文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫和視頻數(shù)據(jù)庫。
圖文數(shù)據(jù)庫。安徽省圖書館建設(shè)的圖文數(shù)據(jù)庫,主要是利用館藏文獻資源,網(wǎng)絡(luò)信息資源,以及直接去實地拍攝相關(guān)圖片資料,通過我館自主開發(fā)建設(shè)而成。當前建成的數(shù)據(jù)庫有《安徽美術(shù)》、《徽派建筑》和《烽火江淮——安徽紅色經(jīng)典老照片》數(shù)據(jù)庫等。其中《徽派建筑》數(shù)據(jù)庫建設(shè)中所使用的圖片資料,主要是我館組織人員親自赴安徽皖南對各類古建筑進行現(xiàn)場拍攝的,獲取了大量的第一手圖片資料。
多媒體數(shù)據(jù)庫。多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)主要是與安徽省雜技團、全國文化信息資源建設(shè)管理中心等單位合作,通過各自單位的人員、技術(shù)、資源和資金的有效整合,共同完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。建成的多媒體數(shù)據(jù)庫有《安徽雜技》和《安徽館藏文物》。《安徽館藏文物》數(shù)據(jù)庫的建設(shè),除了利用館藏文獻資源外,其中的視頻資源都是本館組織人員自主拍攝、編輯完成,具有很高的傳播和保存價值。
視頻數(shù)據(jù)庫。視頻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)主要是通過與安徽地方演藝院團、合肥戲緣音像有限公司和全國文化信息資源建設(shè)管理中心等單位合作,共同建設(shè)完成。建成的視頻數(shù)據(jù)庫有《安徽戲曲》、《安規(guī)歷史文化名城》、《安徽花鼓燈》、《安徽民間傳統(tǒng)工藝》、《安徽紅色記憶》等。其中除了《安徽戲曲》是利用合作單位現(xiàn)成的視頻資源加工完成的外,其它全部是我館組織人員自主拍攝、編輯完成,這充分顯示了安徽省圖書館在數(shù)字資源庫建設(shè)中的自主創(chuàng)新能力和人員技術(shù)力量。
特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是數(shù)字圖書館資源建設(shè)的重要內(nèi)容,也是開展個性化服務(wù)的重要支撐。安徽省圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)上已具有一定規(guī)模,也取得了一定的經(jīng)驗和成績,但是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的內(nèi)容豐富、范圍廣泛,要建成較為完善的安徽地方特色數(shù)字資源庫群,還有很長的路要走。因此,安徽圖書館還需要進一步推進數(shù)字資源庫的建設(shè)力度,利用安徽地方特色文化資源優(yōu)勢,采取合作共建的途徑,建成安徽圖書館特色數(shù)據(jù)庫群,樹立安徽地方特色數(shù)據(jù)庫品牌,為弘揚安徽文化和服務(wù)社會公眾提供更為豐富、優(yōu)質(zhì)的數(shù)字資源保障。
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[2]包華.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)及發(fā)展[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學學報:社會科學版,2011(5):203.
[3]夏淑芳,王紅.高校圖書館地方文化專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)探析——以“鎮(zhèn)江文化專題數(shù)據(jù)庫”建設(shè)為例[J].鎮(zhèn)江高等??茖W校學報,2011(4):50-52.
G250.74
A
2095-0683(2012)04-0138-03
2012-05-03
王景(1976-),男,安徽合肥人,安徽省圖書館信息咨詢部館員。
責任編校秋晨