□文/蘇躍魁
(中鐵23局第八工程有限公司 四川·成都)
建筑業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),規(guī)模增長(zhǎng)速度快,市場(chǎng)份額逐漸增加,是一個(gè)成長(zhǎng)率很高的產(chǎn)業(yè)。但同時(shí),由于建筑業(yè)技術(shù)含量不高,增長(zhǎng)方式粗放,施工效益低下,又是一個(gè)效率增長(zhǎng)緩慢的產(chǎn)業(yè)。因此,快速提高施工項(xiàng)目成本核算水平,實(shí)行工程項(xiàng)目的集約經(jīng)營(yíng),提高施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,成為擺在建筑施工企業(yè)面前的一大緊迫任務(wù)。
1、作業(yè)成本法的含義。上世紀(jì)八十年代,一種先進(jìn)的成本計(jì)算與企業(yè)管理方法逐漸興起,它以作業(yè)為核心,以成本動(dòng)因?yàn)槊浇?,以資源流動(dòng)為線索,根據(jù)不同的成本動(dòng)因分別設(shè)置成本歸集、對(duì)象歸集、匯總費(fèi)用,然后依照不同產(chǎn)品耗費(fèi)的作業(yè)量將費(fèi)用分?jǐn)偟疆a(chǎn)品中去,從而匯總計(jì)算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。這種以增加顧客價(jià)值和最終利潤(rùn)為目標(biāo),以作業(yè)為對(duì)象的系統(tǒng)的、集中化的方法,叫做作業(yè)成本法。
2、作業(yè)成本法的原理。企業(yè)是一個(gè)為了滿足顧客需求而設(shè)計(jì)的作業(yè)鏈,只要進(jìn)行一項(xiàng)作業(yè),必然會(huì)消耗一定的資源,但同時(shí)也會(huì)形成一定的價(jià)值,即資源通過(guò)資源動(dòng)因分配給作業(yè)形成作業(yè)成本,作業(yè)消耗了資源,作業(yè)成本通過(guò)作業(yè)動(dòng)因分配給產(chǎn)出,產(chǎn)出消耗了作業(yè)。因此,作業(yè)成本法的基本原理就是,根據(jù)成本發(fā)生的因果關(guān)系,將資源耗費(fèi)分配至成本對(duì)象上。
施工項(xiàng)目的成本核算,是指應(yīng)用一定的成本載體,對(duì)施工項(xiàng)目發(fā)生的各種成本費(fèi)用進(jìn)行歸集,從而形成滿足施工項(xiàng)目成本管理需要的成本數(shù)據(jù)等信息,它是施工項(xiàng)目成本管理體系中的一大重要環(huán)節(jié)。由于工程項(xiàng)目一般只是一次性項(xiàng)目,成本管理也是一次性行為,因此,項(xiàng)目成本能否降低,工程項(xiàng)目部能否獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)用作業(yè)成本法構(gòu)建施工項(xiàng)目成本核算體系,對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)意義重大:
1、作業(yè)成本法以一個(gè)新型的計(jì)算模型為作業(yè)的績(jī)效評(píng)估提供了很好的計(jì)算平臺(tái),將企業(yè)的成本控制與管理深入到作業(yè)層面,成本的可控性大大增強(qiáng)。
2、對(duì)施工項(xiàng)目管理流程的分解和細(xì)化程度以及成本數(shù)據(jù)的采集頻率影響著成本控制的力度,管理流程分解的越詳細(xì),數(shù)據(jù)采集的越頻繁,對(duì)成本控制的力度也就越強(qiáng),這是作業(yè)成本法相對(duì)于傳統(tǒng)成本管理體系的優(yōu)勢(shì)所在。
3、作業(yè)動(dòng)因的劃分能使施工企業(yè)清晰地了解項(xiàng)目成本內(nèi)容,分析哪些作業(yè)可以消除,哪些作業(yè)可以降低,進(jìn)而有效地控制施工項(xiàng)目成本,降低消耗,增加產(chǎn)出。
要達(dá)到應(yīng)用作業(yè)成本控制施工項(xiàng)目的目標(biāo),就必須將資源耗費(fèi)分配至成本對(duì)象上,計(jì)算出成本對(duì)象所消耗每項(xiàng)作業(yè)的成本。作業(yè)成本核算過(guò)程可以歸納為如下幾個(gè)主要步驟:
1、作業(yè)分析。確定構(gòu)成企業(yè)作業(yè)鏈的具體作業(yè)是采用作業(yè)成本核算系統(tǒng)的前提,也是作業(yè)成本核算體系的難點(diǎn)與重點(diǎn),作業(yè)劃分的是否恰當(dāng),影響著作業(yè)成本核算系統(tǒng)的正確度和可操作性。首先要做的是確定作業(yè)分析的范圍,通過(guò)作業(yè)分析,需求更直接的成本動(dòng)因;第二,確定作業(yè)分析單元,可以和工程項(xiàng)目經(jīng)理部的組織結(jié)構(gòu)相一致;第三,搜集各作業(yè)單元的作業(yè)信息,區(qū)分各項(xiàng)作業(yè);第四,形成作業(yè)流程圖,使作業(yè)分析合理、清晰。
2、建立作業(yè)成本庫(kù)。對(duì)作業(yè)情況有了一定的綜合認(rèn)識(shí)后,由于確定出的作業(yè)數(shù)目可能會(huì)比較大,計(jì)算也相對(duì)復(fù)雜,為了使計(jì)算簡(jiǎn)便,核算作業(yè)成本還需要對(duì)同質(zhì)作業(yè)的資源消耗情況,歸集不同作業(yè)發(fā)生的不同費(fèi)用進(jìn)行合并,建立作業(yè)中心成本庫(kù)。首先,詳細(xì)清楚地了解施工生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程,收集相關(guān)信息;第二,根據(jù)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的分析,建立以主要作業(yè)為中心的多個(gè)作業(yè)成本庫(kù),同時(shí)注意在這一過(guò)程中,如何劃分作業(yè)中心,劃分多少,還會(huì)受到施工項(xiàng)目成本管理水平和管理要求的影響;第三,施工項(xiàng)目將為實(shí)現(xiàn)工程順利完成的各項(xiàng)費(fèi)用如財(cái)務(wù)費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用等按照作業(yè)動(dòng)因分配到各個(gè)作業(yè)中心,得出各作業(yè)中心的作業(yè)成本。
1、轉(zhuǎn)變思想觀念。作業(yè)成本法作為一種新興的核算方法,很多施工企業(yè)對(duì)此還不是很了解,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到作業(yè)成本法的巨大效用,因此施工企業(yè)人員首先需要轉(zhuǎn)變思想觀念,對(duì)作業(yè)成本法進(jìn)行全面細(xì)致的了解,并同傳統(tǒng)成本管理進(jìn)行比較,找出其優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,以便將其引入施工實(shí)踐;其次,在認(rèn)識(shí)了解作業(yè)成本法的過(guò)程中,需要明確這是一個(gè)建立在公司層面上的成本管理體系,本方法的作用核心是基于成本管理系統(tǒng)將施工企業(yè)管理透視化,使得管理中的問(wèn)題顯現(xiàn)出來(lái),然后再對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析解決,從而達(dá)到整頓企業(yè)管理模式,提高企業(yè)管理水平的目的。同時(shí),作業(yè)成本計(jì)算法同傳統(tǒng)成本計(jì)算法進(jìn)行比較,具有計(jì)算成本更加準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn),便于施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)決策水平。在企業(yè)管理過(guò)程中,正確的思想指導(dǎo)就是成功的一半,但是需要企業(yè)管理人員對(duì)方法的理念和精髓進(jìn)行細(xì)致全面的學(xué)習(xí)和提高,而不要將這項(xiàng)工作當(dāng)成是一種負(fù)擔(dān),要站在企業(yè)的全局考慮問(wèn)題。
2、全員參與,完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同傳統(tǒng)成本管理方法一樣,作業(yè)成本管理同樣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要項(xiàng)目各科部室所有人員共同參與和配合才能完成。首先,項(xiàng)目部需要按照作業(yè)成本法的要求和標(biāo)準(zhǔn)將整個(gè)施工過(guò)程劃分成許多個(gè)細(xì)小的作業(yè)單元,當(dāng)然,這項(xiàng)工作需要既懂作業(yè)成本法又懂項(xiàng)目施工的人員共同參與;其次,作業(yè)成本法需要一個(gè)軟件平臺(tái),要求項(xiàng)目部同軟件公司共同合作,制作出一套與該項(xiàng)目相匹配的軟件;最后,也是最重要的,作業(yè)成本管理需要將整個(gè)項(xiàng)目部門(mén)進(jìn)行整合,在此過(guò)程中必然會(huì)給各部門(mén)的工作帶來(lái)不便,需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和全體成員的努力配合。作業(yè)成本管理是否在擁有軟件和網(wǎng)絡(luò)后就能順利開(kāi)展呢,其實(shí)不然,還需要很多基礎(chǔ)工作需要完善,如果不重視這些細(xì)節(jié),將會(huì)像沙灘上蓋樓一樣,肯定會(huì)坍塌。在對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行完善的過(guò)程中需要注意收集以下幾方面內(nèi)容:工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、費(fèi)用及工序的分解;施工作業(yè)的種類(lèi)、屬性和數(shù)據(jù);各種施工成本的動(dòng)因;項(xiàng)目施工信息的儲(chǔ)存要求、傳遞途徑及加工方式和安全要求;全部項(xiàng)目信息的電子文檔及傳遞方式。
3、與原有成本管理方法相結(jié)合。建筑施工企業(yè)若是全面實(shí)施作業(yè)成本核算,面臨的首要問(wèn)題就是成本偏高。既要對(duì)作業(yè)成本法的內(nèi)部培訓(xùn)投入大量資金,也要顧及項(xiàng)目管理系統(tǒng)和軟件,因此,效益原則應(yīng)該成為施工項(xiàng)目成本核算與管理的考慮要素。施工項(xiàng)目實(shí)施作業(yè)成本法核算,并不需要完全拋開(kāi)原有的成本核算與管理方法,而是應(yīng)當(dāng)將作業(yè)成本法作為發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的新途徑、新方法與原有的成本管理方法相結(jié)合,豐富和完善作業(yè)成本管理體系,為提高施工項(xiàng)目成本核算做貢獻(xiàn),進(jìn)而提高施工企業(yè)成本效益。
作業(yè)成本法以合理降低資源消耗,降低產(chǎn)品成本為目的,若是對(duì)其加以深刻的領(lǐng)會(huì)、靈活的運(yùn)用,施工企業(yè)的項(xiàng)目成本核算和經(jīng)營(yíng)管理水平必然會(huì)有大幅度提高,將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
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