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    圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展策略研究

    2012-08-15 00:45:53劉優(yōu)佳
    濰坊學(xué)院學(xué)報(bào) 2012年5期
    關(guān)鍵詞:公共性成員圖書(shū)館

    劉優(yōu)佳

    (濰坊學(xué)院,山東 濰坊 261061)

    在信息時(shí)代,各種類(lèi)型的信息呈現(xiàn)爆炸性增長(zhǎng)的趨勢(shì)。作為信息收集、整理與加工中心的圖書(shū)館,雖然在紙質(zhì)資源和電子資源的收藏量方面極力加以擴(kuò)充,但也無(wú)法將急劇增長(zhǎng)的信息資源總量?jī)?nèi)容收集齊全。因此,統(tǒng)籌圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源配置,更好地進(jìn)行信息資源的共建共享,加強(qiáng)圖書(shū)館之間的信息交流,為本系統(tǒng)提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的信息服務(wù),圖書(shū)館聯(lián)盟隨之產(chǎn)生[1]。

    一、圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的內(nèi)涵

    圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展是指在一定區(qū)域內(nèi)不同系統(tǒng)、不同行業(yè)的各類(lèi)圖書(shū)館之間通過(guò)達(dá)成多方協(xié)議而組織起來(lái)的以分工合作、資源共享、互惠互利、提高區(qū)域綜合能力為目的、通過(guò)縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系緊密聯(lián)系在一起的空間集聚體。它是一種以知識(shí)資源關(guān)聯(lián)為基礎(chǔ)、以地理靠近為特征、以提供服務(wù)為核心,根據(jù)共同認(rèn)可的協(xié)議和合同,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,通過(guò)一定的信息傳遞結(jié)構(gòu),執(zhí)行一項(xiàng)或多項(xiàng)合作功能的聯(lián)合體[2]。它具有聯(lián)盟成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、各種資源與服務(wù)共建共享、形式多樣、合作靈活、低成本高效運(yùn)作等特點(diǎn)。

    二、圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的研究現(xiàn)狀

    圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展取得了可喜的成果,但它畢竟是一個(gè)年輕的研究領(lǐng)域,許多方面還存在欠缺,表現(xiàn)為:對(duì)圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的理論基礎(chǔ)和框架研究很薄弱,還未能形成一個(gè)相對(duì)完善的研究體系。案例研究、評(píng)價(jià)定量研究、科學(xué)實(shí)證研究也不足,缺乏高水平的標(biāo)志性研究成果[2]。對(duì)圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的認(rèn)識(shí)和理解還停留在感性層面上,研究思路不夠開(kāi)闊,研究的范圍不夠廣,大量文章集中在討論圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的產(chǎn)生、概念的界定、特點(diǎn)、原則、意義等方面,龐大的篇幅并沒(méi)有將這些問(wèn)題推向深入,許多文章的觀(guān)點(diǎn)雷同,缺乏創(chuàng)新性和開(kāi)拓性。

    三、圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的理論依據(jù)

    (一)公共性理論

    圖書(shū)館是保存與利用知識(shí)的中心,知識(shí)的公共性決定了圖書(shū)館的共有性,因而,圖書(shū)館聯(lián)盟的公共性集中表現(xiàn)為:首先,公共性是圖書(shū)館聯(lián)盟行使公共政策的依據(jù)。作為圖書(shū)館公共政策理論的核心概念——圖書(shū)館公益性、圖書(shū)館均衡、圖書(shū)館公平為核心的公共性,是現(xiàn)代圖書(shū)館公共政策理論的前提。其次,公共性是公民獲取圖書(shū)館聯(lián)盟公共利益的存在之所[3]。

    (二)資源集聚理論

    集聚理論認(rèn)為,資源發(fā)展過(guò)程中,處在一個(gè)特定領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)的資源機(jī)構(gòu),由于相互之間的共性和互補(bǔ)性等特征而緊密聯(lián)系在一起,形成一組在地理上集中的相互聯(lián)系、相互支撐的資源群,從而提高資源效率和聯(lián)盟競(jìng)爭(zhēng)力[4]。圖書(shū)館是一個(gè)資源的集合體,隨著信息資源的發(fā)展,任何一個(gè)圖書(shū)館都不可能完全擁有獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所需的全部資源。于是,謀求與其它圖書(shū)館合作,利用雙方或多方資源的互補(bǔ)來(lái)完成資源的聚集和組合,以彌補(bǔ)圖書(shū)館自身資源的不足就成為一種必然。

    (三)系統(tǒng)論

    系統(tǒng)論的基本思想就是把研究和處理的對(duì)象看作一個(gè)系統(tǒng),分析系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能,研究系統(tǒng)、要素、環(huán)境三者的相互關(guān)系和變動(dòng)的規(guī)律性[5]。圖書(shū)館聯(lián)盟是一個(gè)系統(tǒng),因而,應(yīng)將它置于系統(tǒng)化的思維框架中,分析其結(jié)構(gòu)和功能,探討其協(xié)調(diào)運(yùn)行的內(nèi)在機(jī)制,從整體上優(yōu)化圖書(shū)館聯(lián)盟體系,促使其整體效益的發(fā)揮。

    四、圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的實(shí)施策略

    圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展就是在一定時(shí)空條件下,通過(guò)特定技術(shù)對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行延展、移植、重塑,形成以服務(wù)發(fā)展為動(dòng)力的圖書(shū)館。由于組成圖書(shū)館聯(lián)盟的各個(gè)成員圖書(shū)館在發(fā)展規(guī)模、服務(wù)水平、讀者對(duì)象等方面差異較大,聯(lián)盟成員主體多元復(fù)雜,因此,圖書(shū)館聯(lián)盟欲獲得深入的發(fā)展,良好的發(fā)展戰(zhàn)略是其發(fā)展的保證。

    (一) 服務(wù)社會(huì)是圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的支撐點(diǎn)

    圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的生命力在于能否服務(wù)社會(huì)。而高度的社會(huì)責(zé)任感,不辭辛苦的敬業(yè)精神,共建共享、共謀發(fā)展的大局意識(shí)永遠(yuǎn)是聯(lián)盟植根于社會(huì)、服務(wù)于人民群眾的基礎(chǔ)所在。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是圖書(shū)館最高的價(jià)值取向,圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的生命力也在于此。在日常的工作中,一定要強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn),加強(qiáng)管理,樹(shù)立良好的文明窗口形象,使圖書(shū)館聯(lián)盟在豐富和活躍讀者文化生活、傳播社會(huì)主義先進(jìn)文化、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展方面發(fā)揮更大的作用[6]。

    (二)資源建設(shè)是圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的生長(zhǎng)點(diǎn)

    文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的數(shù)字信息資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)共建共享之本,而堅(jiān)持不懈地進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)又是保持聯(lián)盟生機(jī)與活力之必需。在資源建設(shè)中,要突出地方特色,注重多樣性,建立和完善包括所有館藏的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),自建特色數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)稀有信息資源、特色信息資源的廣泛利用。同時(shí),我們應(yīng)借助自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化等高科技手段在建設(shè)中統(tǒng)籌兼顧,合理規(guī)劃,避免低效投入、重復(fù)投入,不斷創(chuàng)新工作理念,走出一條圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的新路子[6]。

    (三)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)是圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的立足點(diǎn)

    建立圖書(shū)館聯(lián)盟,根據(jù)我國(guó)圖書(shū)館發(fā)展的實(shí)際情況和這些年圖書(shū)館聯(lián)盟的建設(shè)實(shí)踐,可以省為單位,建立省聯(lián)盟委員會(huì),由聯(lián)盟委員會(huì)根據(jù)成員館的學(xué)科特色,建立文獻(xiàn)資源發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行整體化建設(shè)。既要明確分工,各負(fù)其責(zé),又要發(fā)揮各自的特性,發(fā)揮整體效益和聯(lián)合保障的優(yōu)勢(shì),防止資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。如對(duì)于一些大型叢書(shū)、高價(jià)圖書(shū)、外文原版期刊可采取聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)的形式,以聯(lián)盟的實(shí)力共建共享[1]。

    (四)創(chuàng)新是圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的增長(zhǎng)點(diǎn)

    創(chuàng)新是社會(huì)進(jìn)步、事業(yè)發(fā)展的靈魂。圖書(shū)館聯(lián)盟就是廣大圖書(shū)館人積極探索,在服務(wù)體制機(jī)制上創(chuàng)新的一個(gè)結(jié)果。那么,今后要走得更快,建設(shè)得更好,也需要不斷地創(chuàng)新。應(yīng)該讓創(chuàng)新成為我們工作中的一種常態(tài),成為圖書(shū)館人的一種自覺(jué)行動(dòng)[7]。在這方面,圖書(shū)館聯(lián)盟應(yīng)該多發(fā)揮高校和科研院所圖書(shū)館工作者的作用,在工作中有所發(fā)現(xiàn),在實(shí)踐中總結(jié)提升,使聯(lián)盟更加趨于完善、科學(xué)、理性。

    (五)機(jī)制是圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的保障點(diǎn)

    一是建立統(tǒng)一的聯(lián)盟目標(biāo)管理機(jī)制。圖書(shū)館聯(lián)盟是由各個(gè)發(fā)展規(guī)模、發(fā)展水平、管理模式等方面存在較大差異的個(gè)體組成,每個(gè)成員館在加入聯(lián)盟之前都有自己獨(dú)立的發(fā)展目標(biāo),而借助圖書(shū)館聯(lián)盟所帶來(lái)的資源互補(bǔ)與協(xié)調(diào)效應(yīng),最大限度地發(fā)揮自身資源的作用與貢獻(xiàn),提升圖書(shū)館績(jī)效是它們加入聯(lián)盟的最大動(dòng)因,所以圖書(shū)館聯(lián)盟必須平衡各成員館的利益與要求,在聯(lián)盟組建期確定能實(shí)現(xiàn)各方共贏的統(tǒng)一聯(lián)盟目標(biāo)。當(dāng)聯(lián)盟成員擁有共同目標(biāo)后,會(huì)大大降低成員館之間的溝通障礙,有助加強(qiáng)資源的分享與交換。同時(shí),統(tǒng)一的聯(lián)盟目標(biāo)促進(jìn)成員館之間形成一種聯(lián)盟合力,讓各方所擁有的有限資源發(fā)揮互補(bǔ)或協(xié)同效應(yīng),以實(shí)現(xiàn)所預(yù)期的聯(lián)盟總體目標(biāo)[8]。二是建立高效的信息交流和溝通機(jī)制。由于圖書(shū)館聯(lián)盟成員館間的信息不對(duì)稱(chēng),不可避免地影響各成員館決策的正確性,也會(huì)引發(fā)彼此的信任危機(jī),給聯(lián)盟的成功實(shí)施帶來(lái)困難,只有當(dāng)圖書(shū)館聯(lián)盟中實(shí)現(xiàn)有效的信息流動(dòng)與共享后,各成員館所具有的資源和能力優(yōu)勢(shì)才能真正發(fā)揮出來(lái),在相互了解的基礎(chǔ)上優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),最大限度地提高聯(lián)盟的整體效益[8]。三是建立保證聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展的資金管理與籌措機(jī)制。從發(fā)展角度看,圖書(shū)館聯(lián)盟應(yīng)建立資金籌措機(jī)制,努力開(kāi)拓多種資金籌措渠道,為此應(yīng)成立基金管理與籌措工作組,負(fù)責(zé)基金的募集和管理工作。發(fā)展基金可用于館際互借補(bǔ)償、聯(lián)盟工作獎(jiǎng)勵(lì)、項(xiàng)目研究資助等方面,以調(diào)動(dòng)參與機(jī)構(gòu)的積極性,增強(qiáng)跨系統(tǒng)聯(lián)盟的凝聚力,促進(jìn)聯(lián)盟工作的深入發(fā)展和完善[9]。

    (六)績(jī)效評(píng)價(jià)是圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的完善點(diǎn)

    圖書(shū)館聯(lián)盟要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,成立權(quán)威性的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)很重要。協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)可由各成員館選舉產(chǎn)生,并具有行政的權(quán)威性和決策的推動(dòng)力。其工作職責(zé)范圍應(yīng)在加盟章程中加以明確規(guī)定。在溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,圖書(shū)館聯(lián)盟必須建立一套經(jīng)常性的、持續(xù)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,定期對(duì)聯(lián)盟開(kāi)展的合作項(xiàng)目進(jìn)行檢查,既是對(duì)聯(lián)盟活動(dòng)任務(wù)、資金和資源配置的一種監(jiān)督和管理,也是對(duì)聯(lián)盟運(yùn)行模式的一種考核和評(píng)價(jià)[1]。如此可對(duì)聯(lián)盟進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的、全方位的效益評(píng)價(jià),及時(shí)改進(jìn)不足,使圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展更加完善。

    [1]呂蘊(yùn)紅.我國(guó)區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展及策略研究[J].河北聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(bào),2012,14(3):426-427.

    [2]葉仕平.圖書(shū)館聯(lián)盟之戰(zhàn)略聯(lián)盟探究[J].圖書(shū)館學(xué)研究,2012,(5):94-96.

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    [4]許軍林,蔣玲.異質(zhì)性區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟探索—基于以高校為主體的地方圖書(shū)館聯(lián)盟模[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2010,33(8):38-41.

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    [9]吳正荊,孫成江.區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展研究[J].情報(bào)資料工作,2012,(3):97-100.

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