大型企業(yè)集團工資分配管理的探討

吳勇兵

(開灤集團有限責任公司人力資源部，河北唐山 063018)

大型企業(yè)集團工資分配管理的探討

吳勇兵

(開灤集團有限責任公司人力資源部，河北唐山 063018)

文章結(jié)合開灤集團自身工資分配管理實際，就大型企業(yè)集團如何加強工資分配管理工作，分別從規(guī)范工資總量、審核工資分配預案和監(jiān)督工資分配結(jié)果三個方面進行了簡要探討。

大型企業(yè)集團;工資分配;管理

一、加強工資分配管理的背景

開灤(集團)有限責任公司是國有特大型企業(yè)，集團公司擁有各類在冊員工7萬多人，下轄46個分公司、60個子公司和1個能源化工上市公司，除煤炭產(chǎn)品外，還有經(jīng)貿(mào)物流、煤化工、機械制造、建筑安裝、電力等產(chǎn)業(yè)。集團公司在中國500強企業(yè)排名第91位，煤炭企業(yè)排名保持前10強。大型企業(yè)集團所屬企業(yè)眾多，調(diào)控工資總量的任務繁重，內(nèi)部分配關(guān)系比較復雜，且政策性、時效性強，事關(guān)企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定的大局。加強對集團所屬各單位工資分配的調(diào)控和管理，以實現(xiàn)及時有效的監(jiān)督和制約，從而使集團內(nèi)部不同性質(zhì)企業(yè)之間、不同層級員工之間保持相對合理的工資分配比例，形成和諧的工資分配關(guān)系，是維護員工合法權(quán)益，建立和諧勞動關(guān)系，促進企業(yè)和諧穩(wěn)定的重要保證，也是促進企業(yè)改革發(fā)展的重要動力，是增強企業(yè)凝聚力的重要措施。

二、加強工資分配管理的措施

目前，開灤集團公司的工資分配管理模式主要是集團公司對各二級公司工資總量進行直接管理和調(diào)控，各二級公司及所屬三級單位按照下管一級的原則，對所屬單位的工資進行分配和管理，集團公司給予各基層單位政策約束和指導、負責對各單位工資發(fā)放的監(jiān)督和檢查。結(jié)合以上管控模式，對大型企業(yè)集團如何加強工資分配管理工作，談以下幾點認識：

(一)從工資總量上加以規(guī)范和監(jiān)督，保證工資分配平穩(wěn)運行

開灤集團公司為加強對工資總量的管理，分別采取分解年度預算工資、加強日常工資總量的審批以及對工資總量進行考核結(jié)(決)算的方式進行規(guī)范和監(jiān)督。其中：

1 、年度預算工資的分解

集團公司按照本年度工資預算編制計劃，先行將本年度預算工資下達各二級公司，各二級公司及所屬單位在集團公司下達的工資總量內(nèi)，結(jié)合自身工資分配管理實際，層層下達所屬基層單位本年度預算工資總量。各基層單位(一般指獨立核算單位)對本單位年度工資總量按月進行分解，從而保證本單位工資分配平穩(wěn)運行，實現(xiàn)全年各月份工資發(fā)放相對均衡，防止出現(xiàn)前緊后松、大起大落的問題。在分解各月預算指標時，由各單位結(jié)合實際情況，適度預留機動數(shù)額，其中包括用于內(nèi)部獎勵的工資指標、加班工資指標、不在崗人員工資指標等，但對預留比例應該加以控制，制定合理的預留比例。同時，集團公司還統(tǒng)一設定相應的上下浮動比例，以保證各月工資使用計劃相對均衡。各月工資預算分解計劃一經(jīng)確定后，除集團公司政策因素調(diào)整增加的預算工資指標外，各級公司不能再作調(diào)整。

2 、日常工資總量的審批管理。

建立日常工資審批管理制度，由集團公司負責對各二級公司工資總量的審批，各二級公司根據(jù)本公司工資管理政策負責對所屬單位當月應提工資、效益工資、局撥獎以及其他工資進行審批。各基層單位當月工資總量經(jīng)上級公司審批通過后，方可在審批的工資總額內(nèi)制定具體的分配方案。其中：對于局撥獎和其他工資，要作出具體說明，以備上級公司核查。各單位當月考核后應提預算工資指標不得突破年初分解計劃，對于年內(nèi)以往月份因考核未能足額提取的預算工資，經(jīng)上級公司同意后，可在當月進行提取，但考核后累計提取的工資總額不能超過年初預算工資累計分解計劃。

3 、工資總量提取和使用的考核和監(jiān)管。

建立工資總量管理季度考核結(jié)算和年終決算制度，每季度末，各級公司在次季度的第一個月上旬填報本公司季度工資總量考核結(jié)算表，上報上級主管部門進行審批。其中，考核指標完成情況，要經(jīng)過企業(yè)管理部和財務部門認證后填寫?？己私Y(jié)算后，對違反規(guī)定超提工資的，要按照相關(guān)規(guī)定及時進行處理;年終，各級公司根據(jù)本公司年度考核指標完成情況，填報本公司年度工資總量考核決算表，并上報上級主管部門審批。集團公司負責對各二級公司工資總量提取和使用的考核，對于超提工資的公司，除等額扣減該公司下一年度預算工資總量外，還要對其負責人制定相應的經(jīng)濟或行政處罰措施，各二級公司要按照集團公司規(guī)定，加強本公司所屬單位工資總量的控制，以保證工資分配平穩(wěn)運行。

(二)從工資分配預案上加強審核審批，控制合理的工資分配比例關(guān)系

優(yōu)化工資分配比例關(guān)系，加強對工資分配預案的審核和審批，從編制工資預算、制定工資分配辦法、確定工資分配標準等環(huán)節(jié)上研究措施，完善管控機制，把工資分配關(guān)系控制在相對合理的范圍之內(nèi)，促進和諧企業(yè)建設。開灤集團公司根據(jù)自身工資分配管理工作實際，研究制定了《開灤集團薪酬綜合管控系統(tǒng)》，系統(tǒng)通過現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡、軟件等高科技手段，對各級公司工資分配預案進行審核審批，從而加強了集團公司對各級公司工資分配預案的管理、調(diào)控和監(jiān)督力度。

在對工資分配預案的審核上，各級公司按照下管一級的原則，通過管控系統(tǒng)在每月工資做賬之前，對所屬公司的工資分配預案進行審核，審核的重點內(nèi)容包括：一是審核是否與預算工資分解指標相一致，是否存在超提超發(fā)工資情況;二是審核各群體的工資分配方案是否存在偏差，工資分配比例關(guān)系是否相對合理;三是審核過低工資標準人群的工資發(fā)放是否合理、合規(guī);四是審核是否有財務直接列支工資情況等。

經(jīng)上級主管部門審核合格并同意的，各級公司方可提交本公司工資核算部門做賬支付;經(jīng)上級主管部門審核發(fā)現(xiàn)問題的，要責令該公司認真進行分析，找出原因并加以糾正后，重新上報審批，直至符合企業(yè)規(guī)定為止。

(三)從工資分配結(jié)果上加強檢查和監(jiān)督，保證工資管控收到實效

通過《開灤集團薪酬綜合管控系統(tǒng)》，加強對各級公司最終工資分配結(jié)果與之前審批的分配預案的檢查和校核，確保工資分配結(jié)果與分配預案的前后一致性，有效地防止工資分配方案執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象，使工資分配預案的審核收到預期效果，從而保證各類人員工資分配控制在合理的范圍之內(nèi)。

其中，對各公司檢查校核的主要內(nèi)容包括：一是各級公司實際發(fā)放的工資分配方案是否與集團公司審批的工資分配預案相一致;二是對各級公司工資核算發(fā)放工資和財務直接列支現(xiàn)金情況進行檢查，工資預分配方案經(jīng)審核通過后，各級公司一律不允許當月再以任何形式發(fā)放預審方案以外的任何工資或獎金。對于確實有計劃而未能在當月工資預審前審批發(fā)放的工資，可先行制定分配方案，并于次月工資預審時，隨當月工資分配方案一同上報審核;三是對員工使用的社會保險、企業(yè)年金和住房公積金等繳費基數(shù)進行檢查對比，進一步加強對各類員工平均工資的客觀性和真實性進行檢查，各級公司不得擅自修改統(tǒng)計數(shù)據(jù)。集團公司和各二級公司要及時監(jiān)控各單位當月和累計發(fā)放工資情況，如發(fā)現(xiàn)當月實際發(fā)放工資情況與發(fā)放前上報審核通過的工資分配預案不一致或工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)不真實的，要按照相關(guān)規(guī)定，追究其主要負責人的領(lǐng)導責任，從而保證集團對各級公司工資分配的管控收到實效。

三、結(jié)語

工資分配管理涉及廣大員工切身利益，不僅是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，同時也是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要動力，對于加快企業(yè)發(fā)展、建設和諧企業(yè)具有重要促進作用。尤其是大型企業(yè)集團的工資分配管理，長期以來主要偏重于宏觀管理，對所屬企業(yè)內(nèi)部分配政策和分配情況缺乏有效的監(jiān)督和制約手段，進一步研究和制定工資分配管理措施，從政策層面上規(guī)范和引導所屬單位的工資分配行為，把工資分配管理與企業(yè)發(fā)展有機地結(jié)合起來，可以增強企業(yè)對員工的向心力、凝聚力，激勵企業(yè)員工圍繞企業(yè)發(fā)展目標共同奮斗。

Large Enterprise Group Wage Distribution Management

WU Yong－bing
(Human Resources of Kailuan(Group)Co.Ltd，Tangshan Hebei，063018，China)

Combined with actual condition of Kailuan Group＇s wage management，this paper discusses how to standardize the total wages，how to review the wage distribution plan and how to monitor the results of the wage distribution so as to strengthen the wage distribution management of large enterprise groups.

large enterprise group;wage distribution;management

F272.923 < class="emphasis_bold">文獻標識碼：A

A

1671－3974(2012)03－0037－02

2012－06－01

吳勇兵(1982－)男，大學，開灤(集團)有限責任公司人力資源部經(jīng)濟師。