于 玥
旅游酒店管理專業(yè)前廳服務(wù)實訓(xùn)室建設(shè)分析研究
于 玥
本文就旅游酒店管理專業(yè)建設(shè)前廳服務(wù)實訓(xùn)室的必要性、運作模式、使用現(xiàn)狀和未來前景四個問題進(jìn)行闡述。前廳服務(wù)實訓(xùn)室是校內(nèi)酒店實訓(xùn)基地的必要組成部分,不僅能很好地完成其教學(xué)任務(wù),還可以在不影響教學(xué)的前提下幫助酒店實訓(xùn)基地進(jìn)行旅游業(yè)中的商業(yè)性運作,把實訓(xùn)基地價值最大化。在旅游院校各專業(yè)的前廳課程教學(xué)中,前廳服務(wù)實訓(xùn)室成為不可或缺的組成部分,并將成為衡量旅游院校專業(yè)教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)。
旅游酒店管理;前廳服務(wù)實訓(xùn)室;運作模式;技能訓(xùn)練
旅游酒店業(yè)是當(dāng)今世界發(fā)展最迅猛的行業(yè)之一。目前全球旅游業(yè)的接待規(guī)模約7億人次,據(jù)預(yù)測,到2020年將增至15億人次。行業(yè)的迅猛發(fā)展帶來了大量的就業(yè)機會,據(jù)預(yù)測,在未來10年中,全球旅游與酒店業(yè)將每2.5秒創(chuàng)造一個新的工作機會。國家旅游局提出了“十一五”時期的旅游發(fā)展目標(biāo):實現(xiàn)入境旅游人數(shù)和入境過夜旅游者人數(shù)年均增長8%,國際旅游收入年均增長12%;國內(nèi)旅游人數(shù)年均增長8%,國內(nèi)旅游收入年均增長10%;旅游總收入實現(xiàn)年均增長10%;到2010年,國際旅游收入達(dá)到530億美元,國內(nèi)旅游收入達(dá)到8500億元,旅游總收入達(dá)到12700億元;每年旅游業(yè)新吸納就業(yè)50萬人,到2010年旅游業(yè)直接就業(yè)人數(shù)達(dá)到1000萬人。正因為旅游酒店業(yè)的迅猛發(fā)展,我們不難預(yù)測未來將需要大量酒店服務(wù)人才。作為高職院校要以此為契機,為社會輸入大量酒店服務(wù)人才,那就要大力發(fā)展旅游酒店管理專業(yè),完善旅游酒店管理專業(yè)的教學(xué)資源和設(shè)施設(shè)備,前廳服務(wù)實訓(xùn)室是重要組成部分之一。
目前,各個高職院校的旅游酒店管理專業(yè)都在實行與企業(yè)合作共同培養(yǎng)人才,實施校企聯(lián)合“2+1”人才培養(yǎng)模式——學(xué)生在校學(xué)習(xí)2年,在酒店頂崗實習(xí)1年,指導(dǎo)教師由學(xué)校專任教師和企業(yè)管理人員共同擔(dān)任。學(xué)生在酒店的工作經(jīng)歷可以增強他們的社會就業(yè)競爭力,畢業(yè)時實現(xiàn)“零過渡”就業(yè)。
旅游酒店管理專業(yè)率先實現(xiàn)了把課堂放到酒店,把酒店引進(jìn)課堂的特色教學(xué)。酒店管理專業(yè)在辦學(xué)過程中,構(gòu)建了以高星級酒店為主的實習(xí)和就業(yè)的校外實訓(xùn)基地,如泰達(dá)國際酒店暨會館、濱海假日酒店、瑞灣國際酒店等企業(yè)為學(xué)生的學(xué)習(xí)和就業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)的基地資源,這為酒店管理專業(yè)的教學(xué)提供了良好的辦學(xué)條件??梢姟鞍颜n堂放到酒店”是可行并且成功的。事實證明,酒店管理專業(yè)的實習(xí)實訓(xùn)基地為校企合作辦學(xué),共同培養(yǎng)酒店管理專業(yè)人才發(fā)揮了重要的作用。那么建設(shè)校內(nèi)旅游酒店實訓(xùn)基地就勢在必行了。
從高職教育上看,我們走的是“中低端路線”,以培養(yǎng)基層服務(wù)員為主。而酒店基層服務(wù)是一門理論和實際密切結(jié)合的工作,也是一門實際操作技術(shù)非常強的工作。它需要學(xué)生在學(xué)習(xí)理論的同時親自動手去操作,這樣才能真正掌握這門技能。高職教育就是要培養(yǎng)畢業(yè)以后企業(yè)就能用得上的技術(shù)熟手,而絕大多數(shù)的酒店都沒有時間對參加頂崗的學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)的入職培訓(xùn)(還沒有開業(yè)的酒店除外),他們都希望學(xué)生一進(jìn)入酒店就能上手工作,學(xué)生也希望自己在進(jìn)入酒店前就熟練掌握酒店的各項技能,而不是進(jìn)去后覺得什么都很陌生,什么都不會做。另外,隨著我國旅游業(yè)的發(fā)展以及濱海新區(qū)的經(jīng)濟大發(fā)展,濱海新區(qū)最近每年都有3—5家新酒店開業(yè),他們都需要大量的酒店初、中級人才,酒店人才將會更加緊缺。我們必須加強自己的專業(yè)教育水平,與酒店接軌,大力建設(shè)相關(guān)的酒店實習(xí)實訓(xùn)基地,盡可能多的培養(yǎng)酒店服務(wù)的技術(shù)能手,才能保證社會上的人才需求。
酒店前廳服務(wù)實訓(xùn)室既然是旅游院校不可缺少的組成部分,就需要在旅游院校的建設(shè)與管理中給予特別的重視,酒店前廳服務(wù)實訓(xùn)室的建設(shè)應(yīng)列入學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備投入的預(yù)算中,酒店前廳服務(wù)實訓(xùn)室的管理也應(yīng)列入學(xué)校各專業(yè)實驗室的管理系列,并且與校外的酒店實習(xí)基地還應(yīng)保持校企之間的密切合作,以達(dá)到雙贏的目的。
酒店前廳服務(wù)實訓(xùn)室的運作模式主要包括以下幾方面:第一,酒店前廳服務(wù)實訓(xùn)室的籌建。旅游酒店實訓(xùn)基地建設(shè)是旅游院校實踐性教學(xué)體系的重要內(nèi)容,作為“門面”的前廳服務(wù)實訓(xùn)室,投入自然不能少,其建設(shè)資金主要來自學(xué)校的教學(xué)儀器設(shè)備預(yù)算及其他實訓(xùn)基地的經(jīng)營收益再投入,以實現(xiàn)學(xué)院實訓(xùn)室建設(shè)的良性循環(huán)。第二,酒店前廳服務(wù)實訓(xùn)室的使用。酒店前廳服務(wù)實訓(xùn)室投入使用后,相關(guān)專業(yè)的實踐教學(xué)課程及部分理論課程均可安排在酒店前廳服務(wù)實訓(xùn)室授課及進(jìn)行實際操作練習(xí)。在滿足實訓(xùn)教學(xué)的前提下,旅游酒店實訓(xùn)基地應(yīng)對外經(jīng)營,更好地服務(wù)社會并創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益。那么前廳服務(wù)實訓(xùn)室作為實訓(xùn)基地的一部分,自然要參與到整個實訓(xùn)基地的經(jīng)營中來。第三,酒店前廳服務(wù)實訓(xùn)室的人員配置。根據(jù)整個旅游酒店實訓(xùn)基地的具體情況,設(shè)計組織機構(gòu),明確各崗位職責(zé),并配置相應(yīng)的人員??梢栽O(shè)有見習(xí)大堂經(jīng)理、主管、領(lǐng)班、服務(wù)員等崗位,各崗位人員全部由學(xué)生組成,在人員選拔時主要考慮品學(xué)兼優(yōu)及家庭困難的學(xué)生,全面負(fù)責(zé)旅游酒店前廳部日常的經(jīng)營管理和服務(wù)。由學(xué)校委派專業(yè)教師擔(dān)任指導(dǎo)老師,負(fù)責(zé)酒店前廳服務(wù)實訓(xùn)室日常經(jīng)營管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作。第四,酒店前廳服務(wù)實訓(xùn)室的收入分配。酒店前廳服務(wù)實訓(xùn)室的經(jīng)營收入可分三部分,第一部分用于實訓(xùn)基地經(jīng)營過程中所發(fā)生的成本費用支出;第二部分用于實訓(xùn)教學(xué)所必需的費用支出,以保證實訓(xùn)教學(xué)的順利進(jìn)行,如實訓(xùn)教學(xué)所需的材料費用、低值易耗品攤銷、洗滌費用等;第三部分上繳學(xué)校,作為學(xué)校實訓(xùn)基地建設(shè)的資金積累,用于新的實訓(xùn)基地建設(shè)或現(xiàn)有基地設(shè)備設(shè)施的更新改造。
2010年9月,旅游與酒店管理實訓(xùn)基地建成后,前廳服務(wù)實訓(xùn)室也隨之開始運作。前廳服務(wù)實訓(xùn)室位于旅游與酒店管理實訓(xùn)基地一樓大廳,總面積近200平方米,實訓(xùn)室主要配備有前臺接待臺、報架、指示牌、時鐘、前臺控制系統(tǒng)、星級酒店用具等設(shè)備。通過部分模擬酒店前廳環(huán)境,以滿足《飯店前廳實務(wù)》、《前廳服務(wù)技能訓(xùn)練》、《飯店管理》、《酒店服務(wù)禮儀》等課程的教學(xué)需要。
本實訓(xùn)室是學(xué)生掌握前廳服務(wù)技能的實踐場所。
1.教學(xué)功能。本實訓(xùn)室主要用于前廳部操作服務(wù)技能的訓(xùn)練。根據(jù)教學(xué)的實際目標(biāo),可以細(xì)分為5個技能訓(xùn)練模塊,即總機服務(wù)訓(xùn)練、商務(wù)中心服務(wù)訓(xùn)練、預(yù)訂部服務(wù)訓(xùn)練、前臺接待服務(wù)訓(xùn)練和前臺收銀服務(wù)訓(xùn)練。通過前廳服務(wù)與管理的教學(xué),使學(xué)生掌握前廳接待業(yè)務(wù)、咨詢業(yè)務(wù)、預(yù)訂業(yè)務(wù)、結(jié)帳業(yè)務(wù)等技能;通過前廳服務(wù)與管理的情景模擬,掌握前廳運營的情況,并培養(yǎng)管理能力、溝通能力和推銷能力。
2.培訓(xùn)功能。本實訓(xùn)室可面向社會開展酒店管理專業(yè)的就業(yè)培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)等工作,也可為“前廳部服務(wù)員資格培訓(xùn)”提供實訓(xùn)場所,為進(jìn)行相關(guān)職業(yè)技能培訓(xùn)與考核提供服務(wù)條件。
3.技能大賽服務(wù)功能。本實訓(xùn)室可以為學(xué)生開展前廳技能服務(wù)大賽提供練習(xí)和比賽場地,豐富學(xué)生的課余生活,鍛煉學(xué)生的服務(wù)意識,培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。
從教學(xué)運行情況看,前廳服務(wù)實訓(xùn)室針對《飯店前廳實務(wù)》課程主要開展的實訓(xùn)項目包括專項內(nèi)容:
1.總機服務(wù)訓(xùn)練。包括接打電話禮儀訓(xùn)練、轉(zhuǎn)接電話禮儀訓(xùn)練、轉(zhuǎn)接電話技能訓(xùn)練、電話留言技能訓(xùn)練、電話叫醒技能訓(xùn)練、特殊客人電話服務(wù)技能訓(xùn)練等項目。
2.商務(wù)中心接待服務(wù)訓(xùn)練。包括打印復(fù)印服務(wù)技能訓(xùn)練、收發(fā)傳真服務(wù)技能訓(xùn)練、代訂機票技能訓(xùn)練、小型會議服務(wù)技能訓(xùn)練等項目。
3.預(yù)訂部服務(wù)技能訓(xùn)練。包括推銷客房技巧訓(xùn)練、辦理預(yù)訂手續(xù)服務(wù)訓(xùn)練、預(yù)訂變更服務(wù)訓(xùn)練和超額預(yù)訂服務(wù)訓(xùn)練等項目。
4.前臺接待服務(wù)技能訓(xùn)練。包括前臺禮儀訓(xùn)練、辦理入住手續(xù)服務(wù)訓(xùn)練、保險箱服務(wù)訓(xùn)練等項目。
5.前臺收銀服務(wù)技能訓(xùn)練。包括財務(wù)管理基本常識訓(xùn)練、辦理退房手續(xù)服務(wù)訓(xùn)練,兌換外幣服務(wù)訓(xùn)練、特殊情況處理訓(xùn)練等項目。
本實訓(xùn)室自建成投入使用以來,教學(xué)使用效率達(dá)200人/年,社會培訓(xùn)使用率達(dá)到50人/年。
前廳服務(wù)實訓(xùn)室歸根結(jié)底就是圍繞著旅游行業(yè)崗位的技能要求而設(shè)立的系統(tǒng)技能訓(xùn)練場所,它應(yīng)該是樸實精致的。樸實,是指前廳服務(wù)實訓(xùn)室的建立讓學(xué)生在學(xué)習(xí)酒店前廳知識時不局限于課堂,可以提前感受酒店的工作氛圍,不需要過于豪華的裝修;精致是指雖然前廳服務(wù)實訓(xùn)室不及真正的酒店豪華氣派,但麻雀雖小、五臟俱全——功能齊備。它是為教學(xué)實踐的需要而開設(shè)的,各種相關(guān)環(huán)節(jié)所需的設(shè)備都在實訓(xùn)室籌建中被考慮進(jìn)去并被充分地利用起來。
前廳服務(wù)實訓(xùn)室的使用是教學(xué)計劃中規(guī)定的部分,是學(xué)生專業(yè)知識與專業(yè)技能的重要構(gòu)成,所以它指向于教學(xué),并允許學(xué)生在實踐中糾正和完善。學(xué)生在學(xué)校就可以完成酒店式的培訓(xùn),提前進(jìn)入工作角色,為以后的工作創(chuàng)造了有利條件。正因為如此,在旅游院校各專業(yè)的前廳課程教學(xué)中,前廳服務(wù)實訓(xùn)室成為不可或缺的組成部分,并將成為衡量旅游院校專業(yè)教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)。
本文系天津濱海職業(yè)學(xué)院科研基金支持項目 (課題編號:201118)
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責(zé)任編輯:賀春健
G712
B
1671-6531(2012)02-0144-02
于玥/天津濱海職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟管理系講師(天津300451)