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      建立高校人力資源績效管理體系的途徑探析

      2012-08-15 00:45:05孫朝輝
      關(guān)鍵詞:績效管理體系績效考核人力資源

      孫朝輝

      建立高校人力資源績效管理體系的途徑探析

      孫朝輝

      摘 要:當(dāng)前,我國已經(jīng)步入高等教育大眾化階段,人力資源逐步成為高校取得長久發(fā)展的核心優(yōu)勢,如何建立有效的人力資源績效管理體系是高校獲取人力資本競爭優(yōu)勢的重要條件。本文介紹了人力資源績效管理及其體系建立的基本依據(jù),闡述了人力資源績效管理體系的建立過程,并指出在建立績效考核體系過程中,要注意嚴(yán)格聘用與選拔制度,引入市場機(jī)制,促進(jìn)人才合理流動,完善人才培養(yǎng)機(jī)制和激勵機(jī)制,建立教師的職業(yè)生涯規(guī)劃方案等。

      關(guān)鍵詞:高校;人力資源;績效管理體系;績效考核

      孫朝輝/廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學(xué)院講師(廣東東莞523960)。

      有效的人力資源管理是高校獲取競爭優(yōu)勢、改善員工的工作表現(xiàn),以達(dá)到組織的管理目標(biāo),并提高教師工作滿意程度和未來的成就感的關(guān)鍵因素。而科學(xué)的績效管理體系正是新時期高校人力資源管理的核心,績效管理體系建立的科學(xué)性、可行性、有效性直接影響著人力資源管理的質(zhì)量,對高校人力資源結(jié)構(gòu)、人力資源管理水平乃至高校的整體發(fā)展都有著根本性的影響。

      一、高校人力資源績效管理及其體系建立的基本依據(jù)

      人力資源績效管理是將個人或組織的努力與高校發(fā)展目標(biāo)相連接的一個過程,績效考核的實(shí)施既是人力資源績效管理的最終結(jié)果,同時也是人力資源管理的出發(fā)點(diǎn)。因此,人力資源績效管理不僅僅包括績效考核,還包括建立績效計(jì)劃、績效輔導(dǎo)、績效評估與反饋等。人力資源績效管理體系也正是由這幾部分組成,其重要性體現(xiàn)在:通過績效管理高??梢砸龑?dǎo)和監(jiān)督員工行為,提高教師的工作效率、創(chuàng)新能力;通過公正合理的績效管理,實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用,充分發(fā)揮學(xué)習(xí)型組織人才資源的作用;通過教育投入與產(chǎn)出,以最小的人力資源獲得最大的教育收益,可以讓管理者及時發(fā)現(xiàn)教學(xué)及教學(xué)管理當(dāng)中的不足,及時調(diào)整工作思路,為學(xué)校發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      1.績效考評的涵義、目的??冃Э荚u是企業(yè)人力資源管理中的一項(xiàng)重要評估制度。是指企業(yè)以員工在一定時期內(nèi)所承擔(dān)的工作任務(wù)、完成的結(jié)果情況、過程中行為態(tài)度、做出的工作實(shí)績以及對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所產(chǎn)生的影響為依據(jù),運(yùn)用系統(tǒng)的原理和科學(xué)的定性、定量分析方法,由員工本人、上級主管、同事、下屬、顧客等共同對員工個人所進(jìn)行的多視角、全方位的考核和評價,是企業(yè)管理者與員工進(jìn)行管理溝通的一項(xiàng)重要活動。[1]學(xué)校和企業(yè)雖然在宗旨、使命、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、活動內(nèi)容與形式等方面均存在較大差異,但對于效率和效果的追求卻是共同的,以人為本的現(xiàn)代管理理念是共同的,所以我們可以借鑒企業(yè)在管理實(shí)踐中一些成熟的績效考評理論來分析學(xué)??冃Э荚u體系的研究內(nèi)容。績效考評的最終目的是改善教職員工的工作表現(xiàn),以達(dá)到組織的管理目標(biāo),并提高教師滿意程度和未來的成就感。

      2.明確績效考評在高校人力資源管理中的意義和作用??冃Э己俗谥际峭ㄟ^員工行為的改善,使學(xué)校的各項(xiàng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。近年來,隨著高校的連續(xù)擴(kuò)招,教育教學(xué)質(zhì)量嚴(yán)重下滑,使高校的學(xué)術(shù)研究及教學(xué)環(huán)境發(fā)生了很大變化,在這種的情形下,人力資源管理在高校管理中的重要性也就凸現(xiàn)出來。人力資源是一種動態(tài)的資源,是學(xué)校開發(fā)與管理的核心,學(xué)校的競爭優(yōu)勢、辦學(xué)水平的提高、學(xué)校的持續(xù)發(fā)展,其關(guān)鍵在于學(xué)校人力資源的科學(xué)管理水平如何適應(yīng)、改善現(xiàn)有人力資源條件,最大限度地調(diào)動學(xué)校教職員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。所以,如何使人力資源配置處于最優(yōu)化狀態(tài)應(yīng)該成為高校人力資源管理部門的一項(xiàng)根本任務(wù)。

      人力資源管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工作是績效考評,建立一套科學(xué)、合理、高效的績效考評體系是高校人力資源管理工作的重點(diǎn),對于高等學(xué)校來說,如何建立科學(xué)、合理、高效的績效考評體系,已顯得不可缺失。

      3.樹立“以人為本”的人力資源管理理念。所謂“以人為本”,就是以人為基礎(chǔ),以人為前提,以人為動力,以人為目的。在現(xiàn)代社會,“以人為本”的思想越來越受到重視。人們普遍把它作為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的一種尺度、一種原則、一種要求,作為維護(hù)人的利益的一種需要、一種追求、一種目的。[2]在高校的人力資源管理中,作為人力資源部門和各教學(xué)單位應(yīng)牢固樹立“以人為本”理念,在人才選拔、培訓(xùn)、職務(wù)任免以及人力資源配置等工作中,都要充分考慮人與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的匹配和雙向需求的吻合。如在人才甄選過程中,作為應(yīng)聘者,應(yīng)認(rèn)同學(xué)校的文化、規(guī)章制度以及所聘崗位的職責(zé)要求;作為學(xué)校,要充分考慮到應(yīng)聘者的自我發(fā)展需求及個性特征,盡量為教職員工的個人發(fā)展提供施展工作能力的機(jī)會和條件;在人事安排上,要充分考慮教職員工的特長,使人崗匹配,并結(jié)合教職員工的個人訴求將教職員工安排到合適的崗位上。只有做到“以人為本”,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校人力資源的健康可持續(xù)發(fā)展。

      二、高校人力資源績效管理體系的建立過程

      1.根據(jù)學(xué)校組織環(huán)境的自身特點(diǎn)和工作的特殊性,有目的、有步驟地采取措施,區(qū)分考評對象。不同的教師研究的學(xué)科領(lǐng)域不同,因此,衡量的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)區(qū)別對待。在考評方式上,可以采取360度考核,對于重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作可以由員工的直接領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)??荚u組織共同考評,日常工作部分可以由直接上級考評,對于工作態(tài)度和關(guān)系考評則采取員工互評的方式進(jìn)行,考評時應(yīng)盡量縮小誤差。

      2.加強(qiáng)考評者與被考評者的溝通和輔導(dǎo)反饋。溝通是績效考評過程中的重要環(huán)節(jié),對于考核目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)起到關(guān)鍵的作用。在考評時,作為考評人要制造一種寬松的環(huán)境,充分聽取被考評人的意見,讓其暢所欲言,最后再對被考評人進(jìn)行必要的激勵??荚u溝通的主要任務(wù)是讓被考評人認(rèn)可考評結(jié)果,客觀地認(rèn)識自己,大膽地改進(jìn)工作,促進(jìn)個人進(jìn)步和學(xué)校發(fā)展,這也正是員工績效考評的根本目的。

      3.建立完善的教職員工考核檔案。一個健全科學(xué)的考評體系應(yīng)該建立完善的員工個人基礎(chǔ)檔案體系。對于每次的考核,如果考核者隨意處理考評結(jié)果,將不利于教職員工的發(fā)展,更無法對人力資源政策作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。因此,應(yīng)把教職員工每次的考核結(jié)果作為歷史記錄保存下來,與教職員工在學(xué)校的未來發(fā)展、經(jīng)濟(jì)分配、職務(wù)晉升等聯(lián)系起來,培養(yǎng)教職員工對自己的職業(yè)生涯發(fā)展進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。

      4.運(yùn)用信息化手段,提升人事管理水平。學(xué)校人事部門應(yīng)該利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,通過外購、自己開發(fā)、請咨詢公司等方式盡快建立自己的人事考核、測評信息系統(tǒng),提高人事考核、測評的實(shí)際效果,加強(qiáng)信息的互動交流,使廣大教師員工在“交流”中,及時、自覺地完成既定的崗位職責(zé),使崗位激勵機(jī)制變成促進(jìn)廣大教職員工進(jìn)步的真正動力。

      三、高校人力資源績效考核體系的建立

      績效考核是績效管理的核心,其作用主要體現(xiàn)在:一是績效考核可以指導(dǎo)人力資源開發(fā)??冃Э己说慕Y(jié)果是員工工作成績的體現(xiàn),依據(jù)考核結(jié)果,優(yōu)秀人員理應(yīng)獲得更大的發(fā)展空間,得到更高的薪酬回報(bào),而對于考核結(jié)果落后的人則可以考慮轉(zhuǎn)崗、降級、甚至辭退。二是績效考核對培訓(xùn)有導(dǎo)向作用??冃Э己丝梢粤私鈫T工在德、能、勤、績等方面的優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn),從而進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),這樣既可以節(jié)約培訓(xùn)資源,又使培訓(xùn)效果達(dá)到預(yù)期的目標(biāo);三是績效考核是激勵的最有效手段。[3]績效考核所產(chǎn)生的結(jié)果與員工的收入密切相關(guān),收入又與員工的生理需求、精神需求、物質(zhì)需求相關(guān)。人的需求往往是無止境的,因此,績效考核直接與員工的多種需求直接掛鉤,這將會對員工產(chǎn)生更加積極、有效的激勵作用。因此,建立有效的績效考核體系十分重要。

      1.嚴(yán)格聘用與選拔制度,引入市場機(jī)制,促進(jìn)人才合理流動。學(xué)校應(yīng)該根據(jù)教學(xué)科研工作的性質(zhì)或崗位說明書的需要來設(shè)立崗位,根據(jù)現(xiàn)有人力資源狀況和崗位要求向社會公開招聘或進(jìn)行內(nèi)部選拔,根據(jù)嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)和程序通過競爭來確定最合適的人選,避免“近親繁殖”,不要唯學(xué)歷文憑和職稱,而更要重能力、素質(zhì)和品德,要有真才實(shí)學(xué)和發(fā)展?jié)摿?。建立柔性人才機(jī)制,實(shí)施真正意義上的聘用制,破除職業(yè)“終身制”和“身份制”,變“單位人”為“社會人”,使教職員工資源社會化。[4]鑒于目前我國各種社會保障制度尚未健全和完善,使教職員工資源社會化后的后續(xù)問題缺乏保障,教職員工存有后顧之憂,因此,這種真正意義上的聘用制的實(shí)施推行還有待政府加大力度、加快速度建立完善的社會保障體系。學(xué)??梢圆扇∪嵝曰墓芾砟J剑瑢?shí)施固定編制和流動編制相結(jié)合、專兼職相結(jié)合,擯棄傳統(tǒng)的戶口、人事檔案等觀念,只要是合適的人才,就可以為我所用,不求所有,但求所用。

      2.完善人才培養(yǎng)機(jī)制。當(dāng)前,很多高校為了提升學(xué)校的辦學(xué)水平,著眼于未來發(fā)展,都在建立和完善培養(yǎng)人才、重用人才和激勵人才的選拔和培養(yǎng)機(jī)制,并將其作為人力資源開發(fā)的工作準(zhǔn)則。應(yīng)健全人才培養(yǎng)機(jī)制,加大人力資源的教育投入,給每一個人以提供受教育和不斷提高自身技能的學(xué)習(xí)機(jī)會。積極制定一些政策鼓勵教師通過進(jìn)修或培訓(xùn)的手段,采用不同的、切實(shí)可行的教育培訓(xùn)方式,實(shí)行長期和短期相結(jié)合、正常培訓(xùn)和繼續(xù)教育同步、在崗與脫產(chǎn)并舉等形式,全面提高自身素質(zhì)和專業(yè)水平。[5]筆者認(rèn)為,師資培訓(xùn)應(yīng)本著全面規(guī)劃、規(guī)范管理、普遍提高、重點(diǎn)培養(yǎng)的原則,從兩方面進(jìn)行:其一,加強(qiáng)對教師現(xiàn)代教育觀念、教學(xué)和科研方法的培訓(xùn),提高教師現(xiàn)代教育理論水平和科研能力。應(yīng)積極鼓勵教師養(yǎng)成不斷鉆研、不斷學(xué)習(xí)的良好風(fēng)氣,以此提高教師的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。其二,加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),不斷提高教師的學(xué)歷層次和專業(yè)水平。學(xué)校應(yīng)有計(jì)劃、重點(diǎn)地選送教師參加在職進(jìn)修,鼓勵教師攻讀在職博士、碩士研究生,堅(jiān)持普遍培養(yǎng)和重點(diǎn)培養(yǎng)相結(jié)合的原則,注意選拔一批優(yōu)秀中青年骨干教師進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),這是建設(shè)高水平、高素質(zhì)教師隊(duì)伍的有效途徑。

      3.完善激勵機(jī)制。激勵是人力資源管理的重要內(nèi)容,有效的激勵會點(diǎn)燃員工的激情,促使他們的工作動機(jī)更加強(qiáng)烈,并釋放出潛在的巨大的內(nèi)驅(qū)力。高校人力資源管理不僅需要引進(jìn)人、穩(wěn)定人,更加需要激勵人和發(fā)展人。高效的薪酬體系在激勵體系中的地位是基礎(chǔ)性的、不可缺少的。因此,高校應(yīng)將教師的薪酬收入與其知識、技能、崗位、業(yè)績等方面的考核相結(jié)合,制定出公開、公平、公正并與各方面考核相一致的薪酬收入分配體系,使之成為高校人力資源管理激勵的主要物質(zhì)手段,特別是對于那些為高校發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的教師,應(yīng)當(dāng)提高其薪酬水平。同時,高校還應(yīng)建立科學(xué)合理的考核機(jī)制以增強(qiáng)教師的責(zé)任感、自豪感與成就感。

      4.建立科學(xué)的知識型員工職業(yè)生涯管理方案。職業(yè)生涯管理專家認(rèn)為,一個人通常要經(jīng)歷三個生命周期,即生物社會生命周期、家庭生命周期和工作職業(yè)生命周期。其中,最重要的、有決定作用的是工作職業(yè)生命周期。它從任職前的職業(yè)準(zhǔn)備,到尋找工作、熟悉工作,直至完全脫離職業(yè)工作,是整個人生的工作任職經(jīng)歷或歷程,即職業(yè)生涯?,F(xiàn)代管理理念強(qiáng)調(diào)“以人為本”,高校在追求自身目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時,還應(yīng)充分尊重教師的個性,通過對其職業(yè)生涯的良好設(shè)計(jì)與管理來滿足教師自我實(shí)現(xiàn)的需要。一般而言,教師的職業(yè)生涯大致分為職業(yè)生涯初期、職業(yè)生涯中期和職業(yè)生涯后期三個階段,高??梢葬槍@三個不同階段的特殊表象,設(shè)計(jì)出符合教師職業(yè)生涯特色的規(guī)劃方案。筆者認(rèn)為,可以從以下幾個方面著手進(jìn)行:其一,通過調(diào)查診斷員工職業(yè)生涯形成員工技能檔案,建立職業(yè)資源中心;其二,實(shí)施差異化職業(yè)生涯管理體系,發(fā)展多重職業(yè)生涯通道;其三,將人力資源活動系統(tǒng)化,重視其他職能活動對職業(yè)生涯管理活動的支持;其四,根據(jù)知識型員工職業(yè)生涯管理過程中的反饋,對整個體系進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。

      總之,高等教育肩負(fù)著為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展培養(yǎng)人才和知識創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新的歷史使命,而要培養(yǎng)社會發(fā)展需要的高級專門人才,就必須真正地建設(shè)好一支高素質(zhì)的高校師資隊(duì)伍。因此,高校必須根據(jù)新經(jīng)濟(jì)時期的特點(diǎn)建立良好的人力資源開發(fā)與管理體系,對教師資源進(jìn)行有效的開發(fā)利用和合理配置,建設(shè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、素質(zhì)優(yōu)良、富有活力的高水平的教師隊(duì)伍。

      [1]楊渝南.試析高校人力資源管理中的績效考評[J].黑龍江高教研究,2012,(1):34-35

      [2][5]徐秋云,李葆華.新時期高校人力資源管理模式創(chuàng)新探討[J].人力資源管理,2011,(4)

      [3]胡浩明.關(guān)于高校人力資源管理的若干思考[J].長江大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2011,(5):60-61

      [4]庹蘭芳.高校人力資源管理存在問題及優(yōu)化[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012,(3):154-155

      中圖分類號:G647

      B

      1671-6531(2012)10-0046-02

      :賀春健

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