揚州大學(xué) 張美蘭
(一)高校經(jīng)濟責(zé)任審計相關(guān)操作性制度較少 1988年審計署下發(fā)了《關(guān)于全民所有制工業(yè)企業(yè)承包經(jīng)營責(zé)任審計的若干規(guī)定》,對承包責(zé)任審計的內(nèi)容、程序等作了規(guī)定;1999年5月中辦、國辦印發(fā)了《縣級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計暫行規(guī)定》及《國有企業(yè)及國有控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟責(zé)任審計暫行規(guī)定》,對經(jīng)濟責(zé)任審計的范圍、審計程序、審計內(nèi)容等作了明確規(guī)定;2006年新修訂的審計法第25條對經(jīng)濟責(zé)任審計工作應(yīng)作為審計機關(guān)的法定職責(zé)作了明確規(guī)定;在2010年新修訂的《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定》中對審計對象的擴展、審計結(jié)果的利用、審計程序及內(nèi)容有了新的規(guī)定。
教育部根據(jù)以上規(guī)定,也陸續(xù)下發(fā)了相關(guān)規(guī)定及通知,如1997年、2007年、2011年教育部先后發(fā)布了《教育系統(tǒng)企業(yè)單位有關(guān)負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計實施辦法》、《教育部關(guān)于做好領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任交接工作并將經(jīng)濟責(zé)任審計報告作為交接內(nèi)容的通知》和《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟責(zé)任審計工作的通知》,中國內(nèi)部審計協(xié)會于2009年下發(fā)了《內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號——高校內(nèi)部審計》,各高校也相繼出臺了經(jīng)濟責(zé)任審計暫行規(guī)定,但以上制度及通知均只是對經(jīng)濟責(zé)任審計工作的目的、程序、內(nèi)容、機構(gòu)及人員等方面作了相關(guān)規(guī)定,而對審計實務(wù)工作缺少相關(guān)具體的細化規(guī)定,內(nèi)容較宏觀和原則,實務(wù)操作性不強,審計人員在審計工作中缺少執(zhí)行及評價的操作性制度依據(jù),這一定程度上制約了審計工作的開展。
(二)目標責(zé)任界定不清,審計評價依據(jù)不足 在企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計工作中,企業(yè)負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任往往有明確的經(jīng)濟考核指標,如企業(yè)資產(chǎn)負債率、利潤率、凈資產(chǎn)保值增值率等量化指標,而高校是以教學(xué)科研為主,高校經(jīng)濟活動的特點主要是對經(jīng)費的使用與管理。領(lǐng)導(dǎo)干部上任期初,組織上對各個崗位領(lǐng)導(dǎo)干部的要求大多圍繞教學(xué)科研任務(wù),并未明確各自的目標責(zé)任,更無具體的經(jīng)濟責(zé)任指標,被審計對象大多知道各自的教學(xué)科研職責(zé),但不清楚自已的經(jīng)濟責(zé)任,這不但不利于領(lǐng)導(dǎo)干部全面履行各自的職責(zé),也給作為經(jīng)濟責(zé)任審計關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計評價工作帶來很大難度,使得經(jīng)濟責(zé)任審計評價工作缺少依據(jù)。
(三)審計委托時間滯后,審計成果的有效利用不夠 目前各高校經(jīng)濟責(zé)任審計項目一般由組織部門委托,內(nèi)部審計部門報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施。由于干部調(diào)動的敏感性,組織部門一般在領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動或提拔后才分批分年委托審計部門組織實施,經(jīng)濟責(zé)任審計時間安排往往滯后于干部聘任。根據(jù)對教育部所屬76所高校及部分地方院校內(nèi)部審計工作的調(diào)查,其中僅有11.4%的的高校采取先審后離,8.6%的高校采取先審后離或先離后審相結(jié)合的審計模式。組織部門調(diào)動提撥決定在先,委托審計在后的操作模式,使經(jīng)濟責(zé)任審計對權(quán)力的制約作用大大弱化,一方面給審計人員收集證據(jù)、核實事項等工作帶來難度,另一方面導(dǎo)致審計結(jié)論和審計評價工作與干部的考核、任用脫鉤,審計結(jié)果實質(zhì)上未能作為干部任用的重要參考依據(jù),未能將對領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任審計貫穿于監(jiān)督管理之中,審計成果未得到有效利用。
(四)審計內(nèi)容廣泛,審計重點不突出 目前高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任工作中,審計人員通常只是根據(jù)財務(wù)部門所提供的賬面資料及被審計對象提供的相關(guān)文件、述職報告、自查資料進行審查,審計內(nèi)容及審計范圍有很大局限性,審計工作更多側(cè)重于對財務(wù)收支的真實、合規(guī)、國有資產(chǎn)的安全完整進行評價,對被審計對象經(jīng)濟活動過程調(diào)查、分析不夠,對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟決策的科學(xué)性、決策后果的分析較少,弱化了經(jīng)濟責(zé)任審計對權(quán)力運行環(huán)節(jié)的跟蹤審計。在實際工作中對于領(lǐng)導(dǎo)干部決策失誤給學(xué)校的聲譽、學(xué)校的經(jīng)濟收益造成的損失,內(nèi)部審計人員往往很難界定,特別是在經(jīng)濟領(lǐng)域違法違規(guī)行為隱蔽,違法手段多樣的情況下,審計人員很難從賬面資料中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部在遵紀守法、廉政建設(shè)中收受財物、接受賄賂等問題,很難全面反映領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)履行經(jīng)濟職責(zé)的全貌,也增加了審計評價的風(fēng)險和難度。
(一)完善高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計法規(guī)體系 法規(guī)體系是經(jīng)濟責(zé)任審計的工作規(guī)范,更是防范審計風(fēng)險的重要支柱。盡管《審計法》的修訂及《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定》的相繼出臺,對經(jīng)濟責(zé)任審計工作提出了新的規(guī)定和要求,但針對高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作的具體規(guī)定尚不健全。為使高校內(nèi)審人員在經(jīng)濟責(zé)任審計工作中有法可依、有章可循,各高校應(yīng)根據(jù)2010年新修訂的《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定》的原則,結(jié)合高校自身的特點及實際情況,對原有規(guī)定進行整合、修訂、補充、完善,把內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計作為干部考核的常規(guī)審計程序,把經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果作為干部檔案資料管理,制定出適合高校自已的、具有高校特色的、具有可操作性和針對性的相關(guān)制度及規(guī)定,使高校經(jīng)濟責(zé)任審計做到寓監(jiān)督于服務(wù)之中,為高校的改革、發(fā)展護航,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、人事部門考察和使用干部提供客觀依據(jù)。
(二)完善聯(lián)席會、協(xié)調(diào)會、見面會議制度,形成審計合力 經(jīng)濟責(zé)任審計是一項涉及面廣、關(guān)聯(lián)度高、比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,僅僅依靠審計的力量是不夠的。高校內(nèi)部審計部門應(yīng)按照中央五部委于2003年聯(lián)合出臺的《中央五部委經(jīng)濟責(zé)任審計工作聯(lián)席會議制度》的規(guī)定,與高校組織、人事、紀檢監(jiān)察等部門組成聯(lián)席會議,請財務(wù)、科研、國資等管理部門參與協(xié)調(diào)會議,請校領(lǐng)導(dǎo)主持召開接受審計單位主要領(lǐng)導(dǎo)的審計見面會議,通過加強宣傳,部門協(xié)調(diào)溝通、各司其職,各負其責(zé),形成審計合力,及時協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟責(zé)任審計工作中遇到的問題,不斷規(guī)范校內(nèi)各單位的經(jīng)濟活動,促進各單位科學(xué)管理,為推進學(xué)校廉政建設(shè)及科學(xué)發(fā)展發(fā)揮積極作用。
(三)明確職責(zé),建立科學(xué)的經(jīng)濟責(zé)任評價體系 高校領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的重要組成部分,組織、人事管理部門應(yīng)針對各個不同崗位,明確法定職務(wù)權(quán)限和相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,并通過簽訂相關(guān)協(xié)議,在協(xié)議中對考核標準、主要責(zé)任、約定職務(wù)權(quán)限等需作出明確約定,從而為學(xué)校各崗位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計評價的范圍、標準提供客觀公正的評價依據(jù)。針對不同單位或部門,學(xué)校根據(jù)精細化管理的要求,采取不同的量化指標進行定性、定量相結(jié)合的考核辦法,如采用科研項目新增數(shù)、科研收入合同到賬率、科研收入增長率等指標考核學(xué)院及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)干部組織科研的能力;用學(xué)院經(jīng)費自給率、學(xué)院創(chuàng)收經(jīng)費增長率等指標評價領(lǐng)導(dǎo)任職期間組織自籌經(jīng)費的能力及自籌經(jīng)費增長情況,考核干部的經(jīng)營能力及績效;通過資產(chǎn)利用率、更新率、內(nèi)控制度健全率等各種量化指標全方位考核干部履職情況,作出科學(xué)公正的審計評價。
(四)建立經(jīng)濟責(zé)任審計檔案資料庫,重視審計成果的利用 經(jīng)濟責(zé)任審計檔案資料是高校內(nèi)部審計人員開展經(jīng)濟責(zé)任審計的重要信息源。根據(jù)中國內(nèi)部審計協(xié)會對某省境內(nèi)的108所公立、專科學(xué)校調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,有75%的高校沒有建立被審計單位資料庫。在高校日常財務(wù)收支審計、專項審計中,內(nèi)部審計部門應(yīng)注重搜集領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任及廉政建設(shè)方面的資料,分別錄入按領(lǐng)導(dǎo)干部建立的相對獨立的經(jīng)濟責(zé)任審計資料庫中,在實施經(jīng)濟責(zé)任審計工作時能充分利用以上資料,減少重復(fù)審計工作,節(jié)約審計資源,提高經(jīng)濟責(zé)任審計效率。另外內(nèi)審部門在安排審計項目時,應(yīng)事先根據(jù)黨委組織部門需要,溝通協(xié)商好近兩年內(nèi)必須審計的單位或部門,再根據(jù)審計檔案資料記載,結(jié)合以前年度已審情況,分批分年有計劃地安排審計項目。高校還應(yīng)逐步建立審計成果運用辦法,將經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果錄入資料庫,作為干部考核任用的依據(jù),逐步實行經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果公示制度,強化審計成果的利用,促進干部隊伍的建設(shè)。
(五)調(diào)整審計重點,挖掘經(jīng)濟責(zé)任審計廣度和深度 學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計是對高校各級領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力運行過程和效果的審計。高校經(jīng)濟責(zé)任審計工作不同于其他常規(guī)性審計,應(yīng)在財務(wù)收支真實性、合法性審查的基礎(chǔ)上,實行審計內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟責(zé)任全過程拓展,加強對領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力運行的監(jiān)督和制約審計,以圍繞領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟事項決策、執(zhí)行過程為重點,通過一系列審計調(diào)查、查閱會議記錄、結(jié)合賬面情況運用審計分析方法,審查決策機制是否民主、科學(xué),檢查決策的收入支出是否達到了應(yīng)有的效益,并結(jié)合管理審計、績效審計、制度審計的理念及方法進行相關(guān)分析,提升高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的廣度和深度,提升審計報告的水平。
[1]陳修輝:《高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的規(guī)章缺陷與對策》,《發(fā)展研究》2008年第12期。
[2]陳曉芳:《關(guān)于高校經(jīng)濟責(zé)任審計的理性思考》,《審計研究》2006年第4期。