圖書館統(tǒng)計工作的問題與對策

段偉

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

圖書館統(tǒng)計工作的問題與對策

段偉

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

分析了網絡環(huán)境下高校圖書館統(tǒng)計工作中存在的問題,提出了網絡環(huán)境下做好高校圖書館統(tǒng)計工作的對策.

統(tǒng)計；統(tǒng)計現狀，圖書館

數據統(tǒng)計是圖書館管理系統(tǒng)中重要的組成部分，是了解圖書館各方面重要手段，是圖書館制定政策、編制計劃、指導工作的重要依據.只有準確地統(tǒng)計數據,才能真實地反映客觀實際,使圖書館領導了解真實情況.但是，目前許多圖書館統(tǒng)計工作還存在不完善的地方，沒有一個完善的統(tǒng)計指標體系和規(guī)范的統(tǒng)計規(guī)則.本文就統(tǒng)計工作中存在問題提出改進措施.

1 圖書館統(tǒng)計工作存在的問題

1.1 統(tǒng)計意識淺薄

圖書館的統(tǒng)計工作見效慢，不能直接看到業(yè)績，個別領導和館員對統(tǒng)計工作重視不夠.從當前圖書館統(tǒng)計工作開展的情況看，圖書館很少組織學習、介紹、宣傳圖書館統(tǒng)計國家標準有關文件，很多館員認為統(tǒng)計工作只是圖書館工作中微不足道的一部分.因此他們看來，圖書館統(tǒng)計工作就是簡單數據表格，可有可無，由于思想上認識不到位，導致統(tǒng)計隨意性大，統(tǒng)計基礎工作薄弱，難以適應圖書館發(fā)展要求.

1.2 統(tǒng)計體系不健全

一個完整的統(tǒng)計體系應該由統(tǒng)計指標及統(tǒng)計數據、統(tǒng)計組織架構、統(tǒng)計規(guī)章制度三個方面組成.長期以來，圖書館統(tǒng)計崗位責任制、原始記錄和統(tǒng)計臺帳管理制度、統(tǒng)計數據審核制度、統(tǒng)計人員業(yè)務培訓制度不夠完善.從統(tǒng)計力量上看，圖書館統(tǒng)計工作一般由辦公室或信息部人員兼任，統(tǒng)計人員變化較大，統(tǒng)計工作交接隨意，統(tǒng)計數據的準確性必然會受到相當程度的影響.從統(tǒng)計對象、功能上看，很多月度數據匯總不及時，不夠完備，沒有一個清晰的工作流程和數據統(tǒng)計信息中心，容易導致統(tǒng)計原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表不準確，數據統(tǒng)計分析的指標口徑不一致.

1.3 統(tǒng)計綜合分析力度不夠

圖書館的統(tǒng)計工作包括統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析三個環(huán)節(jié)，在數據全面和準確的前提下，對數據進行分析和研究，發(fā)現問題，發(fā)現規(guī)律，使統(tǒng)計數據為科學管理所用，是統(tǒng)計工作的最終目的.但目前，圖書館的統(tǒng)計主要停留在搜集、整理和提供之上，統(tǒng)計工作是一種報表型的運作方式；而信息資源的深入開發(fā)十分薄弱，圖書館的統(tǒng)計分析、統(tǒng)計預測、統(tǒng)計決策、統(tǒng)計綜合評價未引起領導足夠的重視.統(tǒng)計分析大多是單純的數據說明，缺少對館內和外部信息的深加工，難以從動態(tài)上評價、分析圖書館運行過程和狀態(tài)，難以從橫向上評價、分析圖書館與同行的差距、潛力及市場競爭的態(tài)勢.

1.4 數據統(tǒng)計范圍較窄

大多數圖書館在進行分析時，都只局限于本校的“內部”狀況分析，忽視行業(yè)競爭對手等“外部”信息的研究，導致圖書館直接占有的統(tǒng)計信息量與圖書館參與同行競爭的需要很不相適應.在目前經濟全球化的形勢下，圖書館不斷溶入競爭的社會潮流中，不把圖書館放在整個行業(yè)、國家乃至世界的大環(huán)境中去分析，必然存在很大的局限性，在競爭激烈的大環(huán)境下，圖書館若不增加對同行館的研究，若不了解同行和相關競爭對手的發(fā)展狀況，將直接影響到圖書館的競爭力.

1.5 忽略分析的“時效性”

目前，大多數圖書館的統(tǒng)計分析只是靜態(tài)的分析、傳統(tǒng)的事后分析，缺乏對圖書館讀者服務活動中分析和活動前分析.大多數數據分析是在等各類統(tǒng)計報表出來之后進行的，忽略分析的“時效性”.在市場競爭激勵、信息手段瞬息萬變，這種靜態(tài)的分析手段已不能滿足圖書館對統(tǒng)計決策信息的及時性的需要，因此，建立動態(tài)的統(tǒng)計分析體系已經不是一種理論上的需要，而是現實上的客觀需要.統(tǒng)計分析必須及時，越快越好，工作中必須有“一葉知秋”、“見微知著”的敏感，及時將圖書館服務中新現象、新問題反映出來，提供在領導決策之前.

1.6 圖書館統(tǒng)計人員素質偏低

網絡環(huán)境對統(tǒng)計人員應具備的學識水平、專業(yè)理論知識、業(yè)務技能的要求越來越高.一名出色的圖書館統(tǒng)計人員除了具備敬業(yè)愛崗、樂于奉獻道德素質外，還要具有扎實的專業(yè)理論功底，嫻熟的業(yè)務技能，廣博的相關知識，以及綜合分析能力，還要具備與決策能力，協(xié)調能力.一名優(yōu)秀的統(tǒng)計人員善于將所學的專業(yè)知識與統(tǒng)計工作實踐有機結合，在統(tǒng)計過程中，抓住重點、熱點、難點，充分利用手中掌握的大量統(tǒng)計信息，運用專業(yè)統(tǒng)計分析方法，從中發(fā)現問題，找出規(guī)律、把那些零散的數字形成有價值的統(tǒng)計報告，提交上級領導.但目前圖書館統(tǒng)計人員兼職多，專職少，缺乏圖書館業(yè)務統(tǒng)計工作的必備知識和專業(yè)操作技能,他們的統(tǒng)計工作職能簡單數據報表對統(tǒng)計的調查、分析和預測無從談起.

2 加強和改進圖書館統(tǒng)計工作的對策與建議

數據統(tǒng)計是圖書館制定政策、編制計劃、指導工作的重要依據，并對圖書館管理具有重要作用.加強和改進圖書館統(tǒng)計工作，建立健全適應市場經濟條件下圖書館的新型統(tǒng)計管理體制，提升圖書館統(tǒng)計工作水平，構建科學、準確、高效、夯實的統(tǒng)計平臺，是圖書館發(fā)展的需要.筆者認為，抓好圖書館統(tǒng)計工作應努力抓好以下幾點：

2.1 加強領導,提高認識

領導重視與關注是搞好圖書館統(tǒng)計工作的關健.建立健全圖書館統(tǒng)計工作制度，做到人人參與、責任明確、任務落實、措施得力，是搞好統(tǒng)計工作的重要保障.隨著信息社會的發(fā)展，圖書館統(tǒng)計工作任務越來越繁重，要搞好數據統(tǒng)計，圖書館領導除應經常在有關會議上強調數據統(tǒng)計工作的重要性、及時性和準確性外，還應制定相應的管理約束制度，做到以制度管人、管事.為確保數據統(tǒng)計數據的真實、準確，在向學校上報數據時，相關館領導應當審核后簽字確認，并加蓋院印后方能上報，以此確保數據統(tǒng)計數據的權威性.

2.2 完善圖統(tǒng)計制度

圖書館應完善各項統(tǒng)計制度,使統(tǒng)計制度作到程序化、標準化及規(guī)范化.保證統(tǒng)計工作的連續(xù)性,認真、如實地統(tǒng)計，使得各項統(tǒng)計工作嚴格執(zhí)行館里制定的統(tǒng)一標準和規(guī)定.各部室依據各自的管理需要設置統(tǒng)計指標明細表，該表應列明指標名稱、指標定義、統(tǒng)計范圍、資料來源、傳遞路線、填報日期、責任人、分析期間等內容.統(tǒng)計工作中，確保時間及時,數據準確.

2.3 要構建數據統(tǒng)計分析指標體系

如何構建數據統(tǒng)計分析體系是當前圖書館統(tǒng)計工作中的工作重點之一.數據統(tǒng)計分析體系框架應按照“四級負責”的原則，建立以辦公室為中心，統(tǒng)計部門為主，閱覽、流通、咨詢?yōu)榛A的圖書館綜合數據統(tǒng)計分析框架.圖書館統(tǒng)計人員熟悉統(tǒng)計流程，明確原始記錄、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表和分析四者之間存在的密切關系.其次要構建數據統(tǒng)計分析指標體系，在構建統(tǒng)計分析指標體系時，一定要注意各個指標在總體范圍上應該一致，在指標口徑上要相互聯系，具有一定的統(tǒng)一性.

2.4 統(tǒng)計分析要有時效性和前瞻性

圖書館數據統(tǒng)計影注重靜態(tài)分析與動態(tài)分析相結合.以往在靜態(tài)與動態(tài)相結合的分析中，靜態(tài)觀察的多，趨勢預見的少.在信息化時代，企業(yè)信息來源多、變化快，統(tǒng)計分析要有時效性和前瞻性，也就是既要持續(xù)地觀察現象，發(fā)現問題，總結經驗；又要摸清規(guī)律，有根據地做出科學預見.只有把靜態(tài)分析與動態(tài)分析作為一個整體結合起來，才能避免盲目決策，造成不必要的損失.

2.5 加快統(tǒng)計信息網絡建設

以科技為手段，加快統(tǒng)計信息網絡建設，強化企業(yè)統(tǒng)計信息決策功能.企業(yè)進行統(tǒng)計分析時應建立適合本企業(yè)特點和市場需要的數據庫與內部報表，及時反映本企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和經濟效益情況. 2.6 加強統(tǒng)計隊伍建設，提高統(tǒng)計人員素質

數字時代的圖書館，要求圖書館業(yè)務統(tǒng)計人員不僅具備豐富的文化知識、圖書館專業(yè)知識和統(tǒng)計知識，還要必備現代圖書館業(yè)務統(tǒng)計工作的基本技能.圖書館應該招聘具有一定統(tǒng)計專業(yè)技術、業(yè)務素質高、敬業(yè)愛崗的人員來對圖書館內部、同行業(yè)進行分析，然后提供給領導決策.還可以采取培訓方式，采用走出去、請進來的辦法，加強對數據統(tǒng)計人員的培訓，培訓適應新時期統(tǒng)計工作需要的專門人才，提高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水準,以適應統(tǒng)計工作的需要.

〔1〕胡文靜.關于圖書館業(yè)務統(tǒng)計工作的思考.四川圖書館學報，2001（1）.

〔2〕劉圓圓.如何有效地做好圖書館業(yè)務統(tǒng)計.惰報雜志，1999（5）.

〔3〕俞元士.試論網絡環(huán)境下的圖書館統(tǒng)計工作.十堰職業(yè)技術學院學報，2003（3）.

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