精簡表格包括精簡表格本身內(nèi)容,以及精簡一些不必要的表格2個方面。有些經(jīng)驗不足的作者在寫作時常把實驗測定或分析計算時使用的常規(guī)儀器、方法和一般觀察記錄等次要事項全部塞在表格中,或者把分析、運(yùn)算過程中的中間步驟和環(huán)節(jié)等無實際意義的冗余信息全部用表格羅列出來,使文章枝蔓龐雜,重點(diǎn)不突出。特別是一些要借助計算機(jī)來進(jìn)行大量數(shù)據(jù)處理的論文,作者不動腦筋,表格信手拈來,給人感覺是過程比結(jié)果重要,而編輯要在審稿中費(fèi)很多精力把這些次要過程核實并刪除。
表格信息重復(fù)包括3種情況:1)表內(nèi)本身信息的重復(fù);2)同類型表格信息的重復(fù);3)圖和文字信息的重復(fù)。重復(fù)信息往往會沖淡和干擾有用信息,應(yīng)當(dāng)在不減少有效信息量的前提下,刪除重復(fù)信息,精煉有用信息,從而增大表格的信息密度。
設(shè)計不合理的表格,會影響表格信息的準(zhǔn)確表達(dá),必須對其內(nèi)容重新審定,選取適宜的表達(dá)形式,既充分表達(dá)作者意圖,又美化版面。有些乍看復(fù)雜而實際內(nèi)容很少的表格可采取表改文的方式,有些內(nèi)容繁雜的大表可采用添加輔助線或分簡表格的方式,有的表格還可采用橫表分段、豎表分列、橫豎欄轉(zhuǎn)向或臥排等方式,真正達(dá)到內(nèi)容和形式的完美結(jié)合。