如何加強建筑施工企業(yè)內(nèi)控制度管理

○趙敏

（中鐵十五局集團第二工程有限公司 陜西 西安 710016）

內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理職能的重要組成部分，是提高企業(yè)競爭力的有效手段。隨著市場競爭的日益加劇，建筑施工企業(yè)面臨著越來越大的壓力。成功的大型建筑施工企業(yè)經(jīng)驗表明，完善內(nèi)控制度建設(shè)是其提高經(jīng)營管理水平和市場競爭力的重要措施。

一、施工企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的現(xiàn)況

建筑施工企業(yè)相比于其他企業(yè)，在生產(chǎn)經(jīng)營活動方面有明顯的特點：首先，生產(chǎn)周期長、非重復(fù)性、分散性強。建筑產(chǎn)品工序復(fù)雜、體積龐大，一般須經(jīng)跨年度完成，且均是一次性、非重復(fù)生產(chǎn)；建筑施工企業(yè)的項目分布在不同地區(qū)，分散性強。其次，建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)只能是露天作業(yè)，受天氣狀況的影響大。再次，管理難度大。建筑施工涉及的協(xié)作關(guān)系眾多，需要與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)等單位協(xié)作配合，項目的不同階段需要設(shè)置不同的管理結(jié)構(gòu)等原因?qū)е陆ㄖ┕て髽I(yè)的管理難度大。

目前，大多數(shù)建筑施工企業(yè)都建立了內(nèi)部控制制度。而且內(nèi)控制度的實施也極大地改進了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督及稽核，有利于提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。但是，內(nèi)控制度的修訂和完善跟不上建筑市場的發(fā)展，建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度仍存在一些問題有待改善。首先，對內(nèi)控制度貫徹力度不夠。相當(dāng)一部分管理者對建立內(nèi)控制度不夠重視，部分企業(yè)沒有建立或者不夠重視內(nèi)部審計機構(gòu)，導(dǎo)致內(nèi)控制度形同虛設(shè)，并沒有發(fā)揮相應(yīng)的約束作用。其次，內(nèi)控組織規(guī)劃設(shè)計缺乏科學(xué)性。對于日益集團化、規(guī)?；慕ㄖ髽I(yè)，從集團公司、子公司、到每個施工項目單位，均應(yīng)設(shè)置科學(xué)有效的內(nèi)控制度。再次，風(fēng)險評估控制不足，抗風(fēng)險能力低。隨著市場競爭日益激烈，經(jīng)營風(fēng)險已成為施工企業(yè)面臨的主要不確定因素。尤其是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目競爭激烈，施工企業(yè)在公路、市政建設(shè)招投標(biāo)中存在惡性競爭，加之內(nèi)控不健全，增大了項目風(fēng)險。

二、內(nèi)控制度建設(shè)對施工企業(yè)的重要作用

1、完善的內(nèi)部控制制度，能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)管理效益目標(biāo)。實行有效的內(nèi)部控制，可以使企業(yè)各部門緊密配合，發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢。通過建立健全組織機構(gòu)、審批制度、核算流程等，對各部門進行綜合監(jiān)督和考核，實行獎懲分明的政策制度，能激發(fā)員工的工作熱情，提高企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益，保證經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

2、內(nèi)部控制是企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié)，是企業(yè)防范風(fēng)險最有效的手段之一。建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)及經(jīng)營活動中，對各類風(fēng)險必須進行預(yù)防和控制，尤其應(yīng)加強對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險薄弱環(huán)節(jié)的控制。完善的內(nèi)部控制制度，能夠有效規(guī)避各類經(jīng)營風(fēng)險，提高企業(yè)抗風(fēng)險能力。企業(yè)通過設(shè)置專門的風(fēng)險控制部門，對風(fēng)險進行評估、規(guī)避及控制，強化員工內(nèi)控意識，促使企業(yè)全體員工增強風(fēng)險防范意識、提高風(fēng)險防范的積極性，進而共同參與到風(fēng)險防范控制工作之中，增強企業(yè)的風(fēng)險防范能力。

3、完善的內(nèi)部控制制度，能夠提升企業(yè)的綜合實力，進而提升企業(yè)的市場競爭力。內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理必不可少的環(huán)節(jié)，是內(nèi)部管理工作的基礎(chǔ)和奠基，其設(shè)計應(yīng)充分關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，從企業(yè)戰(zhàn)略高度制定相關(guān)內(nèi)控制度，通過戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，增強企業(yè)市場競爭力。

三、建筑施工企業(yè)內(nèi)控的關(guān)鍵控制點

1、資金和收入管理控制。資金是建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的必要基礎(chǔ)，企業(yè)有必要根據(jù)資金業(yè)務(wù)流程建立完善的內(nèi)部控制制度。資金管理內(nèi)部控制的關(guān)鍵點在于：企業(yè)管理層應(yīng)對相關(guān)人員授予相應(yīng)的資金結(jié)算權(quán)限，大額或特殊的資金收支應(yīng)經(jīng)主管人員專門批示；每一項資金收支業(yè)務(wù)都必須取得或自制原始憑證并經(jīng)經(jīng)辦人員簽章、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及會計主管人員審核，確保資金安全。

建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)周期長，給企業(yè)收入管理帶來了諸多困難。收入管理時應(yīng)注意：在承攬施工項目前應(yīng)進行風(fēng)險評估，在對業(yè)主的信譽、項目設(shè)計審查和規(guī)劃審批等情況綜合評估的基礎(chǔ)上決定承攬或放棄項目；在投標(biāo)管理及合同管理方面，保管資質(zhì)證書和印章的人員、保管合同印章的人員均應(yīng)與投標(biāo)人員的職責(zé)分離，做到投標(biāo)申請、印章及證書使用之間相互監(jiān)督，互相牽制；在合同簽署前還應(yīng)經(jīng)過內(nèi)部相關(guān)部門的嚴(yán)格審查把關(guān)，保障企業(yè)利益。

2、結(jié)算及變更索賠控制。建筑施工企業(yè)的結(jié)算既包括與業(yè)主的結(jié)算，也包括與分包商、供應(yīng)商的結(jié)算，在結(jié)算控制中應(yīng)注意：結(jié)算應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并與現(xiàn)場施工人員職責(zé)相分離；結(jié)算人員應(yīng)收集包括合同、圖紙、價格信息、變更等在內(nèi)的齊備的資料，并理解透徹合同、圖紙中的相關(guān)規(guī)定；準(zhǔn)確計量工程量，保證結(jié)算金額準(zhǔn)確真實。

在施工過程中若業(yè)主變更設(shè)計，技術(shù)人員應(yīng)及時將變更通知合同管理部門、財務(wù)部門和結(jié)算部門，現(xiàn)場施工部門則應(yīng)按照變更后的設(shè)計施工；若施工過程中出現(xiàn)業(yè)主原因?qū)е缕髽I(yè)遭受經(jīng)濟損失時，相關(guān)部門應(yīng)及時形成索賠資料，提出索賠要求。

3、采購和生產(chǎn)控制。采購過程中的內(nèi)部控制關(guān)鍵點包括：采購前，物資采購應(yīng)由業(yè)務(wù)人員提出申請，經(jīng)審批部門批準(zhǔn)，形成采購計劃；采購過程中，應(yīng)選擇合適的供應(yīng)商，特別是采購重要物資，如三大材、外墻面磚等材料時，應(yīng)在質(zhì)量人員、技術(shù)人員和采購人員對供應(yīng)商進行考察的基礎(chǔ)上，通過公開招標(biāo)確定供應(yīng)商；材料驗收時應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢人員、倉庫管理人員和采購人員同時驗收合格后才能入庫；入庫之后，財務(wù)部門檢查采購計劃、入庫單和發(fā)票等資料后，經(jīng)主管人員批準(zhǔn)才能按合同規(guī)定付款；內(nèi)部審計人員也應(yīng)對材料采購過程中的各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。

施工環(huán)節(jié)應(yīng)注意的關(guān)鍵內(nèi)部控制點：施工前須制定合理的施工計劃；施工過程中嚴(yán)格按照施工計劃執(zhí)行，生產(chǎn)人員需按生產(chǎn)量計劃領(lǐng)用材料，并將工程量與材料使用量核對，防止超限額使用材料；定期盤點材料，編制月、季及年度剩余材料盤點表；在授權(quán)范圍內(nèi)處理剩余材料并上報企業(yè)；加強對機具使用的監(jiān)管，防止私自外借；對工程進度監(jiān)控，盡可能按照計劃進度進行施工，如遇特殊情況應(yīng)及時修改施工計劃。

4、分包商控制。對于專業(yè)性較強的某些分項工程需由分包商完成，隨著建筑業(yè)發(fā)展，分包商越來越多的參與到分項工程建設(shè)中。建筑施工企業(yè)對分包商的管理應(yīng)注意：在分析自身力量的基礎(chǔ)上確定是否需要進行勞務(wù)分包；選擇分包商時應(yīng)考察分包商的資質(zhì)、技術(shù)能力、設(shè)備、資金、信譽等情況，并經(jīng)主管人員審批后才能確定分包商。

5、成本費用控制。建筑施工企業(yè)成本控制工作貫穿于從投標(biāo)到竣工結(jié)算的全過程中。成本費用控制的關(guān)鍵源頭是投標(biāo)階段，通過事前目標(biāo)成本的預(yù)測控制，在成本期望值基礎(chǔ)上考慮適當(dāng)利潤來編制具有競爭力的投標(biāo)報價；施工準(zhǔn)備階段須做好施工組織設(shè)計及目標(biāo)責(zé)任成本分解，按工序標(biāo)準(zhǔn)成本方法制定事中目標(biāo)成本計劃；施工過程中，應(yīng)采用最適當(dāng)?shù)氖┕ぜ夹g(shù)和施工工藝，及時修正施工方案及組織設(shè)計，并按工序標(biāo)準(zhǔn)成本來分解目標(biāo)計劃成本，落實到各個部門和各個班組，盡可能地降低材料消耗和人工消耗；結(jié)算階段，工程造價人員根據(jù)施工圖紙、簽證費用、中標(biāo)價格、索賠費用等計算出各分部分項工程的成本并與調(diào)整的目標(biāo)計劃成本對比，對項目經(jīng)理部及班組進行考核，實行分明的獎懲制度。

6、安全質(zhì)量控制。建筑施工企業(yè)的安全質(zhì)量控制應(yīng)注意：嚴(yán)格按照《安全生產(chǎn)法》的要求，并結(jié)合各個項目的生產(chǎn)周期、地理條件等特點，建立健全各級崗位責(zé)任制、質(zhì)量和安全保證體系、質(zhì)量和安全規(guī)章制度以及嚴(yán)格的獎懲制度。將安全目標(biāo)與要求及獎懲制度下發(fā)到每個工地，企業(yè)派駐現(xiàn)場的人員定期進行安全質(zhì)量檢查，并督促工地施工員進行整改。同時，企業(yè)還應(yīng)每月或每季度進行一次質(zhì)量安全大檢查，發(fā)出隱患整改通知書，并要求工地限期整改和反饋。對于存在隱患的工程，企業(yè)對整改情況進行現(xiàn)場跟蹤檢查，對未按要求及時整改的工程相關(guān)人員進行嚴(yán)肅處理，確保工程質(zhì)量和安全。

四、加強建筑施工企業(yè)內(nèi)控制度管理的建議

1、優(yōu)化建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。首先，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。董事會在建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系中發(fā)揮著核心作用，通過在董事會下設(shè)立財務(wù)委員會、項目管理委員會、預(yù)算委員會等專門委員會以及引進獨立董事制度等可以提高董事會的專業(yè)化和社會化，進而促進內(nèi)控制度在企業(yè)中的積極推進。其次，加強對職工教育，樹立內(nèi)控意識。在目標(biāo)確定、機構(gòu)設(shè)置、制度制定時應(yīng)考慮員工意愿，通過與員工溝通，制定既有利于企業(yè)又具有群眾基礎(chǔ)的內(nèi)控制度。內(nèi)控制度制定后，企業(yè)應(yīng)大力宣傳內(nèi)控制度的積極作用，加強對員工職業(yè)道德及誠信意識的教育，使企業(yè)上下團結(jié)一致，共同積極遵守內(nèi)控制度的各項要求，從而使內(nèi)控制度切實在企業(yè)中貫徹執(zhí)行。

2、設(shè)計合理的內(nèi)控制度。建筑施工企業(yè)應(yīng)在分析內(nèi)控關(guān)鍵控制點的基礎(chǔ)上，在重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)切實根據(jù)具體情況建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)控制度，尤其應(yīng)注意項目進度及質(zhì)量控制、安全控制、內(nèi)部財務(wù)控制等方面。首先，制定項目進度及質(zhì)量控制。根據(jù)施工要求制定項目整體進度計劃，在各環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行，出現(xiàn)問題時應(yīng)及時查明原因、解決問題，保證項目進度的可控性；企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的質(zhì)量控制制度，保證工程質(zhì)量，并采用先進合理的技術(shù)在確保工程質(zhì)量的前提下，降低項目成本。其次，加強項目安全管理。質(zhì)量與安全是建筑施工企業(yè)的生命線，企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工項目的特點制定完善的安全控制制度，確保項目施工安全，促進項目順利推進。再次，健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度。通過完善合同管理、索賠管理、嚴(yán)格控制墊資的金額及期限，禁止施工項目自行舉債等措施來降低財務(wù)風(fēng)險；建立全面預(yù)算管理制度，在預(yù)算管理委員會的指導(dǎo)下制定預(yù)算方案、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行。

3、加強崗位設(shè)置和人員管控，提高職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)。在崗位設(shè)置中應(yīng)建立和落實不相容職務(wù)分離，如采購與審批人員、結(jié)算與施工人員、財產(chǎn)保管與財務(wù)記錄人員等應(yīng)相互分離，互相監(jiān)督與制約。同時，加強對員工的職業(yè)道德教育及專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)技能以及職業(yè)道德修養(yǎng)。

4、倡導(dǎo)以人為本的企業(yè)文化，加強信息化建設(shè)。在企業(yè)內(nèi)部營造以人為本的文化氛圍，充分考慮員工需求，使員工融入到企業(yè)大家庭中。建筑施工行業(yè)具有高度分散的特征，工程項目難以進行集中，通過信息系統(tǒng)可以將分散在各地的項目集中管理，節(jié)約企業(yè)的管理成本，提高企業(yè)效益。

5、充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。內(nèi)部審計貫穿于整個項目過程中，審計人員應(yīng)堅持客觀、公正的原則對項目進行獨立審計，對內(nèi)控制度實施過程中存在的問題提出對策并反映到企業(yè)管理層，完善內(nèi)控制度體系，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。在內(nèi)部審計的同時可以引入專業(yè)機構(gòu)進行外部審計，內(nèi)外部審計相結(jié)合，進一步促進企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)。

6、強化風(fēng)險意識。針對建筑施工企業(yè)普遍存在的風(fēng)險意識不強、風(fēng)險防范能力較低的狀況，企業(yè)應(yīng)加大對員工的培訓(xùn)，強化風(fēng)險意識，建立健全風(fēng)險預(yù)警機制和風(fēng)險管理機制，通過客觀預(yù)測和科學(xué)方法及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，進而采取相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避、降低措施。

7、健全內(nèi)部控制評價體系。建筑施工企業(yè)應(yīng)建立相關(guān)的評價體系，對內(nèi)控制度的執(zhí)行進行有效監(jiān)督，以確保內(nèi)控制度能夠發(fā)揮應(yīng)有的效果。項目完工后，有關(guān)的項目檢查、監(jiān)督部門應(yīng)及時將檢查結(jié)果反饋給相關(guān)部門，對項目責(zé)任制的完成情況進行監(jiān)督，將責(zé)任落實到具體人頭，做到獎懲分明。

[1]謝廣斌：建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系研究[J].合作經(jīng)濟與科技，2011（24）.

[2]李建明：淺談建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].會計師，2011（12）.

[3]任永宏：論建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟，2011（12）.