信息視域中的圖書(shū)館書(shū)庫(kù)工作

西安石油大學(xué) 李 緋

信息視域中的圖書(shū)館書(shū)庫(kù)工作

西安石油大學(xué) 李 緋

圖書(shū)館書(shū)庫(kù)工作是圖書(shū)館服務(wù)工作的前沿，信息視域下做好書(shū)庫(kù)工作，對(duì)圖書(shū)館發(fā)揮信息服務(wù)職能有至關(guān)重要的意義。文章在論述圖書(shū)館的社會(huì)作用的基礎(chǔ)上，闡明了書(shū)庫(kù)工作的重要性，以及信息視域中做好書(shū)庫(kù)工作的措施。

書(shū)庫(kù)；信息；管理

圖書(shū)館是可以提供查閱書(shū)刊資料服務(wù)的地方。社會(huì)發(fā)展到今天，人們一致認(rèn)為圖書(shū)館即專(zhuān)門(mén)藏書(shū)之處，藏書(shū)量的大小基本反映出圖書(shū)館檔次的高低。豐富的典藏可以按一定規(guī)則為社會(huì)提供各種文獻(xiàn)資料查閱服務(wù)。圖書(shū)報(bào)刊的收集、整理和保存是圖書(shū)館為經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)服務(wù)的基礎(chǔ)。

1.圖書(shū)館的社會(huì)作用

歷史研究表明圖書(shū)館在我國(guó)至晚誕生于商周時(shí)期，其自產(chǎn)生至今，為社會(huì)進(jìn)步做出了重大貢獻(xiàn)。人們通過(guò)利用圖書(shū)館所保存的自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)研究取得的成果，傳承文明、傳播文化、交流思想、提供信息。

17世紀(jì)德國(guó)著名數(shù)學(xué)家、哲學(xué)家萊不尼茨稱(chēng)譽(yù)圖書(shū)館是“人類(lèi)靈魂的寶庫(kù)”。古今中外歷史上凡為各學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展做出某種創(chuàng)造性貢獻(xiàn)的名家，無(wú)一不是利用圖書(shū)館博覽群書(shū)，而成為知識(shí)淵博的一代偉人的。春秋時(shí)期道家始祖老子就曾作過(guò)周的典藏史，即今天的圖書(shū)館館長(zhǎng)?？鬃蛹捌涞茏觽?cè)鵀椤兑捉?jīng)》、《尚書(shū)》和《詩(shī)經(jīng)》中的各篇加注，即后世所稱(chēng)之大序和小序，為現(xiàn)代圖書(shū)館編目工作中的提要奠定了基礎(chǔ)。西漢劉向、劉歆父子校書(shū)編目，創(chuàng)立了我國(guó)封建時(shí)代圖書(shū)館工作的基本模式?！镀呗浴纷鳛橐徊肯到y(tǒng)目錄，開(kāi)創(chuàng)了典籍以六經(jīng)為首，諸子以儒家為尊的分類(lèi)體系。另?yè)?jù)考古發(fā)現(xiàn)，殷墟甲骨從入藏到排列均依照一定的次序。中華文明一脈傳承，近代名人亦多從圖書(shū)館走來(lái)，偉大領(lǐng)袖毛澤東就曾做過(guò)圖書(shū)館管理員，我黨早期領(lǐng)導(dǎo)人李大釗，享譽(yù)世界的知名學(xué)者胡適均曾先后擔(dān)任過(guò)著名的北京大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)。偉人們從圖書(shū)館中學(xué)習(xí)提高，圖書(shū)館也因偉人們而無(wú)尚榮光。

圖書(shū)館無(wú)論歷史或未來(lái)，其對(duì)人類(lèi)文明的發(fā)展和進(jìn)步都起著無(wú)可替代的作用。對(duì)促進(jìn)自然和社會(huì)科學(xué)進(jìn)步、發(fā)展生產(chǎn)力、提高人民的科學(xué)業(yè)務(wù)水平及道德情操有著直接重要的貢獻(xiàn)。隨著黨中央貫徹可持續(xù)發(fā)展，建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家與和諧社會(huì)，努力提高全民思想文化素質(zhì)方針的提出，圖書(shū)館為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展，為精神文明建設(shè)服務(wù)，提高全民文化素質(zhì)的職能將得到進(jìn)一步的彰顯。

2.書(shū)庫(kù)工作的意義

時(shí)至今日查閱書(shū)籍仍是人們進(jìn)入圖書(shū)館的主要目的，保存提供書(shū)籍資料也是圖書(shū)館的日常工作之一。因此藏書(shū)是圖書(shū)館得以提供信息服務(wù)資源的基礎(chǔ)，而書(shū)庫(kù)即是館藏圖書(shū)之地，圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)藏用并重、以用為主，書(shū)庫(kù)的重要性不言而喻。

圖書(shū)經(jīng)采集入館，通過(guò)分類(lèi)、編目等基礎(chǔ)的核心工作流程后，即至典藏、閱覽和外借流通環(huán)節(jié)，直至參考咨詢(xún)、情報(bào)服務(wù)等圖書(shū)服務(wù)的最高層次。圖書(shū)進(jìn)入書(shū)庫(kù)后的各項(xiàng)管理措施是圖書(shū)館基礎(chǔ)核心工作中的關(guān)鍵步驟，承上啟下不可或缺，是圖書(shū)館提供對(duì)外服務(wù)的顯性環(huán)節(jié)。書(shū)庫(kù)工作需要直接面對(duì)讀者，讀者對(duì)圖書(shū)館工作的評(píng)價(jià)相當(dāng)大一部分來(lái)源于對(duì)書(shū)庫(kù)的印象，來(lái)源于對(duì)在書(shū)庫(kù)工作的館員的印象——書(shū)庫(kù)環(huán)境是否整潔，藏書(shū)存放位置是否正確，館員解答咨詢(xún)是否到位，甚至是否能夠提出指導(dǎo)性意見(jiàn)等等，都將成為讀者評(píng)判圖書(shū)館的標(biāo)準(zhǔn)。因此，書(shū)庫(kù)是體現(xiàn)圖書(shū)館工作成果的十分重要的崗位，書(shū)庫(kù)工作的優(yōu)劣將直接關(guān)系到圖書(shū)館的形象。

3.信息視域下的書(shū)庫(kù)工作

3.1 精準(zhǔn)分類(lèi)圖書(shū)

“中圖分類(lèi)法”使用英文字母標(biāo)志圖書(shū)的類(lèi)別，以字母順序反映圖書(shū)類(lèi)別的序列。在字母后使用數(shù)字表示大類(lèi)之下的類(lèi)目劃分。數(shù)字編號(hào)表示的是類(lèi)別順序，即無(wú)論數(shù)字的位置在何處，小數(shù)總在大數(shù)之前。此外，用“a”作推薦號(hào)，在組織目錄時(shí)，排列在原分類(lèi)號(hào)碼之前，如F2a應(yīng)排列于F2之前，以便突出馬列主義經(jīng)典著作?！?”為縱論復(fù)分號(hào)，應(yīng)排列在數(shù)字“0”的前面。然后即為總序號(hào)，依照數(shù)字大小排列。

3.2 書(shū)庫(kù)的日常維護(hù)

在精準(zhǔn)分類(lèi)的基礎(chǔ)之上就應(yīng)考慮如何把書(shū)庫(kù)里大量的藏書(shū)碼放的準(zhǔn)確齊整。首先需要苦干，這是無(wú)論做好任何工作的法寶。只有在每天大量重復(fù)地上書(shū)整架的艱苦過(guò)程中，才能熟悉各類(lèi)書(shū)籍的存放位置；第二需要巧干，這是使工作從好到精的秘訣。如果僅僅只是埋頭苦干，即使有所感悟而不善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，則工作多只能停留于初級(jí)層次，甚至事半功倍。因此，應(yīng)當(dāng)悉心觀察，勤于思考，總結(jié)提高，并且結(jié)合基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能的學(xué)習(xí)將平凡的工作上升到理論層次。根據(jù)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)以后的工作，同時(shí)隨著形勢(shì)發(fā)展不斷地加以豐富補(bǔ)充、修改完善。做好做精書(shū)庫(kù)工作需要從實(shí)踐到理論，再?gòu)睦碚摰綄?shí)踐，不斷總結(jié)，反復(fù)驗(yàn)證，與時(shí)俱進(jìn)。了解讀者喜愛(ài)借閱的熱點(diǎn)書(shū)籍——教學(xué)科研需要的重點(diǎn)文獻(xiàn)，各學(xué)科專(zhuān)業(yè)需要的不同資料，學(xué)期開(kāi)始與畢業(yè)設(shè)計(jì)之際等不同的學(xué)習(xí)階段借閱率較高的圖書(shū)……這些就是容易錯(cuò)放亂架的地方，也就是工作中需要特別注意的地方，針對(duì)此關(guān)鍵點(diǎn)在工作中特別加強(qiáng)對(duì)其的整理，自然會(huì)極大地提高圖書(shū)碼放的正確率。既節(jié)約了勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省了整庫(kù)時(shí)間，又提高了書(shū)庫(kù)管理的效率和水平。提綱挈領(lǐng)地搞好工作，離不開(kāi)高度的責(zé)任感和認(rèn)真嚴(yán)肅的工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)，忠于職守。

針對(duì)書(shū)庫(kù)日常管理維護(hù)中上書(shū)之外的整架工作，可以通過(guò)使用日常積累的經(jīng)驗(yàn)方法保證正確地碼放圖書(shū)，使書(shū)籍?dāng)[放得齊整有序。第一，可以把整個(gè)書(shū)庫(kù)按類(lèi)目劃分，以時(shí)間為單位，例如一周或兩周，每天除了做好上書(shū)、全庫(kù)檢查之外，重點(diǎn)查點(diǎn)整理一個(gè)大類(lèi)目書(shū)籍的碼放。這樣不間斷地有主有次地檢查，循環(huán)往復(fù)，保證書(shū)庫(kù)藏書(shū)碼放的正確性。另外，對(duì)書(shū)庫(kù)中相對(duì)較受讀者歡迎的、讀者喜歡翻看借閱的區(qū)域，亦即容易亂架出錯(cuò)之處，做到心中有數(shù)，將這些區(qū)域作為每天的重點(diǎn)加以整理，保證圖書(shū)碼放整齊正確。通過(guò)整體整理和個(gè)別整理相結(jié)合，點(diǎn)和面相結(jié)合，冷門(mén)和熱門(mén)相結(jié)合，把偌大的書(shū)庫(kù)管理的井井有條，持之以恒形成良性循環(huán)，讀者借閱方便快捷，館員工作舒心暢快，實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館與讀者的雙贏。

3.3 信息視域下發(fā)揮書(shū)庫(kù)的信息服務(wù)職能

在很好地完成日常的基礎(chǔ)性工作基礎(chǔ)上，書(shū)庫(kù)工作順理成章地進(jìn)入更高領(lǐng)域——參考咨詢(xún)層面?，F(xiàn)代圖書(shū)館處于信息視域中，早已由單純地收集、整理、利用文獻(xiàn)的比較封閉的系統(tǒng)，發(fā)展為以傳遞文獻(xiàn)為主、全面開(kāi)放的信息系統(tǒng)。在對(duì)書(shū)庫(kù)藏書(shū)了然于胸的能力導(dǎo)引下，注意書(shū)庫(kù)所藏書(shū)籍的學(xué)科范圍，遇有咨詢(xún)時(shí)可以迅速解答，精確指點(diǎn)。這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，最初可從掌握每大類(lèi)書(shū)籍所屬學(xué)科開(kāi)始，例如從A類(lèi)到Z類(lèi)學(xué)科的分類(lèi)，以及各類(lèi)之下細(xì)目的含義，作為理工科院校的圖書(shū)館員，特別需要了解T類(lèi)下的各個(gè)細(xì)目；然后據(jù)此掌握各類(lèi)目的書(shū)籍。由于藏書(shū)量巨大，需要長(zhǎng)期艱苦的努力，需要下硬功夫練就真本領(lǐng)。在刻苦努力的同時(shí)依然有方法可循，可從讀者經(jīng)常借閱的熱門(mén)書(shū)籍和學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科著手開(kāi)始記憶，時(shí)時(shí)留心，處處注意，不僅僅只是機(jī)械性地完成上書(shū)任務(wù)，日久天長(zhǎng)書(shū)庫(kù)的書(shū)籍都了然于胸，工作起來(lái)豈是得心應(yīng)手可以形容？百尺竿頭更進(jìn)一步，就是利用上書(shū)、整架的間隙，從興趣出發(fā)，勤于閱讀書(shū)籍，無(wú)論對(duì)個(gè)人還是對(duì)圖書(shū)館都將是深層次的提高。對(duì)于巨量的書(shū)籍自然不必也不可能全部閱讀，但可通過(guò)泛讀了解書(shū)籍“摘要”概況，日積月累，做起咨詢(xún)工作來(lái)必定成績(jī)斐然。工作的同時(shí)增長(zhǎng)知識(shí)、開(kāi)闊視野，一方面充實(shí)了自己，一方面惠及了讀者，與己與公都是難得的幸事。

從感性到理性是認(rèn)識(shí)客觀世界的規(guī)律，書(shū)庫(kù)工作亦然。在保證書(shū)籍碼放正確率的前提下，了解書(shū)籍內(nèi)容，將看似勞累枯躁的圖書(shū)管理工作做的風(fēng)生水起，也是實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的一種方式。

無(wú)論中外，圖書(shū)館學(xué)的知識(shí)都是在文獻(xiàn)整理，尤其是在文獻(xiàn)編目的基礎(chǔ)上首先積累起來(lái)的。當(dāng)熟悉了書(shū)庫(kù)所有圖書(shū)的分類(lèi)和內(nèi)容，也就掌握了初步的、也是基礎(chǔ)的文獻(xiàn)編目規(guī)則與方法，得以進(jìn)入到圖書(shū)館學(xué)更深層次的研究領(lǐng)域，拓展了視野，提升了個(gè)人在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的水平。

從書(shū)庫(kù)工作中了解圖書(shū)館，扎實(shí)穩(wěn)健地提升自己的圖書(shū)館學(xué)知識(shí)和技能，成為書(shū)籍與讀者間的橋梁和紐帶，帶領(lǐng)莘莘學(xué)子挖掘知識(shí)寶藏。得天時(shí)地利圖書(shū)館員應(yīng)當(dāng)是乘風(fēng)破浪遨游書(shū)海學(xué)人中的排頭兵，更應(yīng)是浩瀚信息世界的導(dǎo)航員，在服務(wù)中學(xué)習(xí)提高，在書(shū)山學(xué)海中耕耘，館員是圖書(shū)館和廣大學(xué)人的驕傲，與時(shí)代共同進(jìn)步！

[1]焦樹(shù)安.中國(guó)藏書(shū)史話(huà)[M].商務(wù)印書(shū)館,1997.

[2]吳慰慈.圖書(shū)館學(xué)概論[M].北京圖書(shū)館出版社,2002.

[3]中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法(第四版)[M]

進(jìn)入書(shū)庫(kù)工作，首先要熟練掌握“中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法”?！?/p>

”是在書(shū)庫(kù)乃至在圖書(shū)館開(kāi)展一切工作的基礎(chǔ)，不了解“

”即使是讀者在圖書(shū)館都將寸步難行，更遑論從事圖書(shū)館工作。

李緋，女，館員，現(xiàn)供職于西安石油大學(xué)，研究方向：管理工程。