學(xué)術(shù)期刊的裝幀設(shè)計(jì)與編排規(guī)范

石幸利

(重慶科技學(xué)院，重慶 401331)

學(xué)術(shù)期刊的裝幀設(shè)計(jì)包括封頁(封面、封二、封三和封底)設(shè)計(jì)和版式(封頁和內(nèi)頁)設(shè)計(jì)。裝幀設(shè)計(jì)是一門獨(dú)具特色的造型藝術(shù)，它反映了人類文化的科學(xué)意識(shí)和美學(xué)的觀念。

一、學(xué)術(shù)期刊的裝幀設(shè)計(jì)

(一)封面設(shè)計(jì)——期刊的第一視覺效果

封面設(shè)計(jì)是一種視覺傳達(dá)藝術(shù)，通過運(yùn)用色彩、文字等藝術(shù)手段將刊物的特色內(nèi)容傳達(dá)給讀者的藝術(shù)形式。封面是期刊的臉面，是期刊重要信息的載體，是激發(fā)讀者閱讀興趣的關(guān)鍵因素。學(xué)術(shù)期刊的封面設(shè)計(jì)要考慮刊物的性質(zhì)、特點(diǎn)和內(nèi)容，封面設(shè)計(jì)力求做到莊重、簡樸、美觀。目前很多學(xué)術(shù)期刊的封面設(shè)計(jì)比較單調(diào)，或許是受到學(xué)術(shù)期刊嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)肅性的限制，缺乏反映刊物內(nèi)容的特色，且若干年使用的都是同一個(gè)封面。雖說學(xué)術(shù)期刊不管是從封面還是內(nèi)容上都應(yīng)該保持科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)的學(xué)術(shù)風(fēng)格，但只要我們做到設(shè)計(jì)的封面既不夸張又不呆板，仍不失學(xué)術(shù)期刊的嚴(yán)肅性。封面設(shè)計(jì)體現(xiàn)的是形式美，學(xué)術(shù)的嚴(yán)肅性體現(xiàn)的是內(nèi)容美，只有將兩者結(jié)合起來，才會(huì)吸引讀者的視線，讓讀者既學(xué)到了知識(shí)，又領(lǐng)略了視覺美的享受。如果作者拿到一本期刊，能產(chǎn)生一種想閱讀的沖動(dòng)，那一定是這本期刊的封面起了關(guān)鍵性的作用。之前，曾有一位美術(shù)設(shè)計(jì)者為《重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》設(shè)計(jì)過這樣一個(gè)封面:封面由兩幅圖構(gòu)成，一幅是采油用的磕頭機(jī)，另一幅是鋼廠成品鋼條出爐的場景。不用文字說明，很多讀者看到這個(gè)期刊的封面設(shè)計(jì)圖，一定會(huì)聯(lián)想到期刊的特色欄目即核心內(nèi)容和辦刊宗旨。

封二、封三的內(nèi)容也是閱讀的一個(gè)亮點(diǎn)，因此其內(nèi)容的設(shè)計(jì)也是必不可少的一部分。有很多商業(yè)期刊的封二、封三都放置了廣告，而學(xué)術(shù)性期刊中的醫(yī)藥類期刊多數(shù)也是以廣告為主。大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊特別是高校學(xué)報(bào)類期刊，因其具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性，封二、封三不可能刊登一些商業(yè)廣告，有的高校學(xué)報(bào)放置編委會(huì)的名單，有的放置征稿啟事，還有的則是空白頁，這樣的版式設(shè)計(jì)使期刊更顯其單調(diào)和呆板，內(nèi)容缺乏飽滿性。為了使期刊更具可讀性和觀賞性，封二可根據(jù)期刊欄目設(shè)置，比如放置本?；蛐Ｍ鈱＜?、學(xué)者的簡介(附一張彩照)及其最新的科研成果或研究動(dòng)態(tài)。這樣讀者可以了解相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)者和該領(lǐng)域的最新研究動(dòng)態(tài)以及今后的研究方向，為相關(guān)領(lǐng)域讀者今后的研究方向提供一定的參考。也可定期或不定期地刊登學(xué)校的簡介、學(xué)術(shù)研究中心及其研究成果、大學(xué)生科技創(chuàng)新成果，把封二、封三作為展示、宣傳學(xué)校發(fā)展和科研成果的一個(gè)平臺(tái)。

(二)版式設(shè)計(jì)——期刊的內(nèi)在美

版式設(shè)計(jì)是期刊形式的重要組成部分，包括封面的圖文位置設(shè)計(jì)、目次頁的設(shè)計(jì)、文章標(biāo)題的設(shè)計(jì)以及正文內(nèi)容格式的設(shè)計(jì)。這些反映期刊內(nèi)在美的設(shè)計(jì)應(yīng)該在遵守編排規(guī)范的前提下進(jìn)行。有的期刊為了節(jié)約版面，增大容量，根本不考慮版式的設(shè)計(jì)，一篇文章從題目到最后一個(gè)參考文獻(xiàn)一行不空地排完，更有甚者是文章一篇接一篇地排，而不另起頁，這種的排版格式讓人看了有一種壓抑、透不過氣的感覺。還有的期刊正文采用小5號(hào)字排版，完全忽略了讀者的閱讀疲勞，對(duì)于年紀(jì)大一點(diǎn)的讀者可能需要放大鏡才能閱讀，其結(jié)果會(huì)使讀者失去閱讀的興趣，縮小了讀者群，得不償失。學(xué)術(shù)期刊的版式設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)出“穩(wěn)中求變”的設(shè)計(jì)風(fēng)格，整體上力求統(tǒng)一，但對(duì)于個(gè)別文章在不違反編排規(guī)范的原則下，版式設(shè)計(jì)可靈活多變，使期刊版式豐富而不單調(diào)、有序而不雜亂，做到形式與內(nèi)容、布局與整體相統(tǒng)一即可。

二、學(xué)術(shù)期刊的編排規(guī)范

近幾年來，國家制定了一系列有關(guān)科技期刊的編排規(guī)范和出版標(biāo)準(zhǔn)，如GB7713－87(科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編排格式)，GB3101－93(有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則)，GB/T1535－1995(出版物上數(shù)字用法的規(guī)定)等。這些編排規(guī)范的出臺(tái)，對(duì)提高科技期刊的質(zhì)量，促進(jìn)科技期刊規(guī)范化起到了重要的推動(dòng)作用。同時(shí)，科技期刊嚴(yán)格按照有關(guān)編輯出版的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行，有利于學(xué)術(shù)交流和信息資源共享。

(一)封面的格式與規(guī)范

按照期刊封面信息的要求，封底要反映期刊一些必不可少的信息:中文刊名及其英文、刊期、國際連續(xù)出版物號(hào)、出版年、期數(shù)、條形碼、主辦單位全稱等，而且這些信息在封面都有相對(duì)固定的位置。因此，封面設(shè)計(jì)時(shí)要注意把反映期刊特色的內(nèi)容與期刊的這些信息進(jìn)行合理布局和顏色的協(xié)調(diào)搭配，這樣才能將裝幀設(shè)計(jì)與編排規(guī)范有機(jī)地結(jié)合起來。

按照期刊封底信息的要求，封面要反映期刊的版權(quán)信息(中文、英文):刊名，創(chuàng)刊時(shí)間，刊期，卷期，期數(shù)，出版年，主管、主辦單位，主編、編輯出版單位，地址，印刷，國內(nèi)連續(xù)出版物號(hào)，定價(jià)等信息，而且這些信息在封底也都有相對(duì)固定的位置。

(二)內(nèi)容的編排格式與規(guī)范

1.目次頁的編排格式與規(guī)范

要做到期刊編排的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，首先目次頁的編排要符合國家規(guī)定:頁眉要標(biāo)明刊名、出版年、月、卷次、期次、總期次，目次表要標(biāo)明欄目、文章題目、作者姓名和文章的起始頁，頁腳要標(biāo)明期刊的基本參數(shù)等。只有這樣才能保證和加快信息的傳遞速度，提高信息傳遞的準(zhǔn)確率，達(dá)到資源共享的目的。目次頁的編排可以采用分欄排的格式，也可采用通排的格式，通常分欄排信息量比通排的信息量要大，期刊可根據(jù)內(nèi)容的多少來選擇排版格式。目前有些期刊的目次頁中對(duì)刊登的論文沒有分欄目，采用通排的方式，這樣不便于作者或讀者快速查找相關(guān)學(xué)科類的文章，而分欄目排稿能讓讀者一目了然。

2.正文的編排格式與規(guī)范

首先是文章標(biāo)題的編排格式與規(guī)范。文章標(biāo)題不宜過長，一般控制在20個(gè)字以內(nèi)，要短小精悍，反映文章的精髓。對(duì)于標(biāo)題過長的，一定注意在轉(zhuǎn)行時(shí)既要考慮上下行的協(xié)調(diào)，又要考慮標(biāo)題意思的完整性。標(biāo)題的字體形式采用宋體和白體，可根據(jù)文章內(nèi)容而定，最好不要千篇一律，否則會(huì)使文章版式顯得呆板。文章標(biāo)題一般采用2號(hào)字，正文用5號(hào)字。

其次是正文的圖、表、公式的編排格式與規(guī)范。通常文章的整體編排格式有兩種:一是全文不分欄拉通排版，二是正文分欄排版(以分兩欄排版居多)。是否采用分欄排可視文章內(nèi)容而定，若文章中圖表較大，公式較長，可考慮通欄排版，這樣可保證圖表的完整性，避免公式的多次轉(zhuǎn)行而不便于閱讀。若文章以文字為主，可考慮分欄排版，這樣讀者在閱讀時(shí)不容易產(chǎn)生疲勞、跳行的情形。有些期刊為了節(jié)約版面，增大容量，正文采用小5號(hào)字，文章一篇接一篇的排，缺乏獨(dú)立性，給人一種凌亂的感覺，極不利于讀者的閱讀，使其失去閱讀的興趣。

由于學(xué)術(shù)類論文中的圖、表、公式較多，在編排時(shí)不可能對(duì)全文做很好的版面控制，根據(jù)文章內(nèi)容有時(shí)需要分欄排，有時(shí)需要通排，這樣不可避免地造成一篇文章排完后還留有空白部分，這些空白既不美觀，造成版面的浪費(fèi)，而且不符合期刊版式設(shè)計(jì)的要求，一般一頁內(nèi)如果留有1/3的空白，就需要編輯來進(jìn)行補(bǔ)白。補(bǔ)白可以使期刊版面得到充分、合理的利用，有效調(diào)整版面布局，增加版面美感，達(dá)到整體均衡的效果。對(duì)空白的處理視情況而定，可以根據(jù)文章內(nèi)容需要適當(dāng)增加一些內(nèi)容，也可以對(duì)內(nèi)容做些刪減來避免空白，若上述兩中情況都不好處理，那么最好、最有效的辦法就是補(bǔ)白。多數(shù)期刊是利用空白進(jìn)行轉(zhuǎn)接頁，但這樣做的缺點(diǎn)是破壞了文章的連貫性。用來補(bǔ)白的內(nèi)容必須要符合期刊的辦刊要求，隨著科技信息需求的與日俱增，大量的科研成果需要各種媒體來傳播，而學(xué)術(shù)期刊是科研成果最好的載體，因此在期刊的空白處可以刊登一些科技前沿的最新研究動(dòng)態(tài)、行業(yè)的最新研究動(dòng)態(tài)、相關(guān)的具有社會(huì)影響力的國際學(xué)術(shù)會(huì)議等等，讀者通過期刊可以了解更多的科技信息，因此利用其短小和靈活的特點(diǎn)，最大可能地挖掘雜志的可讀性，從而不斷地?cái)U(kuò)大讀者群，增加刊物的社會(huì)影響力。

三、結(jié)語

學(xué)術(shù)期刊的裝幀設(shè)計(jì)給讀者的是第一印象，它雖然決定不了文章的質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平，但對(duì)激發(fā)讀者的閱讀興趣起到很大的作用。同時(shí)學(xué)術(shù)期刊的編輯出版必須嚴(yán)格執(zhí)行國家制定的編排規(guī)范，在裝幀設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮編排規(guī)范，外在美和內(nèi)在美兼顧，使學(xué)術(shù)期刊的裝幀設(shè)計(jì)既不夸張，又不失科技期刊的嚴(yán)謹(jǐn)性及其獨(dú)特的風(fēng)格。要讓讀者在閱讀的過程中，既獲得了大量的科技信息，又得到了視覺上的美的享受。

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