加強合并高校校史館建設(shè)的思考
——以重慶科技學(xué)院校史館建設(shè)為例

鄒薇

加強合并高校校史館建設(shè)的思考
——以重慶科技學(xué)院校史館建設(shè)為例

鄒薇

探討合并高校的校史館建設(shè)問題,認(rèn)為校史館是展示學(xué)校歷史的重要載體，是傳承校園文化的重要方式，是對大學(xué)生進(jìn)行思想教育的重要陣地。校史館建設(shè)與檔案工作具有密不可分的關(guān)系，應(yīng)隨著檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化而不斷更新,提出了加強校史館建設(shè)的對策。

合并高校；校史館建設(shè)；檔案工作

近幾年，隨著合并高校增多，校史館建設(shè)也越來越受到各高校的重視。校史館建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，與高校的檔案工作有著密不可分的聯(lián)系，它揭示了學(xué)校的變遷和發(fā)展，體現(xiàn)出學(xué)校的辦學(xué)傳統(tǒng)和文化沉淀，是高校建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分。

一、加強校史館建設(shè)的重要意義

（一）校史館是展示學(xué)校歷史的重要載體

校史館是學(xué)校文化建設(shè)的一項重要工程，它濃縮了學(xué)校悠久的辦學(xué)歷史，是展示學(xué)校輝煌成就的良好載體。校史館記載了學(xué)校從無到有、由弱到強、不斷發(fā)展壯大的建設(shè)歷程，記載著一代代石油人和鋼鐵人不懈努力、頑強拼搏的歷史，也展現(xiàn)了現(xiàn)在的重慶科技學(xué)院以“培養(yǎng)人才，發(fā)展科學(xué)，服務(wù)社會”的辦學(xué)宗旨和“立足重慶、背靠行業(yè)、面向世界、服務(wù)全國”的辦學(xué)思路。一張張生動的照片，一段段真實感人的文字，無不使校友們心潮澎湃，以校為榮。而學(xué)校的“特色立校、文化興校、人才強?！卑l(fā)展戰(zhàn)略又激勵著廣大學(xué)生不斷進(jìn)取，為校爭光，為國爭光。

（二）校史館是傳承校園文化的重要方式

校史館作為學(xué)校重要的文化傳承陣地，真實地記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程，內(nèi)容涵蓋學(xué)校發(fā)展過程中的珍貴資料，記載了師生員工在教學(xué)、科研、育人和社會服務(wù)等不同層面的活動，具有內(nèi)容詳實、記敘生動等特點，全面地展現(xiàn)了學(xué)校的成長。大學(xué)的發(fā)展需要文化底蘊的積淀，沒有文化內(nèi)涵的支撐，學(xué)校的發(fā)展就沒有牢固的根基。校史館作為學(xué)校歷史的記載者，其存在彰顯了學(xué)校的文化韻味，留存的大量資料在一定程度上豐富了學(xué)校的歷史積淀。校友們通過這個平臺更加熱愛和眷念母校，并讓好的文化沉淀發(fā)揚光大。對于在校的學(xué)生，校史館是他們愛國、愛校教育的最好平臺。因此，加強校史館建設(shè)是高校文化傳承的重要方式。

（三）校史館是進(jìn)行思想教育的重要陣地

校史館是在原有檔案的基礎(chǔ)上，把檔案中的實物、照片等不同載體的檔案分離出來，它也是校史檔案的聚集機構(gòu)。為了進(jìn)一步拓展檔案工作的宣傳教育功能，高校校史館的建立就是檔案工作在宣傳教育中的重要載體，通過校史館的建立，使檔案工作的宣傳教育功能得到極大的發(fā)揮。建設(shè)好校史館既是對前人的尊重，也是對今人和后人的負(fù)責(zé)。校史館總結(jié)了一所學(xué)校在不同時期的教學(xué)、科研、社會服務(wù)功能和獨特的精神內(nèi)涵以及辦學(xué)傳統(tǒng)。它集中記載了一所學(xué)校的創(chuàng)建、變遷、發(fā)展的鮮活歷史，激發(fā)師生“厚德，博學(xué)，礪志，篤行”，增強校友對母校的歸屬感和自豪感，也是學(xué)校對外開放的教育“窗口”，是學(xué)校寶貴的物質(zhì)和精神財富。

二、合并高校的校史館建設(shè)現(xiàn)狀

（一）合并前的校史館建設(shè)狀況

合并前，每所學(xué)校都是各自為陣，實際上沒有真正意義的校史館。各學(xué)校一般是在校慶時才搭建校慶專題展，這是為了校慶而臨時搞的展覽。首先，在硬件上，沒有持續(xù)性的發(fā)展，就是找個臨時的地方放一些展板，校慶一完，展覽也就結(jié)束。其次，信息資料很單一，只能依靠檔案室現(xiàn)有的歷史資料為支撐。然而，合并前各校的檔案室基礎(chǔ)都很薄弱，特別是聲像等信息化的東西很少，因此其提供的資料都比較老化、平淡、無新意。第三，人員上，沒有固定的編制，更談不上對管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)?？傊?，合并前的校史館無論是硬件還是軟件都不能與合并后的校史館相比。

（二）合并后的校史館建設(shè)現(xiàn)狀

合并后，高校大都非常重視校史館建設(shè)，使校史館有了跨躍式的發(fā)展。首先，校史館有一個固定而且顯眼的場所，這樣的校史館在學(xué)校建筑風(fēng)格上是一個亮點。更重要的是，它為師生員工創(chuàng)造了愛國、愛校教育良好的環(huán)境，能增強師生員工的凝聚力。其次，合并后的校史館在內(nèi)容上更加豐富和完善，填補了以前的很多不足。比如，重慶科技學(xué)院校史館以前基本沒有科學(xué)研究這方面的內(nèi)容，合并后，由于學(xué)校重視，不僅在科研方面取得了很多成果，而且隨著合并后學(xué)校的發(fā)展，在人才培養(yǎng)、師資隊伍建設(shè)、對外合作、校園環(huán)境等方面都取得了豐碩的成果，因此也充實了校史館在這方面的內(nèi)容。第三，校史館有了專門的管理機構(gòu)和人員編制，從而對校史館的可持續(xù)發(fā)展起到了重要的保證作用。

三、校史館建設(shè)與檔案工作的關(guān)系

校史館建設(shè)不是一般的建筑修建，而是一個復(fù)雜的、不斷更新的過程，它與高校的檔案工作有著密不可分的聯(lián)系。

第一，校史內(nèi)容的確定、征集與高校檔案工作的關(guān)系。校史是對一所學(xué)校發(fā)展軌跡的真實記錄，是高校發(fā)展歷程的反映和總結(jié)，涵蓋了學(xué)校發(fā)展過程中的教學(xué)、科研、管理等各方面的工作，是從所有的高校檔案中提取的精華，是一部生動感人且有教育意義的歷史教材，它是校史館的一個重要組成部分。校史內(nèi)容的確定、征集是建設(shè)校史館的前提，它必須以學(xué)校檔案為依據(jù)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的收集。因為高校檔案的真實性是無可懷疑的，而且檔案是隨著高校的建立而產(chǎn)生、隨著高校的發(fā)展而逐漸積累起來的。但并不是所有的高校檔案都是校史。作為集中反映高校歷史發(fā)展進(jìn)程的校史是具有特殊性的。例如，2004年5月18日，經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)，重慶工業(yè)高等?？茖W(xué)校和重慶石油高等專科學(xué)校合并組建全日制普通本科院校，學(xué)校邁入了建設(shè)發(fā)展的新征程。這個重大的歷史事件是學(xué)校的轉(zhuǎn)折點，它的建檔是從兩校申請合并成立重慶科技學(xué)院到上級各主管部門的批示等重要文件、成立過程中的聲像資料等而形成的珍貴的歷史記載。當(dāng)然，在高校管理活動中形成的檔案材料并非一定可以入選校史檔案，只有符合一定標(biāo)準(zhǔn)的檔案材料才能成為校史檔案的組成部分。因此，高校檔案對校史的確定和史料的征集提供了一個真實的、全面的信息平臺；而校史的確定和史料征集又不斷豐富了校史館的內(nèi)容，這是檔案工作在利用功能上的具體體現(xiàn)。

第二，校史的陳列與高校實物檔案工作的關(guān)系。實物檔案指學(xué)校在過去和現(xiàn)在開展的各項活動，以及在對外交流中形成的對學(xué)校和社會有珍藏價值的各種形式的物品。校史陳列室是校史館的重要組成部分，陳列室的內(nèi)容與校史館其它部分一樣，必須以實物檔案為支撐，因為實物檔案是最直觀地反映學(xué)校各階段發(fā)展變化，最具有說服力的資源。但并不是校史陳列的檔案資料就等于實物檔案，陳列的檔案肯定是有一定代表性的實物檔案。實物檔案是陳列室的基礎(chǔ)，陳列室的檔案資料也隨著實物檔案的增多而不斷豐富和完善。同時，在建設(shè)校史館陳列室的過程中，還可以通過大量的宣傳（網(wǎng)絡(luò)、報刊等媒體）來征集散落在師生員工手里的實物資料，這是建館過程中一項必不可少的工作。通過實物資料的征集工作，既能增加陳列室的資料，也能填補實物檔案的一些不足，從而更加豐富館藏量。

第三，校史館工作人員與檔案管理人員的關(guān)系。由于檔案工作宣傳力度的不足，使人們認(rèn)為檔案工作是一個非常簡單的重復(fù)性工作，對檔案工作的重要性認(rèn)識不足，這也會對校史館工作人員的工作認(rèn)識產(chǎn)生影響。筆者認(rèn)為，校史館工作人員與檔案管理者的工作是一項非常細(xì)致而且要有強烈責(zé)任感的工作，他們之間是互補的關(guān)系。對于校史館來講，檔案管理人員在幕后，校史館人員在前臺，他們工作的側(cè)重點不一樣。檔案人員對各類檔案排架的順序、大致內(nèi)容較為熟悉，可以有效提高工作效率。而校史工作人員的工作重點就是熟悉校史館的所有內(nèi)容，不斷提高自身素質(zhì)，用深情并茂的聲音，把所有的參觀者吸引到這個記載學(xué)校光榮與輝煌的地方，使每一位參觀者來一次就加深一份對母校的濃情。

四、加強合并高校校史館建設(shè)的對策

檔案管理給校史館的建設(shè)提供了第一手資料，校史館建設(shè)應(yīng)隨著檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化而不斷更新和發(fā)展。

第一，加強硬件建設(shè)，確保校史館有一個固定的場所。目前，一些合并高校還沒有校史館，對此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視校史館建設(shè)工作，充分認(rèn)識校史館建設(shè)的重要意義和作用。一是成立專門的管理機構(gòu)，配備專門人員。二是確定校史館的固定場所。三是加大投入，配備必要的設(shè)施設(shè)備。

第二，強化指導(dǎo)，推進(jìn)檔案資源建設(shè)健康發(fā)展，不斷豐富校史館的內(nèi)容。檔案資源建設(shè)不僅需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，也需要各單位和教職工的大力支持與密切合作。檔案資源建設(shè)要從基礎(chǔ)抓起，一是各部門要做好本單位的檔案工作，做好日常資料的收集。二是學(xué)校檔案主管部門要經(jīng)常深入各單位了解他們的檔案工作情況，及時指導(dǎo)專（兼）職檔案人員做好檔案的收集、整理和歸檔工作。尤其要指導(dǎo)他們跟蹤教學(xué)、科研、管理等領(lǐng)域的發(fā)展方向，關(guān)注改革發(fā)展的重大舉措和重大問題，做到學(xué)校工作推進(jìn)到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在檔案資源不斷豐富的基礎(chǔ)上，從而使校史館的內(nèi)容不斷完善和更新。

第三，以科學(xué)化的管理，整合檔案資源，推進(jìn)校史館建設(shè)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理的模式和技術(shù)也發(fā)生了顯著質(zhì)變，高校檔案部門要積極探索適應(yīng)學(xué)校建設(shè)發(fā)展要求的檔案工作新模式，用新思維、新理論和新技術(shù)去應(yīng)對新變化。要充分運用現(xiàn)代通信和網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，通過多種形式有計劃、有步驟地收集和整理檔案史料，拓寬收集渠道，及時滿足利用者的需要。要堅持檔案資源建設(shè)與檔案信息化建設(shè)同步，認(rèn)真開展“口述校史”等活動，及時搶救瀕臨遺失的校史資源和歷史記憶。校史館的建設(shè)也應(yīng)隨著檔案管理工作的科學(xué)化，不斷增加新的內(nèi)容和探索新的模式。

第四，加強對校史館工作人員的教育與培訓(xùn)。校史館工作人員素質(zhì)的高低是決定校史館能否發(fā)揮重要作用的關(guān)鍵。一要堅持“以人為本”，從政治上、思想上和生活上關(guān)心和愛護(hù)校史館工作人員，充分調(diào)動他們的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性；二要采取多種形式加強對校史館工作人員的教育與培訓(xùn)，一方面提高他們的政治思想素質(zhì)，激發(fā)他們熱愛祖國、熱愛學(xué)校和熱愛本職工作的熱情。另一方面不斷豐富他們的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，從而提高校史館的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

[1]肖玉，李曉群.高校校史館建設(shè)探析[J].西南石油大學(xué)學(xué)報，2009（3）.

[2]周良書.大學(xué)校史研究中的若干問題[J].當(dāng)代中國史研究，2006（7）.

[3]劉海峰.中國高校校史確定的原則與標(biāo)準(zhǔn)[J].中國高教研究，2004（1）.

G410

A

1673-1999（2012）02-0151-03

鄒薇（1969-），女，碩士，重慶科技學(xué)院檔案室管理員。

2011-10-10