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      高職院校圖書館圖書流動率的影響因素及改善措施

      2012-08-15 00:42:55孫傳菊
      文教資料 2012年35期
      關(guān)鍵詞:流動率館舍藏書

      孫傳菊

      (山東省煙臺市第一職業(yè)中專學(xué)校,山東 煙臺 264001)

      圖書館建設(shè)水平是衡量高職院校辦學(xué)水平的重要指標(biāo),而圖書流動率是衡量圖書館藏書服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo),可以說圖書流動率對高職院校辦學(xué)水平有重要影響,圖書流動率直接影響著高校院校的教育、教學(xué)和科研工作。但是目前高職院校的圖書流動率并不是很高,在實際管理工作當(dāng)中受多種因素的影響,了解這些影響因素,對于優(yōu)化圖書館管理具有重要意義。

      一、高職院校圖書館圖書流動率的影響因素

      所謂的圖書流動率簡單來說就是在一定時間內(nèi)被讀者借閱的圖書總量與館藏圖書總量之比,從高職院校的教育教學(xué)特點及圖書館管理現(xiàn)狀來看,影響圖書流動率的主要因素有以下幾點。

      1.圖書流動環(huán)境因素

      一些高職院校雖然有較長的辦學(xué)時間,但是受到教育經(jīng)費制約,為了提高辦學(xué)水平,將有限的教育經(jīng)費主要用于教學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,忽視了圖書館建設(shè)的投入力度,導(dǎo)致經(jīng)費不足成為高職院校圖書館管理工作的普遍問題。首先,館舍環(huán)境比較差,一些高職院校的圖書館館舍非常陳舊,甚至一些院校連基本的館舍都沒有,即便有館舍,館舍的結(jié)構(gòu)也不符合藏書的基本要求,學(xué)生的閱覽座位較少。其次,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)嚴(yán)重不足,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為圖書館發(fā)展中不可缺少的環(huán)境條件,但是由于受到資金的限制,還有很多高職院校沒有建立圖書館局域網(wǎng),圖書館藏書資源沒有與校園網(wǎng)物理連接,或者能夠連接但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差,缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)閱覽信息服務(wù)功能,影響到了師生圖書的檢測與利用。

      2.圖書讀者群體因素

      高職院校讀者群體主要有兩部分組成,也就是教師與學(xué)生,主要是學(xué)生為主,但是高職院校的生源素質(zhì)普遍偏低,他們多數(shù)是高考的失敗者,這在一定程度上會影響到圖書借閱活動。首先,一些學(xué)生學(xué)習(xí)主動性較差,對于圖書館功能和作用的認(rèn)識程度有限,很多學(xué)生將圖書館作為休閑娛樂場所,而不是學(xué)習(xí)和知識信息傳遞工具,這在一定程度上會影響到專業(yè)圖書流通。其次,高職院校當(dāng)中沒有對學(xué)生進行專門的圖書檢索與閱讀培訓(xùn),而圖書館管理系統(tǒng)在使用上還是比較復(fù)雜,導(dǎo)致一些學(xué)生根本不知道該如何有效地利用圖書館資源,這也會影響到圖書的流動率。而從教師的角度來看,高職院校的教師專業(yè)能力和科研能力不強,加上教學(xué)任務(wù)比較緊張,他們很難拿出足夠的時間和精力開展科研工作,這也會影響到圖書流動率。

      3.圖書館藏結(jié)構(gòu)因素

      圖書館的館藏結(jié)構(gòu)直接影響到閱讀結(jié)構(gòu),所謂的館藏結(jié)構(gòu)主要是指各個學(xué)科專業(yè)文獻的藏書比例。目前,教育主管部門還沒有對高職院校的館藏結(jié)構(gòu)作出明確的規(guī)定,也沒有制定藏書建設(shè)的原則和采訪標(biāo)準(zhǔn),這種情況下高職院校在圖書館建設(shè)當(dāng)中忽視了對各個要素的分析與研究,導(dǎo)致現(xiàn)有的藏書結(jié)構(gòu)不合理。一些院校在圖書館建設(shè)當(dāng)中,千方百計地增加圖書館藏書量,大量購買特價書,這些特價書主要是以文學(xué)、休閑和勵志類的圖書為主,這類的館藏書籍占了很大一部分,而專業(yè)書籍則相對偏少,在長期的發(fā)展當(dāng)中忽視了專業(yè)圖書的補充與更新。

      二、高職院校圖書館管理優(yōu)化措施

      針對高職院校影響圖書館圖書流動率的因素,筆者認(rèn)為在今后的管理當(dāng)中要從以下幾個方面優(yōu)化管理體系。

      1.不斷優(yōu)化圖書流動環(huán)境

      圖書流動環(huán)境因素的改善,需要高職院校在圖書館建設(shè)上投入更多的資金,在這里高職院校一方面從教育資金中增加圖書館的投入力度,另一方面要積極爭取社會資金的進入,彌補教育資金的不足。在具體的環(huán)境建設(shè)上,要注意以下幾點:第一,要加大館舍設(shè)施的建設(shè)力度,高職院校圖書館應(yīng)該有獨立的館舍,館舍的通風(fēng)、防水、結(jié)構(gòu)等方面要符合藏書的基本要求,在館舍結(jié)構(gòu)上適當(dāng)?shù)卦黾訄D書閱覽座位,為學(xué)生的閱讀創(chuàng)造更好的條件。同時,要著力改善圖書閱覽環(huán)境,閱覽室的應(yīng)該溫馨、愉悅、安靜,適合學(xué)生閱讀和學(xué)習(xí)。第二,要大力推動圖書館信息化建設(shè),要充分利用豐富的社會資源,購買中國知網(wǎng)電子期刊建立本地鏡像,開通超星數(shù)字圖書館遠(yuǎn)程包庫等等,根據(jù)學(xué)校專業(yè)劃分建立特色的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,為讀者提供個性化的信息服務(wù)。同時要加大自建專業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度,將圖書館內(nèi)的館藏圖書資源轉(zhuǎn)化為電子資源,建立圖書館局域網(wǎng),與校園網(wǎng)對接起來,利用先進的信息檢索方式,為廣大師生提供更加便捷的圖書檢索服務(wù),方便師生借閱圖書。

      2.不斷提高廣大師生的閱讀和科研興趣

      由于讀者的素質(zhì)對圖書館圖書流動率也有重要影響,在圖書館管理工作當(dāng)中,管理人員應(yīng)該想方設(shè)法地提高師生的閱讀和科研興趣。首先,組織優(yōu)秀管理人員,組建圖書館基礎(chǔ)教學(xué)小組,通過學(xué)校開設(shè)的圖書檢索教育課程,為學(xué)生提供全面的圖書館使用教育服務(wù),課程采取基礎(chǔ)課程的形式,新生入學(xué)以后利用五節(jié)左右的課程對學(xué)生進行培訓(xùn),讓新生能夠熟悉圖書借閱的相關(guān)程序,熟練地使用各種圖書檢索功能。其次,組織學(xué)生開展多種形式的讀書活動,圖書館管理人員應(yīng)該從圖書館中走出來,走進學(xué)生當(dāng)中去,利用高職院校的學(xué)生會、社團等,組織各種形式和內(nèi)容的讀書活動,如開展走進美國英語讀書月活動,讓參與的學(xué)生閱讀與美國相關(guān)的教材,根據(jù)閱讀的心得和體會寫一篇小文章,通過評比對于優(yōu)秀的學(xué)生給予適當(dāng)?shù)莫剟?。最后,要鼓勵教師利用圖書館的優(yōu)質(zhì)資源及其他教育科研設(shè)施,開展各種科研活動,在這里學(xué)??梢愿鶕?jù)科研工作的需要,設(shè)立一些校級課題,積極爭取省市課題研究經(jīng)費,為教師的科研活動提供資金保障。同時,圖書館在課題研究上要基于教師更多的個性化服務(wù),如幫助教師查找專業(yè)資料,負(fù)責(zé)資料的整理,等等,這樣能夠顯著地提高圖書流動率。

      3.要不斷優(yōu)化圖書館藏結(jié)構(gòu)

      館藏結(jié)構(gòu)在一定程度上決定著閱讀結(jié)構(gòu),合理的館藏結(jié)構(gòu)能夠改進閱讀結(jié)構(gòu),對于提高圖書流動率起到良好的促進作用。首先,要制訂詳細(xì)的圖書購置計劃,根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和專業(yè)發(fā)展購買書籍資料,在購置的過程中應(yīng)該以最近的專業(yè)理論研究成果,或者最新的專業(yè)出版物為主,適當(dāng)?shù)乜紤]一些專業(yè)經(jīng)典著作,只有這樣才能適應(yīng)高職院校的專業(yè)發(fā)展要求。其次,在購置圖書的過程中不能一味地貪圖便宜,不能光買特價書,只要藏書數(shù)量不要藏書質(zhì)量,在執(zhí)行圖書購置計劃的基礎(chǔ)上,通過選擇不同的供應(yīng)商來降低圖書價格,要購買正版圖書,不要購買盜版圖書,以維護出版市場的正常秩序,減少一些勵志、休閑類圖書的數(shù)量,增加專業(yè)課程資料在藏書中的比重。最后,要對專業(yè)書籍資料進行科學(xué)的劃分,根據(jù)學(xué)校的專業(yè)結(jié)構(gòu),利用現(xiàn)有的館舍,將最常用的書籍放到最方便的位置,這樣師生在查找資料的時候能夠以最快的速度找到自己最需要的資料。同時在圖書館內(nèi),要通過各種標(biāo)志、藏書地圖等形式,為師生提供便利的圖書借閱指導(dǎo)服務(wù)。必要的時候,可以打印成冊,分發(fā)給師生。

      總之,高職院校圖書館圖書流動率影響因素有很多,但影響最大的主要是圖書流動環(huán)境、讀者閱讀素質(zhì)和圖書館藏結(jié)構(gòu),要想提高圖書流動率,必須從這三個方面入手,加強圖書館管理工作,通過優(yōu)化圖書流動環(huán)境、提高師生閱讀及科研興趣、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)等措施,提高圖書流動率,進而提升圖書館管理水平,使圖書館在高職院校教育、教學(xué)和科研活動中發(fā)揮更大的作用。

      [1] 梁桂芝,劉娜.提高圖書流通率的探索與實踐[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2006(12).

      [2] 程晉萍,侯翠榮.如何提高中小型院校圖書館的圖書流通率[J].山西經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報,2005(1).

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