高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)設(shè)計與構(gòu)建①

天津財經(jīng)大學(xué) 紀(jì)春明

1 高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的應(yīng)用背景

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及高等院校辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)建，科研管理信息化建設(shè)在科學(xué)研究中的地位和作用愈來愈重要，科研管理信息系統(tǒng)也成為高等院校的重要建設(shè)工作之一。然而目前，多數(shù)高校的科研管理工作很大程度上還主要依賴于人工管理，通過Excel、Word等辦公軟件處理大量數(shù)據(jù)，這種方式難以及時有效地掌握最新的科研情況，為科研管理徒增了許多工作量，也給領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策帶來一定影響。因此，高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)工作的重要性快速突顯，科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建已迫在眉睫?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)建設(shè)意在通過信息化的管理手段對日?？蒲泄ぷ鬟M(jìn)行管理，整合科研工作流程，有助于促進(jìn)科研管理的規(guī)范化、便捷化，加速管理信息的傳遞與反饋，提高科研管理水平和工作效率；有助于隨時掌握最新科研信息，使科研管理的動態(tài)性和經(jīng)常性成為可能；還有助于為決策層提供真實有效的依據(jù)，以此提供有利的信息支持，從而輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策并縮短決策周期。可見，科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是提高學(xué)校整體科研工作水平的有效途徑，也是當(dāng)今高校科研管理工作的大勢所趨。

2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

在信息技術(shù)的推動下，幾乎所有高校都建立了不同層次、不同規(guī)模的校園網(wǎng)，高校硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也初具規(guī)模。據(jù)美國國家科學(xué)基金會報道，美國的許多大學(xué)都已經(jīng)加入了美國大學(xué)研究協(xié)會，以便通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來加強(qiáng)彼此的科研合作與交流。就我國而言，大部分高校在科研管理方面擁有MIS系統(tǒng)和行政辦公網(wǎng)絡(luò)，對信息技術(shù)有著不同程度的利用。但由于科研管理信息化工作起步時間短，信息技術(shù)的應(yīng)用僅僅是簡單地采用計算機(jī)技術(shù)，用計算機(jī)代替手工，其作用的發(fā)揮十分有限，科研管理信息化工作還需完善和發(fā)展。

基于對上述問題的認(rèn)識，目前我國已有150多所高校開始使用科研管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了科研管理效率的大幅度提升。如中央財經(jīng)大學(xué)科研管理系統(tǒng)啟動于2004年，包括科研人員管理、科研成果統(tǒng)計、科研項目管理、科研考核和系統(tǒng)維護(hù)等多種功能。經(jīng)過多年的升級和維護(hù)，該系統(tǒng)能夠協(xié)助學(xué)校完成科研標(biāo)兵評定、科研工作量化考核與職稱評定等工作，具有較強(qiáng)的實用性。復(fù)旦大學(xué)于2008年10月啟動科技管理系統(tǒng)，包括綜合辦公、科研機(jī)構(gòu)、科研人員、項目管理、科研成果、學(xué)術(shù)活動、年度統(tǒng)計、系統(tǒng)維護(hù)等多個子系統(tǒng)。其中項目管理包含縱向項目管理和橫向合同管理，項目經(jīng)費又由經(jīng)費到賬、經(jīng)費分配、經(jīng)費登記、成本分?jǐn)偟炔煌鞒汰h(huán)節(jié)組成；論文管理則采用了論文認(rèn)領(lǐng)方式，即從第三方數(shù)據(jù)源導(dǎo)入系統(tǒng)，由科研人員進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)的論文受理方式。這些強(qiáng)大的系統(tǒng)功能都使得該校能夠更好地對科研成果、科研項目進(jìn)行管理，且節(jié)省了人力。此外，中山大學(xué)也于2009年8月啟動了科研管理系統(tǒng)，且將這一系統(tǒng)與中山大學(xué)數(shù)字化校園平臺進(jìn)行深度集成，實現(xiàn)了兩個平臺的完美整合。由此，越來越多的高校引入科研管理信息系統(tǒng)為本項目的研究提供了可資借鑒的經(jīng)驗，但各高校的科研管理模式不盡相同，因此開發(fā)具有適用性的科研管理系統(tǒng)是本項目的研究目的所在。

3 科研管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計與構(gòu)建

3.1 構(gòu)建個性化的科研管理信息系統(tǒng)

建構(gòu)高校科研管理信息系統(tǒng)，通過信息化的管理手段對日常科研工作進(jìn)行管理，整合科研工作流程，有助于促進(jìn)科研管理的規(guī)范化、便捷化，加速管理信息的傳遞與反饋，提高科研管理水平和工作效率；有助于隨時掌握最新科研信息，使科研管理的動態(tài)性和經(jīng)常性成為可能；還有助于為決策層提供真實有效的依據(jù)，以此提供有利的信息支持，從而輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策并縮短決策周期。

3.2 科研管理信息系統(tǒng)運行方案

“個人資料”包括個人資料、科研詳情、修改密碼、登陸日志、操作日志五個模塊?？蒲腥藛T可查看和修改個人基本資料，查看被審核的記錄。

“綜合辦公”包含通知公告、接收消息和預(yù)警消息三個模塊?？蒲腥藛T可利用“綜合辦公”查看發(fā)布人發(fā)布的公告信息，并查看自己接收到的消息。

“科研項目”包含項目一覽、項目申報、項目變更、項目中檢、項目結(jié)項五個模塊。其中，項目一覽顯示各項目列表，科研人員可查看，并進(jìn)行新增、刪除、查詢、編輯等操作；項目申報和項目變更提示科研人員進(jìn)入申報填寫申報信息并可對申請項目進(jìn)行變更，填寫變更內(nèi)容；項目中檢允許科研人員查看中檢材料，進(jìn)行中檢報告新增操作。

“項目經(jīng)費”包含項目經(jīng)費與項目支出兩個模塊?？蒲腥藛T可查看項目經(jīng)費情況，添加項目到賬信息，記錄經(jīng)費支出信息。

“科研成果”包含論文成果、著作成果、研究報告、鑒定成果、專利成果、成果轉(zhuǎn)化、藝術(shù)作品七個模塊。在論文成果模塊中,科研人員可查看論文成果記錄，并對論文成果進(jìn)行新增、編輯等操作；在著作成果模塊中科研人員可新增或查看自己的著作成果，并可以對其進(jìn)行編輯。在研究報告中科研人員可新增或查看本人的研究報告記錄列表，并可對其進(jìn)行編輯。在鑒定成果中科研人員可查看本人成果記錄列表，可對其進(jìn)行編輯并可新增成果記錄。在專利成果中科研人員可查看本人的專利成果記錄列表，并進(jìn)行編輯和新增等操作。在成果轉(zhuǎn)化模塊科研人員可查看本人成果轉(zhuǎn)化記錄，并可進(jìn)行新增成果轉(zhuǎn)化記錄以及對已有成果轉(zhuǎn)化記錄進(jìn)行編輯等操作。在藝術(shù)作品模塊，科研人員可查看本人的藝術(shù)作品記錄，并對已有藝術(shù)作品進(jìn)行編輯，同時科研人員可新增藝術(shù)作品記錄。

獲獎模塊呈現(xiàn)獲獎列表頁面，顯示獎勵名稱、所屬單位、獲獎作者、獲獎日期、獲獎級別、獲獎等級、審核狀態(tài)、操作等信息。其包括四個子模塊，即新增、刪除、查詢和操作標(biāo)題下的編輯。位于獲獎列表頁面的右上方“新增”按鈕用于科研人員新增獲獎信息；“刪除”按鈕可將科研人員選中的獲獎列表記錄刪除；“查詢”按鈕可根據(jù)科研人員輸入的檢索條件查找到特定的獲獎信息列表；操作標(biāo)題下的“編輯”可對所選獲獎信息列表進(jìn)行編輯。

“學(xué)術(shù)活動”僅包含參加會議一個模塊。參加會議模塊呈現(xiàn)參加會議列表頁面，顯示會議名稱、參會人、主辦單位、會議類型、參會日期、審核狀態(tài)、操作等信息。其包括四個子模塊，即新增、刪除、查詢和操作標(biāo)題下的編輯。位于參加會議列表頁面的右上方“新增”按鈕用于科研人員新增參加會議信息；“刪除”按鈕可將科研人員選中的參加會議列表記錄刪除；“查詢”按鈕可根據(jù)科研人員輸入的檢索條件查找到特定的參加會議列表；操作標(biāo)題下的“編輯”可對所選參加會議列表進(jìn)行編輯。

3.3 數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)與模塊的初始化

定制化模塊的背后需要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫作為支撐，同時模塊的成功運行還有賴于利用歷史數(shù)據(jù)的模塊初始化。為此，系統(tǒng)開發(fā)者需與高校?？蒲泄芾聿块T，首先確定數(shù)據(jù)初始化的方法和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而根據(jù)各模塊的科研歷史數(shù)據(jù)模板收集和整理歷史數(shù)據(jù)，再根據(jù)整理后的科研歷史數(shù)據(jù)對各模塊進(jìn)行初始化，為整體系統(tǒng)的集成奠定基礎(chǔ)。

3.4 科研管理信息系統(tǒng)的運行方案

為保證高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)定制化模塊提出的業(yè)務(wù)要求和技術(shù)要求，系統(tǒng)的運行包含三個方面的研究與管理工作：一是實現(xiàn)所研發(fā)的系統(tǒng)與高校校園網(wǎng)的對接，并進(jìn)行系統(tǒng)的檢測與調(diào)試運行；二是編寫系統(tǒng)使用手冊，用以指導(dǎo)系統(tǒng)的未來使用；三是分三個輪次對系統(tǒng)管理員、科研管理部門各崗位負(fù)責(zé)人以及各院系科研秘書進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)，以便推進(jìn)系統(tǒng)在實踐中的深入使用。

[1]丁振中.國內(nèi)外高等教育信息化研究[J].職教探索與研究，2006(3).

[2]姚林修，黃維平.高校數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容框架研究[J].教育信息化，2006(10).

[3]郁凱榮.利用科研管理系統(tǒng)做好高校二級院系科研管理工作[J].科技信息，2012(19).

[4]舒志旭，張克旺.OperaMasks在高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)中的應(yīng)用[J].計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012(07).