提高采供血庫(kù)存商品賬記賬和對(duì)賬效率

馬玉霞 馬福艷 王新梅 郭欣 任紅霞

庫(kù)存商品賬的記賬并不難，但因品種多，規(guī)格多，產(chǎn)地多，比較繁瑣，容易出現(xiàn)串記、漏記，核對(duì)庫(kù)存賬時(shí)會(huì)不順利，平時(shí)工作需細(xì)心、耐心。在日常工作中，我總結(jié)出基礎(chǔ)工作的記賬五步法，大大提高了工作效率，為采供血工作提供了有力保障。

1 基礎(chǔ)工作五步法的具體做法

1.1 基礎(chǔ)工作的第一步是在分戶設(shè)置時(shí)，一定要根據(jù)庫(kù)存商品賬的基本要求，按照賬頁(yè)的具體位置寫明商品品名、規(guī)格、產(chǎn)地，還要寫清商品單位、廠家、價(jià)格、摘要。商品單位是按合還是支入賬，一合是多少支，一合或一支價(jià)格是多少，商品品名、規(guī)格、產(chǎn)地、單位、廠家、價(jià)格環(huán)環(huán)相扣。若有一項(xiàng)寫不清楚，記賬人員可能心里明白，翻閱賬目者可能如墜云里霧里。這些都是最基本、最簡(jiǎn)單的要求，也是最容易疏忽的，一定要按基本要求寫全、寫清楚，容不得一絲馬虎。

1.2 基礎(chǔ)工作的第二步是在分戶設(shè)置時(shí)，要做好兩分類。商品分為材料和非材料，分類時(shí)，一是材料和非材料分門別類;二是材料內(nèi)部和非材料內(nèi)部分門別類。這部分工作不僅耗時(shí)耗力，還要業(yè)務(wù)熟練，哪些按用途分類，哪些按科室和習(xí)慣分類，都要做到心中有數(shù)。這對(duì)以后是否能順利快速查找、記賬、對(duì)賬至關(guān)重要。

1.3 基礎(chǔ)工作的第三步同樣重要，切記分戶設(shè)置時(shí)，一定要一對(duì)一，就是一頁(yè)賬頁(yè)只能記一個(gè)品種。不管商品發(fā)生多少筆業(yè)務(wù)，不會(huì)影響續(xù)加賬頁(yè)，記賬、對(duì)賬、查賬，簡(jiǎn)單、明了、方便。切莫為了節(jié)省賬頁(yè)，一頁(yè)賬頁(yè)記兩三個(gè)品種。一頁(yè)多品種記賬，很容易導(dǎo)致查找、分類不便，記賬、對(duì)賬麻煩，續(xù)加賬頁(yè)混亂。

1.4 基礎(chǔ)工作的第四步是在做好分戶設(shè)置、分門別類和一對(duì)一的基礎(chǔ)上，做好賬戶目錄的編號(hào)，即每一類和每個(gè)品種的編號(hào)。我平時(shí)的工作習(xí)慣是按照阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。若出現(xiàn)商品的產(chǎn)地、廠家或規(guī)格不同，就在原來(lái)已分好的基礎(chǔ)上細(xì)分。具體做法是:商品已從1、2、3……編號(hào)到100，若商品1(鹽水)又分生理鹽水、濃鹽水、洗滌四聯(lián)鹽水，產(chǎn)地、廠家、規(guī)格不同，那就編為1-1、1-2、1-3，依此類推，清晰明了。

1.5 基礎(chǔ)工作的第五步是及時(shí)記賬。不僅平時(shí)工作中要及時(shí)記賬，強(qiáng)調(diào)的是特殊情況下更要及時(shí)記賬。在實(shí)際工作中，還會(huì)存在商品先到發(fā)票后來(lái)，或者價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng)等很多因素，造成還未來(lái)得及入庫(kù)，商品已出庫(kù)的情況，即出庫(kù)票先到入庫(kù)票未到。

2 討論

2.1 在出庫(kù)票先到入庫(kù)票未到的情況下，有的財(cái)務(wù)人員為了在賬面上不顯示紅字，采取了暫時(shí)不記賬，等入庫(kù)票傳遞過(guò)來(lái)時(shí)再記賬，此種做法不妥。不符合會(huì)計(jì)核算的可靠性、及時(shí)性、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。時(shí)間一長(zhǎng)，記憶模糊，還會(huì)造成不清不楚，記賬、對(duì)賬困難。因過(guò)去曾有此教訓(xùn)，我現(xiàn)在記賬的原則是，不管出現(xiàn)什么情況，當(dāng)月傳遞過(guò)來(lái)的入庫(kù)票和出庫(kù)票全部記賬，賬目清清楚楚。

2.2 在平時(shí)的工作中，在做好以上五步基礎(chǔ)工作后，還要注意貴在堅(jiān)持，有始有終，持之以恒。平時(shí)工作會(huì)不斷出現(xiàn)新的材料和非材料，要做到在原來(lái)的基礎(chǔ)上分戶設(shè)置時(shí)，項(xiàng)目記全，堅(jiān)持分類，堅(jiān)持一對(duì)一，堅(jiān)持編號(hào)，及時(shí)記賬。

3 效果

只要做好以上工作，即分戶設(shè)置項(xiàng)目全、分好類、一對(duì)一、編好號(hào)、及時(shí)記賬，有始有終，就能做到賬目清晰。每月月底的對(duì)賬就比較順利和輕松了。即使出現(xiàn)小的失誤，也能迅速查找出來(lái)。科學(xué)記賬提高了工作效率，即使到月底結(jié)轉(zhuǎn)成本，也不用加班加點(diǎn)。想查找某些品種庫(kù)存、價(jià)格等各方面情況，一目了然，快速方便。為領(lǐng)導(dǎo)了解采供血庫(kù)存商品動(dòng)態(tài)，掌握和考核商品資金運(yùn)用和周轉(zhuǎn)情況提供科學(xué)依據(jù)，為采供血事業(yè)健康、科學(xué)、持續(xù)的發(fā)展提供有力地支持和保障。