科技圖片信息檔案在科研工作中的作用分析

董其英

中國林業(yè)科學(xué)研究院科技信息研究所，北京 100101

0 引言

科技圖片檔案是企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)、社會(huì)相關(guān)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)的過程中形成的一種有價(jià)值的，以具體影像為反映方式的一種對歷史的記錄?？萍紙D片檔案與其他類型的檔案相比，具有明顯的生動(dòng)性、形象性以及直觀性等特點(diǎn)，受到了用戶的廣泛歡迎。尤其是伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展，更多的數(shù)字圖片進(jìn)入到了科研工作、教學(xué)以及檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。因此，在認(rèn)識到科技圖片信息檔案對科研工作重要性的基礎(chǔ)上，如何對這些圖片信息加以高效的應(yīng)用成為了當(dāng)前檔案管理工作的一個(gè)重要方向。

1 建立科技圖片信息檔案必要性

1.1 便于對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保管

由于紙質(zhì)檔案在保管的過程中存在著一定的難度，尤其是傳統(tǒng)照片的特殊性，導(dǎo)致其色彩會(huì)隨著時(shí)間的推移而出現(xiàn)褪色、滲化、或者是消失的現(xiàn)象。同時(shí)，在一些環(huán)境條件下還會(huì)出現(xiàn)霉變或者是腐蝕的問題。而且隨著科技圖片的增加，其占用的空間也不容小視，且不同圖片需要不同的存放位置，查找起來也不夠方便、快捷。

1.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子技術(shù)的快速發(fā)展為圖片檔案管理提供了新的條件

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及電子技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)。而在這個(gè)基礎(chǔ)上所產(chǎn)生的數(shù)碼攝影技術(shù)也導(dǎo)致了海量電子圖片的產(chǎn)生，而且電子圖片檔案的形成不需要沖印手段，而只需要特定的設(shè)備將之直接傳輸給計(jì)算機(jī)，然后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行對應(yīng)的處理就能夠形成大量的電子圖片。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)的刻錄技術(shù)還可以將各種電子圖片檔案制作成為各種光盤，或者是其他計(jì)算機(jī)的硬盤上，然后通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形成和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上共享。這時(shí)，建立起一個(gè)針對電子圖片的科技圖片檔案就顯得尤為必要。

2 科技圖片信息檔案在科研工作中的重要作用

2.1 科技圖片信息檔案管理工作與科研工作之間的關(guān)系

隨著現(xiàn)代電子技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，科技檔案中的科技圖片信息在科研工作的全過程中都有重要作用。其和科研工作具有良好的同步性與協(xié)調(diào)性，兩者之間具有密切的關(guān)聯(lián)與協(xié)同發(fā)展的作用，在科學(xué)研究的整個(gè)過程中都有體現(xiàn)。

2.1.1 科技圖片在科研課題開題過程中的作用

一個(gè)科研課題的開展，首先應(yīng)該對國內(nèi)外就該課題的研究現(xiàn)狀等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研。這樣可以對需要研究的課題所具有的意義和價(jià)值予以明確，并制定研究所采用的主要技術(shù)路線、所需的其他基本條件，諸如研究需要的人力、財(cái)力和物力等。同時(shí)，還要對各個(gè)階段所需要的時(shí)間進(jìn)行確定，預(yù)設(shè)好對應(yīng)的進(jìn)度，對將來可能產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測。

這一系列的過程中都需要對之進(jìn)行實(shí)時(shí)的保存，而采用電子圖片的保存方式越來越被廣大的科研工作者所接受。而且，一項(xiàng)科研課題的開展需要相關(guān)部門的論證和支持，這就需要準(zhǔn)備對應(yīng)的材料，這就需要將準(zhǔn)備的科研信息備齊，有效的避免了科研工作過程中出現(xiàn)的盲目性。

2.1.2 科技圖片在科研工作研究階段中的作用

在進(jìn)行科研工作的過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果，同時(shí)還有大量的計(jì)算過程的記錄等。而計(jì)算過程中整個(gè)科研工作的核心和最原始的數(shù)據(jù)，尤其是在試驗(yàn)的過程中，要通過試驗(yàn)來記錄最直接的數(shù)據(jù)，而不是采用間接換算的方法來獲得間接數(shù)據(jù)，這樣有效的避免了換算過程中可能存在的錯(cuò)誤，同時(shí)還便于以后的結(jié)果校驗(yàn)。而科技圖片是一種直接而快速的保存方式。

2.1.3 科技圖片在科研工作收尾以及成果鑒定階段的作用

當(dāng)科研工作進(jìn)入到最后的收尾階段時(shí)，就需要將各項(xiàng)試驗(yàn)數(shù)據(jù)、相關(guān)資料和計(jì)算過程和結(jié)果都采用報(bào)告或者是論文的形式予以發(fā)表，最后將其歸檔管理。而在對科研成果進(jìn)行鑒定時(shí)，需要準(zhǔn)備對應(yīng)的研究報(bào)告、工作報(bào)告、結(jié)果驗(yàn)證報(bào)告以及備查報(bào)告等，在準(zhǔn)備過程中要確保報(bào)告的完整性。而采用科技圖片的保存方式可以很好的確保這些資料的完整性，尤其是在圖片瀏覽設(shè)備的快速發(fā)展滯后，采用圖片來保存科研工作成果的方式成為了人們的重要選擇。

2.2 科技圖片信息檔案對科研工作的重要價(jià)值

2.2.1 給科研工作的深入研究提供了重要的信息資料

科研人員在工作的過程中所完成的科技論文、研究報(bào)告以及各種數(shù)據(jù)、圖片資料等都是其在大量的查閱資料之后，在總結(jié)前人的研究成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行的學(xué)術(shù)創(chuàng)新，是針對某個(gè)階段的科研工作所進(jìn)行的階段性研究成果。通常而言，這個(gè)過程是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，因此只有通過對科技成果進(jìn)行系統(tǒng)的整理之后才能夠?qū)λ芯康恼n題的分布情況以及發(fā)展趨勢等有一個(gè)詳細(xì)的了解，使得之后的科研工作者不會(huì)進(jìn)行重復(fù)性的勞動(dòng)，給后來的深入研究提供一個(gè)詳細(xì)的研究基礎(chǔ)。

2.2.2 給科研工作提供了翔實(shí)的科技信息

檔案管理過程中需要對相關(guān)的信息進(jìn)行加工和，這樣才能形成最終的知識產(chǎn)品，才能夠給科研工作提供技術(shù)支持。當(dāng)前在進(jìn)行科研工作過程中，對科技信息的需求日益迫切，科技資訊和科技服務(wù)就顯得尤為重要。但是，由于各種科研成果和資料的數(shù)量及其巨大、分布性廣、專業(yè)性強(qiáng)，不利于科研人員直接進(jìn)行搜索和使用。這時(shí)，利用科技圖片的直觀性和形象性可以將這些信息翔實(shí)的展現(xiàn)在科研工作者面前，最大限度的給科研工作提供了對應(yīng)的借鑒以及查詢。

2.2.3 便于對科研規(guī)程進(jìn)行規(guī)范，保存科研成果

從科研工作以及科技檔案的保存過程來講，兩者是在相互交織的過程中同步發(fā)展的，其形成、積累以及整個(gè)科研過程都相互的交織在一起?？萍紙D片信息檔案作為科技檔案的一種形式，其既是在科研活動(dòng)之中產(chǎn)生，又能夠反過來為科研工作提供服務(wù)。從這個(gè)角度來看，科技圖片信息檔案是整個(gè)科研工作的一個(gè)有機(jī)構(gòu)成部分，為科研工作的持續(xù)進(jìn)行以及科研成果的保存做出了重要貢獻(xiàn)。

3 科技圖片信息檔案保存的主要形式

隨著電子技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，科技圖片的主要形式主要是以數(shù)字圖片為主，而對數(shù)字科技圖片的處理依然處于起步階段。

3.1 采用計(jì)算機(jī)或者是移動(dòng)式硬盤的臨時(shí)圖片存儲(chǔ)形式

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)以及移動(dòng)硬盤已經(jīng)很多，而且其存儲(chǔ)空間也在不斷的增加，可以大量的存儲(chǔ)各種類型和格式的圖片。但是，由于檔案對于圖片保存時(shí)限的要求，通常要求其進(jìn)行永久性的保存，便于對這些信息進(jìn)行永久的記載。因此，計(jì)算機(jī)和移動(dòng)硬盤都不能作為永久檔案的保存。同時(shí)，計(jì)算機(jī)硬盤的成本過高，一般的資料室，甚至是檔案館都使用不起，而且硬盤的防震性能較差，遇上震動(dòng)就會(huì)出現(xiàn)破壞，不利于大量圖片文件的長期存儲(chǔ)。

3.2 利用光盤作為圖片的存儲(chǔ)方式

由于光盤的容量通常比較大，而且可以根據(jù)圖片格式的分類來進(jìn)行存儲(chǔ)。同時(shí)，由于光盤的體積比較小，不怕振動(dòng)，而且價(jià)格低廉，能夠有效的降低檔案保存的成本，是一種保存圖片信息檔案的有效方式。

3.3 將數(shù)字圖片轉(zhuǎn)換成為圖片格式進(jìn)行存儲(chǔ)

可以采用膠片紀(jì)錄設(shè)備將數(shù)字文件轉(zhuǎn)換成為圖片文件進(jìn)行存儲(chǔ)，然后通過采用沖印將數(shù)字文件轉(zhuǎn)換為圖片格式進(jìn)行存儲(chǔ)。通過這樣的處理之后，將使得傳統(tǒng)的數(shù)字文件不怕磁，不怕震，同時(shí)還便于存放。這樣，在沒有電腦的情況之下將獲得直接的影像，給科研工作提供較好的技術(shù)資料支持。

4 提高科技圖片信息檔案利用效率的若干具體措施

科技圖片信息檔案的出現(xiàn)給針對照片檔案的開發(fā)工作提供了更加廣闊的空間，同時(shí)還能夠?qū)D片的檔案價(jià)值發(fā)揮到最大的限度。當(dāng)前，各個(gè)檔案館對科技圖片信息檔案的利用相對較低，檔案管理者應(yīng)該通過各種途徑和措施來發(fā)布最新獲得的電子圖片檔案目錄，使得各個(gè)用戶能夠獲得當(dāng)前圖片檔案的基本內(nèi)容，這樣將便于深度的挖掘圖片檔案的內(nèi)在價(jià)值，提高其在科研工作中的作用。

4.1 出版專業(yè)的檔案圖集，并定期進(jìn)行專題類型的展覽

通過利用電子科技圖片信息檔案來進(jìn)行綜合性和專題類型的圖片集。尤其是一些高校院所，出于對科研工作進(jìn)展的研究等需要，可以收集關(guān)于某一課題專業(yè)圖片的信息，針對某一項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程來進(jìn)行介紹，提高高校的學(xué)術(shù)氛圍，同時(shí)還宣傳了對應(yīng)的科學(xué)知識，給高校的教學(xué)氛圍營造工作帶來了新的途徑，從另外一個(gè)方面反映出了圖片信息檔案的價(jià)值所在。

4.2 打造科技圖片網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)

將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到科技圖片信息檔案的管理中來，可以大大的提高檔案管理的效率。通過建立起一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將大量的科技圖片信息檔案直接上傳到網(wǎng)絡(luò)上，而用戶可以隨時(shí)的獲得自己需要的電子圖片檔案。通過網(wǎng)絡(luò)化的使用，可以最大限度的實(shí)現(xiàn)科技圖片的共享，完全實(shí)現(xiàn)高效、便捷的圖片信息檔案管理。

4.3 建立數(shù)據(jù)庫

當(dāng)前在檔案網(wǎng)絡(luò)中的科技圖片都是采用靜態(tài)網(wǎng)頁的方式進(jìn)行提供的，其提供的數(shù)量相對檔案館中的海量存儲(chǔ)而言相當(dāng)?shù)男。译y以對這些圖片進(jìn)行統(tǒng)一的質(zhì)量管理，更加難以進(jìn)行詳細(xì)的描述。因此，各個(gè)檔案館可以根據(jù)自己的需要，單獨(dú)或者是聯(lián)合建立針對科技圖片的專業(yè)數(shù)據(jù)庫。在建設(shè)的過程中可以參考?xì)W洲的可視檔案庫(EVA)中的建設(shè)方式和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。

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