地方文獻資源建設(shè)科學(xué)持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)狀與對策——以牡丹江圖書館的實踐為例

鐘 杰

（牡丹江市圖書館 黑龍江 牡丹江 157000）

牡丹江是歷史文化名城，一萬年前就有了原始先民的足跡。從鶯歌嶺原始村落遺址到唐代海東盛國，從完顏故臺到寧古塔將軍治所，從跑崴子闖關(guān)東到近現(xiàn)代城市文明，這些“原汁原味”具有顯著特色的地方文獻,是區(qū)域?qū)氋F的文化財富和文明程度的標志。加強地方文獻資源建設(shè)是公共圖書館資源建設(shè)的重要任務(wù)，充分開發(fā)與利用地方文獻資源，開展特色信息服務(wù)，對于全面建設(shè)、發(fā)展與完善區(qū)域社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)和文化教育具有重要的意義。

1.地方文獻建設(shè)科學(xué)持續(xù)發(fā)展的重要意義

1.1 為本地各級決策部門提供情報依據(jù)

地方文獻是從歷史和現(xiàn)實的角度反映本地的真實情況，經(jīng)過地方文獻工作者有選擇地對信息情報進行收集、整理，并且通過各種文獻形式進行收藏，這樣就可以有針對性的為本地政府部門提供及時、準確的信息服務(wù)，可以作為重要的情報依據(jù)，為政府機構(gòu)提供決策參考。例如我館收藏的《牡丹江日報》合訂本上所刊登的一些公告信息，查閱頻次較高，成為解決百姓法律糾紛，為司法或其他執(zhí)法部門處理各類爭議提供理論依據(jù)，避免決策上的主觀性和盲目性。

1.2 為本地區(qū)修志、修譜和高校科研、教學(xué)等積累并提供豐富的資料

我館收藏的地方文獻中，地方志藏書占總藏量約30%。我市文物管理站在長城資源調(diào)查牡丹江邊墻段普查中，曾連續(xù)多次來我館查閱方志類資料。很多學(xué)生讀者為了研究牡丹江的經(jīng)濟發(fā)展歷程，撰寫有關(guān)牡丹江各個領(lǐng)域的論文，也常常到我館地方文獻閱覽室查閱相關(guān)資料。可見地方文獻具有很強的使用價值和保存價值，是地方教學(xué)、科研、修志等活動的重要情報資源。

1.3 促進旅游業(yè)及地方經(jīng)濟的發(fā)展

旅游資源的開發(fā)，既要有自然景觀，又要有人文景觀，而人文景觀必然依托于豐富的地方文獻資源。以地方文獻記載的人文史事為基礎(chǔ)和依據(jù)，合理的開發(fā)、利用城市人文資源，使其與本地的地方特色、自然景觀相結(jié)合，促進地方旅游業(yè)的發(fā)展，進而帶動其它資源的開發(fā)，推動經(jīng)濟建設(shè)。

1.4 為開展愛國主義教育，提供寶貴的鄉(xiāng)土教材

恩格斯說：“愛國主義是以愛家鄉(xiāng)為基礎(chǔ)的”。地方文獻所記載的愛國英烈和革命傳統(tǒng)，燦爛文化以及先進思想等觀念和史實，是生動活潑的鄉(xiāng)土教材。發(fā)生在自己家鄉(xiāng)的史實，易于激發(fā)人們愛家鄉(xiāng)、愛國之情。

2.我館地方文獻建設(shè)科學(xué)持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)狀分析

2.1 建立了專門的地方文獻收藏閱覽室

如今，地方文獻資源的建設(shè)工作已越來越受到圖書館界的重視，牡丹江市圖書館于2008年7月1日正式成立了地方文獻閱覽室。將地方文獻設(shè)置專庫集中收藏，使地方文獻從浩瀚的館藏中分離出來，便于工作人員進行資源整合利用，便于讀者閱讀查尋，便于引起社會的廣泛重視。

2.2 開展多途徑、多渠道、多層次的立體地方文獻搜集工作

地方文獻由于本身的地域原因，一般不大容易獲得，特別是對于一些非正規(guī)出版物，由于其不正規(guī)的發(fā)行渠道，更加造成征集的困難。在地方文獻征集工作上，我館除設(shè)立專職征集人員進行地毯式走訪收集外，還號召全館職工動員親屬、朋友等開展扇面輻射性收集，同時還與地方文獻出版單位建立呈繳關(guān)系，定期上門收取。經(jīng)過近幾年來堅持不懈地搜集，我館地方文獻已經(jīng)達到1000多種，在數(shù)量上已經(jīng)突破4000多冊，同時還搜集了大量代表時代變遷的老照片。

2.3 地方文獻編目數(shù)據(jù)更加科學(xué)、規(guī)范

由于我館是混合建庫（即地方文獻與其他圖書進入同一書目數(shù)據(jù)庫），在館藏書目數(shù)據(jù)庫里很難將地方文獻區(qū)別開來。為了便于區(qū)分，我們在著錄過程中注重突出了“地方”這個特性，規(guī)定了著錄地方文獻圖書時多增1個“606”字段。即地方文獻圖書除著錄一個普通主題字段“606”來反映文獻的內(nèi)容特征外，還要再增錄一個“606”字段（606##$a地方出版物$y牡丹江）將地方文獻與普通圖書區(qū)分開來，方便讀者對地方文獻檢索需求，有利于本館地方文獻數(shù)據(jù)庫的建立與發(fā)展。

2.4 地方文獻開發(fā)有待深化

圖書館不僅要注重地方文獻的征集、收藏與整理，還特別要注重地方文獻的開發(fā)與利用。我館在地方文獻開發(fā)利用上，還尚處于被動式的咨詢服務(wù)狀態(tài)，缺乏深層次開發(fā)服務(wù)項目。我們應(yīng)針對館藏地方文獻進行深入系統(tǒng)開發(fā)和專題研究工作，作為今后地方文獻建設(shè)的重點，努力把地方文獻資源的優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為研究成果優(yōu)勢。

3.科學(xué)持續(xù)發(fā)展地方文獻建設(shè)的對策

3.1 編制地方文獻信息目錄

要使地方文獻信息便于開發(fā)利用，就要編制具有參考價值的書目、索引、匯編等各種專題資料目錄的二次文獻。編制中要把文章題目、責任者、刊名、日期、關(guān)鍵詞等著錄清楚，以方便讀者查閱原文。

3.2 建立各種專題數(shù)據(jù)庫

在館藏地方文獻資源的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代計算機技術(shù)，建設(shè)具有本館特色的地方文獻專題數(shù)據(jù)庫，如《牡丹江報刊索引數(shù)據(jù)庫》、《牡丹江歷史文獻電子圖書庫》、《牡丹江地方老照片圖片庫》、《牡丹江歷史文獻音像庫》等等特色的數(shù)字化資源，為實現(xiàn)信息資源共建共享工作打好堅固的基石。以專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)為模塊，成為推動地方文獻資源建設(shè)的快捷路徑，為圖書館的發(fā)展贏得先機。

3.3 地方文獻建設(shè)工作要走共建共享的道路

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的地方文獻建設(shè)與服務(wù)模式已難以滿足讀者和用戶的需要，本區(qū)域各級圖書館應(yīng)適應(yīng)形勢，盡快地將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到地方文獻工作中來，實現(xiàn)地方文獻資源的共建共享。統(tǒng)一規(guī)劃與協(xié)調(diào)，統(tǒng)一規(guī)范與標準，便于用戶利用。建立以地市館為龍頭，其他各縣（市）館為網(wǎng)絡(luò)分翼的共建共享資源體系。從不同角度開展有關(guān)地方文獻方面的研究,拓寬地方文獻搜集者的思路,更好地建立一個研究、利用地方文獻資源的共享平臺，為社會服務(wù)。

3.4 盡快建立地市級地方文獻收藏中心

地市級公共圖書館除側(cè)重于收藏正式和非正式出版的圖書資料之外，還應(yīng)加強與檔案館、博物館、方志館情報所、科研單位及黨校、各大專院校圖書資料部門的聯(lián)系，加強搜集，保證重點。完整、系統(tǒng)地收藏地方志、地方性百科全書、年鑒、辭典、手冊、圖錄、地方史料、地方人物傳記資料、地方報刊等最具地方特色的地方文獻資料，從而形成地市級地方文獻收藏中心。

3.5 加大力度，培養(yǎng)地方文獻資源建設(shè)專業(yè)人才

人才資源是圖書館眾多資源的核心，而文獻資源的建設(shè)需要相對穩(wěn)定的高素質(zhì)的專業(yè)隊伍。培養(yǎng)高素質(zhì)的地方文獻資源建設(shè)專業(yè)人才，除了加強專業(yè)知識和熟練的業(yè)務(wù)技能的提高外，還應(yīng)注重對地方文獻所涉及的各類知識素養(yǎng)方面的培養(yǎng)。通過一系列的培訓(xùn)和學(xué)習，重點培養(yǎng)一批作風過硬、知識面開闊、專業(yè)化程度高的文獻信息服務(wù)人員，在學(xué)習和實踐中，盡快地掌握地方文獻資源建設(shè)的理論和技能，掌握地方文獻所涉及的各種專業(yè)知識，不斷提高自身素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)責任心和事業(yè)心，使之在地方文獻資源建設(shè)中有激情、有干勁、有理論、有技術(shù)，為讀者提供多層次、高質(zhì)量的服務(wù)。

圖書館本著服務(wù)于當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)的思路，應(yīng)充分發(fā)揮地方文獻特色館藏資源優(yōu)勢，并充分開發(fā)與利用，建立起地方文獻資源特色產(chǎn)業(yè)化服務(wù)體系，為本地區(qū)社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)和文化教育等各個領(lǐng)域提供特色信息服務(wù)，實現(xiàn)圖書館特色館藏成為地方文化支柱產(chǎn)業(yè)，體現(xiàn)為當?shù)貐^(qū)域經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的職能。

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